【2024年新シリーズ第2弾】Gmailを100倍活用する方法。G神流の最強の使い方！

cooker8 by 明治クッカー

10 Feb 202415:47

Summary

TLDRこのビデオスクリプトでは、Google Workspaceを最大限活用するためのGmailの使い方について紹介しています。スクリプトでは、Gmailの基本設定から始まり、キーボードショートカットの活用、チャットとGoogleカレンダーとのシームレスな連携方法まで、生産性を高めるための様々なテクニックを解説しています。特に、タスクの管理やチャットスペースの使い方について詳しく触れており、これらの機能を上手く活用することで、ビジネスコミュニケーションの効率化が期待できます。

Takeaways

😀 Gmailは日常的に90%の時間を使用しており、生産性に大きな影響を与える。
🔧 Gmailの設定を最適化することで、メールの管理と操作を効率化できる。
🗂 メールレイアウトを分割表示に設定し、手順を最小限に抑えることで、メールの確認と管理が容易になる。
⏰ 送信取り消し時間を10秒に設定し、誤送信を防ぐことができる。
💬 返信時のデフォルト動作を「全員に返信」に設定し、コミュニケーションを円滑にする。
🛠️ キーボードショートカットを有効にし、Gmailの操作を高速化する。
📧 メールをアーカイブすることの重要性を理解し、受信トレイを整理する。
📅 大文字の「T」ショートカットを使用して、メールからToDoリストを簡単に作成し、Googleカレンダーと連携する。
📝 Chromeの拡張機能「ブリスキン」を利用して、メールテンプレートを効率的に作成する。
🗣️ Google ChatをGmail上で使用し、チャットスペースの管理とタスクの割り当てを効率化する。

Q & A

Google Workspaceを100倍活用する方法の第2弾で紹介されたメインのアプリは何ですか？
-第2弾では、Gmailが紹介され、その使い方と設定方法について解説されています。
Gmailの画面で使用率が高い機能は何ですか？
-スレッド形式のメール表示、チャット、ミーティングの確認、カレンダーとの連携などが、日常的に使用されている機能です。
Gmailの設定で最初に紹介されたメールのレイアウトの変更方法を教えてください。
-右上の歯車マークをクリックし、設定画面の一番下までスクロールして「閲覧ウインドウ」を有効にすることで、メールのスレッドと中身が同時に表示されるようになります。
メールの「送信取り消し時間」を変更する意味は何ですか？
-「送信取り消し時間」を変更することで、メールを誤送信した場合にそのメールをすぐに取り消し、修正することが可能になります。
Gmailで「全員に返信」をデフォルトに設定する理由は何ですか？
-企業のメールのやり取りで、全員に返信をデフォルトに設定することで、個別返信が混入することを防ぎ、コミュニケーションの効率を上げることができます。
キーボードショートカットをオンにしておくべき理由は何ですか？
-キーボードショートカットを使用することで、Gmailの操作がより迅速で効率的になります。
Gmailの画面上でチャットやミーティングを確認する利点は何ですか？
-Gmailの画面上でチャットやミーティングを確認することで、異なるアプリ間を移動する必要がなくなり、一元管理ができます。
メール作成の際に使用するショートカット「C」は何を意味していますか？
-「C」は「Compose」の頭文字で、新しいメールを作成する際に使用されるショートカットです。
Gmailでアーカイブ機能を利用する意味は何ですか？
-アーカイブ機能を利用することで、アクションが必要なメール以外のものを受信トレイから整理し、効率的に管理することができます。
GmailのtodoリストとGoogleカレンダーを連携させる方法を教えてください。
-メール作成時に大文字の「T」を押すことで、todoリストが立ち上がり、その中で日付を設定すると、Googleカレンダーと自動的に連携されます。
チャットスペースの作成において、プロジェクトごとに分けることの利点は何ですか？
-プロジェクトごとにチャットスペースを作成することで、関連するタスクやファイルが整理され、プロジェクトの管理が効率化されます。
タスクの割り当て機能を使って、チャットからtodoリストにタスクを追加する方法を教えてください。
-チャットで依頼するメッセージを選択し、「タスク」から割り当て人、日時を設定して追加することで、チャットとtodoリストが連携します。

Outlines

00:00

😀 Gmailの使い方と設定の紹介

本動画では、Google Workspaceを最大限活用する方法について解説しています。特にGmailの使い方をメインに紹介しており、90%の時間をGmailで過ごしているという話からスタート。Gmailの画面レイアウトの設定方法や、メールのアーカイブ方法、効率的なメール管理のコツなどを説明しています。また、Gmailの設定を変更する際には、右上の歯車マークから「受信トレイの分割表示」や「送信取り消し時間」、「全員に返信」などの設定を変更することが推奨されています。さらに、キーボードショートカットの有効活用やGmail、Chat、Meetの連携方法についても触れています。

05:01

🔧 Gmailのショートカットと効率的なメール管理

第2段落では、Gmailのキーボードショートカットの活用方法が重点的に紹介されています。C（新規メッセージ作成）、R（リプライ）、A（オールリプライ）、F（転送）、E（アーカイブ）、T（Todoリストに追加）などのショートカットキーの使い方と、それらを用いたメールの効率的な管理方法が説明されています。アーカイブ機能の重要性や、TodoリストとGoogleカレンダーとの連携方法についても触れており、メールからTodoリストへのシームレスな連携が強調されています。また、Chromeの拡張機能「ブリスキン」を利用してメールテンプレートを簡単に呼び出せる方法も紹介されています。

