Notionで議事録管理DBとリンクドビュー
Summary
TLDR今回お届けする動画は、プロジェクト管理を効率化するためのツールとしてノーションの活用方法について解説しています。データベースの構築から進捗の可視化まで、ノーションのテンプレート機能を駆使してプロジェクトを管理するプロセスを紹介します。さらに、疑似録の作成やタスク管理の重要性についても触れ、ノーションでのタスク管理の難しさにも言及しています。最後に、オンライン相談サービスを提供していることを宣伝し、次回の動画でさらにタスク管理の方法について解説する旨を告知しています。
Takeaways
- 📚 タスク管理のデータベースをプロジェクトに紐づけ、担当者を割り当てて管理することで、プロジェクトを効果的に進めることができます。
- 🔍 ノーションのテンプレート機能を使って、プロジェクトデータベースの新規ページ作成を効率化できます。
- 📈 進捗を可視化し、プロジェクト管理を強化するために、ノーションのリンクドビューを使用して関連情報を一元化できます。
- 📝 疑似録のデータベースを作成し、ミーティングの準備や内容を整理することで、プロジェクトの進行を把握しやすくなります。
- 🔗 リレーションプロパティを用いて、顧客管理データベースとプロジェクトデータベースを紐づけ、情報の統一性を確保します。
- 📅 問い合わせ日やプロジェクトの期限を設定し、タスクの進捗をリアルタイムで把握できるようにします。
- 📂 ノーションの共有機能を使って、アカウントを持っていない人とも情報を共有することができ、コミュニケーションを円滑に進められます。
- 📝 議事録だけでなく、プロジェクトに関する各種資料もノーション上で整理・管理し、必要な情報を迅速にアクセスできるようにします。
- 🛠️ ノーションのタスク管理は少し難しいが、効果的なプロジェクト進捗のためには不可欠な要素です。
- 📊 データベースのフィルター機能を使って、必要な情報だけを表示し、見通しを良くすることができます。
- 🔄 プロジェクトのデータベースをいろんな場所に持っていくことで、情報の一元管理ができ、生産性が向上します。
Q & A
毎日の仕事に余白をもたらす方法として、どのようなアプローチが提案されていますか？
-スクリプトでは、プロジェクト管理と顧客管理のデータベースを構築することで、案件の進捗を可視化し、余白をもたらすアプローチが提案されています。
ノーションのテンプレート機能とは何ですか？
-ノーションのテンプレート機能を使うと、新規ページの作成時にあらかじめフォーマットされたページを自動的に反映させることができます。これにより、プロジェクト固有の情報入力を効率化できます。
プロジェクトデータベースのテンプレートを埋める際に、どのような情報を入力することが推奨されますか？
-プロジェクトデータベースのテンプレートには、プロジェクトのステータス、問い合わせ日、問い合わせ内容、提出された資料などの情報が入力されることが推奨されます。
ノーションでタスク管理を行う際の課題とは何ですか？
-タスク管理自体が難しいと感じることが多く、ノーション上でタスクを追跡し、管理する際にも同じ課題が存在します。タスクの紐付けや割り当て、進捗管理などが重要です。
プロジェクトに紐づいたタスクを管理するために、どのようなアプローチが提案されていますか？
-スクリプトでは、プロジェクトに紐づいたタスクをデータベースで管理し、タスクの進捗を可視化することで、プロジェクトの進捗を管理するアプローチが提案されています。
疑似録のデータベースを作成する際に、どのような情報が必要ですか？
-疑似録のデータベースを作成する際には、会議名、日付、参加者、プロジェクト名などの情報が必要なだけでなく、ミーティングの準備段階や内容の確認も重要です。
ノーションのリンク機能を使って、どのように情報共有が行えますか？
-ノーションのリンク機能を使うと、ページごとにリンクを生成して共有できます。これにより、リアルタイムで更新された情報にアクセスし、ノーションアカウントを持っていない人も情報にアクセスできるようになります。
プロジェクトデータベースと顧客データベースを紐づける方法として、どのような機能が提案されていますか？
-スクリプトでは、リレーションのプロパティを使ってプロジェクトデータベースと顧客データベースを紐づける方法が提案されています。これにより、顧客ごとに過去のプロジェクト履歴を確認することができます。
リンクドビューとは何ですか？
-リンクドビューは、既存のデータベースを別のページに持ってきて、フィルターやビューを適用することで、特定の条件に合った情報を表示することができるノーションの機能です。
タスク管理のデータベースを作成する際には、どのような要素を含めることが推奨されますか？
