How to Simplify Your Digital Life

Summary

Sarah Dii partage son évolution dans l'utilisation de l'outil de gestion de contenus Notion, qui a été central dans sa gestion de projets et de vidéos. Après quatre ans, elle explique comment son utilisation d'Apple Notes a pris le relais pour une organisation plus simple et rapide, adaptée à ses besoins actuels. Elle discute de la transition vers un workflow plus simple et de la décentralisation de son équipe, soulignant l'importance de trouver des outils qui s'intègrent bien dans le processus créatif personnel.

Takeaways

• 😀 Sarah a utilisé Notion pendant 4 ans avant de le moins utiliser, soulignant que les outils fonctionnent pour certaines personnes et pas pour d'autres.
• 🔧 Son ancienne configuration de Notion comprenait principalement deux bases de données pour les vidéos et les sponsors, qui étaient interconnectées et efficaces pour son activité.
• 👶 L'arrivée d'un bébé et le désir de ralentir ont conduit Sarah à changer sa façon de créer et, par conséquent, ses outils de productivité.
• 🎥 Sarah a éprouvé un stress important à cause de la quantité de projets parrainés et a décidé de simplifier son processus de création.
• 🛠 Elle a arrêté tout pour repartir de zéro, reconnaissant que le problème était personnel plutôt que lié aux outils.
• 📋 Apple Notes est devenu son outil principal pour organiser ses pensées et ses idées de vidéos, offrant une simplicité et une accessibilité rapides.
• 📱 L'importance de l'accessibilité et de la rapidité est soulignée par l'utilisation d'Apple Notes sur tous ses appareils, y compris son téléphone portable.
• 🖼️ Sarah a également changé d'ordinateur, passant à un Mac, ce qui a facilité l'utilisation d'Apple Notes et a aidé à simplifier sa vie numérique.
• 🔗 Squarespace, sponsor de la vidéo, est utilisé par Sarah pour son portfolio créatif et offre une personnalisation avancée et de nouvelles fonctionnalités.
• 🗂️ La simplification de son organisation numérique inclut l'utilisation d'Apple Notes pour les notes et des projets, ainsi que l'application Things pour les tâches quotidiennes.
• 📊 Sarah recommande de réduire la complexité des systèmes pour favoriser la créativité et la productivité, en se concentrant sur ce qui est essentiel et facile à utiliser.

Q & A

Pourquoi l'auteur a-t-elle décidé de ne plus utiliser Notion autant qu'auparavant?

L'auteur a décidé de ne plus utiliser Notion autant car sa vie a changé et son processus de création a évolué. Elle a également découvert qu'avec un mode de vie moins chaotique et une équipe réduite, des outils plus simples comme Apple Notes répondaient mieux à ses besoins.

Quel est le rôle de Squarespace dans la vidéo?

Squarespace est le commanditaire de la vidéo. L'auteur mentionne que c'est son choix pour créer son portfolio personnel créatif et son site Web depuis presque huit ans.

Quels sont les changements de vie de l'auteur qui ont influencé son utilisation de Notion?

L'auteur a eu une petite fille et a décidé de ralentir sa vie et de se débarrasser du stress. Elle a également changé son mode de création, passant d'un processus collaboratif à un processus plus individuel.

Quel est l'avantage de l'utilisation d'Apple Notes par rapport à Notion, selon l'auteur?

Apple Notes est simple et rapide, ce qui convient bien au mode de vie actuel de l'auteur. Elle peut y accéder facilement sur tous ses appareils et utiliser la fonction de recherche pour retrouver rapidement des informations.

Comment l'auteur a-t-elle organisé ses projets vidéo dans Notion auparavant?

L'auteur avait deux bases de données principales dans Notion pour les vidéos et les sponsors, qui étaient interconnectées. Chaque vidéo et chaque sponsor étaient listés avec des informations détaillées et des commentaires des employés ou du manager.

Quelle est la nouvelle organisation digitale de l'auteur après avoir arrêté d'utiliser Notion pour la plupart de ses tâches?

L'auteur a adopté Apple Notes pour organiser ses pensées et ses idées pour les vidéos, utilise l'application To-Do pour gérer ses tâches quotidiennes, et utilise Google Drive pour le stockage de fichiers et la collaboration avec d'autres créateurs.

Quel est le conseil de l'auteur pour les créateurs qui se sentent perdus dans les outils complexes?

L'auteur suggère de simplifier et de se concentrer sur les outils qu'ils utilisent réellement. Elle recommande de se débarrasser des outils complexes qui entravent le processus de création plutôt que d'aider.

Pourquoi l'auteur a-t-elle décidé de changer son système de prise de notes et de gestion des tâches?

L'auteur a ressenti le besoin de simplifier sa vie numérique et de se concentrer sur des outils plus rapides et plus simples à utiliser, comme Apple Notes et l'application To-Do, qui correspondent mieux à son mode de vie actuel.

Comment l'auteur a-t-elle géré la transition de Windows à Mac en termes de son processus de montage vidéo?

L'auteur a mentionné que la puissance des processeurs Apple Silicon a changé sa perception de la capacité de Mac pour le montage vidéo. Elle est passée d'un PC Windows personnalisé à un Mac, en étant impressionnée par les performances des nouveaux processeurs.

Quelle est la stratégie de l'auteur pour documenter son processus de montage vidéo actuellement?

L'auteur utilise un Google Doc dans le même dossier que les fichiers de montage pour fournir des instructions supplémentaires ou pour copier et coller des informations de Apple Notes pour l'éditeur, ce qui simplifie le processus.

Comment l'auteur a-t-elle abordé l'organisation de ses 10 téraoctets de données sur Google Drive?

L'auteur a téléchargé tous les données de Google Drive, a réduit la capacité de stockage de plusieurs comptes Gmail à 100 Go, et a centralisé la plupart de l'espace de stockage sur un seul compte avec 2 To d'espace, ce qui a grandement amélioré l'organisation de ses fichiers.