第一の脳:2つのタスク管理
Summary
TLDRこの動画スクリプトでは、タスク管理の重要性とその手法について説明されています。スクリプトの主人公は、医者としての経験からアナログなタスク管理方法を用いていたが、後でAppleノートやtodoistなどのデジタルツールを利用することで、より効果的なタスク管理が可能になったと述べています。特に、トップダウン型とボトムアップ型のタスク管理を組み合わせることで、未来に焦点を当てた計画と今日の業務に集中することができると説明されています。また、タスクシュートを使ったボトムアップ型の方法が、毎日の業務に集中しやすく、自己評価も向上するというメリットがあることが強調されています。
Takeaways
- 📝 タスク管理は、医者や個人事業家など、多くのタスクを抱える人にとって重要なスキルです。
- 📅 過去にはアナログな方法(手書き)でタスク管理が行われましたが、現在はデジタルツールを使用してより効率的に管理されています。
- 🔄 トップダウン型とボトムアップ型のタスク管理を組み合わせることで、効果的にタスクを管理できます。
- 🔍 トップダウン型では、未来に焦点を当て、逆算的にタスクを設定します。
- 🌱 ボトムアップ型では、与えられたタスクを即座に解決することに重点を置きます。
- 📱 ノーションやTodoistなどのタスク管理ツールが有名で、チームでの作業や個人での管理に非常に役立ちます。
- 🔗 ノーションはノートアプリとしても使え、タスク管理には特に優れています。
- 💡 ボトムアップ型のタスク管理では、タスクの洗い出しが不要で、毎日のルーチンに基づいて自動的にタスクが表示されます。
- ⏰ タスクシュートクラウドを使用することで、1日のタスクに集中し、実行可能な計画を立てることができます。
- 📈 ログを残すことで、自己評価ができ、次のタスクに向けての活力を高めることができます。
- 📚 最適な教材や書籍(例:松崎さん著「タスク管理につい」)を読むことで、ボトムアップ型のタスク管理を効果的に取り入れることができます。
Q & A
タスク管理のアナログ方式とは何ですか?
-アナログ方式のタスク管理とは、紙に手書きで今日やることをまとめたり、リハビリオーダーを出すなどの方法を指します。
エジになってからタスク管理にどのような変化がありましたか?
-エジになってからは、与えられたタスクはその場ですぐに解決するようになり、タスク管理が必要になる場面が少なくなりました。
トップダウン型のタスク管理とは何ですか?
-トップダウン型のタスク管理とは、未来に焦点を当てたタスク管理方法であり、逆算思考に基づいて長期的な目標から短期的なタスクに分解していくことを指します。
ボトムアップ型のタスク管理の特徴は何ですか?
-ボトムアップ型のタスク管理の特徴は、毎日必要なタスクに焦点を当て、タスクの洗い出しが不要であることです。また、ルーチンとして設定すれば、必要なタスクが自動で表示されるようになります。
ノーションアプリの主な機能は何ですか?
-ノーションアプリはノートアプリであり、タスク管理にも優れています。特にチームワークにおいて導入すると、タスク管理が非常に効果的になります。
todoistの使い方は何ですか?
-todoistは、思いついたタスクを簡単に記録し、後で振り返りやすくするタスク管理ツールです。スマホアプリも存在し、ウェブ版と同期して使用できます。
タスクシュートクラウドの利用方法はどのようになっていますか?
-タスクシュートクラウドは、毎日必要なタスクをリスト化し、その中で上から順にスタートして実行することで、一日のタスクを管理するツールです。また、開始時間と終了時間を記録し、フィードバックができるようになります。
トップダウン型とボトムアップ型のタスク管理を組み合わせることのメリットは何ですか?
-トップダウン型とボトムアップ型のタスク管理を組み合わせることで、未来に焦点を当てた計画と、現在のタスクに集中する計画がバランス良くなります。これにより、長期的な目標を達成する上でのハードルが下がり、効率的なタスク管理が可能になります。
タスク管理に困難を感じる場合、どのようなアドバイスがありますか?
-タスク管理に困難を感じる場合は、ボトムアップ型のタスク管理を試してみることをお勧めします。これは、現実的なプランを立て、毎日必要なタスクに集中しやすくし、自己効率を高めることができます。
タスク管理に関するおすすめの書籍は何ですか?
