Proceso Administrativo: Planeación | Educatina

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14 Aug 201305:42

Summary

TLDREl video ofrece una visión detallada de la primera etapa del proceso administrativo: la planeación. Se define como la determinación de objetivos y la selección de acciones para alcanzarlos, basada en la investigación y el esquema detallado. Incluye cinco pasos clave: definición de objetivos, evaluación de la situación actual, desarrollo de premisas, elección de acciones y ejecución y evaluación de los planes. Se destaca la importancia de principios como la factibilidad, objetividad, flexibilidad, unidad y el cambio de estrategias. La planeación se realiza en plazos cortos, medianos y largos, y es crucial para la gestión eficiente de cualquier grupo social, permitiendo prever y enfrentar contingencias futuras y aprovechar los esfuerzos de manera efectiva. El video subraya la importancia de la planeación como el pilar fundamental del éxito en la administración.

Takeaways

📈 La planificación es la primera etapa del proceso administrativo y forma parte de la fase mecánica o teórica.
🎯 La planificación implica la determinación de objetivos y la elección de cursos de acción para alcanzarlos.
🔍 Incluye la investigación y la elaboración de un esquema detallado para su ejecución en el futuro.
🤔 Se plantea la pregunta fundamental de qué se va a hacer y cómo se alcanzará el objetivo predeterminado.
✅ El proceso de planificación consta de cinco pasos principales: definición de objetivos, análisis de la situación actual, desarrollo de premisas, identificación de opciones y puesta en marcha de planes.
🔄 Se busca un círculo virtuoso de mejora continua a través de la ejecución y evaluación de los resultados.
🛠️ Los principios que rigen la planificación incluyen factibilidad, objetividad, flexibilidad, unidad y cambio de estrategias.
⏱️ La planificación se mede según el factor tiempo y se realiza en plazos cortos (hasta 1 año), medianos (hasta 15 años) y largos (5 años adelante).
📝 Los planes son el resultado de la planificación y son diseños o esquemas detallados realizables en el futuro.
🏛️ La planificación es esencial para el adecuado funcionamiento de cualquier grupo social, ya que prevé contingencias y cambios futuros.
📉 Permite encaminar y aprovechar mejor los esfuerzos y establecer medidas para enfrentar situaciones imprevistas.
🌟 La planificación es crucial ya que establece los objetivos iniciales y guía todos los esfuerzos para alcanzarlos.

Q & A

¿Qué es la planificación en el proceso administrativo?
-La planificación es la determinación de objetivos y la elección de los cursos alternativos de acción para lograrlos, basándose en la investigación y la elaboración de un esquema detallado que se realizará en el futuro.
¿Cuál es el propósito de la fase mecánica o teórica en el proceso administrativo?
-La fase mecánica o teórica, que incluye la planificación, tiene como propósito establecer los objetivos y el rumbo que se va a seguir para alcanzarlos, y cómo se van a dirigir los esfuerzos.
¿Cuáles son los cinco pasos principales del proceso de planificación?
-Los cinco pasos principales son: 1) Definición de los objetivos organizacionales, 2) Determinar la situación actual en relación a los objetivos, 3) Desarrollar premisas considerando condiciones futuras, 4) Identificar y escoger entre cursos alternativos de acción, y 5) Puesta en marcha de los planes y evaluar los resultados.
¿Qué principios rigen la planificación?
-Los principios que rigen la planificación son: factibilidad, objetividad y cuantificación, flexibilidad, unidad y el cambio de estrategias.
¿Cómo se puede medir la planificación según el factor tiempo?
-La planificación se puede medir en tres plazos: a corto plazo (menor o igual a un año), a mediano plazo (entre 1 y 5 años) y a largo plazo (5 años en adelante).
¿Por qué es esencial la planificación para el adecuado funcionamiento de un grupo social?
-La planificación es esencial porque prevé contingencias y cambios futuros, establece medidas para enfrentarlos y permite encaminar y aprovechar mejor los esfuerzos realizados.
¿Cómo se define un plan en el contexto de la planificación?
-Un plan es un diseño o esquema detallado que se realizará en el futuro y que debe tener las especificaciones necesarias para su ejecución.
¿Qué es un círculo virtuoso en el contexto de la planificación?
-Un círculo virtuoso en la planificación implica que cada vez que se ejecute el proceso, exista una mejora continua, mejorando constantemente los planes y su ejecución.
¿Cómo la planificación ayuda en la dirección de los esfuerzos de un grupo social hacia los objetivos?
-La planificación ayuda a establecer los objetivos inicialmente y a encaminar todos los esfuerzos para alcanzarlos, asegurando que se realicen de la manera más eficiente posible.
¿Por qué es importante la planificación en la primera etapa del proceso administrativo?
-La planificación es importante en la primera etapa porque es donde se establecen los objetivos y se define la dirección de los esfuerzos, lo que es fundamental para el éxito en la ejecución de los planes.
¿Qué tipo de información se debe tener en cuenta al desarrollar premisas en la planificación?
-Al desarrollar premisas en la planificación, se deben considerar condiciones futuras y situaciones imprevistas para adaptar los planes de manera flexible.
¿Cómo la planificación puede influir en la toma de decisiones estratégicas de un grupo social?
-La planificación influye en la toma de decisiones estratégicas al proporcionar un marco claro de objetivos y posibles cursos de acción, lo que permite a los tomadores de decisiones elegir la mejor opción en función de los objetivos y las circunstancias actuales y futuras.

