Departamentalización por Productos - Características, Ventajas y Desventajas
Summary
TLDREl video ofrece una visión detallada sobre la departamentalización por productos, una estrategia de organización que reúne a los empleados en torno a un solo producto. Destaca sus ventajas, como la atención a necesidades específicas, la estimulación de la innovación y el enfoque en el cliente. Sin embargo, también menciona desventajas como la posible duplicación de tareas, el riesgo de tener tiempo laboral ocioso y la dificultad en la rotación de personal. El video sugiere que, aunque la departamentalización por productos es una opción viable para empresas con múltiples productos, la centralización de ciertas áreas puede mejorar el rendimiento financiero y operacional.
Takeaways
- 🚀 La departamentalización por productos es una estructura organizativa que agrupa a las personas en una unidad de trabajo en torno a la producción y distribución de un solo producto.
- 🔄 Cuando una empresa enfrenta dificultades en la comunicación y coordinación, especialmente con una amplia gama de productos, puede optar por esta forma de organización para mejorar la eficiencia.
- 🏭 Ejemplos de empresas que podrían utilizar la departamentalización por productos son las de automóviles, que dividen sus líneas de producción en diferentes tipos de vehículos.
- 🤝 La departamentalización por servicios es similar a la por productos, pero en lugar de productos, se enfoca en los servicios que la organización ofrece al mercado.
- 🏥 Un ejemplo de departamentalización por servicios son los hospitales, que ofrecen servicios especializados como pediátricos, geriátricos o psiquiátricos.
- 📈 Esta forma de organización tiene cuatro características clave: atención a necesidades específicas, estimulación de la innovación, enfoque en el cliente y autonomía administrativa.
- 🛠️ Al centrarse en un solo producto o servicio, los empleados pueden desarrollarse en su competencia y conocimiento, lo que puede mejorar la calidad y la innovación.
- 👥 La organización por producto también promueve un enfoque en el cliente, ya que los equipos se concentran en satisfacer las necesidades específicas de los clientes de ese producto.
- 📊 Entre las ventajas de la departamentalización por productos se incluyen la aplicación de estrategias específicas, mejor comunicación, respuesta rápida al cliente y control mejorado de los objetivos.
- ⚠️ Sin embargo, también existen desventajas, como la posible deficiencia en la gestión presupuestaria, tareas repetitivas, tiempo laboral ocioso y dificultad para la rotación del personal.
- 💡 Para mejorar el desempeño financiero y operacional, se recomienda centralizar algunas áreas que menos se relacionan directamente con el producto o servicio ofrecido.
- ✅ En resumen, la departamentalización por productos o servicios es una opción eficaz para organizar empresas con múltiples productos, siempre y cuando se equilibren las áreas centralizadas para evitar ineficiencias.
Q & A
¿Qué es la departamentalización por productos?
-La departamentalización por productos es una forma de organización en la que se reúne en una unidad de trabajo a todas las personas que participan en la producción, abastecimiento, distribución, comercialización y áreas involucradas de un solo producto.
Cuáles son los ejemplos de empresas que utilizan la departamentalización por productos?
-Las empresas automotrices que dividen sus líneas de producción en vehículos como sedanes, camionetas 4x4, etc., son ejemplos de departamentalización por productos.
¿Qué se entiende por departamentalización por servicios?
-La departamentalización por servicios es una forma de organización en la que la agrupación de las actividades se basa en los servicios que la organización brinda al mercado, en lugar de los productos.
¿Por qué se implementa la departamentalización por productos?
-La departamentalización por productos se implementa cuando una empresa tiene deficiencias de comunicación y las coordinaciones se vuelven demasiado complejas y confusas debido a la diversidad de productos que administran.
¿Cuáles son las características de la departamentalización por productos?
-Las características incluyen atención a necesidades específicas, estimulación de la innovación, enfoque en el cliente y independencia administrativa.
¿Qué ventajas ofrece la departamentalización por productos?
-Las ventajas incluyen la aplicación de estrategias específicas para mejorar el producto y servicio, mejor comunicación interna, tiempo de respuesta más rápido para los clientes, administración de indicadores financieros y comerciales independientes, y mejor control del cumplimiento de los objetivos.
¿Cuáles son las desventajas de la departamentalización por productos?
-Las desventajas incluyen deficiencia en la administración del presupuesto, posibles tareas repetitivas, existencia de tiempo laboral ocios, y dificultad para la rotación del personal entre departamentos.
¿Cómo se puede solucionar la duplicación de tareas en la departamentalización por productos?
-Centralizando ciertas áreas donde menos se relacionan con el producto o servicio brindado, se puede evitar la duplicación de tareas y mejorar la eficiencia.
¿Qué se sugiere para mejorar el desempeño financiero y operacional en una organización con departamentalización por productos?
-Es recomendable centralizar algunas áreas en las que menos se relacionan con el producto o servicio para mejorar el desempeño financiero y operacional.
¿Qué se debe tener en cuenta al implementar la departamentalización por productos?
-Debería tenerse en cuenta la necesidad de un proceso de inducción y capacitación para el personal, y la posibilidad de incrementar las responsabilidades o centralizar áreas para generar un solo equipo de trabajo con capacidad de gestionar todos los productos.
