【2024年版】デジタルとアナログのいいとこどり!私の時間管理術⏰
Summary
TLDRユーチューバーのゆかが、最近のタスク管理とカレンダーアプリの使い方について話しています。Googleカレンダーをベースにしつつ、Notionカレンダーや Sessions アプリを使い、動画制作のスケジュール管理をしたり、Discordでの集中時間を記録したりしているそうです。また、紙の手帳を使って仕事や個人のTodoリストをつけ、1週間単位で振り返りをするなど、アナログとデジタルを組み合わせて生産性を高めているようです。
Takeaways
- 😊 ノーションカレンダーが出て便利になった
- 😎 Googleカレンダーをデータの元にすることをおすすめ
- 📅 紙の手帳を併用している
- 👩💻 動画制作のスケジュールをノーションで管理
- 📚 韓国語や3Dモデリングを学習する時間を確保
- ⏱ セッションズで集中タイムをトラッキング
- 💪 ジム通いを紙の手帳で記録
- 🎧 SpotifyとAppleヘルスのデータをAMアプリでカレンダーに反映
- ⌚️ Apple WatchのコンプリケーションでAppleカレンダーを使う必要がある
- 🙋 皆さんのタスク運用の方法が気になる
Q & A
この動画の目的は何ですか?
-最近のカレンダーアプリやタスク管理ツールの使い方を共有し、自分のやり方を参考にしてもらうことが目的です。
Googleカレンダーをおすすめする理由は?
-Googleカレンダーなら、AppleカレンダーやOutlookカレンダーなど、他のカレンダーアプリからの連携・同期がしやすいためです。
ノーションカレンダーのメリットは?
-タイムゾーンの表示が4つまでできることと、空いている時間帯を表示してスケジュールの調整がしやすいことです。
ノーションカレンダーの欠点は?
-ノーションのデータベースから引っ張ってきた予定の編集機能が少なく、タイトルと時間しか編集できません。
セッションズアプリの有料版のメリットは?
-データの記録範囲が広がるなど、無料版よりも機能が豊富です。
タスク管理にノーションと紙の手帳を使う理由は?
-ノーションでは仕事のタスクしか管理できないので、パーソナルなタスクを手帳で管理することで全体を俯瞰できるからです。
手帳のメリットは何でしょうか?
-紙なのでペラペラめくって過去の記録を振り返りやすいことと、キーボードの下に広げられて使いやすいことです。
ハビットトラッカーも手帳でつけている理由は?
-手書きで塗りつぶす喜びはアプリにはかなわないし、手軽に記録が残せるからです。
AMアプリの特徴は?
-SpotifyやAppleヘルスと連携でき、生活のログが自動的に記録される点です。
Appleカレンダーを使う理由は?
-Apple WatchやiOSのスタンバイ画面など、AppleエコシステムにはAppleカレンダーしか対応していないシーンがあるためです。
Outlines
😀 ノーションカレンダー紹介
ノーションカレンダーがリリースされた。このカレンダーアプリの元となっているクロンをノーションが買収し、機能をアップデートした。Googleカレンダーに似た見た目と使いやすさがあるが、タイムゾーン表示とスケジューリング機能が優れている。プロジェクトデータベース表示もできる。
📝 複数データベースシンクでの注意点
ノーションカレンダーで複数データベース情報を表示できるが、現時点では編集できる部分がタイトルと時間だけ。チェックボックスや他のプロパティをいじる事ができず、使いにくい。フィルターの表示や変更もできず分かりにくい部分がある。
📅 セッションズと手帳の活用
時間割ブロックで集中できる時間を確保している。セッションズでタイマーをかけながら各セッションをトラッキングしている。仕事タスクはノーションで管理しており、パーソナルタスクは紙の手帳で管理。毎週の反省と来週の目標を書ける。
🌟 カレンダーアプリ試行錯誤
Googleカレンダーを元データとしておくのがおすすめ。Appleカレンダーはエコシステム上での使用に限定。新アプリAMはSpotifyなどとの連携が面白いが必要性は低い。各種アプリを試行錯誤している。同じ興味のある人はコメントでシェアを。
Mindmap
Keywords
💡カレンダーアプリ
💡タスク管理
💡生産性
💡Notion
💡ノーションカレンダー
💡Discord
💡セットアップ
💡手帳
💡生活ログ
💡Googleカレンダー
Highlights
She recommends syncing all accounts to Google Calendar
Google Calendar allows syncing across more apps than other calendars
Notion Calendar features: displays Notion databases, editable time slots
She tracks tasks using Notion databases connected to projects
She also uses a paper planner to plan personal tasks
The paper planner provides an overview and reflection space
She tracks gym and exercise days with a habit tracker
The Sessions app helps track and log Pomodoro sessions
Setapp provides access to paid app subscriptions
The AM app automatically logs life activities
She uses Apple Calendar only for display purposes
The Apple ecosystem requires using Apple Calendar in some cases
New calendar apps should integrate with Google Calendar first
Please share your own productivity tips in the comments!
