Proceso Administrativo Planeación: Concepto, principios, tipos de planes

lepatru007

24 Jun 201917:03

Summary

TLDREl video ofrece una visión detallada del proceso de planeación administrativa, destacando su importancia como primer elemento en la estructura de la administración de cualquier organización. Se discuten los principios fundamentales de la planeación, como la precisión, unidad, flexibilidad y factibilidad, y se exploran sus diferentes tipos: estratégica, táctica y operativa. Además, se describen los distintos niveles de planificación en una empresa, desde la alta dirección hasta los niveles operativos. Finalmente, se presentan los distintos tipos de planes, incluyendo planes de misión, objetivos, estrategias, procedimientos, presupuestos, políticas, programas y normas, destacando la interconexión y el apoyo mutuo entre ellos para alcanzar los objetivos de la organización.

Takeaways

📈 La planificación es el primer elemento del proceso administrativo y establece las bases para la administración profesional en cualquier organización.
🛠️ La planificación es compleja y está relacionada con el desarrollo de otras fases del proceso administrativo, requiriendo anticipación al futuro incierto.
🎯 La función administrativa se encarga de determinar la misión, visión y objetivos de la organización, y es fundamental para la resolución de problemas de forma activa y previsible.
📊 La planificación implica la selección de emisiones, objetivos y acciones, así como la toma de decisiones que definirán el curso a seguir por la organización.
🔍 La planificación debe diagnosticar tanto el presente como el futuro de la empresa, para proponer estrategias y tácticas que aseguren la sostenibilidad de la organización.
📏 El principio de precisión es crucial en la planificación; los planes deben ser lo más precisos posible para evitar errores que afecten otras funciones administrativas.
🔄 El principio de unidad asegura que todos los individuos trabajen hacia un objetivo común, con un único plan que integre y conecte todas las funciones de la organización.
🔗 El principio de flexibilidad permite adaptar los planes a los cambios en la compañía, sin embargo, con la conciencia de que los cambios pueden influir en decisiones previas.
📉 El principio de factibilidad exige que la planificación esté basada en hechos y experiencia, evitando opiniones subjetivas o especulaciones.
🏢 La planificación ocurre en diferentes niveles de la organización, con mayor peso en la alta dirección, pero también presente en niveles intermedios y operativos.
⏱️ Existen diferentes tipos de planes, como estratégicos, tácticos y operativos, cada uno con su propio enfoque y duración temporal, y que deben estar alineados entre sí.

Q & A

¿Por qué es importante la planificación en el proceso administrativo?
-La planificación es importante porque es el primer elemento del proceso administrativo y establece las bases para la administración profesional en cualquier institución. Determina todas sus actividades y permite anticiparse al futuro incierto, optimizando así la actuación de la empresa o organización.
¿Qué función determina anticipadamente la misión, la visión y los objetivos de una organización?
-La función administrativa de planificación es la que determina anticipadamente la misión, la visión y los objetivos de una organización, y busca optimizar su actuación para la resolución de problemas de forma activa y previsible.
¿Qué implica la planificación en términos de acciones y decisiones?
-La planificación implica acciones y decisiones sobre escenarios prospectivos y futuros, donde puede haber riesgo e incertidumbre. Se encarga de diagnosticar tanto el futuro como el presente de la empresa y propone estrategias, tácticas y la parte operacional para alcanzar los objetivos.
¿Cuáles son los principios de la planificación?
-Los principios de la planificación incluyen la precisión, la unidad, la flexibilidad y la factibilidad. La precisión evita afirmaciones vagas, la unidad asegura que todos trabajen hacia un objetivo común, la flexibilidad permite adaptarse a cambios y la factibilidad se basa en hechos y experiencias reales.
¿Cómo se relaciona la planificación con los diferentes niveles de organización?
-La planificación se da en diferentes niveles de organización, pero la mayor parte del peso recae sobre el alto nivel o la alta gerencia, donde se formulan las estrategias para lograr los objetivos. También se aplica en niveles intermedio y operativo, con enfoques y proporciones diferentes.
¿Cuáles son los tres niveles de planeación en una empresa y cómo se diferencian?
-Los tres niveles son estratégica, táctica y operacional. La planeación estratégica es genérica y a largo plazo, la táctica es menos genérica y a mediano plazo, y la operacional es detallada y a corto plazo, enfocándose en el día a día de la empresa.
¿Qué son los planes y cómo se clasifican?
-Los planes son el resultado del proceso de planificación y se definen como diseños o esquemas detallados de lo que se hará en el futuro. Se clasifican en función de su relación con la razón de ser (misión, objetivos y metas), los pasos (estrategias), los métodos (procedimientos), el dinero (presupuestos), el tiempo (programas), la toma de decisiones (políticas) y el comportamiento (normas o reglamentos).
¿Cómo se definen los planes de misión y qué incluyen?
-Los planes de misión identifican la función o tarea básica de una empresa. Incluyen lo que la empresa hace, para quién, y el propósito detrás de sus actividades.
¿Qué son las estrategias y cómo se relacionan con la planificación a largo plazo?
-Las estrategias son la determinación de cómo alcanzar los objetivos a largo plazo. Están orientadas a mantener a la organización rentable y competitiva en el tiempo y forman parte de la planificación estratégica.
¿Qué son los procedimientos y cómo se relacionan con las actividades de la organización?
-Los procedimientos son planes que establecen el método para realizar una actividad. Incluyen manuales de funciones y otros documentos que guían al personal en cómo desempeñar sus tareas.
¿Cómo se definen los presupuestos y qué papel juegan en la toma de decisiones?
-Los presupuestos son los resultados esperados expresados en términos numéricos, como proyecciones de ingresos, gastos y otras métricas financieras. Ayudan a la organización a decidir si un negocio es viable y a tomar decisiones informadas sobre inversiones y gastos futuros.
¿Qué son las políticas y cómo influyen en la toma de decisiones administrativas?
-Las políticas son normas que orientan la toma de decisiones administrativas sin dictar una decisión específica. Proporcionan un marco o límites dentro del cual se toman las decisiones, asegurando una dirección coherente y una guía para el pensamiento de la organización.
¿Qué son las normas y cómo difieren de las políticas en términos de especificidad y ejecución?
-Las normas son acciones específicas obligadas sin discrecionalidad, muy específicas y claras en lo que dicen. A diferencia de las políticas, las normas no dependen de la interpretación de las personas y no condicionan lo que la persona piensa, proporcionando directivas claras y rígidas para el comportamiento dentro de la empresa.

