Matriz de Responsabilidades

Summary

El guión ofrece una visión detallada del proceso de creación de una matriz de asignación de responsabilidades en el manejo de recursos humanos. Se destaca la importancia de esta herramienta para ilustrar relaciones entre actividades y miembros del equipo, asegurando una única persona responsable por tarea y evitando confusiones. Se mencionan roles, responsabilidades y competencias, y cómo la matriz puede ser aplicada a nivel de actividades, paquetes de trabajo o entregables. El enfoque es en la claridad de roles y la asignación de tareas para un control efectivo del proyecto.

Takeaways

• 📝 La matriz de asignación de responsabilidades (RAM) es un plan subsidiario del plan de gestión de recursos humanos en un proyecto.
• 🔍 Puede ser detallado o general, pero siempre debe indicar quién es responsable y quién debe aprobar cada actividad.
• 👥 Insumos para crear la RAM incluyen la estructura de tareas, matriz de riesgos, cronograma, factores del ambiente organizacional y técnicas de identificación de roles.
• 🔑 La RAM ilustra las relaciones entre actividades, paquetes de trabajo y miembros del equipo de proyecto.
• 👤 Asegura que solo una persona es responsable de rendir cuentas por una tarea específica para evitar confusiones.
• 📈 El formato matricial muestra todas las actividades asociadas con una persona y viceversa.
• 📋 El concepto de rol de nominación describe la parte de un proyecto que una persona está encargada de.
• 🛠 La responsabilidad es el trabajo esperado de un miembro del equipo para completar las actividades del proyecto.
• 💼 La competencia es la habilidad y capacidad requerida para completar las actividades, sin las cuales el desempeño puede verse amenazado.
• 📊 La RAM se puede asignar a nivel de actividades, paquetes de trabajo o entregables, dependiendo del proyecto.
• 🗂 En la RAM, solo puede haber una persona responsable y una persona que aprueba para cada tarea, mientras que varias personas pueden ser consultadas e informadas.
• 👷 El gerente es quien completa la matriz utilizando la información sobre roles y responsabilidades de los miembros del proyecto.
• 📋 La matriz ayuda a disminuir conflictos, comunica claramente las responsabilidades y aumenta el compromiso del equipo, sin detallar tiempos específicos.

Q & A

¿Qué es el proceso de creación de la matriz de asignación de responsabilidades en un proyecto?

El proceso de creación de la matriz de asignación de responsabilidades es un plan subsidiario del plan para la dirección del proyecto que indica el puesto específico o el nombre responsable de la actividad y quien debe aprobarla, y puede ser detallado o general según las necesidades del proyecto.

¿Cuáles son los insumos necesarios para la creación de la matriz de asignación de responsabilidades?

Los insumos necesarios incluyen la estructura desglosada de tareas, la matriz de riesgos, el cronograma, los factores del medio ambiente organizacional y las técnicas para llevar a cabo la identificación de roles y responsabilidades y el análisis de funciones y competencias.

¿Qué es una RAM y cómo se utiliza en un proyecto?

RAM es el acrónimo en inglés de 'Responsibility Assignment Matrix'. Se utiliza para ilustrar las relaciones entre las actividades y los miembros del equipo de proyecto, mostrando todas las actividades asociadas con una persona y todas las personas asociadas a una actividad.

¿Por qué es importante que solo haya una persona encargada de rendir cuentas por una tarea determinada en una RAM?

Es importante para evitar confusiones y asegurar claridad en la responsabilidad, lo que ayuda a prevenir la dilución de responsabilidades y a garantizar que siempre haya alguien que tome la decisión final o asuma la responsabilidad por una tarea específica.

¿Qué es un RACI diagram y cómo se relaciona con la RAM?

Un RACI diagram (también conocido como 'Responsible, Accountable, Consulted, Informed') es un tipo de RAM que muestra las responsabilidades frente a un componente o actividad, identificando quién es responsable, quién debe aprobar, y quiénes son consultados e informados.

¿Qué se debe tener en cuenta al enumerar los roles y responsabilidades necesarios para completar un proyecto?

Al enumerar los roles y responsabilidades, se deben considerar el concepto de rol de nominación, que describe la parte de un proyecto que una persona está encargada de, y la responsabilidad, que es el trabajo que se espera que realice un miembro del equipo para completar las actividades del proyecto.

¿Qué es la competencia en el contexto de un proyecto y por qué es importante?

La competencia es la habilidad y la capacidad requeridas para completar las actividades del proyecto. Es importante porque si los miembros del equipo no poseen las competencias necesarias, el desempeño del proyecto puede verse amenazado.

¿Cómo se puede utilizar la RAM a nivel de actividades, paquetes de trabajo o entregables en un proyecto de desarrollo?

La RAM puede asignarse a nivel de actividades, paquetes de trabajo o entregables, dependiendo del nivel de detalle requerido por el proyecto. Esto permite una gestión más eficiente y clara de las responsabilidades en diferentes etapas del proyecto.

¿Qué roles se pueden identificar en una RAM y por qué es importante definirlos claramente?

En una RAM se pueden identificar roles como el ingeniero civil, el agente de enlace con tribunales, el analista de negocios y el coordinador de pruebas. Es importante definirlos claramente para evitar confusiones y asegurar que cada miembro del equipo entienda sus responsabilidades y cuáles son las expectativas de su papel en el proyecto.

¿Cómo afecta la RAM a la gestión de un proyecto y por qué es un documento importante en la planificación?

La RAM disminuye el conflicto dentro del equipo de trabajo, comunica a cada miembro qué corresponde a cada uno, aumenta el compromiso del equipo al visualizar su rol y responsabilidad, y permite un mejor control del proyecto sin detallar tiempos, siempre identificando un responsable.