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Transcripts
こんにちはゆかです最近カレンダーアプリ
とかタスクマネージメントとかノーション
とかノーションカレンダーとかもう色々
ありすぎて大変ですね最近ノーション
カレンダーが出たんでノーション
カレンダーの動画を作ろうと思ったんだ
けどその話をするためには私が使ってる他
のツールの話もしたくなっちゃってどう
しようどうしようってなってこの動画が
できました私が最近使ってるいろんな
ツールとかどうやってタスク管理してるか
ととかカレンダーどうやって使ってるかと
か結構そういうまとめ的なね話をします
もちろんノーションカレンダーも出てくる
のでその話をまず最初にしたいんですけど
その前にそもそもカレンダーアプリとか
タスクマネージメントとかなんかそういう
のってもう本当にパーソナルなものって
いうか人それぞれ全然必要なものが違う
から私がこれをシェアするのはこれが最強
のやり方だみたいな感じではなくて私の
やり方を見てあこの部分いいなとかとかあ
この部分合わないなとかそういうのを
見つけてくれればいいなと思います私は
個人的にああでもないこうでもないとか
なんかこのアプリ使ってみようとかそう
いうのをやるのが好きでたまらない
プロダクティビティオタクだからこうやっ
てこの話をするだけでも楽しいみたいなね
ところもありますでもそのみんなそれぞれ
やり方があるとはいえ1つだけおすめの
ことがありますそれは全てのアカウントを
Googleでまとめることです
カレンダーアプリは何使ってもいいから
そのアプリにシンクする元となるデータを
Googleカレンダーにしておくことを
お勧めしますなぜかと言うとApple
カレンダーとか他の何アウトルックとか
結構色々あるんだけどそのカレンダーを
使ってると結構使えるアプリが限られてき
ちゃうんですよねだけど逆にGoogle
を使っていればAppleカレンダーも
そこからシンクできるし逆シンクはできる
けどこっちのシクができないみたいなこと
がよくあるのでそこだけはちょっと万人に
おすめなことかもしれませんまず最初に
ノーションカレンダーの話をしましょう
ノーションカレンダーが数週間前に出まし
たあのいきなりインスタがなんか
カウントダウン始まってなんやなんやって
感じだったんですけどノーション
カレンダーという新しいカレンダーアプリ
がノーションから出ましただけど実はこれ
新しくなくて元々クロンていうアプリを
ノーションが200022年に買収して
それがま
リブランバイルッカ
があって結構Googleカレンダーと
ほぼ同じ機能性というか見た目もすごく似
てるし使いやすさも似てるかなと思います
ただGoogleカレンダーよりいい
ところが2つあって1つはタイムゾーンを
2つ以上一気に表示しておけること
Googleカレンダーではね2つまでな
んですけどクロンでは4つまでかな表示
できてましたあとはカレンドにーみたいな
スケジューリングの機能があって自分の空
時間というかここだったら打ち合わせでき
ますよみたいなスロットををいくつか
ハイライトしてこの時間でどうですか
みたいなのあれ全部いちいちタイプするの
めどくさいじゃないですか何月何日火曜日
の10時からとかいうの面倒くさいんで
タイムスロットをドラッグすると勝手に
テキストになってくれるそしてそれを
タイムゾーン変えれるんですよこれが
めっちゃ良くて私はニューヨークに住ん
でるけど日本の人と仕事することもすごく
多いのであの日本との打ち合わせとかなん
だろうなんかポッドキャスト収録とか色々
スケジューリングする時に時差で間違える
こと何回かあったでこの機能にすごく助け
られてましたで今回ノーションカレンダー
にアップデートされたことによって追加さ
れたいくつかの機能がありますまず1つ目
