Proceso Administrativo- Planeación y Organización

VIDEOS Y TUTORIALES SANTIAGUITO

4 Sept 202413:40

Summary

TLDREl proceso administrativo, desarrollado por Henry F a principios del siglo XX, es una metodología esencial para la gestión eficaz de una organización. Santiago y Diego, en su presentación, explican que este proceso se compone de planeación y organización, dos etapas clave que definen objetivos, estructuras y responsabilidades. Se discuten los principios sociales, organizacionales y económicos que guían la administración, así como los tipos de planeación estratégica, táctica y operativa. La organización se centra en la división del trabajo, la especialización y la jerarquía, buscando maximizar la eficiencia y la productividad.

Takeaways

📚 El proceso administrativo es una metodología desarrollada por Henry F. a principios del siglo XX y es fundamental en la gestión de empresas.
🔍 Este proceso permite a los administradores manejar eficazmente una organización mediante la integración de varias etapas como planeación y organización.
🛠 La planeación es la primera etapa del proceso administrativo, donde se establecen objetivos y metas, y se definen políticas y procedimientos para el funcionamiento de la empresa.
🏢 La organización es la segunda etapa, en la que se diseña y determina la estructura, funciones y responsabilidades dentro de la empresa.
🌐 El proceso administrativo se puede dividir en dos fases: mecánica (diseño y arquitectura) y dinámica (implementación de lo establecido en la mecánica).
📈 La planeación estratégica define los lineamientos generales de la empresa y es elaborada por altos directivos, mientras que la táctica y operativa se enfocan en planes específicos y a corto plazo.
🔑 Los principios del proceso administrativo incluyen aspectos sociales, organizacionales y económicos, que buscan mejorar la comunidad, la organización de recursos y la generación de beneficios.
📝 Los elementos de la planeación incluyen misión, visión, valores, objetivos, metas, políticas, procedimientos, programas y presupuestos.
🔄 La organización se basa en principios como la especialización, unidad de mando, equilibrio entre autoridad y responsabilidad, y la división del trabajo.
🔍 La división del trabajo es esencial para la eficiencia y precisión en la ejecución de tareas, distribuyendo responsabilidades entre varios individuos.

Q & A

¿Qué es el proceso administrativo según Santiago y Diego?
-El proceso administrativo es una metodología que permite al administrador, gerente ejecutivo o empresario manejar eficazmente una organización, y consiste en estudiar la administración como un proceso integrado por varias etapas.
¿Cuál fue el propósito del desarrollo del proceso administrativo a principios del siglo XX?
-El propósito del desarrollo del proceso administrativo fue establecer un modelo a seguir para diferentes estudiosos de la Administración, con el fin de mejorar la gestión y eficiencia en las empresas.
¿Cuáles son las seis preguntas fundamentales que deben plantearse durante el ejercicio de la administración?
-Las seis preguntas fundamentales son: ¿Para qué?, ¿Cómo?, ¿Con quién?, ¿Cuándo?, ¿Dónde? y ¿Qué?
¿Qué distingue a la administración mecánica de la dinámica según Urwick?
-La administración mecánica se enfoca en definir lo que debe hacerse, mientras que la dinámica se centra en cómo manejar a los hombres y bienes a partir de la estructura definida.
¿Cuáles son las dos fases del proceso administrativo que mencionan Santiago y Diego?
-Las dos fases del proceso administrativo son la mecánica y la dinámica. La mecánica se refiere a la definición de objetivos y metas, y la dinámica a la implementación de lo planeado y organizado.
¿Qué autor reduce el proceso administrativo a cuatro etapas y cuáles son?
-Harry Arthur redujo el proceso administrativo a cuatro etapas: planeación, organización, coordinación y control.
¿Cuáles son los principios del proceso administrativo según el guión?
-Los principios del proceso administrativo son sociales, organizacionales y económicos. Los sociales contribuyen al bienestar de la comunidad, los organizacionales mejoran la organización de los recursos y los económicos se orientan a la obtención de beneficios.
¿Qué es la planeación en el proceso administrativo y qué tipos de planeación existen?
-La planeación es la determinación de escenarios futuros y hacia dónde se quiere dirigir la empresa. Los tipos de planeación son estratégica, táctica, funcional y operativa.
¿Cuáles son los principios de la planeación que deben seguir los planes estratégicos, tácticos y operativos?
-Los principios de la planeación incluyen factibilidad, adaptabilidad a la realidad, objetividad, flexibilidad, cuantificación y unidad, así como considerar cambios de estrategia.
¿Qué elementos conforman la planeación según el guión?
-La planeación está conformada por misión, visión, valores, objetivos, metas, políticas, procedimientos, programas y presupuestos.
¿Cuál es el objetivo de la organización dentro del proceso administrativo?
-El objetivo de la organización es crear una estructura ideal para que la institución trabaje y logre sus propósitos, evitando la duplicidad de funciones y aumentando la productividad y eficiencia.

