Second Brain Pro Plus V1.2 Notion Template Walkthrough
Summary
TLDRこのビデオでは、Notionを第二の脳として使用して生産性と組織化を向上させる方法を紹介します。PARメソッドを使い、プロジェクト、エリア、リソース、アーカイブに分類することで、目標やプロジェクトを効率的に達成するための小さな実行可能なステップを作り出します。セカンドブレインテンプレートを活用し、例としてホームインプローブメントエリアを作り、目標、プロジェクト、タスクを整理し、プロセスを構造化します。インボックスはアイデアや情報を一時的に保管するデジタルキャッチオールエリアとして機能し、ノートやイベントセクションを通じて情報を整理・保存します。さらに、追加のキーページとして、ファイナンストラッカー、リーディングトラッカー、ワークアウトトラッカー、ハビットトラッカーが紹介されています。
Takeaways
- 🧠 Notionを第二の脳として活用して、生産性と組織化を高める方法を紹介している。
- 📋 PARメソッドを用いて、タスクやプロジェクトを4つのカテゴリーに分類し、優先順位をつける方法が説明されている。
- 🏢 プロジェクトは現在積極的に取り組んでいる短期の成果物、例えばウェブページのデザインや言語コースの完了など。
- 📍 エリアは長期にわたってコミットし、常に管理する必要があるもので、具体的な目標を持たないタスクやプロジェクトを含む。
- 📚 リソースは将来参照するかもしれない興味のあるトピックや分野、例えば建築や英文学など。
- 🗃 アーカイブは不要なものを整理し、ワークスペースを混乱から守りながらも必要な時にアクセスできるように保管する。
- 📝 ライフの階層構造を整理するために、エリア、目標、プロジェクト、タスクの階層を設定し、それぞれに関連するリソースやメモを追加できる。
- 📈 第二の脳テンプレートに具体的なケースを適用し、情報の構造化を例示している。
- 📁 インボックスはデジタルのキャッチオールエリアとして、アイデアや情報を一時的に保管し、後で整理する場所。
- 🔍 ブラウザ拡張機能を使ってNotionにリソースを保存し、手動での追加を避ける方法が紹介されている。
- 🗓️ イベントセクションを使って、予定やイベントを追加し、カレンダーで管理することができる。
- 📘 第二の脳Pro Plusテンプレートには、追加のページが含まれており、財務トラッカー、読書トラッカー、習慣トラッカー、トレーニングトラッカーなど、様々なライフアスペクトを管理するツールが提供されている。
Q & A
「Notion」を使って第二の脳としてどのように生産性と組織化を高める方法を説明してください。
-「Notion」を第二の脳として使用することで、生活をより小さな実行可能なステップに分けること、目標、プロジェクト、タスクの階層構造を設定し、貴重なリソースやメモを収集することで、効率的に目標やプロジェクトを達成する手助けを行います。
PARメソッドとはどのようなもので、どのような目的を持っていますか?
-PARメソッドは、プロジェクトやタスクを4つのカテゴリーに分類し、優先順位をつける方法で、プロジェクト、エリア、リソース、アーカイブの4つの要素を含みます。これは、タスクやプロジェクトを整理し、効率的に管理するのに役立ちます。
「プロジェクト」とはPARメソッドにおいてどのような意味を持っていますか?
-「プロジェクト」はPARメソッドにおいて、現在積極的に追求している短期の成果を意味しており、例えばウェブページのデザイン完了やスペイン語コースの終了、クラウドファンディングキャンペーンの開始などが挙げられます。
「エリア」はPARメソッドで何を表していますか?
-「エリア」はPARメソッドでは、長期にわたってコミットメントを持ち、何らかの形で管理する必要があるもので、具体的な目標を持たないタスクやプロジェクトを含むことができます。
「リソース」をPARメソッドでどのように活用するべきですか?