大きいことがノーションのデータベースを
ノーションカレンダーで表示することが
できるこれはえっと日付プロパティが入っ
ているとカレンダーに表示でき
るってことですねあとはその日付
プロパティーの中に日付だけ入ってて時間
が入ってなかったとしてもドラッグ
ドロップでオールデーイベントから実際の
時間のところにドラッグドロップして
動かせるっていうのがめちゃめちゃ便利
ですあとはノーションのカレンダービュー
では1つのデータベースからの情報しか
一気に表示することができないんですけど
ノーションカレンダーだと複数の
データベースの情報をま1つのカレンダー
に表示することができますで私は個人的に
は今のところ私が使ってるプロジェクト
データベースっていうのがあるんですけど
それしか出してなくてプロジェクトデータ
ベースっていうのは私のまど動画の
プロジェクトが主に入っててこの日に何を
投稿するみたいなことがカレンダーで見て
いるんですけどそれを表示していますで
もう1つやるとしたらタスクの
データベースもあってプロジェクト
データベースに紐づいているタスク
データベースがあるんですけどなんかね
これやってもいいんだけどちょっといくつ
かそれをやるためには問題があってまず1
つがまこのノーションカレンダー出てから
まだ本当に少ししか時間が経っていないの
でままだまだこれから色々機能追加されて
いくと思うんですけど1つがデータベース
から引っ張ってきたものがノーション
カレンダー上では編集できる部分がすごく
少ないんですねタイトルとその時間の部分
しか編集できないから他のプロパティを
いじることができませんなので例えば
タスクのデータベースだったらもちろん
チェックボックスとかつけたりするじゃ
ないですかだからノーションカレンダー上
でチェックをつつけることができないん
ですよプロパティーが表示されないからだ
から結局いちいちノーションと行ったり来
たりしなきゃいけないことになるからなん
でっていう感じなんですよね多分これ今後
のアップデートで複数のプロパティを表示
させるみたいなことが出てくると思うん
ですけどちょっと今の時点では不足してる
部分かなと思いますあともう1つちょっと
分かりにくかったのがノーション
カレンダー上からもデータベースを追加
できるんですけどノーションからもこの
データベースをカレンダーに表示する
みたいなボタンもあるんですねでその
ボタンを押すとそのビューで使われてる
フィルターが使われたままノーション
カレンダーに表示されるんですよ
フィルターがかかっていることがそもそも
ノーションカレンダーの方では見えないし
そのフィルターをノーションカレンダー側
でも変えることができないだからなんで
これが出てるのかとかなんで出てないの
かっいうのがぱっと見分かりにくいかなと
思いますなのでちょっとあんまり複雑な
ことはまだやらずにというかちょっとでき
ないかなと思うのので動画のアップロード
Bぐらいをシンクしている状態ですままだ
本当に出たばっかりなので今後の
アップデートを楽しみにしているところ
ですであとはちょっとこのカレンダーの
様子を見ていただくと分かると思うんです
けどいろんなタイムブロックをしています
これはあの予定っていうよりブロックして
いるっていう感じで時間割りみたいな感じ
で私は使っています私はフルタイムの
クリエイターなので自分が自分のボスなん
ですよねだから上司もいないしこれやれ
あれやれとかあんまり言われないんです
けどそれによってあのすごく働きすぎたり
すごく働かなすぎたりするんですよそれを
防止するためにこれぐらい働きたいって
いうブロックを作りましたでこれは毎日4
つの2時間セッションがあります4つの枠
の中の3つは仕事で使うでもう1つはもう
ちょっとパーソナルな学びとかそういった
ことに使いたくて例えば韓国語まだね勉強
