Los 9 principios de la organización
Summary
TLDREn este video, se explican los nueve principios clave para establecer una organización eficiente. Cada actividad debe tener un objetivo relacionado con la empresa, y los puestos de trabajo deben cumplir su función para evitar pérdidas de costos. El trabajo debe ser específico y limitado a una sola persona para mayor eficiencia. Se establece una jerarquía con responsables claros y una equivalencia entre autoridad y responsabilidad. El mando unitario asegura que un solo jefe tome decisiones, y la divulgación por escrito es esencial. El control debe ser extendido, pero no excesivamente para evitar sobrecarga. La coordinación entre áreas es fundamental, y la continuidad implica el mantenimiento y ajuste a las condiciones del mercado y el entorno.
Takeaways
- 🎯 Cada actividad debe tener un objetivo vinculado a la misión de la empresa para maximizar la eficiencia y evitar pérdidas de costos.
- 🔑 La función específica es clave; limitar el trabajo a una sola persona a una sola actividad mejora la simplicidad, eficiencia y destreza.
- 📊 La jerarquía es fundamental; es necesario establecer claramente quién tiene la autoridad para brindar información y cumplir con los objetivos.
- 💡 La equivalencia entre autoridad y responsabilidad es esencial; cada persona con una responsabilidad debe tener el nivel de autoridad necesario para cumplirla.
- 👮 La unidad de mando es crucial; una sola persona debe tomar decisiones para resolver problemas, asegurando una comunicación fluida y eficiente.
- 📝 La divulgación de acciones por escrito es esencial para garantizar que todos los involucrados en la empresa tengan acceso a la información necesaria.
- 👥 El control debe ser extendido sabiamente; un límite en el número de empleados que informan a un directivo evita la sobrecarga y permite una gestión eficiente.
- 🔄 La coordinación entre áreas es vital; mantener el equilibrio y la sinergia entre funciones es necesario para que el sistema funcione perfectamente.
- 🔄 La continuidad es importante; una organización eficiente requiere mantenimiento, mejora y ajuste continuo ante cambios en el mercado y el entorno.
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Q & A
¿Cuál es el primer principio para establecer una organización eficiente según el guion?
-El primer principio es que cada actividad debe tener un objetivo relacionado con el propósito de la empresa.
¿Por qué es importante que los puestos de trabajo cumplan sus funciones adecuadamente?
-Es importante porque si no se cumplen adecuadamente, esto resulta en pérdida de costos y un esfuerzo inútil.
¿Qué significa tener una 'función específica' en el trabajo?
-Tener una función específica significa limitar el trabajo de una sola persona a la ejecución de una sola actividad, lo que facilita la simplicidad, especificidad y eficiencia.
¿Por qué es necesario establecer una jerarquía en la organización?
-Es necesario para definir quién será la autoridad, para brindar la información necesaria y asegurar que los planes se cumplan de manera ininterrumpida.
¿Qué implica la equivalencia entre autoridad y responsabilidad en una organización?
-Implica que a cada persona con una responsabilidad se le debe otorgar el nivel de autoridad necesario para cumplirla.
¿Qué es la 'unidad de mando' y por qué es importante?
-La unidad de mando es el área que toma decisiones para resolver problemas, es importante porque asegura que la asignación de un solo jefe permita un flujo de mando eficiente.
¿Por qué es recomendable que todas las acciones se den por escrito en una organización?
-Es recomendable para que todos los involucrados en la empresa tengan acceso y puedan verificar las acciones tomadas.
¿Cuál es el límite de empleados que debería reportar a un directivo para una gestión eficiente?
-El límite sugerido es de 5 empleados para evitar la sobrecarga y permitir que el directivo atienda otras funciones importantes.
¿Qué se entiende por 'extensión del control' y por qué es limitado?
-La 'extensión del control' se refiere al número de empleados que reportan a un directivo. Está limitado para mantener una gestión eficiente y evitar la sobrecarga del directivo.
¿Qué importancia tiene la coordinación en las áreas de una organización?
-La coordinación es crucial para mantener un equilibrio en las áreas, asegurando que las funciones se apoyen y combinen para alcanzar el objetivo común de la organización.
¿Qué implica la 'continuidad' en el contexto de la organización y por qué es necesaria?
-La continuidad implica el mantenimiento, mejora y ajuste de la organización ante cambios en el mercado y el entorno, lo cual es necesario para asegurar la adaptabilidad y el éxito a largo plazo.
