Proceso Administrativo (Control) - Administración - Educatina
Summary
TLDREl control es la última etapa del proceso administrativo, crucial para evaluar y medir la ejecución de planes y establecer medidas correctivas. Comprende cuatro etapas: establecimiento de estándares, medición de resultados, corrección y retroalimentación. Los principios que rigen el control incluyen el equilibrio, oportunidad, análisis de desviaciones, costeabilidad e imparcialidad. Es fundamental para mejorar planes, reducir costos y evitar errores futuros, asegurando éxito en la gestión organizacional y personal.
Takeaways
- 📊 El control es la evaluación y medición de la ejecución de los planes con el fin de detectar desviaciones y establecer medidas correctivas.
- 🔍 Es la última etapa del proceso administrativo que permite evaluar si las actividades se ejecutaron según lo planeado.
- 📐 El proceso de control se compone de cuatro etapas: establecimiento de estándares, medición de resultados, corrección y retroalimentación.
- 📏 El establecimiento de estándares es una unidad de medida que sirve como guía para el control.
- 📈 La medición de resultados implica cuantificar la ejecución y los resultados en relación con los estándares predefinidos.
- 🛠️ La corrección son las acciones tomadas para modificar situaciones que no cumplieron con el plan.
- 🔁 La retroalimentación evalúa los resultados obtenidos y cierra el ciclo del proceso de control.
- ⚖️ Los principios que rigen el control incluyen el equilibrio, oportunidad, análisis de desviaciones, costeabilidad y la imparcialidad del controlador.
- 🚫 El controlador no debe involucrarse con la actividad a controlar para mantener la imparcialidad.
- 💡 El control es esencial para establecer medidas correctivas, reducir costos, ahorrar tiempo y mejorar los planes futuros.
- 📚 Educatina recomienda seguir aprendiendo con otros videos para profundizar en el proceso administrativo tanto a nivel personal como organizacional.
Q & A
¿Qué es el control en el contexto del proceso administrativo?
-El control es la evaluación y medición de la ejecución de los planes con el fin de detectar y prever desviaciones y establecer las medidas correctivas necesarias.
¿Cuál es la importancia del control como última etapa del proceso administrativo?
-El control es importante porque establece las medidas correctivas en las actividades, lo que ayuda a tener planes exitosos, reduce costos y ahorra tiempo al evitar errores y proporciona retroalimentación para mejorar el proceso en el futuro.
¿Cuáles son las cuatro etapas del proceso de control mencionadas en el guion?
-Las cuatro etapas son: 1) Establecimiento de estándares, 2) Medición de resultados, 3) Corrección y 4) Retroalimentación.
¿Qué es un estándar en el proceso de control?
-Un estándar es una unidad de medida que sirve como modelo, guía o patrón con base en la cual se efectúa el control.
¿Qué significa la medición de resultados en el proceso de control?
-La medición de resultados consiste en cuantificar la ejecución y los resultados de acuerdo a los estándares predeterminados.
¿Qué se entiende por corrección en el contexto del control?
-La corrección son las acciones tomadas para modificar las situaciones que no llevaron a buen término el plan.
¿Qué es la retroalimentación en el proceso de control y cómo cierra el proceso?
-La retroalimentación es la evaluación de los resultados obtenidos durante todo el proceso y cierra el proceso al proporcionar información para futuras mejoras.
¿Cuáles son los principios que rigen el control según el guion?
-Los principios son: equilibrio, oportunidad, análisis de desviaciones, costeabilidad, actividades representativas y la imparcialidad del controlador.
¿Por qué es importante que el control se aplique antes de que se efectúe el error?
-Es importante para poder tomar medidas correctivas con anticipación y así prevenir errores o minimizar su impacto.
¿Cómo el control ayuda a reducir costos y ahorrar tiempo en un proceso administrativo?
-El control ayuda a reducir costos y ahorrar tiempo al detectar y corregir desviaciones tempranamente, evitando la repetición de errores y optimizando la ejecución de planes.
¿Por qué es necesario que el controlador sea imparcial?
-Es necesario que el controlador sea imparcial para garantizar la objetividad y eficacia en la evaluación y corrección de las actividades, asegurando que las decisiones estén basadas en hechos y no en intereses personales.
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