Tipos de Planes

Summary

En este video se exploran los diferentes tipos de planes utilizados en la planificación organizacional. Se explican los planes estratégicos y tácticos, que varían en su alcance y nivel de detalle, así como los planes a corto y largo plazo. Además, se analizan las diferencias entre planes directivos y específicos, y se profundiza en los planes de uso permanente y de un solo uso, como políticas, reglas, procedimientos, programas, proyectos y presupuestos. Estos planes son herramientas esenciales para alcanzar los objetivos de una organización de manera efectiva.

Takeaways

• 😀 Los planes estratégicos son a largo plazo, cubren toda la organización y establecen objetivos generales.
• 😀 Los planes tácticos se desarrollan en niveles más bajos de la organización y especifican cómo alcanzar los objetivos de la misma.
• 😀 Los planes pueden clasificarse según el tiempo: los planes a corto plazo se ejecutan en menos de un año, mientras que los planes a largo plazo requieren más de un año.
• 😀 Los planes direccionales son flexibles y establecen pautas generales a nivel estratégico, mientras que los planes específicos son detallados y no dejan lugar a interpretaciones.
• 😀 Los planes de uso permanente son para resolver situaciones repetitivas y poco complejas, como políticas, reglas y procedimientos.
• 😀 Los planes de uso único se preparan para situaciones complejas y poco frecuentes, como programas, proyectos y presupuestos.
• 😀 Las políticas guían el comportamiento organizacional y ofrecen cierta libertad al manager para aplicar según las circunstancias.
• 😀 Las reglas son instrucciones claras sobre lo que se puede y no se puede hacer, sin margen de flexibilidad.
• 😀 Los procedimientos son pasos estandarizados para resolver problemas rutinarios y repetitivos.
• 😀 Ejemplo de política: la universidad tiene una política de promover un ambiente libre de humo.
• 😀 Un programa es un conjunto de objetivos y políticas para resolver una situación inusual, mientras que un proyecto es una parte más pequeña y específica de ese programa.

Q & A

¿Qué es la planificación en el contexto organizacional?

La planificación es un proceso mediante el cual una organización imagina su futuro deseado, formulando objetivos y estrategias para alcanzarlos.

¿Cuáles son los tipos de planes dentro de una organización?

Los tipos de planes incluyen planes estratégicos, tácticos, de corto y largo plazo, direccionales, específicos, de uso permanente y de uso único.

¿Qué caracteriza a los planes estratégicos?

Los planes estratégicos son de largo plazo, cubren toda la organización y establecen objetivos generales que se alinean con el entorno de la organización.

¿En qué se diferencian los planes tácticos de los estratégicos?

Los planes tácticos son más específicos y se desarrollan a niveles inferiores de la organización, detallando cómo se lograrán los objetivos generales establecidos en los planes estratégicos.

¿Cómo se clasifican los planes según su periodo temporal?

Se clasifican en planes a corto plazo (ejecutados en menos de un año) y planes a largo plazo (que requieren más de un año para su ejecución).

¿Qué son los planes direccionales y cómo se diferencian de los planes específicos?

Los planes direccionales son flexibles y proporcionan directrices generales para la acción, mientras que los planes específicos son detallados, definidos y no permiten interpretaciones erróneas.

¿Qué son los planes de uso permanente y cómo se aplican?

Los planes de uso permanente son aquellos que se usan para resolver situaciones repetitivas y menos complejas, como políticas o reglas, y no requieren supervisión constante.

¿Qué son los planes de uso único y en qué situaciones se utilizan?

Los planes de uso único se desarrollan para resolver situaciones complejas e infrecuentes, y se crean solo para un objetivo específico, como programas, proyectos y presupuestos.

¿Cuál es la diferencia entre una política, una regla y un procedimiento en una organización?

Una política proporciona directrices flexibles para la acción, una regla es una instrucción estricta sobre lo que se puede y no se puede hacer, y un procedimiento es un conjunto de pasos estandarizados para resolver problemas rutinarios.

¿Cómo se ilustran los conceptos de programa, proyecto y presupuesto con un ejemplo práctico?

Por ejemplo, un programa podría ser la lucha contra la enfermedad de Chagas, un proyecto dentro de ese programa podría ser la erradicación de viviendas precarias, y un presupuesto sería la asignación de recursos financieros para llevar a cabo el proyecto.