Outlines

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📈 Planeación como primera etapa del proceso administrativo

El primer párrafo aborda la importancia de la planeación en el proceso administrativo, destacando que es la primera etapa y cómo forma parte de la fase mecánica o teórica. La planeación se define como la determinación de objetivos y la elección de los cursos de acción para alcanzarlos, basándose en la investigación y el diseño de un plan detallado para el futuro. Se mencionan los cinco pasos principales del proceso de planeación: definición de objetivos, análisis de la situación actual, desarrollo de premisas, identificación y elección de alternativas de acción y puesta en marcha y evaluación de los planes. Además, se destacan los principios que rigen la planeación, como la factibilidad, objetividad, flexibilidad, unidad y el cambio de estrategias. La planeación también se mide según el factor tiempo, con plazos corto, mediano y largo plazo. Finalmente, se resalta la esencialidad de la planeación para el adecuado funcionamiento de cualquier grupo social, ya que permite prever contingencias y cambios futuros, estableciendo medidas para enfrentarlos y aprovechar mejor los esfuerzos realizados.

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📚 Continuidad y seguimiento en la planeación

El segundo párrafo se enfoca en la continuación del tema de la planeación. Se sugiere que para entender cómo plasmar los objetivos y cómo seguir los planes, el espectador debería ver el siguiente vídeo educativo. Esto implica que la planeación no es un proceso estático, sino que requiere un seguimiento y ajustes para garantizar su eficacia y éxito a lo largo del tiempo.

Mindmap

Keywords

💡planeación

La planeación es la fase inicial del proceso administrativo que implica la determinación de objetivos y la elección de las acciones para alcanzarlos. Es fundamental para guiar los esfuerzos futuros y asegurar que se realicen de manera efectiva. En el video, se destaca como la etapa que 'encabeza el proceso administrativo' y 'plantea la pregunta que se va a hacer', esencial para el éxito de cualquier organización.

💡objetivos organizacionales

Estos son los propósitos específicos que una organización busca alcanzar a través de su planificación estratégica. En el contexto del video, la definición de estos objetivos es el primer paso en el proceso de planeación y son cruciales para orientar las acciones futuras de la organización.

💡premisas

Las premisas son suposiciones o condiciones que se consideran al momento de planificar, y que representan las circunstancias futuras que podrían influir en la ejecución del plan. El video menciona que el tercer paso en la planeación es 'desarrollar premisas considerando condiciones futuras', lo que implica anticipar y prepararse para los posibles escenarios que se avecinan.

💡cursos alternativos de acción

Estos son las diferentes opciones o rutas que una organización puede tomar para alcanzar sus objetivos. El video indica que el cuarto paso en la planeación es 'identificar y escoger entre cursos alternativos de acción', lo que permite a la organización evaluar y seleccionar la mejor opción considerando los recursos disponibles y las condiciones actuales.

💡evaluar resultados

La evaluación de resultados es el proceso de revisar y analizar los efectos de la implementación de un plan. Es un componente clave del cierre del ciclo de planeación para asegurar un 'círculo virtuoso' de mejora continua. En el video, se destaca que el quinto paso es 'puesta en marcha de los planes y evaluar los resultados', lo que demuestra la importancia de la retroalimentación en el proceso de planeación.