-タスク管理のデータベースには、タスクの内容、期限、担当者、進捗状況などの情報が含まれることが推奨されます。これにより、プロジェクトの進捗を効率的に管理できます。
ノーションでのタスク管理が難しいと感じる理由は何ですか？
-タスク管理が難しいと感じる理由は、タスクの紐付けや割り当て、進捗の追跡などの管理業務が複雑になるためです。また、ノーションでのタスク管理は、他のタスク管理ツールに比べて操作性が低いと感じられることがあります。
Outlines
😀 プロジェクトデータベースのテンプレート活用
第1段落では、プロジェクト管理における課題を解決するためにノーションのテンプレート機能を活用する方法が説明されています。テンプレートを使ってプロジェクトの進捗を可視化し、データベースにテンプレートを適用することで、新しいプロジェクトの開始が容易になります。また、プロジェクトに紐づくタスクや資料へのアクセスもスムーズになります。
📚 テンプレート作成方法とデフォルト設定
第2段落では、テンプレートの作成方法とその活用が詳述されています。テンプレートを作成する際には、ページの右にある新規ボタンを用いて、既存のページをテンプレートとして保存することができます。デフォルト設定を行うことで、新規ページの作成時に自動的にテンプレートが適用されるようになります。
🔗 リレーションプロパティでプロジェクトと疑似録を紐づける
第3段落では、顧客管理データベースと同様にプロジェクトデータベースと疑似録を紐づける方法が紹介されています。リレーションプロパティを使って、疑似録ページとプロジェクトページを関連付け、会議の準備や内容を整理することができます。また、ノーションのスマホアプリを活用して、現場での情報を迅速に記録・保存する方法も説明されています。
📋 リンクドビューで過去のプロジェクト履歴を確認
第4段落では、リンクドビューを使って顧客ごとの過去のプロジェクト履歴を確認する方法が説明されています。テンプレートにリンクドビューの設定を組み込むことで、顧客管理ページから直接過去のプロジェクトを確認できるようになります。これにより、効率的に顧客とのやりとりを進めることができます。
📈 プロジェクトデータベースの活用とタスク管理への期待
第5段落では、プロジェクトデータベースの使い方と、これから作成するタスク管理のデータベースへの期待が語られています。プロジェクトの進捗管理だけでなく、タスクの割り当てや管理も重要です。ノーションでのタスク管理の難しさにも触れ、次回の動画で詳しく解説する旨が伝えられています。
🌟 ノーションを使った業務効率化の提案
最終段落では、ノーションを使った業務効率化の提案がされています。企業の業務システム開発において、ノーションや他のツールを使って業務の洗い出しから構築、運用支援までをサポートしていることが紹介されています。オンラインの無料相談を通じて、業務の効率化やノーションの活用法についてアドバイスを求めることができる旨が述べられています。
Mindmap
Keywords
💡顧客管理データベース
💡プロジェクトデータベース
💡ノーション
💡テンプレート機能
💡リンクドビュー
💡タスク管理
💡データベースの紐づけ
💡フィルター
💡リアルタイム更新
💡オンライン相談
Highlights
毎日の仕事に余白をもたらす方法として、顧客管理データベースとプロジェクトデータベースを統合し、プロジェクト管理と案件管理の課題を解決するアプローチを提案しています。
ノーションのテンプレート機能を使って、プロジェクトデータベースの運用を効率化し、進捗を可視化する方法が解説されています。
テンプレート機能を使って新規プロジェクトの入力を自動化し、プロジェクトに紐づいたタスクや資料へのアクセスを容易にする方法が紹介されています。
プロジェクトデータベースにテンプレートを適用し、必要な情報を入力するための入力欄をテーブル形式で整理する方法が説明されています。
ノーションのテンプレートを新規ページ作成時にデフォルトで使用するように設定する方法が紹介されています。
疑似録のデータベースを作成し、プロジェクトと紐づけて管理することで、ミーティングの準備や内容を整理する方法が提案されています。
ノーションのスマホアプリを使って、ミーティング中の写真をすぐに疑似録に保存することができるという利便性が説明されています。
リアルタイムで更新されるノーションのページを共有し、情報共有を効率化する機能が紹介されています。
プロジェクトデータベースと顧客データベースをリンクさせ、過去のプロジェクト履歴を確認できるようにする手順が説明されています。
リンクドビューを使って、特定の顧客名で絞り込んだプロジェクト履歴を表示する方法が紹介されています。
テンプレートにリンクドビューの設定を埋め込むことで、新規顧客登録時に自動でフィルターが適用される仕組みが提案されています。