Outlines
🚀 Principios de Organización Eficiente
En este primer párrafo se introducen los nueve principios fundamentales para establecer una organización eficiente. Se enfatiza la importancia de la conexión de cada actividad con el objetivo general de la empresa, la asignación de funciones específicas a un solo individuo para mayor eficiencia, y la necesidad de una jerarquía clara con responsabilidades y autoridades bien definidas. Además, se menciona la importancia de la unidad de mando, la divulgación por escrito de las acciones, el control extendido con un límite en el número de empleados que pueden reportarse a un gerente, la coordinación equilibrada de las áreas de la organización, y la continuidad de la estrategia mediante el mantenimiento, mejora y ajuste a las condiciones del mercado y el entorno.
Mindmap
Keywords
💡Objetivo
💡Función específica
💡Jerarquía
💡Autoridad
💡Responsabilidad
💡Unidad de mando
💡Divulgación
💡Extensión del control
💡Coordinación
💡Continuidad
Highlights
Existen nueve principios fundamentales para establecer una organización eficiente.
Relacionar cada actividad con un objetivo específico de la empresa es crucial para evitar pérdidas en costos.
Los puestos de trabajo deben cumplir su función adecuadamente para ser eficientes.
Limitar el trabajo de una sola persona a una sola actividad mejora la eficiencia y destreza.
Establecer una jerarquía clara con responsables y autoridad es fundamental para la información y el cumplimiento de objetivos.
La equivalencia entre autoridad y responsabilidad es esencial para la efectividad en la organización.
El principio de unidad de mando implica que un solo jefe toma decisiones para solucionar problemas.
La divulgación por escrito de todas las acciones es necesaria para el acceso y conocimiento de todos los involucrados.
Existe un límite en el número de empleados que pueden reportar a un directivo para mantener la eficiencia.
Un gerente no debe ejercer autoridad directa a más de 5 empleados para evitar la sobrecarga de trabajo.
La coordinación entre las áreas de una organización es clave para mantener el equilibrio y el apoyo mutuo.
Las funciones dentro de una organización deben combinarse para alcanzar el mismo objetivo sin incompatibilidad.
La continuidad en la estrategia implica el mantenimiento, mejora y ajuste a las condiciones del mercado y el entorno.
El video proporciona una guía práctica para la creación de una organización eficiente.
Los principios presentados son aplicables a una amplia gama de organizaciones y contextos empresariales.
El cumplimiento de estos principios puede conducir a una mayor eficiencia, precisión y destreza en la organización.
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Transcripts
bienvenidos una vez más al canal del
líder del emprendimiento sabías que
existen principios que fundamentan a una
organización eficiente en este vídeo te
explico
cada uno de ellos hay nueve principios
para establecer una organización
eficiente donde se obtiene una mayor
eficiencia precisión y destreza
1 con un objetivo a cada actividad se le
relaciona con un objetivo propósito de
la empresa los puestos de trabajo
cumplen su función cuando se cumplen
adecuadamente de lo contrario es una
pérdida en costos y un esfuerzo inútil 2
función específica el trabajo de una
sola persona debe ser limitada reducirlo
a la ejecución de una sola actividad
será más sencillo específico eficiente y
con mayor destreza 3 jerarquía se tienen
que establecer responsables definir
quién será la autoridad para brindar la
información necesaria para cubrir los
objetivos lograr los planes debe de
fluir todo en una línea ininterrumpida
desde la dirección hasta el nivel más
bajo 4 equivalencia entre autoridad y
responsabilidad
a cada responsabilidad una persona con
nivel autoritario para hacerla cumplir
no tiene sentido tener un responsable a
una persona si no se le otorga la
autoridad necesaria para realizarlo
5 unidad de mando es el área que toma
decisiones para solucionar problemas la
asignación de un solo jefe las demás
áreas solo le reportan al superior
6 divulgación todas las acciones deben
darse por escrito para que los
involucrados dentro de la empresa tengan
acceso 7 extensión del control existe un
límite referente al número de empleados
que deben reportar a un directivo para
que puedan realizar sus funciones de
manera eficiente un gerente no debe de
ejercer autoridad directa a más de 5
empleados esto es para evitar la
sobrecarga y atender otras funciones más
importantes 8 de la coordinación las
áreas de una organización deben
mantenerse en equilibrio
las funciones deben de apoyarse
combinarse el objetivo es el mismo
necesario para que el sistema funcione
perfectamente oportunamente y sin
incompatibilidad 9 continuidad si la
estrategia ya está establecida la
organización requiere mantenimiento
mejora y ajuste en las
del mercado y del medio ambiente
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