¿Qué es Valor Ganado y como usarlo en la Gestión de Proyectos?
Summary
TLDREl guión del video ofrece una visión detallada de la técnica de Valor Ganado, una herramienta esencial para el control y gestión de proyectos. Marco Calle, quien presenta el canal, destaca su importancia en la evaluación de la eficiencia y el uso adecuado de recursos. Se explica cómo se calcula y se comparan el Valor Planificado (PV), el Costo Real (AC) y el Valor Ganado (EV) para monitorear el avance y el presupuesto, utilizando índices como el SPI y el CPI para determinar la trayectoria y la eficiencia del proyecto. La explicación incluye ejemplos prácticos y se menciona la importancia de estos índices para tomar decisiones informadas en la gestión de proyectos.
Takeaways
- 😀 La técnica de Valor Ganado es fundamental para controlar proyectos y evaluar su eficiencia en el uso de recursos.
- 📈 Se utiliza para medir el desempeño del proyecto comparando su avance real con el planificado.
- 🛠️ Es importante definir una línea base de medición del desempeño que incluye el alcance, cronograma y presupuesto del proyecto.
- 📊 El Valor Planificado (PV) es el presupuesto autorizado para el trabajo programado hasta una fecha específica.
- 💰 El Costo Real (AC) representa los gastos reales incurridos al ejecutar las actividades del proyecto.
- 🔄 El Análisis Tradicional compara el PV con el AC, pero no ofrece información completa sobre la eficiencia de los recursos.
- 🌐 El Valor Ganado (EV) es el costo presupuestado del trabajo realizado a la fecha, y se calcula multiplicando el avance por el valor planificado.
- 📉 Los índices de desempeño, como el CPI y SPI, son cruciales para evaluar la eficiencia y el avance del proyecto respectivamente.
- 📝 La Variación del Cronograma (SV) y la Variación del Costo (CV) son medidas clave para entender los desvíos del proyecto.
- 📚 El conocimiento de estas herramientas es esencial para aquellos que estudian para certificaciones en gestión de proyectos, como PMP o APM.
- 🔍 Se realizará un ejemplo en una próxima clase para ilustrar cómo aplicar estos conceptos en la práctica.
Q & A
¿Qué es el control de un proyecto y por qué es importante?
-El control de un proyecto implica asegurarse de que el proyecto esté dentro de lo establecido y planificado, siguiendo el cronograma y utilizando los recursos de manera adecuada. Es importante para garantizar la eficiencia y el éxito del proyecto.
¿Qué técnica se discute en el script para controlar proyectos?
-El script discute la técnica de 'Valor Ganado' como un elemento clave para controlar cualquier tipo de proyecto.
¿Quién es Marco Calle y qué tipo de contenido se puede esperar de su canal?
-Marco Calle es el presentador del canal que se dedica a hablar sobre temas de gestión de proyectos, especialmente enfocado en temas del examen de certificación como PP, PSE y APM.
¿Qué es el 'Valor Ganado' y cómo se utiliza en la gestión de proyectos?
-El 'Valor Ganado' es una técnica que permite controlar la ejecución de un proyecto a través de su alcance, cronograma y recursos, comparando el avance real con el planificado y evaluando tendencias para formular pronósticos.
¿Qué componentes son necesarios para establecer la línea base de medición del rendimiento en un proyecto?
-Para establecer la línea base de medición del rendimiento se necesitan la ETT (Horas de Trabajo Estimadas), la descripción del alcance, los plazos para su realización establecidos en el cronograma, y el cálculo de los costos y recursos requeridos presentados en el presupuesto del proyecto.
¿Qué valores principales son necesarios para aplicar la técnica de Valor Ganado?
-Para aplicar la técnica de Valor Ganado se necesitan el Valor Planificado (PV), el Costo Real (AC) y el Valor Ganado (EV).
¿Qué es el Valor Planificado (PV) y cómo se calcula?
-El Valor Planificado (PV) es el presupuesto autorizado que se ha asignado al trabajo programado a una fecha determinada. Se calcula a partir de los costos que se tienen planificados para los diferentes periodos del proyecto.
¿Qué representa el Costo Real (AC) y cómo se determina?
-El Costo Real (AC) representa los gastos reales incurridos al ejecutar las actividades del proyecto. Se determina calculando los costos reales incurridos en cada etapa del proyecto.
¿Cómo se calcula el Valor Ganado (EV) y qué indica?