💡principios de planeación

Los principios de planeación son los fundamentos que rigen cómo se lleva a cabo la planeación en una organización. El video menciona cinco principios: factibilidad, objetividad y cuantificación, flexibilidad, unidad y cambio de estrategias. Estos principios aseguran que la planeación sea realista, precisa, adaptable y esté alineada con los objetivos generales de la organización.

💡factibilidad

El principio de factibilidad se refiere a la capacidad de que los planes sean realizables y prácticos. En el video, se destaca como el primer principio de planeación, lo que implica que cualquier plan debe ser viable y posible de ejecutar con los recursos disponibles.

💡objetividad y cuantificación

El principio de objetividad y cuantificación implica que la planeación debe basarse en hechos concretos y se pueda medir en términos de tiempo, dinero, cantidades y especificaciones. Esto se menciona en el video como el segundo principio, destacando la importancia de la precisión y la confiabilidad en la planeación.

💡flexibilidad

La flexibilidad es la capacidad de un plan para adaptarse a situaciones imprevistas o cambiar cuando sea necesario. El video lo describe como el tercer principio de planeación, lo que sugiere que los planes deben ser lo suficientemente elásticos para manejar los desafíos y oportunidades que puedan surgir.

💡unidad

El principio de unidad señala que todos los planes específicos de una empresa deben integrarse en un plan general y alinearse con los objetivos generales. En el video, se menciona como el cuarto principio, lo que demuestra la importancia de la coherencia y la colaboración en la estructura de los planes.

💡cambio de estrategias

El cambio de estrategias es el quinto principio de planeación que implica la necesidad de revisar y ajustar los planes a medida que se extienden en el tiempo. El video lo describe como un aspecto clave para mantener la relevancia y la efectividad de los planes a medida que las circunstancias cambian.

💡plazos

Los plazos son los períodos de tiempo en los que se realiza la planeación, y pueden ser corto, mediano o largo plazo. El video describe los plazos como 'menor o igual a un año' para el corto, 'de 15 años' para el mediano y '5 años en adelante' para el largo plazo. La consideración de estos plazos ayuda a la organización a estructurar y priorizar sus objetivos y acciones a lo largo del tiempo.

💡planes

Los planes son los diseños o esquemas detallados que resultan de la planeación y que se ejecutarán en el futuro. El video los describe como 'disenos o esquemas detallados, realizables a futuro', y son esenciales para la ejecución de las acciones y la gestión de los recursos de una organización.

💡funcionamiento adecuado

El funcionamiento adecuado se refiere a la capacidad de una organización para operar de manera eficiente y eficaz. En el video, la planeación se destaca como esencial para el 'adecuado funcionamiento de cualquier grupo social', ya que permite prever y prepararse para contingencias y cambios futuros.

Highlights

La planificación es la primera etapa del proceso administrativo.

La planificación implica la determinación de objetivos y la elección de acciones para alcanzarlos.

Incluye la investigación y el diseño detallado de un esquema para el futuro.

Se plantea la pregunta fundamental de qué se va a hacer y cómo se alcanzará el objetivo.

El proceso de planificación consta de cinco pasos principales.

El primer paso es definir los objetivos organizacionales.

El segundo paso es determinar la posición actual en relación con los objetivos.

El tercer paso es desarrollar premisas bajo condiciones futuras.

El cuarto paso es identificar y elegir entre cursos alternativos de acción.

El quinto paso es la puesta en marcha de los planes y la evaluación de los resultados.

La planificación se basa en principios como la factibilidad y la objetividad.

La flexibilidad es un principio clave para adaptarse a situaciones imprevistas.

La unidad requiere que todos los planes específicos se integren en un plan general.

El cambio de estrategias es necesario cuando un plan se extiende más allá de su tiempo útil.

La planificación se puede medir en plazos corto, mediano y largo.

Los planes son el resultado de la planificación y deben tener especificaciones detalladas.

La planificación es esencial para el adecuado funcionamiento de cualquier grupo social.

Prevé contingencias y establece medidas para enfrentar cambios futuros.

Permite encaminar y aprovechar mejor los esfuerzos realizados.

El proceso de planificación es crucial para definir y seguir los objetivos iniciales.