Outlines
📚 Introducción a la Departamentalización por Productos
El primer párrafo introduce el tema del video, que es la departamentalización por productos. Se menciona que se explorará qué es, sus características, ventajas y desventajas. Además, se hace un llamado a la acción para que los espectadores den like y se suscriban al canal, destacando que cada semana se publica contenido que ayuda a formar profesionales para el desarrollo de organizaciones exitosas. Se recuerda a los espectadores que en un video pasado se habló sobre diferentes tipos de departamentalización y se les invita a verlo para tener una visión completa del tema. Finalmente, se describe la organización por productos, también conocida como división por producto, y se da un ejemplo con las empresas automotrices que dividen sus líneas de producción en diferentes tipos de vehículos.
🚀 Ventajas y Desventajas de la Departamentalización por Productos
El segundo párrafo profundiza en las ventajas y desventajas de la departamentalización por productos. Entre las ventajas se destacan la aplicación de estrategias específicas para mejorar productos y servicios, mejora en la comunicación interna, respuesta rápida al cliente, y un mejor control de los indicadores financieros y comerciales. En cuanto a las desventajas, se menciona la posible deficiencia en la gestión presupuestaria, la existencia de tareas repetitivas, la posibilidad de tener tiempo laboral no ocupado y la dificultad para la rotación de personal debido a la especialización en un solo producto. Se concluye que, aunque la departamentalización por producto es una buena opción para organizar una empresa con múltiples productos, para mejorar el rendimiento es recomendable centralizar ciertas áreas que no estén directamente relacionadas con el producto o servicio ofrecido.
Mindmap
Keywords
💡Departamentalización por productos
💡Ventajas
💡Desventajas
💡Innovación
💡Enfoque en el cliente
💡Independencia administrativa
💡Estrategias específicas
💡Comunicación
💡Tiempo de respuesta
💡Indicadores financieros
💡Departamentalización por servicios
Highlights
Hoy aprenderemos sobre la departamentalización por productos, sus características, ventajas y desventajas.
La departamentalización por productos es una división de trabajo donde todas las personas involucradas en un solo producto se reúnen en una unidad.
Esta estructura es útil cuando hay deficiencias de comunicación o complejidad en la gestión de diferentes productos.
Un ejemplo de departamentalización por productos son las empresas automotrices que dividen sus líneas de producción en diferentes tipos de vehículos.
La departamentalización por servicios es similar pero se centra en los servicios brindados al mercado en lugar de los productos.
Hospitales son un ejemplo de departamentalización por servicios, donde se brindan servicios especializados como pediátricos o geriátricos.
Las cuatro características de la departamentalización por producto incluyen atención a necesidades específicas, estimulación a la innovación, enfoque en el cliente y independencia administrativa.
La atención a necesidades específicas permite no descuidar otros productos o servicios de la organización.
El enfoque en el cliente se refuerza debido a la concentración en satisfacer las necesidades de los clientes por cada producto.
La independencia administrativa permite a cada departamento manejar su propio presupuesto y estrategias.
Las ventajas de la departamentalización por productos incluyen la aplicación de estrategias específicas, mejor comunicación, tiempo de respuesta rápido y control mejorado de los objetivos.
Las desventajas pueden incluir deficiencias en la gestión presupuestaria, tareas repetitivas y riesgo de tener tiempo laboral ocioso.
La centralización de áreas puede ser una solución para evitar tareas repetitivas y mejorar la eficiencia.
La especialización en un solo producto puede dificultar la rotación de personal entre departamentos.
Para mejorar el desempeño financiero y operacional, se recomienda centralizar algunas áreas menos relacionadas con el producto o servicio brindado.
La departamentalización por producto o servicio es una buena opción para organizar una empresa que administra diferentes productos.
Se anima a los espectadores a dejar comentarios si tienen dudas o consultas sobre el tema.
Se sugiere ver un video anterior sobre el tipo de departamento de sesión para tener una visión clara y panorámica.