ノーションのリンク機能を使って、データベースを他のページに持ち込んだり、情報共有を行える利便性が説明されています。
タスク管理の難しさに触れ、ノーションでのタスク管理の方法や考え方を次回の動画で解説予定という告知がされています。
オンラインの無料相談を提供しており、業務の効率化やノーション、Kitonなどのツールの活用方法をサポートしていることが紹介されています。
プロジェクトデータベースの作成方法を紹介し、プロジェクトの進捗を可視化するだけでなく、タスク管理の重要性を強調しています。
ノーションを使って、プロジェクトに紐づいたタスクのデータベースを作成し、効率的なプロジェクト管理を実現する方法が次回の動画で紹介されるという期待をかける结びがされています。
Transcripts
00:00毎日の仕事に余白を樋口
00:05です前回の動画で顧客管理データベースと
00:09メインになるプロジェクトデータベース
00:11この2つを一緒に構築してみたわけなん
00:14ですけど案件管理をえする上で
00:17プロジェクト管理をする上で課題であった
00:20この管理する場所をまとめたりとかえ案件
00:24の進捗を可視化するっていうことはえでき
00:27たんですけど実際にこのプロジェクト
00:30データベースを運用していく上でいや自由
00:35度高すぎないですか問題が発生しましたよ
00:38ねそんな時に使えるのがノーションの
00:41テンプレート機能です今回の動画ではその
00:44テンプレート機能っていうのをえ解説して
00:46いきますまずはえプロジェクトの
00:49データベースにテンプレートを一緒にえ
00:51埋めていくっていうのと次にこの
00:54プロジェクトに紐づいた疑似力の出データ
00:57ベースっていうのを一緒に作成していく
00:59っていうのとさらには応用編でえリンクド
01:03ビューを使ったですね埋め込んだえテン
01:05プレートっていうのも一緒に作成して
01:07いこうと思いますはいそれでは早速いき
01:11ましょうはいこれがえ前回作ったえ
01:14プロジェクトのデータベースのページに
01:16なるんですが今新しく新規プロジェクト
01:19入力しますって入力するとはいこんな感じ
01:22で全く白しのまんま出てきますよねはい
01:26あらかじめ私が作ったテンプレートが中に
01:29入ってるので今新規プロジェクトって見え
01:31てるんですけどここが今見えてない全く
01:34空白のページの状態に今なっていると思い
01:37ます
01:39[音楽]
01:41はいはいそれでは一緒にノーションで
01:44テンプレートを作っていこうと思います
01:47テンプレートっていうのは何かって言うと
01:49新規でえページを作成した時にはいここに
01:53新規プロジェクトって今ボタンが出てき
01:56てると思うんですがここをクリックすると
01:59あらかじめ作成しておいたはいフォーマッ
02:03トっていうのがですねはいこのように自動
02:05で反映されるようになりますはい完成系は
02:09こんな感じですえ疑似録だったりとかえ次
02:13の動画で作るタスクですねプロジェクトに
02:16紐付いたタスクが見れたりだったりですね
02:19あとはいろんな資料にアクセスするって
02:21いうものを作ることになるんですが今回は
02:24基本的なテンプレートの作成方法を紹介し
02:27ていきたいと思い
02:28ますはいそれではテンプレートを作成する
02:31時ははいここの右にある新規ボタンのです
02:35ね横にある下向きのボタンを押してみて
02:38くださいはいするとテンプレートって書か
02:40れてると思うんですけどはいデフォルトで
02:43今空白のページが入っていますが新規
02:45テンプレート作成をポチッと押して
02:47くださいはいこれで今新しいページと全く
02:52見た目同じだと思うんですけどこれで
02:54テンプレートの編集ページに今いますはい
02:58フルページで開いてみます
03:00はいですねこれでテンプレートの名前を
03:04決めていきます新しいえ
03:08プロジェクトみたいな形で入力してもらっ
03:11てえ実際にアイコンもはい決めれたりし
03:15ますはいですねこんな感じですはいそして
03:19プロパティのステータスもですねここで
03:21初めにえ入力してしまうこともできるので
03:24まず新しいプロジェクトですねを入力した
03:27時にステータスこの状況って問い合わせが
03:311番初めだと思うのでえここ問い合わせが
03:34反映されるようにしておきますはいで
03:37問い合わせ日ですね
03:40もうはいここ日付押してもらうと今とか
03:44今日ってあると思うんですけど新規で作成
03:47した日に設定してみようと思うのでここ