Outlines

00:00

📚 Introducción al Proceso Administrativo

El primer párrafo introduce el concepto de Proceso Administrativo, desarrollado por Henry F a principios del siglo XX, y su importancia en la gestión de empresas. Se enfatiza cómo los administradores utilizan este proceso para atraer clientes, definir estrategias comerciales, estructurar y operar la organización, contratar personal y controlar procesos de producción. Se explica que el proceso administrativo es una metodología que integra varias etapas, como planeación y organización, y se subraya su relevancia para la gestión eficiente de cualquier organización.

05:01

🔍 Detalles del Proceso Administrativo: Planeación y Organización

Este párrafo se centra en las dos primeras etapas del proceso administrativo: planeación y organización. La planeación se describe como la determinación de objetivos y metas, mientras que la organización se refiere a la estructuración de roles y responsabilidades dentro de la empresa. Se discuten los principios del proceso administrativo, incluyendo los sociales, organizacionales y económicos, y se mencionan las diferentes perspectivas de autores sobre las etapas del proceso, como las teorías de Henry, Arthur y Urwick. Además, se señalan las limitaciones de la definición tradicional del proceso administrativo, como la falta de distinción entre previsión y planeación.

10:01

🛠 Elementos y Principios de la Organización

El tercer párrafo profundiza en la fase mecánica del proceso administrativo, abordando la organización como la estructura técnica necesaria para la eficiencia de una empresa. Se describen los principios de la organización, como la especialización, unidad de mando, equilibrio entre autoridad y responsabilidad, y se detallan los elementos que conforman la organización, como jerarquías, funciones, puestos y obligaciones individuales. Además, se explica la importancia de la división del trabajo y la definición de tareas y decisiones para lograr una estructura organizacional óptima.

Mindmap

Keywords

💡Proceso Administrativo

El proceso administrativo es una metodología desarrollada a principios del siglo XX por Henry F., que permite a los administradores manejar eficazmente una organización. Se trata de un enfoque integrado que abarca varias etapas, como la planeación y la organización, y se utiliza para definir estrategias comerciales, estructuras administrativas y operativas, así como para contratar y motivar a los trabajadores. En el guion, se menciona que este proceso es esencial para las empresas que buscan atraer clientes y mejorar su eficiencia.

💡Planeación

La planeación es una de las etapas clave del proceso administrativo, que se refiere a la determinación de objetivos y metas, así como la definición de políticas y procedimientos para alcanzarlos. Es fundamental para la dirección de una empresa, ya que permite establecer escenarios futuros y orientar las actividades hacia la realización de estos objetivos. En el guion, se destaca que la planeación es esencial para incrementar las posibilidades de éxito y reducir los riesgos.

💡Organización

La organización es otra etapa fundamental del proceso administrativo, que implica la definición de las estructuras, funciones y responsabilidades dentro de una empresa, así como el establecimiento de métodos para su operación. Se relaciona con la creación de una estructura ideal que permita a la institución trabajar eficientemente hacia la realización de sus propósitos, evitando la duplicidad de funciones y optimizando los recursos.