-El Valor Ganado (EV) se calcula multiplicando el porcentaje de avance de cada entregable del proyecto por el valor presupuestado para esa actividad. Indica el avance monetario que representa ese progreso en el proyecto.
¿Qué indican los índices de desempeño del cronograma (S&P) y del costo (CPI) y cómo se calculan?
-El índice de desempeño del cronograma (S&P) se calcula dividiendo el Valor Ganado (EV) por el Valor Planificado (PV) y indica si el proyecto está adelantado o retrasado. El índice de desempeño del costo (CPI) se calcula dividiendo el Valor Ganado (EV) por el Costo Real (AC) y muestra si se está gastando eficientemente el presupuesto en el proyecto.
¿Cómo se pueden utilizar los índices S&P y CPI para tomar decisiones en un proyecto?
-Los índices S&P y CPI se utilizan para evaluar el avance y la eficiencia del proyecto. Un S&P menor a 1 indica un retraso, mientras que uno mayor a 1 muestra que el proyecto avanza más rápido de lo planificado. Un CPI menor a 1 indica que se está gastando más del presupuesto, mientras que uno mayor a 1 muestra una eficiencia en el uso de recursos.
Outlines
😀 Introducción al Control de Proyectos y Técnica de Valor Ganado
El primer párrafo presenta la importancia de controlar un proyecto y cómo la técnica de valor ganado puede ser una herramienta clave para su gestión. Marco Calle, el presentador, da la bienvenida al canal y se centra en la gestión de proyectos, especialmente en la certificación como PP o PSE APM. Se menciona que la técnica de valor ganado es útil para medir el rendimiento del proyecto y comparar su avance real con el planificado. Para implementar esta técnica, es necesario definir una línea base de medición del desempeño que incluye la EET, descripción del alcance, plazos, costos y recursos del proyecto. Se enfatiza la importancia de conocer estas herramientas si se está estudiando para una certificación en gestión de proyectos.
📊 Análisis de Valor Planificado, Costo Real y Valor Ganado
Este párrafo se enfoca en el análisis de los valores clave para la técnica de valor ganado: el valor planificado (PV), el costo real (AC) y el valor ganado (EV). Se explica que el PV es el presupuesto asignado al trabajo programado, el AC son los costos reales incurridos en la ejecución de las actividades y el EV es el costo presupuestado del trabajo realizado hasta una fecha determinada. Se dan ejemplos de cómo calcular estos valores y se discute la importancia de compararlos para evaluar la eficiencia del proyecto y tomar decisiones adecuadas. Además, se menciona la necesidad de ir más allá de una simple comparación PV y AC, considerando el avance del proyecto y el desempeño de los entregables para una evaluación más completa.
📈 Utilización de Índices y Variaciones para Gestionar Proyectos
El tercer párrafo explora cómo los índices y variaciones calculados a partir del valor ganado pueden ayudar a gestionar y tomar decisiones en un proyecto. Se introducen índices como el índice de desempeño del cronograma (S&P) y el índice de desempeño del costo (CPI), que miden la eficiencia del proyecto en términos de tiempo y costo, respectivamente. Se explica cómo estos índices pueden indicar si el proyecto está retrasado o adelantado y si se está siendo eficiente en el uso de los recursos. También se discuten las implicaciones de estos índices para la gestión del proyecto y se menciona que se abordarán ejemplos prácticos en futuras clases para facilitar el entendimiento de estos conceptos.
Mindmap
Keywords
💡Proyecto
💡Valor Ganado
💡Gestión de Proyectos
💡Cronograma
💡Eficiencia
💡Presupuesto
💡Alcance
💡Costo Real (AC)
💡Valor Planificado (PV)
💡Índice de Desempeño del Cronograma (S&P)
💡Índice de Desempeño del Costo (CPI)
Highlights
La técnica de valor ganado es clave para controlar proyectos y evaluar su eficiencia.
Marco Calle presenta un enfoque para medir el desempeño del proyecto a través de la comparación entre avance real y planificado.
Valor ganado es una herramienta útil en la gestión de proyectos, especialmente en el control y definición de la ocupación de recursos.
Es fundamental definir la línea base de medición del desempeño para implementar la gestión de valor ganado en un proyecto.
La EET (Esquema de Evaluación del Trabajo), descripción del alcance y plazos son componentes clave para establecer la línea base de rendimiento.