03:50今日ポチっと押してみてください
03:53はい他は大丈夫だと思うのでオケーです
03:58はい続いてお客さんから来た問い合わせ
04:01内容を入力する場所を作ってみたいなと
04:03思うんですけどちょっとここにバーって
04:06書くだけじゃちょっと汚いかなと思うので
04:09このテーブルをですね
04:12あ入れて問い合わせない
04:16ようみたいな感じで入力してみようと思い
04:22ますはいビーっと伸ばす感じにして
04:26問い合わせ内容ははい
04:30ですねでまちょっとマスを広めにしてみる
04:34みたいな感じにしてみますはいでえ顧客
04:37さんからえ問い合わせした時に資料とかの
04:40提出もあったりするかもしれないのでま
04:43そのままドラックアドロップでえこの
04:46ページに放り込めるとは言ったんですけど
04:48えちゃんとえここに保存してくださいね
04:51みたいな場所を作っておこうと思い
04:58ますはいこのこんな感じですね画像
05:01をでここに
05:11え共有された資料はここに保存し保存して
05:17くださいみたいな形で入れてノシはこの1
05:20つ1つがですねここててて見えると思うん
05:23ですけどブロックとしてえ扱うのでこれを
05:27横に持ってくるとか色動かすことが可能
05:30ですはい上に動かしてみまし
05:34たで太めの文字に変えたりとかしてですね
05:38はいこんな感じにすることができます
05:42こんな形にしてみるとあ問い合わせない
05:44ようなここに入力するんだなとか当たり前
05:47ですけどはいえドラッグアドドロップで
05:49そもそも写真とか取り込めるけどここに
05:52しっかり保存するんだなみたいなえルール
05:55ができましたよねはいで私がよくやること
05:59はここのコールアウトっていうのがあるん
06:00ですけどこのコールアウトの中にこの内容
06:04を全部よく入れてしまうのが私がやること
06:08ですなんかちょっとまとまって綺麗な感じ
06:10がするのが好きではいでこのコールアウト
06:14の色も変えれるのでちょ背景なしとかに
06:16するとなんかちょっと可愛くなるかなと
06:19思いますはい
06:22問い合わせ詳細みたいな感じでここに入れ
06:26てもらってこんな感じで作ることができ
06:28ますなのでえここにはもう入力したい内容
06:32とか入れて欲しい内容っていうのを綺麗に
06:35入れておけばこれをテンプレートとして
06:37使うことができますはいそれでは戻るを
06:40押してくださいはいでここ再度新規の隣の
06:44下向きのボタンを押してもらうと今の
06:46新しいプロジェクトっていうのが追加され
06:48たのが分かると思いますはいこれでもう
06:52テンプレートが登録されていますはいで今
06:56空白のページにデフォルトってなってるん
06:58ですけどこのデフォルトっていうのはこの
07:00新規のページを押した時にそもそも
07:04え初めからこのテンプレートをえ反映させ
07:08て欲しいっていう時にこのデフォルトって
07:11いうのをね設定することができます今空白
07:14になってるので新規ページをえ作成すると
07:17空白のページがさっき出てきてたと思うん
07:19ですけどはいこれを今新しいプロジェクト
07:22のここの点点て3つを押してはい
07:26デフォルトに設定っていうのをしてみます
07:29はいしましたすると新しいプロジェクト
07:31デフォルトてなりますよねはいではやって
07:34みたいと思いますはい新規のページを押し
07:38ますはいする
07:42とはいなりましたね新しいプロジェクトっ
07:46て入って問い合わせ日今日の日付1月10
07:49日が出ていますで状況が問い合わせになっ
07:52ていて今入力した問い合わせの詳細のもの
07:56が出ている感じになりますはいすごくない
08:00ですかこんな感じで各ページに
08:02テンプレートをえ設定するだけで入力の
08:05手間とかですねこの自由度をもう少し
08:08抑えることができるのでめちゃくちゃ
08:10使える機能だと思います私もめちゃくちゃ
08:12使ってます先ほどお見せしたように実際に
08:16え最終的に作りたいのはこんなページに
08:19なっているんですがはいさっきみたいに
08:23問合わせの内容があってはい各これから
08:27作るデータベースが入っているんでです
08:29けどこんな感じでですね共有資料とかえ
08:33例えばお問い合わせが来た時にえ
08:36ヒアリングの内容これ振り返ってください
08:38ねみたいなページがえ中に入っていたりだ
08:42と
08:43かはいあとはえ共有の資料ですね今ここに