-「リソース」は将来参照するかもしれない情報やアイデアであり、例えば建築、インテリアデザイン、英国文学などの興味のあるトピックを含めることができます。
「アーカイブ」の機能はPARメソッドでどのように役立つか説明してください。
-「アーカイブ」はPARメソッドで、不要なフォルダを「コールドストレージ」に配置して、ワークスペースを散らかさずに整理し、必要な場合に備えてデータを保管する重要な機能です。
「第二の脳テンプレート」に情報を構造化する例として説明された「ホームイムプローブメントエリア」とは何ですか?
-「ホームイムプローブメントエリア」は「第二の脳テンプレート」に追加された新しいエリアで、家のオフィスのリフォームを目標としたプロジェクトやタスクを含むエリアです。
「インボックス」機能は第二の脳テンプレートでどのような役割を果たしていますか?
-「インボックス」機能は、思いついたアイデアやタスク、リソースを一時的に保管し、後で適切なエリアやプロジェクトに割り当てるためのデジタルのキャッチオールエリアとして機能します。
「セカンドブレインプロプラステンプレート」に新しく追加された「Finance Tracker Pro」ページとは何ですか?
-「Finance Tracker Pro」ページは、「セカンドブレインプロプラステンプレート」に追加された機能で、収入、支出、予算を精密に追跡し、財務状況に関する洞察を提供し、財政的な意思決定を支援します。
「Reading Tracker」ページはどのように読書リストを追跡し、進行状況を管理するのですか?
-「Reading Tracker」ページは、読書リストを追跡し、読んだ本からの洞察を記録することで、読書の進行状況を管理し、個人のライブラリと読書のpanionとして機能します。
「セカンドブレインプロプラステンプレート」に含まれる「Workout Tracker」ページの目的は何ですか?
-「Workout Tracker」ページは、フィットネス目標に向けてのトレーニング計画を記録し、自己記録を更新し、モチベーションを維持するためのシンプルで効果的なツールです。
「セカンドブレインプロプラステンプレート」の「Habit Tracker」ページはどのように使われるべきですか?
-「Habit Tracker」ページは、ポジティブな習慣を構築し、追跡するためのシンプルで効果的な方法で、チェックボックスプロパティを追加することで新しい習慣を簡単に追加できます。
「セカンドブレインテンプレート」で「ノートブック」を作成し、それらに「ノート」を追加する方法を教えてください。
-「ノートブック」を作成するには、カテゴリーやテーマに応じてノートを整理し、カテゴライズします。その後、ノートブックにノートを追加することで、アイデアや知識を個人のリポジトリとして保管します。
「セカンドブレインテンプレート」で「イベントセクション」に新しいイベントを追加する方法を説明してください。
-「イベントセクション」に新しいイベントを追加するには、「イベントを追加」をクリックし、イベントの日付、タイトルを記入することで簡単に追加できます。
「セカンドブレインテンプレート」で「アーカイブ」機能を使って、大学エリアをアーカイブする手順を説明してください。
-「アーカイブ」機能を使って大学エリアをアーカイブするには、大学エリアを選択し、アーカイブチェックボックスをクリックすることで、ダッシュボードから削除され、必要な時にアーカイブメニューから確認できます。
Outlines
🤖 Notionを第二の脳として活用
この段落では、Notionを利用して生産性と組織化を向上させる方法が紹介されています。PARメソッド(Projects, Areas, Resourcesの略)が提案されており、これはタスクやプロジェクトを4つのカテゴリーに分類し、目標やプロジェクトを効率的に達成するための小さなアクションステップを設定します。プロジェクトは短期的な成果物、エリアは長期にわたってコミットするもの、リソースは将来参照するもの、アーカイブは不要なものを整理するものです。
📚 第二の脳テンプレートの活用例
第二の脳テンプレートに具体的なケースを適用する方法が説明されています。ホームインポovementエリアの例を通じて、目標、プロジェクト、タスクを設定し、それらをNotionに構造化する方法が紹介されています。インボックスは情報やアイデアのキャッチオールエリアとして機能し、タスクやプロジェクト、リソース、メモを整理するための中心的なハブです。
🗂 イベント、ノート、アーカイブの管理
この段落では、第二の脳テンプレートのイベントセクションやノートブック、ノートの使い方について説明されています。イベントを追加する方法や、ノートブックとノートを使ってアイデアや知識を整理する方法が紹介されています。また、不要になったエリアをアーカイブする方法も説明されています。
💰 第二の脳Pro Plusの追加機能
第二の脳Pro Plusテンプレートに新たに追加された機能について紹介されています。財務トラッカー、読書トラッカー、習慣トラッカー、フィットネストラッカーなど、ライフのさまざまな側面を管理するためのツールが提供されています。これらのツールを使って財政状況や習慣、フィットネス目標を追跡し、より良い意思決定を下すことができます。
Mindmap
Keywords
💡Notion
💡PAR Method
💡第二の脳
💡エリア(Areas)
💡目標(Goals)
💡プロジェクト(Projects)
💡タスク(Tasks)
💡リソース(Resources)
💡アーカイブ(Archive)
💡インボックス(Inbox)
💡ノートブック(Notebooks)
💡イベントセクション(Event Section)
💡ファイナンストラッカー(Finance Tracker)
💡リーディングトラッカー(Reading Tracker)
💡フィットネストラッカー(Workout Tracker)
Highlights
使用Notion作为第二大脑来提升生产力和组织能力。
介绍PAR方法,用于分类和优先级排序任务和项目。
项目是当前积极追求的短期成果。
领域是长期承诺,需要持续思考和管理。
资源是未来想要参考的内容或主题。
归档是PAR方法的一部分,用于存放不常用的文件夹。
介绍领域、目标、项目和任务的层级结构。
如何使用第二大脑模板来组织生活。
展示如何将信息结构化到第二大脑模板中。
介绍如何将项目状态从收件箱更改为当前状态。
展示如何在没有目标的情况下实施项目和任务。
介绍如何直接在领域内添加任务。
展示如何使用PAR方法结构化信息。
介绍收件箱作为数字收集区域的功能。
展示如何手动添加或使用浏览器扩展保存资源。
介绍如何使用收件箱捕获任务或待办事项。
展示如何将想法转化为完整的项目。
介绍如何使用习惯追踪器记录和跟踪习惯。
展示如何访问第二大脑模板的事件部分。
介绍笔记本和笔记的组织功能。
展示如何归档不再需要的领域、项目和目标。
介绍第二大脑Pro Plus模板中的附加关键页面。
展示财务追踪器Pro 1.2用于管理财务。
介绍阅读追踪器,用于跟踪阅读进度和记录洞见。
展示习惯追踪器,用于构建和跟踪积极习惯。
展示锻炼追踪器,用于规划锻炼、记录PR和保持动力。
总结第二大脑Pro Plus模板的功能和结构。
Transcripts
welcome back to today's video where I
will show you how to supercharge your
productivity and organization by using
notion as your second brain this
powerful method involves breaking down
your life into smaller actionable steps
setting up a hierarchy of areas goals