El cálculo de costos y los recursos requeridos son esenciales para la gestión de valor ganado.
El valor planificado (PV) es el presupuesto asignado al trabajo programado y es crucial para la técnica de valor ganado.
El costo real (AC) es el gasto incurrido al ejecutar actividades del proyecto y es comparado con el PV para evaluar el avance.
El análisis tradicional compara PV y AC para determinar si el proyecto está dentro del presupuesto.
El valor ganado (EV) es el costo presupuestado del trabajo realizado y es fundamental para evaluar la eficiencia del proyecto.
La variación del cronograma (SV) se calcula como EV menos PV y permite evaluar el avance del proyecto.
El índice de desempeño del cronograma (S&P) es una medida de la eficiencia temporal del proyecto.
La variación del costo (CV) se calcula como EV menos AC y muestra la relación entre el valor del trabajo y el costo real.
El índice de desempeño del costo (CPI) es crucial para evaluar la eficiencia en el uso de recursos.
Los índices S&P y CPI son esenciales para tomar decisiones en la gestión del proyecto.
La próxima clase abordará ejemplos prácticos para entender mejor los cálculos y aplicaciones del valor ganado.
Transcripts
alguna vez te has preguntado cómo puedes
controlar un proyecto cómo puedes saber
si tu proyecto está dentro de lo
establecido dentro de lo planificado
estás dentro del cronograma y sobre todo
conocer cuál es la eficiencia que tiene
tu proyecto o saber si es que los
recursos que estás usando realmente
están siendo ocupados de la manera más
adecuada y estos temas alguna vez te han
preocupado hasta en esta consulta la
técnica de valor ganado es un elemento
clave que te puede ayudar a controlar
cualquier tipo de proyecto y
especialmente es útil para poder definir
y establecer cómo estás ocupando los
recursos o si los recursos están siendo
ocupados de la manera más adecuada y es
la primera vez en este canal te doy la
bienvenida mi nombre es marco calle y
aquí nos dedicamos a hablar acerca de
temas de gestión de proyectos en
especial me enfoco a hablar sobre temas
del examen de certificación tanto pp
como pse apm en este vídeo hablaremos
acerca de valor ganado una de las
herramientas más útiles y que tienen una
gran utilidad dentro de la gestión de
proyectos y especialmente dentro del
control de nuestros proyectos
recuerda que si estás estudiando por el
examen de certificación ya sea sea pnp
es importante conocer estas herramientas
ya que entran dentro del examen
adicionalmente si estás estudiando para
la certificación puede revisar marco
calle puntocom en donde encontrarás
cursos adicionalmente simuladores que te
ayudarán en tu preparación ahora
comencemos y revisemos cómo funciona y
cómo está estructurado valor ganado
la gestión de valor ganado permite
controlar la ejecución de un proyecto a
través de su alcance cronograma y
recursos ya que proporciona un enfoque
para medir el desempeño del proyecto a
partir de la comparación de su avance
real frente al planificado permitiendo
evaluar tendencias para formular
pronósticos para implementar la gestión
de valor ganado en un proyecto es
necesario definir la línea base de
medición del desempeño que como vemos en
la imagen es la suma de los componentes
que ya hemos desarrollado anteriormente
estos componentes son la ett y la
descripción del alcance los plazos para
su realización establecidas en el
cronograma el cálculo de los costos del
proyecto y de los recursos requeridos
para su ejecución presentados en el
presupuesto del proyecto estos tres
elementos son los insumos principales
que se usarán para establecer la línea
base de medición del rendimiento y
realizar la gestión de valor ganado
ahora revisemos la técnica de valor
ganado la técnica de gestión de valor
ganado usa los datos del proyecto para
comparar
planificado con el trabajo que ya ha
sido completado esto en un momento dado
del proyecto el resultado es una medida
que indica cuál es el valor de avance a
la fecha y cuánto resta para completar
el proyecto con esta técnica podemos
estimar el tiempo y el presupuesto que
aún necesitamos para completar el
proyecto esta técnica necesita de tres
valores principales para su aplicación
estos valores son los siguientes el
primero es el valor planificado o planes
value dv el valor planificado es el
presupuesto autorizado que se ha
asignado al trabajo programado a la
fecha para entender mejor veamos el
siguiente gráfico que ha sido tomado del
libro de pablo lledó dirección de
proyectos en donde vemos un presupuesto
