Je refais le Notion de @Mayadorable

Summary

Dans cette vidéo, Maya présente son espace Notion optimisé pour la gestion de contenu, la planification de projets et les collaborations avec des marques. Elle détaille la façon dont elle organise ses tâches mensuelles, son calendrier éditorial par réseaux sociaux, et la gestion de ses partenariats. Maya met en avant l'importance de bien structurer ses projets, d'intégrer un calendrier de publication et de connecter Notion à Google Agenda pour synchroniser toutes les tâches. Elle partage également son processus de création avec l'aide de son assistante et réfléchit à l'élargissement de cette organisation à d'autres créateurs.

Takeaways

• 😀 L'importance de structurer son espace Notion autour des projets et des réseaux sociaux pour faciliter la gestion de la création de contenu.
• 😀 Il est conseillé de se limiter à trois tâches principales par semaine pour éviter de se laisser submerger par les projets quotidiens.
• 😀 La dernière semaine du mois peut être dédiée à la récupération et à la gestion des tâches non terminées durant le mois.
• 😀 Utiliser des pages d'introspection pour évaluer son bien-être et ses progrès régulièrement.
• 😀 Créer un calendrier éditorial pour chaque réseau social afin de suivre les contenus à publier (Instagram, TikTok, YouTube, LinkedIn).
• 😀 Le suivi des partenariats doit être bien organisé dans Notion, avec des sous-pages pour gérer les collaborations et leur état d'avancement.
• 😀 Assurer une gestion claire des étapes des collaborations avec des marques, de la proposition commerciale à la validation des paiements.
• 😀 Notion permet d'intégrer facilement son agenda Google pour synchroniser les tâches et les projets à venir.
• 😀 La mise en place de pages pour la création de contenu (ex : podcast, formulaire) permet une meilleure gestion et partage avec d'autres utilisateurs.
• 😀 Organiser ses bases de données dans des togles afin d'optimiser les temps de chargement et éviter de supprimer des tables par erreur.
• 😀 Les espaces Notion peuvent être très différents d'un utilisateur à l'autre en fonction de leurs besoins, par exemple, un créateur de contenu et une agence ont des usages différents de la plateforme.

Q & A

Pourquoi est-il important de se limiter à trois tâches principales par semaine ?

Se limiter à trois tâches principales par semaine permet d'éviter le sentiment de débordement. En se concentrant sur un nombre réduit de tâches, on s'assure de pouvoir les accomplir sans être submergé par le quotidien et les imprévus.

Quelle est l'importance de la dernière semaine du mois dans la gestion des projets ?

La dernière semaine du mois est réservée pour rattraper les tâches non terminées. Cela permet de gérer les imprévus et de finaliser les projets en retard avant de commencer de nouvelles tâches le mois suivant.

Comment est organisé le calendrier éditorial pour les différents réseaux sociaux ?

Le calendrier éditorial est structuré avec des sous-pages dédiées à chaque réseau social (Instagram, TikTok, YouTube, LinkedIn). Chaque page contient des informations sur les contenus en cours, les partenariats, et le statut des créations (idée, écriture, tournage, etc.).

Comment le processus de création de contenu est-il suivi dans ce système ?

Le processus est suivi à travers des statuts comme 'idée', 'écriture', 'tournage', ce qui permet de visualiser à tout moment où en est chaque contenu. Cela aide à maintenir un suivi clair et organisé de toutes les étapes de création.

Pourquoi est-il crucial d'avoir une page pour les partenariats en cours et à venir ?

Une page dédiée aux partenariats permet de suivre l'avancement des collaborations, de gérer les tâches spécifiques à chaque partenariat et d'avoir un aperçu des paiements associés. Cela aide à éviter toute confusion et à maintenir un bon suivi financier et organisationnel.

Quel est l'intérêt de connecter Notion à Google Agenda ?

La connexion de Notion à Google Agenda permet de synchroniser directement les tâches et les projets avec le calendrier. Cela facilite la gestion du temps et assure que les deadlines sont respectées, en particulier pour les tâches liées à la création de contenu et aux tournages.

Que signifie la gestion des tables dans Notion avec des toggles ?

L'utilisation de toggles pour organiser les tables dans Notion permet d'optimiser la performance de la page en évitant un chargement trop lent. Chaque table est contenue dans un toggle, ce qui permet d'afficher ou de masquer les informations selon les besoins.

Pourquoi est-il important d'avoir un espace d'archivage dans un workspace Notion ?

Un espace d'archivage permet de ranger et de conserver les pages et projets terminés ou obsolètes. Cela aide à garder le workspace propre et organisé, tout en permettant un accès facile aux archives pour référence future.

Comment le processus de collaboration avec des marques est-il intégré dans ce système ?

Les collaborations avec des marques sont gérées dans une page dédiée, où chaque partenariat est suivi avec des informations sur les tâches, les contenus, la communication et le paiement. Cela permet une gestion fluide et claire des relations professionnelles avec les marques.

Quelles sont les différences entre le workspace Notion de Maya et celui de l'agence Follow ?

Le workspace de Maya est axé sur la création de contenu et les réseaux sociaux, tandis que celui de l'agence Follow serait plus centré sur la gestion des équipes et des projets d'e-commerce. Les structures et les fonctionnalités adaptées varient en fonction des besoins de l'utilisateur.