してるので韓国語の宿題やったりとか勉強
したりとかあと3dのモデリングもまだ
やりたいのでそういったことに使いたいっ
ていう感じで用意していますこれを見ると
すごいなっていう感じがするかもしれない
んですけど全然毎日これが達成できるわけ
ではないんですがそういったこうこの枠が
あることによってじゃ今日はなんか4つの
うち3つはできたとか2つだけしかでき
なかったとか1個もできなかったとかそう
いうなんかどれぐらい想に近づけたかなっ
ていうのが毎日分かるのでなんかざっくり
今日はなんかやる気なかったピエンみたい
な感じよりもなんかどれぐらいできなかっ
たのかどれぐらいできたのかっていうのが
すごく分かりやすくなったかなと思います
でえっとこの4つの枠の中の日によって1
つか2つは床スタコミュニティの黙々会で
やってますえっと私のYouTubeの
コミュニティに入っていただくと毎日
Discordで黙々会をやってるので
それも使ってでえこの枠を活用してると
いう感じですねもし一緒にポモ道路で黙々
会することに興味ある方は是非
メンバーシップもチェックしてみて
ください黙々会でやってるポモ道路って
いうのがもしご存知ない方がいたら25
分間集中して5分間休憩するっていうワン
セットま30分かかりますよねそれ4回
やって合計2時間ま集中する時間を持つっ
ていうのがポモ道路テクニックと呼ばれる
ことで私たちは黙々みたいな感じで読んで
ますポモ道路をトラッキングするために
使ってるアプリがセッションズという
アプリですこれはタイマーとカレンダーが
横並びで出ているアプリでタイマーをかけ
ながら今何をしてるかとかっていうのを
ちょっとトラッキングしてデータを見れ
たりとかどれぐらい今日は集中する時間を
取れたっていうのをま記録できますで元々
無料バージョンを使ってたんですけど最近
セットアップっていうアプリの
Netflixみたいなな感じでこの1つ
のサブスクリプションに入るといろんな
アプリが有料バージョン使い放題みたいな
サービスがあるんですけどそれをちょっと
使い始めててそれにセッションズの有料
バージョンがあったので今はその
セットアップ経由でセッションズの有料版
を使ってます皆さんセットアップって聞い
たことありましたかあの私ずっと気になっ
たんだけど最近やっと加入しまして
まだまだいろんなアプリを試している途中
なんですがもしセットアップでお気に入り
のアプリがあたらぜひ教えて欲しいのと
セットアップ自体にもし興味があれば
そんな動画も作ってみてもいいかなと思い
ますのでちょっとコメントで教えて
くださいじゃ次にタスクのトラッキング
ですねタスクトラッキングのためには
ノーションとなんと紙の手帳を使ってい
ますノーションはまさっき言ってたように
動画のトラッキングをするためのプロジェ
クトっていうデータベースがあるのでそれ
をメインのプロジェクトが入っててそれに
リレーションしているタスクの
データベースがありますなので全ての
タスクは何かのプロジェクトに紐づいて
いるみたいな感じになってるんですけど
このシステムもう数年使っているので
かなりいい感じに運用しているというか
結構忙しくなってくるといろんな動画が
平行で進んでいるので何がどの段階なのか
みたいな部分をトラッキングするのが大変
になってくるとこれはすごく生きてきます
なんですけどこれは仕事関係というか動画
関係のプロジェクトのことしかないので
えっと他のパーソナルなタスクとかto
doみたいなことが入っていない状態に
なっています全てを俯瞰するために最近紙
の手帳を使い始めましたえっと無印で買っ
た手帳なんですけど1週間のビューには
真ん中に線が引かれてるので上の部分に
仕事関係のTODを書いて下の部分に
パーソナルなtodoを書いていますで
右側にちょっとした空白スペースがあるの
でここににま今週の反省とか来週こんな風