en el cual se tienen tres actividades
que se desarrollarán a lo largo de seis
meses en el primer mes se ha
presupuestado gastar mil quinientos
dólares siendo éste el valor planificado
para el primer mes en el cuarto mes por
otro lado se tiene que el valor
planificado para ese mes es de dos mil
dólares mientras que el valor
planificado acumulado es de siete mil
dólares
es decir desde el primer mes hasta el
cuarto mes se ha planificado utilizar
siete mil dólares en el desarrollo de
las actividades del proyecto como vemos
el valor planificado son los costos que
tenemos planificados desde el inicio del
proyecto en los diferentes periodos que
tendrá el segundo valor que necesitamos
conocer es el costo real o actual coste
se considera que cuando el proyecto
inicia se incurren en gastos al ejecutar
cada una de las actividades estos gastos
deben ser calculados y son conocidos
como los costos reales del proyecto por
ejemplo en la imagen vemos el mismo
proyecto que estábamos revisando en el
ejemplo anterior del valor planificado
pero como vemos aquí ya tenemos el costo
real de la actividad diseño el cual en
el primer mes ha sido de 1000 dólares el
cual es menor al valor planificado
mientras que en el cuarto mes se ha
utilizado cuatro mil dólares en la etapa
de construcción de esta manera el costo
real acumulado para el cuarto mes es de
ocho mil dólares y representa el 80 por
ciento del presupuesto inicial del
proyecto planificado
ha sido de 10 mil dólares con estos
valores es común que se realice un
análisis simple el cual se le conoce
como un análisis tradicional en donde se
realiza una comparación de estos dos
valores como vemos en la imagen tenemos
que en el tercer mes el pp es de cinco
mil dólares que es superior al ac o al
costo actual lo que indica que el
proyecto está bien porque gastó menos es
decir gastó dos mil dólares menos de lo
estimado mientras que en el cuarto mes
podemos ver que el pp o el valor
planificado fue de siete mil dólares que
es inferior a lo que se gastó realmente
que son ocho mil dólares lo que indica
que existe un posible problema al tener
un incremento en los gastos del
presupuesto si realizamos un análisis de
este tipo en el cual únicamente
comparamos estos dos valores es muy
probable que nuestro análisis esté
equivocado ya que al considerar
únicamente la comparación de estos dos
valores lo que obtenemos es que nuestro
proyecto no están dando por mal camino
sino que por el contrario se está
manteniendo ya que el presupuesto está
muy acorde con los gastos que tienen la
forma real pero al comparar únicamente
estos dos valores no nos va a aportar la
información completa sobre la eficiencia
de los recursos que estamos usando de
manera que no resulta correcto comparar
directamente la bebé con un enlace ya
que no se está tomando en cuenta
factores como el avance que tiene
proyecto y sobre todo poder evaluar el
nivel de desempeño que tiene tanto el
avance como el costo en cada uno de los
entregables para poder definir cuál es
la eficiencia que tiene el proyecto en
un periodo determinado de tiempo es
necesario ocupar el valor ganado o valor
trabajado el cual permite conocer cuál
es el avance que tienen cada entregable
del proyecto para establecer cuál es el
valor monetario que represente ese
avance y de esa forma y evaluar las
posibles variaciones del proyecto así
como tomar decisiones para mejorar el
estado tanto del cronograma como del
presupuesto ahora continuaremos
revisando los principales valores que se
necesitan para realizar un análisis de
valor ganado y justamente revisaremos el
valor ganado iniciemos definiendo qué es
valor ganado
y valor ganado es el costo presupuestado
del trabajo realizado a la fecha es
decir lo que vamos a hacer es en primer
lugar recopilar información para
establecer el porcentaje de avance de
cada entregable del proyecto y luego
convertir ese porcentaje en un valor
monetario al multiplicarlo por el valor
presupuestado para esta actividad para
entender mejor este concepto veamos la
siguiente imagen en donde vemos que a
cada periodo de nuestro proyecto se ha
definido su avance de tal forma que en
el primer mes se tiene un avance del 60
por ciento y el costo planificado para
la actividad en esa fecha es de 3000
dólares debido a que esta actividad que
es diseño está planificada para dos
meses con un costo de mil quinientos
dólares en cada uno de esos meses para
el primer mes como vemos se ha realizado
únicamente el 60 por ciento de todo el
trabajo que se tiene que presentar en
este mes el valor ganado que tenemos es
