Proceso Administrativo (Control) - Administración - Educatina

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14 Aug 201305:02

Summary

TLDREl control es la última etapa del proceso administrativo, crucial para evaluar y medir la ejecución de planes y establecer medidas correctivas. Comprende cuatro etapas: establecimiento de estándares, medición de resultados, corrección y retroalimentación. Los principios que rigen el control incluyen el equilibrio, oportunidad, análisis de desviaciones, costeabilidad e imparcialidad. Es fundamental para mejorar planes, reducir costos y evitar errores futuros, asegurando éxito en la gestión organizacional y personal.

Takeaways

  • 📊 El control es la evaluación y medición de la ejecución de los planes con el fin de detectar desviaciones y establecer medidas correctivas.
  • 🔍 Es la última etapa del proceso administrativo que permite evaluar si las actividades se ejecutaron según lo planeado.
  • 📐 El proceso de control se compone de cuatro etapas: establecimiento de estándares, medición de resultados, corrección y retroalimentación.
  • 📏 El establecimiento de estándares es una unidad de medida que sirve como guía para el control.
  • 📈 La medición de resultados implica cuantificar la ejecución y los resultados en relación con los estándares predefinidos.
  • 🛠️ La corrección son las acciones tomadas para modificar situaciones que no cumplieron con el plan.
  • 🔁 La retroalimentación evalúa los resultados obtenidos y cierra el ciclo del proceso de control.
  • ⚖️ Los principios que rigen el control incluyen el equilibrio, oportunidad, análisis de desviaciones, costeabilidad y la imparcialidad del controlador.
  • 🚫 El controlador no debe involucrarse con la actividad a controlar para mantener la imparcialidad.
  • 💡 El control es esencial para establecer medidas correctivas, reducir costos, ahorrar tiempo y mejorar los planes futuros.
  • 📚 Educatina recomienda seguir aprendiendo con otros videos para profundizar en el proceso administrativo tanto a nivel personal como organizacional.

Q & A

  • ¿Qué es el control en el contexto del proceso administrativo?

    -El control es la evaluación y medición de la ejecución de los planes con el fin de detectar y prever desviaciones y establecer las medidas correctivas necesarias.

  • ¿Cuál es la importancia del control como última etapa del proceso administrativo?

    -El control es importante porque establece las medidas correctivas en las actividades, lo que ayuda a tener planes exitosos, reduce costos y ahorra tiempo al evitar errores y proporciona retroalimentación para mejorar el proceso en el futuro.

  • ¿Cuáles son las cuatro etapas del proceso de control mencionadas en el guion?

    -Las cuatro etapas son: 1) Establecimiento de estándares, 2) Medición de resultados, 3) Corrección y 4) Retroalimentación.

  • ¿Qué es un estándar en el proceso de control?

    -Un estándar es una unidad de medida que sirve como modelo, guía o patrón con base en la cual se efectúa el control.

  • ¿Qué significa la medición de resultados en el proceso de control?

    -La medición de resultados consiste en cuantificar la ejecución y los resultados de acuerdo a los estándares predeterminados.

  • ¿Qué se entiende por corrección en el contexto del control?

    -La corrección son las acciones tomadas para modificar las situaciones que no llevaron a buen término el plan.

  • ¿Qué es la retroalimentación en el proceso de control y cómo cierra el proceso?

    -La retroalimentación es la evaluación de los resultados obtenidos durante todo el proceso y cierra el proceso al proporcionar información para futuras mejoras.

  • ¿Cuáles son los principios que rigen el control según el guion?

    -Los principios son: equilibrio, oportunidad, análisis de desviaciones, costeabilidad, actividades representativas y la imparcialidad del controlador.

  • ¿Por qué es importante que el control se aplique antes de que se efectúe el error?

    -Es importante para poder tomar medidas correctivas con anticipación y así prevenir errores o minimizar su impacto.

  • ¿Cómo el control ayuda a reducir costos y ahorrar tiempo en un proceso administrativo?

    -El control ayuda a reducir costos y ahorrar tiempo al detectar y corregir desviaciones tempranamente, evitando la repetición de errores y optimizando la ejecución de planes.

  • ¿Por qué es necesario que el controlador sea imparcial?

    -Es necesario que el controlador sea imparcial para garantizar la objetividad y eficacia en la evaluación y corrección de las actividades, asegurando que las decisiones estén basadas en hechos y no en intereses personales.

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