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hola amigos este es un nuevo vídeo de
conduce esta empresa el día de hoy
aprenderemos departamentalización por
productos características ventajas y
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empecemos recordando semanas atrás
lanzamos un vídeo el cual se denominaba
tipo de departamento de sesión en ese
vídeo a perdimos las características y
las diferencias existen entre cada tipo
departamentalización si aún no lo has
visto te invito a verlo con el fin de
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lo que desarrollaremos el día de hoy
el día de hoy desarrollaremos
qué es la departamentalización por
productos que es la departamentalización
por servicios
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departamentalización por productos
ventajas de la departamento decisión por
productos y finalmente las desventajas
de la departamentalización pro productos
recuerda que si tienes alguna duda o
consulta sobre ese tema solo déjanos un
comentario debajo del vídeo
departamentalización pro productos
la organización o departamentalización
por productos también denominada como
renta son pro división es el tipo de
departamento la sesión que reúne en una
unidad de trabajo todas las personas que
participan en la producción
abastecimiento distribución
comercialización y todas las áreas
involucradas de un solo producto cuando
una empresa tiene deficiencias de
comunicación dentro de su estructura
funcional es decir las coordinaciones se
tornan demasiado complejas y confusas
debido a las diferentes tipos de
productos que administran la alta
dirección posiblemente decidiera crear
divisiones semiautomáticas donde en cada
división los gerentes y empleados se
dedicarán íntegramente a un producto un
ejemplo de departamento de cesión por
productos son las empresas automotrices
las cuales algunas marcas dividen sus
líneas de producción en vehículos
denominados stick arts te subís
camionetas 4x4 etcétera
qué es departamentalización por los
servicios
la departamento de acción por servicios
y productos tienen una relación muy
estrecha en empresas no industriales o
no productivas este tipo
departamentalización se denomina por
servicios
la diferencia está en que la agrupación
de las actividades ya no se basa en los
productos sino en los servicios que la
organización brinda al mercado por lo
tanto cuando hablamos de departamentales
son por productos también nos referimos
a la departamentalización por servicios
de nómina el producto o servicio
dependerá únicamente del giro del
negocio de la empresa un ejemplo de
departamento de cesión por servicios son
los hospitales los cuales brindan
servicios pediátricos geriátricos
psiquiátricos etcétera no dividiendo de
esta forma el servicio que brindan
características de la
departamentalización por producto
dentro de este tipo departamentalización
podemos encontrar cuatro características
que son muy importantes y muy buenos de
tener conocimiento
atención de necesidades específicas
a medida que los productos servicios que
brinda una empresa aumentan y se
diversifican se generan necesidades
específicas una departamente asociación
con el producto tiene la capacidad de
atender todas estas necesidades
específicas de planeación fabricación o
distribución de un producto de esta
forma no se descuide los demás productos
o servicios de la organización
estimula la innovación
la preocupación por el producto y sus
necesidades estimula la mejora continua
creatividad e innovación los empleados
la organización ahora sólo se dedican a
entender y mejorar un solo producto por
lo cual se vuelven extremadamente
competentes en entender más sobre sus
características su modelo de fabricación
su uso su aplicación y hasta entender
cómo usa el cliente el servicio o
producto enfoque en el cliente la
organización por producto obliga a los
colaboradores de la empresa concentrará
su atención en satisfacer las
necesidades de los clientes por lo que
el enfoque en el cliente tiene
reforzarse en cada vez más
e independencia administrativa las
funciones de administración producción
venta finanzas entre otros comúnmente es
administrado en forma independiente por
lo que administra un propio presupuesto
desarrollan y aplican estrategias
únicamente para el producto que están a
cargo
ventajas del departamento de cesión por
pro
para la alta dirección de la
organización aplicar la
departamentalización por productos
genera diferentes ventajas como por
ejemplo se aplica a estrategias
específicas para brindar cada vez un
mejor producto y servicio
se mejore el nivel de comunicación
dentro de la organización
se mejore el tiempo de respuesta para la
atención de los clientes
se administra indicadores financieros y
comerciales independientes
sé mejor el control del cumplimiento de
los objetivos fijados
desventajas de la departamentalización
por producto
para el alta dirección de la
organización aplicará departamento
decisión por productos genera ciertas
desventajas algunas de éstas son
deficiencia en administración del
presupuesto de la organización
posiblemente cada departamento gestiona
compras o contratos con proveedores
similares ciertas compras fueran
centralizadas podrían ser negociados o
mejores términos es decir una compra o
contrato con mayor volumen a un menor
precio
existencia de tareas repetitivas al
repartirse las áreas en los diferentes
departamentos se corre el riesgo de
duplicar tareas por ejemplo una empresa
con cinco productos realizará la
distribución de cada producto de forma
independiente es decir cinco vehículos
con cinco rutas en una misma ciudad lo
óptimo sería centralizar la distribución
con el fin de usar un solo vehículo y
una sola ruta de distribución
existencia de tiempo laboral ocioso
en este tipo de departamento y lización
existen varias áreas con el mismo nombre
pero orientadas hacia un solo producto
en estas áreas existe la posibilidad de
una menor carga laboral quizás debido a
menor venta a menor producción etcétera
lo ideal es incrementar las
responsabilidades de estas áreas o unir
dos o más áreas en una sola otra opción
es centralizar estas áreas para que se
genere un solo equipo de trabajo con
capacidad de gestionar todos los
productos y se genera una carga lograr
balanceada disminuyendo ese tiempo
ocioso
dificultad para la rotación del personal
la departamentalización por producto
genera que las personas se especialicen
cada vez más en un solo producto
dificultando la rotación de personal
entre departamentos cuando existe este
tipo de rotación debe existir un proceso
de inducción y capacitación al personal
además debemos esperar un tiempo para
que la persona se adapte a su nuevo
departamento
en general podemos resumir la
departamento de lesión por producto o
servicio es una buena opción para
organizar una empresa que administran
diferentes productos sin embargo para
mejorar el desempeño financiero y
operacional es recomendable centralizar
algunas áreas de preferencia en las que
menos se relacionan con el producto o
servicio brindado
espero que toda esta información te haya
ayudado si quieres conocer más a este
tema sólo es clic en el artículo
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