Outlines

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📈 La importancia de la planificación en la administración

Este párrafo aborda la función administrativa de la planificación, destacando su importancia como primer elemento del proceso administrativo. La planificación establece las bases para la administración profesional en cualquier institución, determinando todas sus actividades. Se relaciona con anticiparse al futuro incierto y optimizar la actuación de la empresa o organización. Incluye la determinación de la misión, visión y objetivos, y la existencia de planes para alcanzarlos. Además, la planificación implica acciones y decisiones sobre escenarios futuros y la necesidad de diagnosticar tanto el presente como el futuro de la empresa.

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🔍 Principios y características de la planificación

Se describen los principios que rigen la planificación: precisión, unidad, flexibilidad y factibilidad. La precisión es fundamental, evitando afirmaciones vagas y promoviendo metas claras. La unidad implica la coordinación y unificación de los esfuerzos hacia una meta común. La flexibilidad permite adaptarse a cambios, tanto positivos como negativos, y la factibilidad se basa en hechos y experiencias reales. Además, se menciona la importancia de la planificación en los diferentes niveles de la organización, desde la alta dirección hasta los niveles operativos.

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🏢 Niveles y tipos de planificación en la empresa

Este párrafo detalla los diferentes niveles de planificación en una empresa: estratégica, táctica y operativa. La planificación estratégica, a nivel superior, es genérica y a largo plazo, considerando la empresa como un sistema completo. La planificación táctica, a nivel intermedio, es más detallada y se enfoca en el mediano plazo, abarcando cada unidad de la empresa. La planificación operativa, a nivel operativo, es muy detallada y se orienta al corto plazo, enfocándose en el día a día. Se discuten los diferentes tipos de planes, como los de misión, objetivos, estrategias, procedimientos, presupuestos y políticas.

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📊 Elementos financieros y de toma de decisiones en la planificación

Se exploran los elementos financieros y de toma de decisiones en la planificación, como la tasa interna de retorno, la valoración de oportunidades de inversión y el valor presente neto. También se definen las políticas como orientaciones para la toma de decisiones administrativas, y se distinguen de las normas o reglas, que son acciones específicas y obligadas, sin margen para la discrecionalidad. Finalmente, se presentan los programas como conjuntos de planes apoyados en un presupuesto y se resume la importancia de cada componente en el proceso de planificación administrativo.

Mindmap

Keywords

💡Planeación

La planeación es el primer elemento del proceso administrativo, encargado de establecer las bases de la administración profesional en cualquier institución. Se relaciona con anticiparse al futuro, siendo un elemento complejo que depende del desarrollo de las otras fases del proceso administrativo. En el video, se destaca como el fundamento del proceso administrativo, ya que determina todas sus actividades.

💡Misión, Visión y Objetivos

La misión, la visión y los objetivos son elementos clave en la planeación de una organización. La misión define la razón de ser de la empresa, la visión establece su dirección a largo plazo y los objetivos son los estados futuros que se esperan alcanzar. En el video, se menciona que la planeación debe determinar anticipadamente la misión, la visión y los objetivos de la organización.