de 1.800 dólares que es el producto
entre el valor planificado pb del
entregable multiplicado por el avance
que tiene actualmente que es de 60 x
por otro lado si vemos el mes cuarto
tenemos que el avance es del 50% del
entregable y el valor planificado es de
6 mil dólares del intratable de esta
manera el valor que se ha generado en el
cuarto mes es de tres mil dólares de la
actividad construcción más los tres mil
dólares que se generó al tener terminado
el diseño con lo cual el valor ganado y
es de seis mil dólares en el cuarto mes
una vez que tenemos calculado el valor
ganado para el proyecto podemos realizar
un adecuado monitoreo de los desvíos del
proyecto ya que podemos calcular desvíos
tanto en el presupuesto como en el
cronograma además de que esto nos va a
permitir tomar mejores decisiones para
gestionar nuestro proyecto en la imagen
que podemos ver a continuación tenemos
tres curvas que son las de bebé que es
el valor planificado hace que es el
costo real y que ese valor ganado de
estas curvas es posible establecer
cuáles son las variaciones que tiene el
proyecto de manera que la variación del
cronograma usb es igual al ebe menos el
pv es decir la variación del cronograma
es igual a el trabajo realizado el cual
está expresado en dinero como jefe menos
el trabajo que se tenía planificado a
realizar también expresado en un valor
monetario
esto me da la variación que tengo un
cronograma mientras que para establecer
cuál es la relación utilizamos el s&p
que es el índice de desempeño del
cronograma el cual es igual a el valor
ganado dividido para el valor
planificado es decir el trabajo que
hemos realizado dividido para el trabajo
planificado este índice nos permite
saber cómo está el cronograma de nuestro
proyecto de tal forma que si tenemos un
índice de desempeño que es menor a 1
esto nos indica que nuestro proyecto
está con un retraso y se debe tomar
acciones para recuperar el tiempo que se
ha perdido por otro lado si el índice es
mayor a 1 tendremos un proyecto que está
funcionando en la manera adecuada y que
nosotros estamos haciendo el trabajo más
rápido de lo planificado por otro lado
como vemos en la gráfica también nos
permite conocer cuál es la variación que
tenemos con respecto costo a esto se le
denomina se ve y es igual a hebe que ese
valor ganado menos hace que es el costo
real es decir el trabajo que hemos
realizado expresado en dinero hebe menos
el costo real del trabajo que se ha
realizado para establecer la relación
entre el valor del trabajo y el costo se
utiliza el índice de desempeño del costo
conocido como cpi que es igual al ebe
sobre el ac es decir el valor ganado
sobre el costo actual es muy importante
considerar que si este índice es
inferior a 1 indica que estamos
utilizando más dinero para realizar una
actividad de lo planificado por ejemplo
un cp igual a 0.9 indica que por cada
dólar invertido en el proyecto
avanzamos únicamente 90 centavos y de
esta forma podemos saber si somos
eficientes o no en el caso de nuestro
ejemplo no somos eficientes ya que
existen 10 centavos que se están
desperdiciando al compararlo con lo
planificado en la siguiente imagen
podemos ver un resumen de las
variaciones de esta manera tenemos que
cuando el cb es igual a cero estamos
dentro del presupuesto mientras que si
tenemos un cpi o un índice de desempeño
en el costo menor a uno nuestro proyecto
está andando por mal camino debido a que
somos ineficientes en el gasto del
dinero y estamos gastando más y
producimos menos por otro lado si el cpi
es mayor a 1 estamos bien debido a que
estamos sin deficientes en el uso de los
recursos de la misma forma tenemos el sb
o variación del cronograma cuando la
variación es igual a cero estamos dentro
del cronograma mientras que si tenemos
el índice s&p o el índice de desempeño
del cronograma menor a 1 es porque
estamos con un retraso y nuestro
proyecto están dando más en cambio si
tenemos una cpi mayor a 1 estamos muy
bien ya que nuestro cronograma está
yendo más rápido de lo planificado es
aquí cuando vemos la importancia de
tener estos índices y tener estas
variaciones de forma que podemos tomar
mejores decisiones dentro de nuestro
proyecto
seguramente en estos momentos existen
varias cosas que no están muy claras y
es normal / a tema de valor ganado es
uno de los más complejos del pen book
pero tranquilo en la próxima clase
realizaremos un ejemplo en donde
abordaremos cada uno de estos cálculos
además de cómo utilizar estas fórmulas
en nuestros proyectos
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