08:48は何も入っていないんですけど例えば提案
08:50資料がこの中にすでに保存されていたりだ
08:52とかはい問い合わせが来た時点でアクセス
08:56ししやすい情報っていうのをこの
08:58テンプレートの中に掘り込んどくだけで
09:01必要な情報にアクセスしやすくなりますし
09:04はい結構あのいろんなところに例えば資料
09:07毎回同じ提案書がいるのに毎回提案書の
09:10場所に資料の保存場所に行ってや
09:13るっていうよりかはアクセスしやすい場所
09:15に置いておけばあのすごい効率的でえ生産
09:18戦もアップするんじゃないかなとこういう
09:20ちっちゃいところにあのこういう工夫をえ
09:23埋め込むことができるのもノーションの
09:25いいところの1つではないかなと思って
09:28ます
09:29それでは今から疑似録を作成する
09:32データベースを一緒に作っていきたいと
09:34思います前回の動画で作った顧客管理と
09:37プロジェクトのデータベースと作り方は
09:40なんら変わりないのではいえささっとえ
09:43作っていきたいと思いますで今使用したえ
09:46テンプレートっていう機能もですね使って
09:48記事録のテンプレートも一緒に作っていき
09:49たいと思い
09:53ますこの疑似録のデータベースなんですが
09:57もちろんプロジェクトと紐づいていないと
09:59意味がないと思うのではい前回の動画で
10:02はいプロジェクトのデータベースをこのえ
10:05顧客管理のデータベースと紐付けましたよ
10:08ねそれと同じ容量でリレーションの
10:11プロパティを使って疑似録のページと
10:14プロジェクトのページを紐付けたいと思い
10:16ますはいリレーション選んでで
10:19リレーションでプロジクトのえ
10:21データベースをえ選んでくださいで
10:23リレーション追加を入力してでここを
10:28プロジェクトメイとしておきましょうはい
10:31これですでにもう疑似録を入力する
10:33データベースができたわけですはいはい
10:36会議名にまテスト疑似
10:40録と入れてみてくださいで日付も入力でき
10:44ますよねはいで参加書もきてで
10:47プロジェクトもはいプロジェクト名が
10:50選べるようになっていますそこまででき
10:52たら完璧ですそれでは疑似録の
10:55テンプレートの方も一緒にえ作成しておき
10:58たいと思います新規テンプレートですね
11:01はいでここは疑似録の名前私いつも入力
11:07する時に迷っちゃうので結構もう日付を
11:11まず入れるようにしていますでえ
11:15新規疑似録みたいな感じにしてで日付は
11:20今日っで入力してもいいとは思うんです
11:23けど結構疑似録はそのミーティングの直前
11:26に開くというよりかはミーティングの
11:29全段階の準備って結構大切だと思ってるの
11:32で今日とよりも手入力でえミーティングの
11:36日を入力するっていうことが多いですここ
11:38は全然お任せしますで参加者もはい手入力
11:42なので大丈夫ですミーティングは結構準備
11:44段階で確認しておきたいこととか
11:47ミーティングの内容っていうところを残し
11:49ておいて漏れがないようにしておくことが
11:52いいかなと思うのでこういう時には結構
11:55このですねトグルリストっていうのを使っ
11:58たりします
11:59はいでここで会議準備で会議内容みたいな
12:04感じにしといてでま会議内容ま普通に入力
12:08していく感じですかねじめも内容でこれ
12:12結構好みだと思うんですけど私大きい文字
12:15の下にこの線をつつけるの結構可愛いなと
12:18思っていてこれよくやったりしますでじめ
12:21も内容てしてえこんな感じで見出しにして
12:26こんな感じでベースの疑似録の
12:27テンプレートが完成しましたそれでこれを
12:30戻りますはいで先ほどと同じようにこの
12:34新規疑似録っていうのをデフォルトの設定
12:37にしておいたらいいかなと思いますはい
12:39それと新規作成するとこんな感じでですね
12:42デフォルトで今設定したテンプレートが出
12:45てくるようになっていますここで追加
12:47ポイントですノーションはスマホのアプリ
12:50もあるので例えばえミーティングを現地
12:54訪問でする場合とかだったりするとこう
12:57メモを書きながらとっさにこう写真撮り
13:00たい時ってあると思います私とかだとよく
13:03現地訪問してこう色々ホワイトボードに
13:06書いてあることとか持ち帰れないものが
13:08あったりするのでま撮っていいですかって