💡Mecánica Administrativa

La mecánica administrativa es uno de los dos aspectos de la administración distinguidos por Urwick, y se refiere a los aspectos estructurales de la organización. En el guion, se menciona que en esta fase se define lo que debe hacerse, es decir, se establecen los objetivos y metas a lograr, así como los métodos para llevarlas a cabo.

💡Dinámica Administrativa

La dinámica administrativa es el otro aspecto de la administración, que se enfoca en cómo manejar a los hombres y bienes dentro de la organización. En el guion, se indica que esta fase se refiere a poner en práctica lo planeado y organizado, es decir, la implementación y operación de la empresa.

💡Principios del Proceso Administrativo

Los principios del proceso administrativo son normas o directrices que guían la toma de decisiones y la acción en una organización. En el guion, se mencionan tres tipos de principios: sociales, organizacionales y económicos. Estos principios contribuyen al bienestar de la comunidad, mejoran la organización de los recursos y buscan la obtención de beneficios económicos, respectivamente.

💡Estrategias Comerciales

Las estrategias comerciales son planes detallados que buscan aumentar la venta de productos o servicios de una empresa. En el guion, se menciona que los administradores de empresas utilizan el proceso administrativo para plantear estas estrategias, con el objetivo de atraer y mantener a un mayor número de clientes.

💡Funciones de la Empresa

Las funciones de la empresa son las actividades generales que realizan los empleados dentro de la organización, como ventas, finanzas o producción. En el guion, se indica que la organización define estas funciones para asignar responsabilidades y tareas específicas a los empleados, lo que contribuye a la eficiencia y al cumplimiento de los objetivos de la empresa.

💡Jerarquías

Las jerarquías son las estructuras de mando y control dentro de una organización, que definen la autoridad y responsabilidad de cada nivel. En el guion, se menciona que en la fase de organización se establecen las jerarquías para identificar los niveles de autoridad y para asegurar que cada nivel tenga la responsabilidad y autoridad correspondientes.

💡Presupuestos

Los presupuestos son documentos que establecen los recursos financieros, materiales o no financieros que una empresa planea utilizar para alcanzar sus objetivos. En el guion, se menciona que los presupuestos son un elemento de la planeación, donde se da la determinación cuantitativa de los elementos programados, lo que permite a la empresa planificar y controlar sus gastos y recursos.

Highlights

El proceso administrativo es una metodología desarrollada por Henry F a principios del siglo XX para manejar eficazmente una organización.

Los administradores utilizan el proceso administrativo para definir estrategias comerciales y estructuras administrativas.

El proceso administrativo consiste en varias etapas, inicialmente se enfoca en la planeación y organización.

Las etapas del proceso administrativo responden a seis preguntas clave: qué, para qué, cómo, con quién, cuándo y dónde.

Urwick distingue dos aspectos de la Administración: mecánica y dinámica.

La fase mecánica del proceso administrativo ayuda a definir objetivos y métodos, mientras que la dinámica se refiere a su implementación.

Henry menciona cinco etapas del proceso administrativo: planeación, organización, mando, coordinación y control.

Existen diversas opiniones sobre las etapas del proceso administrativo, pero generalmente se agrupan en cuatro: planeación, organización, dirección y control.

Los principios del proceso administrativo incluyen sociales, organizacionales y económicos, que afectan al bienestar de la comunidad y la eficiencia de la organización.

La planeación establece objetivos y metas, define políticas y procedimientos, y busca un buen uso de los recursos.

La planeación tiene la ventaja de reducir incertidumbres y riesgos, y de aprovechar oportunidades.

Existen diferentes tipos de planeación según el nivel jerárquico, ámbito de la organización y el periodo de tiempo.

Los principios de la planeación incluyen factibilidad, adaptabilidad, objetividad, flexibilidad, cuantificación y unidad.

La organización busca crear una estructura ideal para que la institución trabaje y logre sus propósitos.

La división del trabajo es esencial para la organización, permitiendo una mayor eficiencia y precisión.

Los principios de la organización incluyen la especialización, unidad de mando, equilibrio de autoridad y responsabilidad.

Los elementos de la fase de organización son jerarquías, funciones, puestos, que definen la estructura técnica y las relaciones dentro de una organización.