💡Principios de la Planeación

Los principios de la planeación son reglas o directrices que guían el proceso de planeación para asegurar su eficacia. Incluyen la precisión, la unidad, la flexibilidad y la factibilidad. En el video, se discuten estos principios, destacando la importancia de la precisión en los planes y la necesidad de que estos sean realistas y flexibles para adaptarse a los cambios.

💡Estrategias

Las estrategias son planes a largo plazo que definen cómo alcanzar los objetivos de la organización. Son parte integral de la planeación estratégica y están orientadas a mantener a la organización rentable y competitiva a largo plazo. En el video, se describe cómo las estrategias son esenciales para la determinación de los objetivos a largo plazo.

💡Tácticas

Las tácticas son acciones o planes menos genéricos y más detallados que se enfocan en la implementación de las estrategias a nivel departamental o de áreas específicas. En el video, se relacionan con el nivel intermedio de la organización y están orientadas a un plazo mediano.

💡Operacional

El enfoque operacional se refiere a la planeación detallada y analítica de las tareas diarias y la gestión del día a día de la empresa. En el video, se menciona que la planeación operativa está orientada al corto plazo y se enfoca en la micro-gestión de las operaciones.

💡Niveles de Planeación

Los niveles de planeación se refieren a las diferentes capas en las que se estructura la planeación dentro de una organización, desde la alta dirección hasta el nivel operativo. En el video, se explica cómo la mayor parte de la planeación recae sobre la alta dirección, pero también se aplica en niveles intermedio y operativo.

💡Precisión

El principio de la precisión en la planeación implica que los planes deben ser lo más específicos y detallados posible, evitando afirmaciones vagas o genéricas. En el video, se resalta la importancia de la precisión para proporcionar un significado exacto y un contenido definitivo a los planes.

💡Unidad

El principio de la unidad en la planeación se refiere a la necesidad de que todos los individuos y departamentos trabajen hacia un objetivo común y se dirijan de manera unida y coordinada. En el video, se discute cómo este principio promueve la eficiencia y la coordinación dentro de la organización.

💡Flexibilidad

El principio de la flexibilidad en la planeación permite que los planes se adapten a los cambios en el entorno, ya sean positivos o negativos. En el video, se aborda cómo la flexibilidad es crucial para que los planes puedan ajustarse a las contingencias del mercado y los cambios futuros.

💡Factibilidad

El principio de la factibilidad exige que la planeación esté basada en hechos reales y experiencias, siendo realista y evitando opiniones subjetivas o especulaciones. En el video, se destaca la importancia de utilizar datos objetivos y realizar cálculos precisos para garantizar la confiabilidad de la planeación.

Highlights

La planificación es importante en el proceso administrativo ya que establece las bases de la administración profesional en cualquier institución.

La planificación constituye un elemento complejo del proceso administrativo, relacionado con el desarrollo de las otras fases y funciones.

La función administrativa de planeación está encargada de anticiparse al futuro incierto y optimizar la actuación de la empresa.

La planificación comienza con la determinación de objetivos futuros y la existencia de planes para alcanzarlos.

La planificación implica acciones y decisiones sobre escenarios futuros, donde puede haber riesgo e incertidumbre.

Se debe diagnosticar tanto el futuro como el presente de la empresa para proponer estrategias y tácticas sostenibles.

La planificación responde preguntas fundamentales como qué hacer, cuándo, dónde y cómo iniciar y llevar a cabo un negocio.

Implica la selección de emisiones, objetivos y acciones, así como la toma de decisiones que determinan el curso de la organización.

El principio de la precisión es fundamental en la planificación, evitando afirmaciones vagas y generando un significado exacto.

El principio de la unidad asegura que todos los individuos trabajen hacia un plan común y meta.

El principio de la flexibilidad permite adaptarse a los cambios en la compañía y en el mercado.

El principio de la factibilidad exige que la planificación esté basada en hechos y experiencia realista.

La planificación ocurre en diferentes niveles de organización, con mayor peso en la alta gerencia.

Existen tres niveles de planificación en una empresa: estratégica, táctica y operacional.

Los planes son el resultado del proceso de planificación y definen diseños detallados de actividades futuras.

Los planes se clasifican en propósito de misión, objetivos y metas, estrategias, procedimientos, presupuestos, políticas, programas y normas.

Los planes de propósito de misión identifican la función o tarea básica de una empresa.

Los presupuestos son proyecciones numéricas que ayudan a tomar decisiones sobre la viabilidad del negocio.

Las políticas son normas que orientan la toma de decisiones administrativas sin dictar una decisión específica.

Las normas son reglas específicas que determinan acciones obligadas sin margen de interpretación.