13:10いうのでその場であの写真写真を撮ってで
13:14ノーションの疑似録に保存したりみたいな
13:16ことをすることがありますここは人による
13:19かなとは思うんですけど会議の疑似録の
13:22テンプレート先ほどま簡単なもの用意した
13:25んですけどやっぱり疑似録を取って最後
13:28ですですねえ会議内でタスクが出てくると
13:31思うので次回までの自分側自分に対しての
13:35宿題まタスク相手側のタスクっていうのも
13:38結構明確に出してあげるのが疑似力を書く
13:40上でま忘れてはいけないことかなと常々
13:44思っていますここでまた新たなノーション
13:46の追加ポイントですはいこれ私よく使うん
13:50ですけどノーションはま前の前の動画でも
13:53紹介したかなと思うんですけどノーション
13:55はこのページごとにですねリンクをすぐに
13:58行することができますはいこれ今テスト
14:01疑似録って疑似録のページなんですけど
14:03右上の共有っていうボタンを押してWeb
14:06公開ってするとですねはいテンプレートと
14:09して複製許可っていうのがなんか
14:11デフォルトでこれチェック入っちゃってる
14:13んですけどこれとかもオフにしてもらって
14:15はいここでポチっとリンク押すじゃない
14:18です
14:19かでこれを検索するとはいこの疑似録の
14:24ページを共有することができましたはい今
14:28これいう下ページなんですけどこの疑似録
14:31しか見れなくなってますよねで実際の
14:34ページと比較してみるとこんな感じになり
14:37ますはいでこのノーションのページって
14:40いうのはリアルタイムで更新されていき
14:43ますはいで例えばリアルタイム
14:47で更新みたいな感じで入れるとするじゃ
14:51ないですかでこっち側を共有した方も更新
14:55しますするとはいもう更新されてますです
14:58よねリアルタイムでえ共有したページも
15:01どんどんアップデートされていきます疑似
15:03録はま取った後にま書き直すみたいなこと
15:07はほとんどないと思うんですけど
15:09ノーションの共有であればノーションの
15:11アカウントを持っていない人でもリンク
15:13さえ共有してもらえばこの情報にアクセス
15:16できますなので議事録だけじゃなくって
15:19議事録とか以外にも最新の情報を他のえ
15:23ノーションを持ってない人とえ共有するっ
15:26ていう意味でもこのURLのえ共有の機能
15:29はすごく使えるかなと思います
15:31めちゃくちゃ便利です私めっちゃ使って
15:33ますこれもいかに自分が管理しているとこ
15:36から離れることなく人と共有できるの
15:39かっていうえことかなと思いますこれ結構
15:43私が常ずね考えていることでやっぱり
15:47いろんなツールを使うとさっきみたいに
15:50管理の場所が増えるのでまめどくさいって
15:53いうのもありますしやっぱりこう生産性が
15:56落ちたり効率が悪くなったりたりするので
15:59まこうやってリンクですねリンクポチっと
16:02押してもらって情報見れたら相手にもえ
16:05情報共有された人も負担なく情報を見る
16:08ことができますしそんな難しくないことで
16:11かつ自分も楽っていうのがあるのでこの
16:14機能はすごい使えるかなと個人的に思って
16:17いてますごい使ってる機能の1つであり
16:20ますはいそれではここでテンプレートの
16:22応用編に行きたいと思います前回の動画で
16:26プロジェクトのデータベースと顧客の
16:28データベースを作ったと思いますで
16:31プロジェクトのデータベースを作った時に
16:34この1つのデータベースをいろんな見え方
16:37いろんなビューでそしてかついろんな
16:40フィルターをかけて見ることができます
16:42よってえ話したと思うのでまそんなことは
16:46え皆さんお分かりかと思うんですけど
16:48プロジェクトのデータベースと顧客の
16:50データベースがすでに紐づいているという
16:53ことはこの顧客ごとに分けて過去のえ
16:56プロジェクトの履歴が見れるようになって
16:59いますよねなので今からそれの設定をして
17:01いきたいと思いますそれを実現するのが
17:04リンクドデータベースっていうものになり
17:07ますまこれは機能というよりかはこの今
17:10作ったプロジェクトのデータベースとかえ
17:14前作った顧客管理のデータベースだったり
17:17ま今作った疑似録のデータベースっていう
17:20のをまいろんなページに置くことができ
17:23ますよっていう風になりますこれどういう