-タスク管理に関するおすすめの書籍は、J松崎さんが書かれた「学習に最適な教材先送りゼロ」です。この本では、タスクシュートという概念について深く理解することができます。
タスク管理の改善が仕事に与える影響は何ですか?
-タスク管理の改善により、仕事をスムーズに進めることに成功し、自己満足感が得られる可能性が高まります。また、タスクのログを残すことで自己評価ができるようになり、次回の行動にも活力を与えることができます。
Outlines
📝 個人的なタスク管理の歴史と現状
この段落では、話者は自分自身のタスク管理の歴史と現在の状態について説明しています。以前はアナログ的な方法でタスクを管理していたが、現在はデジタルツールを用いてタスク管理を行っています。特に、AppleのNoteアプリやtodoistなどのサービスを利用して、より効率的にタスクを管理できるようになったと述べています。しかし、top-down型のタスク管理においては、タスクリストが膨らみすぎて未着手のタスクが残ってしまう問題に直面しています。
📈 ボトムアップ型のタスク管理の方法と効果
話者はボトムアップ型のタスク管理について詳しく説明しています。この方法は、日本のお手伝い大橋先生が考えたタスクシュートを利用して行われます。この方法では、毎日のタスクをリストアップし、その中で優先的に実行するタスクを決定します。この方法を使うことで、タスクを洗い出す必要がなくなり、毎日必要なタスクに集中できるようになります。また、この方法ではタスクの開始と終了の時間を記録することで、後からフィードバックができるというメリットもあります。
💡 改善されたタスク管理の効果と推奨
最後の段落では、話者は自身が改善されたタスク管理方法を採用した結果、仕事がスムーズに進むようになったと述べています。また、読者がトップダウン型のタスク管理に苦戦している場合は、ボトムアップ型のタスク管理を試してみることを推奨しています。特に、松崎淳氏による「タスクシュート」の本を読んで、この方法を学ぶことを強くお勧めしています。
Mindmap
Keywords
💡タスク管理
💡トップダウン型
💡ボトムアップ型
💡ノーション
💡Todoist
💡タスクシュート
💡タスクの洗い出し
💡ルーチン
💡自己高定換
💡タスクの見積もり
💡タスクのログ
Highlights
タスク管理のアナログな方法
エジになってからのタスク管理の変化
トップダウン型とボトムアップ型のタスク管理の組み合わせ
ノーションとtodoisの利用
タスク管理の柔軟な方法
タスクリストの左化と課題
ボトムアップ型のタスク管理の紹介
タスクシュートの使い方
タスクシュートクラウドの活用
ルーチンタスクの設定
タスク管理の改善と仕事のスムーズな進行
自己肯定感の向上と活力の獲得
タスク管理の過去の苦手意識と改善
J松崎さんの書籍の紹介
タスク管理に至るまでのプロセス
Transcripts
それではタスク管理についての補足の動画
解説をしたいと思い
ますまず私の話なんですけどあんまり
タスク管理ってのはこれまでしてこなかっ
たんですね例えば医者の時は膨大なタスク
を抱えてたわけですけど例えば主人の患者
さんが20人ちょっといてで外来の患者
さんが毎回50人ぐらいいてで差し込みで
救急外来から呼ばれてとかですねそういっ
た様々な膨大なタスクがあったわけです
けどあんまりそのタスク管理ツールって
いうのは使ってきませんでしたCって言え
ばやってたことって言えば紙にですね
アナログで自分で今日やることみたいな形
で手書きでですね例えばリハビリオーダー
出すとか採決チェックするとかですね医者
の時はそういった極めてアナログなやり方
でタスク管理をしてましたエジになって
からも基本はもう与えられたタスクはその
場ですぐ解決してたのであんまりその
タスク管理してた記憶がないんですけどC
っていうのこのMacのAppleノー
トっていうここですねここになんかto
doみたいなこと書いてこういう感じです
ねなんか例えばえっとブログ記事格とか
こういうことを雑なタスク管理をしてまし
た振り返るとこういったタスク管理結構
非行率だったなと思ってまして2024年
3月の現在はどういうことやってるかって
言うと私はですねこのようにタスク管理で
トップダウン型のタスク管理とボトム
アップ型のタスク管理の2つを組み合わせ
てやってますじゃどういうことかって言う
とまこの2つですねトップダウン型の
タスク管理ってのは逆算思考なんですよね
なんで例えば3ヶ月後のユデミの講座を
リリースするとかですね未来にフォーカス