projects and tasks and collecting
valuable resources and notes to help you
achieve your goals and projects
efficiently let's start with a basic
understanding of the par method this
method is designed to help you
categorize and prioritize your tasks and
projects by placing them into 4ky
categories projects areas resources and
archive projects include the short-term
outcomes you're actively working toward
right now for example complete webpage
design finish Spanish language course
launch crowdfunding
campaign areas are what I'm committed to
over time it's something that we will
have to think about and manage in one
way or another for as long as we live it
doesn't have a final objective resources
are the things I want to reference in
the future for example what topics are
you interested in whether it is
architecture interior design or English
literature the archives are an important
part of par method because they allow
you to place a folder in Cold Storage so
that it doesn't clutter your workspace
while safee keeping it forever just in
case you need
it let's continue with the hierarchy of
areas goals project and tasks to organiz
our life at the top level we have areas
which can Encompass individual tasks
projects without specific goals and
projects with clearly defined goals each
area goal and project can be
supplemented with relevant resources
notes or events to Aid in their
execution we can also add relevant notes
and resources for each individual tasks
any areas projects or goals that are
currently inactive can be archived for
future access when
needed
to gain a deeper insight into how we can
utilize the second brain template let's
go ahead and apply this example case to
our second brain
template first open our second brain
template and go to the area section add
a new area by clicking new button change
the name to Home Improvement and upload
area cover
image
next create a new goal named renovate
home office inside the home improvement
area set the goal
deadline now open the goal page that we
have created and create a new project
named redesign home office space inside
the gos
page complete all necessary information
next create the tasks inside the project
page
great we have structurized the
information of our example case into the
second brain
template since our project status is
still inbox you can the project that we
have created on the inbox
section
to change the status of our project you
can simply drag and drop to the current
status
column you will also see the task that
we have created before on the task
section when you click the complete
check box you will see on the update of
the project progress
bar on the left panel the goal that we
created before is shown
here
next for the case two we have project
and tasks but no goal let's try to
implement it on our second brain
template open our home improvement area
and directly add new
project
next open the project page and create
the
tasks fill the necessary information on
the project
page
this last case we don't have goals and
project but directly some tasks inside
the home improvement area this is very
easy you can open the Home Improvement
area and scroll down to the task area
section and add the tasks
there
cool we have structurized some
information using par
method the inbox is like your digital
catchall area it's the first stop for
any information or ideas that pop into