17:26ことか説明しますはいままずはえ今言った
17:29テンプレートでそもそも設定する前に1つ
17:32設定してみたいと思いますはいそれでは
17:36このえ顧客管理ですねの事務所サンプルっ
17:40ていうページを開きますはい事務所サンプ
17:43ルっていう顧客の人をま開いてみますはい
17:47でこの事務所サンプルさんのページを見た
17:51時にこの事務所サンプルっていう会社名の
17:55過去のプロジェクトが見たいですよねで
17:57プロジェクトがが入ってるのは
17:59プロジェクトのデータベースなのでここに
18:02プロジェクトのデータベースを持って
18:04こようと思いますはいそれがリンクド
18:07ビューっていう風になるんですけどこれ
18:10やり方はえデータベースを作る時と全く
18:12一緒でこのテーブルビューっていうの私
18:15よくテーブルビュー使うってだけなんです
18:17けどはい持ってきますでここでデータ
18:20ソースを選択するってなってると思うので
18:23ここで今までは新しく新規データベースを
18:27作ってたんですけどこの時にプロジェクト
18:30のデータベース持ってきたいデータベース
18:32を選んでみてくださいでするとますでに
18:35設定してあるビューが出てくるんですけど
18:38ま一旦全プロジェクトですねはいっていき
18:41たいと思いますすごくないですかリンクド
18:44ビューってそもそも初めに作った
18:46オリジナルではないデータベースになると
18:49ここの上向きのですね斜め向きの矢印が隣
18:53に出てくるのでこれをリンクドビューって
18:55言うんですけど今持ってきたのって全て手
18:58のプロジェクトが出てきてますよねでも今
19:01見たいのって事務所サンプルってこの会社
19:04名で絞り込まれたものがみたいですなので
19:08完成系はえフィルターをですねクリックし
19:12て顧客名で事務所サンプルっていう会社名
19:17でこの会社名がちょっとおかしいですけど
19:19はいでフィルターを保存してはい本当に見
19:23たいのはこれですよねこれがこの事務所
19:26サンプルのプロジェクトの履歴ですあはい
19:30設定したいのはこういったイメージになり
19:32ますでも毎回新しい顧客が入力されるごと
19:36にこのリンクドビューを設定するのは
19:39めんどくさいですよねなのでここは応用編
19:42としてこのリンクドビューの設定を
19:45そもそもえテンプレートに埋め込むことが
19:48できてしまいますはい実際にこれやってみ
19:51たいと思い
19:52ますはいそれをするにはえテンプレートを
19:56作成するのと全く同じです顧客管理のえ
19:59データベースの新規の隣にある下向きの
20:02矢印を押して新規テンプレートを押します
20:06はいでここに今まだ設定してなかったん
20:10ですけどえ新規の顧客を登録する時の
20:14テンプレートをそもそも作ってみようと
20:16思います新規顧客登録みたいな感じで入れ
20:21てくださいでアイコンをですねこのバッジ
20:25のものにし
20:27て
20:28はい全画面に表示してみますがここで
20:32先ほど
20:33のデータベース入れてみたいと思います
20:37はいここで新規ではなくってプロジェクト
20:41のデータベースをここに持ってきますはい
20:44で全プロジェクトまあまあえっとこれは
20:48まあ自分の見たいビューでかけてもらっ
20:51たらいいんですけど一旦このリストビュー
20:53にしてみますで私結構
20:57このデータベースの名前がえ気に食わない
21:01のでいつも非表示にしてしまいますが非
21:04表示にしますはいで先ほどと同じように
21:08これ今全部のプロジェクトが見えてますよ
21:10ねなのでこれフィルターをかけたいと思い
21:13ますなんですけど今このフィルターかける
21:16時にこれ新規顧客登録ってなってるのでま
21:20まだ顧客名が決まってないですよねそう
21:23いう時にどうすればいいかと言うとここ
21:25フィルターを押しますで顧客名を押して
21:31はいでここで新規顧客登録を選んで
21:35くださいはいでフィルターを保存します
21:40はい保存しましたトグルを入れて過去の
21:46プロジェクト履歴みたいな感じにしてま
21:50常々見なくていいのでここにしまっちゃい
21:52ましょう過去の履歴が見たい時ってもう別
21:55に状況は完了なのであの見なくてもいいと
21:58思うのでここでビューは非表示にして
22:00もらって最後受注日ですね問い合わせも別
22:04にいいかなと思うのででプロジェクトの
22:06名前と顧客名担当者自分たちの担当者美行