になったらいいなみたいなことを書いたり
しています今のところすごくいい感じに
運用できてると思いますやっぱり紙だと
ペラペラペラって見れるのが強みですよね
今後どんどん続けていって毎週ちゃんと
反省とか書いていたらこうペラペラめくっ
てあのあこの時はこういうこと考えてたん
だなみたいなのを定期的に見返せるのが
すごく財産になるんじゃないかなと思い
ますでこの無印の手帳が横長になってて
キーボードの下にこう広げられるのが
すごく使いやすくて気に入っていますあと
はハビットトラッカーも結局この無印の
手帳でやっていますもしやろうと思ったら
ノーションでめっちゃいい感じの
トラッカー作れると思うんですけど結局
こういうのってもう手で塗りつぶしたり
することの喜びこれに勝てるものはないん
ですよねきっと今のところ私はジムに行っ
た日とま家で運動した日をちょっと
トラッキングしてるんですけど紙にね書い
てパっと見あのあこんな感じかみたいなの
を見返せるっていうのがすごくいい感じ
ですその他のアプリでちょっと話しておき
たいのが1つが最近出てきたAMっていう
アプリですこれ本当なんか最近ベータ版を
抜けたみたいな感じらしくてちょっと話題
になってたんですけどあのMac版と
iOS版しか今なくてでGoogle
カレンダーとしか連携できませんだけど
すごく面白いインテグレーションがあって
例えばSpotifyとかAppleヘス
と繋げることができますでSpotify
をつげるとカレンダー上にこの時間にこれ
を聞いてたみたいなことがログが残ったり
とかAppleヘルスで運動した部分に
運動したよっていう記録が残ったりします
なんかこういうライフログみたいなの私
すごく好きなのでそれはあの面白いんです
けどまSPYのインテグレーション別そこ
までいらないかなという感じではあります
なんか結構AppleジャーナルiOS
17.2で出た新しいアプリ純正のものが
出ましたけどそれにちょっと似ている
コンセプトでアプリを使っていたら勝手に
ログされてるみたいなところがまいい
ところですねであは実はApple
カレンダーも使ってますというか表示用に
使ってるという方が正しいかもしれません
私のAppleカレンダーはGoogle
カレンダーと紐付いるのでApple
カレンダーで何かを入力したりとかする
ことはほぼないんですなんですけど
Appleエコシステム使っていると
Appleカレンダーしかなかったりとか
するシチュエーションが出てくるんですね
例えばAppleWatchの
コンプリケーションとか
に使っているそしてもう1つがiOSの
スタンバイモードでこれもApple
カレンダーしかないからApple
カレンダーを使わざるを得ないんですねだ
から
ウィジェットスミスあるんだけど
Googleしかソースにしてないから
新しいカレンダーアプリ使ってみようと
思っても元となってるソースは絶対
Googleだから私にとってその新しい
アプリを使い始めることが全然
くじゃないしもう使ってみて嫌だったら
もうそれは使わなければいいみたいな感じ
で思ってるので結構いろんなあの新しい
アプリもGoogleカレンダーは絶対
最初にインテグレーションであるから使い
やすくなっていると思いますということで
今日はめっちゃいろんな話をしましたが
もし皆さんのタスクとかカレンダーの運用
の参考になれば嬉しいです皆さんの運用
方法とかめちゃめちゃ気になりますもし
なんかこうやってやってるよとか
ティップスとかあれば是非コメント欄で
教えてくださいもしこの動画面白いと思っ
ていただけたらいいね評価やチャンネル
登録まだの方はチャンネル登録もよろしく
お願いしますそれではまた次の動画でお
会いしましょうバイ
バーイLIFEjustLiv
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