10:02

💬 Google Chatの使い方とタスク管理

第3段落では、Google Chatの使い方とタスク管理の効率化について解説しています。Chatアプリ単体ではなく、Gmail上でChatを活用する方法が提案されており、最新のメッセージが簡単に確認できるようになっている点が強調されています。また、Chatスペースの作り方についても触れており、プロジェクトや課題ごとにスペースを分けることで管理しやすくなります。ミュート機能やタスクの割り当て方法についても説明されており、ChatからTodoリストやGoogleカレンダーへのシームレスなタスク連携が紹介されています。

15:03

📈 Google Workspaceのシームレスな機能連携

最後の段落では、これまでに紹介したGmailの基本的な設定やChatの使い方、GoogleカレンダーとTodoリストとの連携方法を総括しています。これらの機能をうまく組み合わせることで、Google Workspaceを最大限活用し、生産性を向上させることができるとアドバイスされています。また、動画の視聴者に対して「いいね」ボタンを押して評価してほしい、チャンネル登録を検討してほしいという要望も出されています。

Mindmap

Keywords

💡Google Workspace

Google Workspaceは、Gmail、Google Drive、Google Calendarなどを含めた一連のクラウドベースのオフィススイートです。このビデオでは、Google Workspaceを最大限に活用するための様々な使い方の紹介がされています。特に、Gmailの使い方や設定方法に焦点が当てられており、生産性を高めるために重要な役割を果たしています。

💡Gmail

Gmailは、Googleが提供する無料のメールサービスです。ビデオでは、Gmailの使い方と設定方法が紹介されており、メールの管理や効率化に役立つ様々な機能について説明されています。例えば、メールのレイアウトやアーカイブの使い方、ショートカットの活用などが触れられ、これらの機能を通じてメールの管理をスムーズに行う方法が示されています。

💡ショートカット

ショートカットとは、キーボードの特定のキーまたはキーの組み合わせを押すことで、より迅速に操作を行うことができる機能です。ビデオでは、Gmailで使用可能なキーボードショートカットについて紹介されており、これによりメールの作成や返信、アーカイブなどの操作を高速化することができると説明されています。

💡アーカイブ

アーカイブは、Gmailにおける機能で、メールを整理し受信トレイから削除することなく、メールを保管する手段です。ビデオでは、アーカイブ機能を利用することで、アクションが必要なメールのみ受信トレイに残し、他のメールを整理することで効率的なメール管理を行う方法が紹介されています。

💡チャット

チャットは、Google Workspaceの一部として提供されるリアルタイムのメッセージングサービスです。ビデオでは、Gmailと統合されたチャット機能を使用することで、メールとチャットのやり取りを一元化し、生産性を高める方法が説明されています。

💡Google Calendar

Google Calendarは、Googleが提供するカレンダーサービスで、スケジュールや予定を管理することができます。ビデオでは、GmailとGoogle Calendarのシームレスな連携について触れられており、メールからToDoリストやカレンダーへのタスクの連携を通じて、スケジュール管理の効率化が示されています。

💡ToDoリスト

ToDoリストとは、タスクや作業のリストで、完了するべきことを整理し管理するためのツールです。ビデオでは、GmailのToDoリスト機能とGoogle Calendarとの連携について説明されており、メールからToDoリストへのタスクの追加や管理が、生産性を高める上で重要な役割を果たしているとされています。

💡タスクの割り当て

タスクの割り当てとは、特定の作業や責任を特定の人に割り当てる行為です。ビデオでは、チャットからToDoリストやGoogleカレンダーへのタスクの割り当て方法が紹介されており、これによりプロジェクトの進捗管理やタスクの追跡が容易になると説明されています。

💡効率化

効率化とは、ある操作やプロセスをより迅速で簡便に行うように改善することを指します。ビデオの主題は、Google WorkspaceのGmailやチャット、カレンダーなどを使い、ビジネスの生産性を高める方法を探求することにあります。効率化を達成するために、メールの管理やタスクの割り当て、ToDoリストの利用などが提案されています。

💡シームレスな連携

シームレスな連携とは、異なるシステムやサービスが互いに調和し、一貫性のある操作ができる状態です。ビデオでは、Gmail、チャット、ToDoリスト、Googleカレンダーの間でシームレスに情報を連携させる方法が紹介されており、これによりユーザーは一貫した作業環境を持ち、生産性を向上させることができるとされています。

Highlights

Google Workspaceを100倍活用する方法の第2弾としてGmailの使い方を紹介。

Gmailは90%の時間を使っており、画面の使い方によって生産性が大きく変わる。

メールのレイアウトを変更して、スレッドと中身が同時に確認できるように設定。

手順を最小限に抑えることで、メールのアーカイブのしやすさを紹介。

設定画面での分割表示を有効にし、手順を1つに簡略化する。

送信取り消し時間を10秒に設定し、メールの誤送信を防止。

返信時のデフォルト動作を全員に返信に設定する。

キーボードショートカットを有効にし、生産性を向上させる。

Gmailの画面上でチャットやMeetを利用し、一元管理を促進。

GmailアプリのカスタマイズでチャットとMeetを有効化する。

メール作成の個数を最小化し、Chromeの拡張機能ブリスキンを活用。

ショートカットを使用して、メールの作成と管理を効率化。

Gmailのアーカイブ機能を活用し、受信トレイを整理。

todoリストとGoogleカレンダーとのシームレスな連携を紹介。

チャットスペースの作り方とプロジェクト別管理の重要性。

タスクの割り当て機能を活用し、生産性を高める。

チャットスペースのミュート機能で不要なものを見ないように設定。

Gmailの設定変更を保存し、変更を有効にする。