22:11で期限はいいので非表示みたいな感じです
22:14ね何を見たいかのプロパティもここで設定
22:16しちゃえばいいかなと思いますはいこんな
22:19感じで設定しましたでは戻りたいと思い
22:21ますそれではいつも通りこの新規顧客登録
22:25っていうのをデフォルトに設定してみて
22:27ください新規顧客入力してみますはい出
22:31まし
22:32た出ましたよねで今新規顧客登録ってなっ
22:36てると思うんですけど
22:40例えばサンプル会社
22:43Aと入れますするとここフィルター
22:47ちょっと確認してもらうと見てください
22:49サンプル会社Aになってますよねさっき
22:52新規顧客っていう名前に設定したと思うん
22:55ですけどこれさっきの設定にするとここ
22:58変えるとここも自動でこの名前を
23:01フィルターで反映してくれるようになり
23:03ますはいこれで自動で絞り込まれるように
23:06なりますはい今入力したばっかりなので
23:08このサンプル会社Aでは何のえ
23:11プロジェクトの履歴もないんですけどえ
23:13今後サンプル会社Aのプロジェクトが追加
23:15されるために度に自動でここに登録されて
23:19いきますなので見た目としてはこんな感じ
23:21になりますサンプル行動会社を開いたらえ
23:24サンプル合同会社の過去のプロジェクトが
23:27閲覧でできるみたいな形になっています
23:30こんな感じで作ったデータベースを
23:33いろんな場所に持っていけるっていうのも
23:35えノーションの特徴の1つとしてあります
23:38でかつ持っていったデータベースも
23:41いろんなフィルターをかけてかつえ自分が
23:44見たいえ情報だけを引き抜いて見
23:46るっていうことができるのでこれもえ使い
23:49こなせばめちゃくちゃ便利でかなり使える
23:52ツール機能だと思い
23:56ますはいこれでノーションでプロジェクト
23:59管理ページを作るぞシリーズ第2弾が
24:03終わりましたこれでメインのプロジェクト
24:06のデータベース顧客データベースそして
24:08疑似録を管理するデータベース3つが
24:11出来上がってきたと思いますその中でま
24:14便利なノーションのツールの機能があった
24:16と思うんですけど最後にもう1つ
24:19プロジェクトを進めるためにめちゃくちゃ
24:21重要な要素が残っていますタスク管理です
24:25プロジェクトを管理するためのこう大きな
24:28枠っていうのはこれで完成したわけなん
24:30ですけどま実際にプロジェクトを前に進め
24:34ていくっていうためのタスクこのタスクも
24:37プロジェクトごとに紐付けてでかつ担当者
24:41を割り当てて管理まそしてまタスクを貸し
24:44化できたらめちゃくちゃベストだと思い
24:46ませんかなので次回の動画ではノーション
24:49でですねこのプロジェクトに紐づいた
24:51タスクのデータベースを一緒に作っていき
24:54ます最後の最後にこれ言うのも何なんです
24:57けどけど個人的な思いとしてはノーション
25:00でのタスク管理って少し難しいんですよで
25:05ノーションでのタスク管理というかま
25:07そもそもタスク管理自体が難しいと思い
25:12ませんか私はすごいタスク管理難しいなと
25:15思うんですけどこの辺り含めて次回の動画
25:19ではえノーションで基本の案件に紐付きた
25:23タスク管理のえ作り方そして実際に事例も
25:27踏まえた別のタスク管理の方法まタスク
25:29管理というかまこういう考え方もあるよ
25:32みたいな感じのものを含めて解説していき
25:35たいなと思っていますはい最後宣伝になっ
25:37てしまうんですけど私はえ今紹介したよう
25:41なツールノーションだったりキトンといっ
25:43たノ行動ツールを使ってえ企業の業務
25:46システムを開発しています業務の洗い出し
25:50からこう構築して運用支援まで一括して
25:53全てサポートしてます毎日の仕事もっと
25:56効率化できないかなとかここの部分って
25:58ノーションとかキトンでできるのどうやっ
26:01てできるのとかまそういった漠然とした
26:04モヤモヤをえ抱えているのであれば何か力
26:07になれるかもしれません是非オンラインの
26:10無料相談にお問い合わせください次回は
26:12一緒にノーションでタスク管理ですやって
26:15いきましょうはいそれでは今回の動画は
26:17以上になりますありがとうございまし
26:20[音楽]
26:24た
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