your mind mind it's your central hub for
capturing and processing everything
resources tasks project Concepts and
important
notes first let's try to capture some
interesting informations such as article
or YouTube video that we may need it
later there are two ways to capture
resources the first one is manually
adding the resource and
Link
the second one can make our life easier
by using save to notion browser
extension to save the resource you just
need to click the extension icon and
save the resource will be automatically
added to our resource
database
next lets it inbox for task when a task
or Todo item comes to mind jot it down
in the inbox later you can categorize it
and assign it to the right area or
project for
Action Project ID ideas can strike at
any moment use the inbox to capture
these Concepts once you've refined the
idea you can transform it into a full
fledged
project whether it's a brilliant idea a
snippet of valuable information or a
personal reflection the inbox is the
place to record it later you can
organize and categorize these
notes
in the inbar section you will also find
The Habit tracker here you can log and
track your Habit to add a new habit just
simply at a checkbox
property
let's access the event section of our
second brain template once you're in the
event section adding a new event is a
braze simply click on the add event and
fill the event day
tile
notebooks are like organized folders and
notes are your personal repository for
ideas and knowledge let's start by
creating a notebook notebooks help you
categorize and organize your notes by
topic or theme now that you have a
notebook let's populate it with
notes since the notes status is is still
in BO it will not be shown on the notes
section when the status is draft or
final it will be shown on the notes
section aring helps keep your workspace
organized while preserving valuable
historical data in this example I will
archive university area because I am no
longer in
college the archived area is now gone
from the dashboard if you want to check
your archive data you can go to the
archive
menu do the same step to archive project
and goals by clicking the archive check
boox
in this enhanced version of second brain
Pro Plus we've introduced additional key
Pages including Finance Tracker Pro
Reading Tracker workout tracker and
habit tracker let's start with the
finance Tracker Pro 1.2 a powerful tool
for managing your finances with this
tool you can track your income expenses
and budget with Precision it provides
insights into your Financial Health
helping you make informed decisions
about your
money this Reading Tracker helps you
keep tabs on your reading list track
your progress and jot down insights from
the books you've read it's your personal
library and reading companion we have
the Habit tracker a simple yet effective
way to build and track positive habits
use this page to plan your workouts
record your PR ress and stay motivated
whether you're into strength training
cardio or yoga the workout tracker keeps
you on the path to your fitness
goals and that concludes our walkthrough
of the second brain Pro Plus template
with its versatile tools and organized
structure you're now equipped to take
control of various aspects of your life
until next time stay organized stay
productive and stay inspired on your
journey to success thanks for
watching
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