したタスクってのがこのトップダウン型の
タスク管理で下が今日1日に集中した
タスク管理ボトムアップ型のタスク管理
ですねタスクシュートっていうのが日本で
は普及してますけどトップダウンに関して
はかなり緩めのトップダウンしていて
ボトムアップも結構緩めなのでま結構適当
なタスク管理にはなってますがただですね
以前と比べるとはかにタスク管理しやすく
なったなと思ってますのでこのやり方を
ですね簡単にご紹介させていただければと
思いますトップダウンに関しては
ノーションとかtodoisっていう
サービスが有名ですノーションはノート
アプリでもあるんですけどタスク管理でも
非常に優秀なんですね特に他の人とチーム
と一緒にやってるとか会社とかですねで
ノーション導入してるととかはタスク管理
が非常に有効になってきます私の場合は
ですねこれは今使ってないんですけど以前
のタスク管理だとこれがですね物販事業
やった時のタスクですねここに私の
データベースタスクの最優先優先の中
みたいな感じで色々あるわけですねここに
でこの時はですねあの予防関連の物販事業
したので食中毒のインスタのトークを作る
とかですねそういうタスクがあったりとか
あとは終わったタスクですね心配蘇生の
投稿するとかまそういうこういう感じで
ですね看板景色って言うんですかねこう
いう形でノーションデータベース使って
タスク管理をしてましたでノーションです
ねこれ自分1人じゃなくて他の人ともやっ
ててこのシホさんっていう方のタスクも
これでノーションで見てましたし水希さ
んっていう方のタスク管理もここで3人分
のタスク管理をノーションで管理しており
ました現状ノーション使ってる方でこう
いったタスク管理やってる方は結構多いん
じゃないかなと思いますがそれはですね
トップダウン型のタスク管理っていうこと
になりますとはいえ私今ノーション使って
なくてでこっちのtodoイトっていうの
をやってますこれはですねこのアーク
ブラウザーのここにあるんですけどto
doisですねなんか思いついたタスクが
あったらここにプラスして例えばえっと
メルマガで
クラウドの活用事例の投稿を
作るみたいなですね
こういうタスクを追加っていうようなこと
をやってます思いついたタスクはここに
どこどこ入れていく感じになりますねで
このtodoisってスマホアプリもある
のでスマホからでもですね思いついた
タスクをここに投げればこのweb版と
自動で連携するってわけなんです
ねでしかもこれtodoは無料で使えるの
でまざっですねなんかあのさっきみたいに
優先のことかそういうのはしてないんです
けどこういう風にざーっとなんかやん
なきゃいけないことをまとめる時ににこう
いう風に私は使っておりますただですね
このトップ型のタスク管理ってこのタスク
リストが非常に左化してしまうんですよね
大量に溜まってしまってで結局ですね全然
処理できてないっていうタスクが結構山の
ように溜まってしまうっていう課題があり
ますそうすると着手できてないタスクが
つってくるとそのタスクに着手する
ハードルが上がってくるので結構ですね私
はこれはもう本当に緩く使ってます
しっかりとじゃなくて本当にもう雑に
思いついたやつを忘れない程度にタスク
管理する時に使ってますもう1つやってる
こっちのが結構あの大事だなと思ってん
ですけどボトムアップ型のタスク管理です
ねこれはですねタスクシュートっていう
日本の大橋先生っていう方が考えられた
タスクシュートていうタスク管理術がある
んですけどそれをですねこのタスクシート
クラウドていうのでやってますここの
アークブラウザのですね上にあるこの
タスクシュートクラウドですねここを
クリックするとこのような画面が出てきて
で今日1日やるべきタスクってのはここに
ダーってあるわけですねでそれを上から順
にスタートってやるとここにログが残って
いくってわけなんですねこれは3月23日
のタスクのやつなんですけど上から順に
ざーってやってってで最後のやつですね
これちらせる文章ですオブシディアの絵っ
ていうタスクこれは着手できてないことに
なってますねこれあの6時25分に仕事を
終えてでその後夜やろうとと思ったら寝
おちしちゃったんですねなんでこれは未
着手のまま残ってるって感じですけどこれ
がですね本当に今日1日の分だけのタスク
に集中してるいわゆるボトムアップ型の
タスク管理ツールになりますで毎日やら
なきゃいけないタスクってのはここのルー
チーンってところに設定するわけなんです
ねでこのルーチンとして設定すれば新しい
日が来た時にすでにですねここにもあの
新しいタスクとして表示されるようになっ
てきます例えばですねこれ明日の分の3月
今日3月27ですけどこれ明日の部の
タスクですねそしてですねルーチーに設定
したやつがこのように上から順にこうやっ
てすでにあるので後はこれをこのように
スタートってやるとこれが始まるわけです
ねでこれ今1時15分ですけどこのように
開始時間が表示されてで終わったらですね
これをストップってやるとこのように
終わり時間が表示されるってわけなんです
ねこれを上から順にダーってやってくと1
日やらなければいけない必要なことが
ちゃんとできたっていう安心感につがるん
ですね
例えば私はユミを講座を作ってるんです
けど1ヶ月後にGPT講座っていうのを
リリースしたいなと思っててでそれはです
ねどうやってじゃあやるかって言うとこの
ルーチンってところ
からここにですねGPT講座でUでみって
いう風にやるわけですねでえっと
プロジェクトは例えば仕事ですねそれ
はでえっと開始何時やるかなんですけど
じゃあえっと21時にやると見積もり大体
じゃあ1時間って感じにします
かはいこのように設定するだけでもう
タスクにですねさっきのGPT講座って
いうのが表示されるになってくるんですね
でこれ例えばこれ今日ですけどこれ明日に
なってくるとここにですねちゃんとさっき
設定したですね60分の見積もりで21時
からGPT講座の仕事ができるような準備
がが整うってわけですなのでこのボトム
アップ型のタスク管理のいいところっての
はタスクの洗い出しが必要ないってことな
んですね毎日やらなければいけないタスク
はルーチンに設定すればあは自動でやら
なきゃいけないことっていうのが自動で
表示されるようになってきててであとは
このボタンを押すだけで開始時間とこれが
押せば終了時間がですねこのようにログが
残ってでちゃんとあどれぐらいやってたん
だっていうのはですね後から
フィードバックができるようになるんです
ねでもちろん今日はちょっとこのタスク
全部消化できそうにないなと思ったらもう
このようにタスクを削除すればいいだけの
話なので本当に現実的なプラン今日1日の
現実的なプランだけをここに表示してで
それを上から順に実行するっていうだけな
んですねなので現在にフォーカスを置いた
タスク管理ってことでこれはですねさっき
のトップダウンだと未来にフォーカスをし
てるのでどうしてもですねそのタスクが未
着手なものがたくさん残ったりとかあとと
はハードルが高すぎるようなタスクだっ
たら自責の念というかあなんか自分を責め
てしまうんですねタスクが実行できない
だけにですがこのタスクシュートクラウド
を使ったこのボトムアップ型のタスク管理
は今日1日やることに限定して現実的な
プランを作るわけですねなので現実的な
プランだからこそ実行できるわけでで
しかもちゃんと実行すればログが残るん
ですねでこのログっていうのがこの自己
高定換を上げたりとか明日も頑張ろうって
いうそういった活力になるんですねまとめ
ますと私も元々タスク管理ってのは
あんまりやってこなかった人間だったん
ですがどうしてもトップダウン型のタスク
管理だとこのtodoリストですねto
doリストが大量に溜まってしまって全然
着手できなくて結局これゴミ箱みたいな形
になってしまったんですけどそれをですね
ボトムアップ型のタスク管理ですねこの
タスクシュートっていうのをやって今日1
日だけに集中したその現実的なプランって
いうのを作ってでしかもログを残してで
見積もりとかそういうのができるように
なってていうようなことを始めたら非常に
ですね仕事がスムーズに回るようになり
ましたのでもしですね皆さんがトップ
ダウン型のタスク感にうまくいってない
なって思ったら是非ですねこのボトム
アップ型のタスク管理っていうのをやって
みて
くださいやり方なんですけどここのリンク
でタスクシュートってやる
とこの学習に最適な教材先送りゼロって
いうのがあるのでこれJ松崎さんっていう
方が書かれたすごい非常にいい本なので
これをまず最初に読むことをお勧めします
でさっきのこのこのタスクシードクラウド
もこのJ松崎さん開発されたツールなん
ですけどままずはこの本を読んでどういう
概念があるかですねそういうのをまず知っ
てそしてですねあのこういったボトム
アップ型のタスク管理に挑戦していただけ
たらなっていう風に思いますという形です
ね自分の脳を使う仕事術タスク管理につい
てのお話は以上になります
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