¿Qué es Valor Ganado y como usarlo en la Gestión de Proyectos?

Summary

El guión del video ofrece una visión detallada de la técnica de Valor Ganado, una herramienta esencial para el control y gestión de proyectos. Marco Calle, quien presenta el canal, destaca su importancia en la evaluación de la eficiencia y el uso adecuado de recursos. Se explica cómo se calcula y se comparan el Valor Planificado (PV), el Costo Real (AC) y el Valor Ganado (EV) para monitorear el avance y el presupuesto, utilizando índices como el SPI y el CPI para determinar la trayectoria y la eficiencia del proyecto. La explicación incluye ejemplos prácticos y se menciona la importancia de estos índices para tomar decisiones informadas en la gestión de proyectos.

Takeaways

• 😀 La técnica de Valor Ganado es fundamental para controlar proyectos y evaluar su eficiencia en el uso de recursos.
• 📈 Se utiliza para medir el desempeño del proyecto comparando su avance real con el planificado.
• 🛠️ Es importante definir una línea base de medición del desempeño que incluye el alcance, cronograma y presupuesto del proyecto.
• 📊 El Valor Planificado (PV) es el presupuesto autorizado para el trabajo programado hasta una fecha específica.
• 💰 El Costo Real (AC) representa los gastos reales incurridos al ejecutar las actividades del proyecto.
• 🔄 El Análisis Tradicional compara el PV con el AC, pero no ofrece información completa sobre la eficiencia de los recursos.
• 🌐 El Valor Ganado (EV) es el costo presupuestado del trabajo realizado a la fecha, y se calcula multiplicando el avance por el valor planificado.
• 📉 Los índices de desempeño, como el CPI y SPI, son cruciales para evaluar la eficiencia y el avance del proyecto respectivamente.
• 📝 La Variación del Cronograma (SV) y la Variación del Costo (CV) son medidas clave para entender los desvíos del proyecto.
• 📚 El conocimiento de estas herramientas es esencial para aquellos que estudian para certificaciones en gestión de proyectos, como PMP o APM.
• 🔍 Se realizará un ejemplo en una próxima clase para ilustrar cómo aplicar estos conceptos en la práctica.

Q & A

¿Qué es el control de un proyecto y por qué es importante?

El control de un proyecto implica asegurarse de que el proyecto esté dentro de lo establecido y planificado, siguiendo el cronograma y utilizando los recursos de manera adecuada. Es importante para garantizar la eficiencia y el éxito del proyecto.

¿Qué técnica se discute en el script para controlar proyectos?

El script discute la técnica de 'Valor Ganado' como un elemento clave para controlar cualquier tipo de proyecto.

¿Quién es Marco Calle y qué tipo de contenido se puede esperar de su canal?

Marco Calle es el presentador del canal que se dedica a hablar sobre temas de gestión de proyectos, especialmente enfocado en temas del examen de certificación como PP, PSE y APM.

¿Qué es el 'Valor Ganado' y cómo se utiliza en la gestión de proyectos?

El 'Valor Ganado' es una técnica que permite controlar la ejecución de un proyecto a través de su alcance, cronograma y recursos, comparando el avance real con el planificado y evaluando tendencias para formular pronósticos.

¿Qué componentes son necesarios para establecer la línea base de medición del rendimiento en un proyecto?

Para establecer la línea base de medición del rendimiento se necesitan la ETT (Horas de Trabajo Estimadas), la descripción del alcance, los plazos para su realización establecidos en el cronograma, y el cálculo de los costos y recursos requeridos presentados en el presupuesto del proyecto.

¿Qué valores principales son necesarios para aplicar la técnica de Valor Ganado?

Para aplicar la técnica de Valor Ganado se necesitan el Valor Planificado (PV), el Costo Real (AC) y el Valor Ganado (EV).

¿Qué es el Valor Planificado (PV) y cómo se calcula?

El Valor Planificado (PV) es el presupuesto autorizado que se ha asignado al trabajo programado a una fecha determinada. Se calcula a partir de los costos que se tienen planificados para los diferentes periodos del proyecto.

¿Qué representa el Costo Real (AC) y cómo se determina?

El Costo Real (AC) representa los gastos reales incurridos al ejecutar las actividades del proyecto. Se determina calculando los costos reales incurridos en cada etapa del proyecto.

¿Cómo se calcula el Valor Ganado (EV) y qué indica?

El Valor Ganado (EV) se calcula multiplicando el porcentaje de avance de cada entregable del proyecto por el valor presupuestado para esa actividad. Indica el avance monetario que representa ese progreso en el proyecto.

¿Qué indican los índices de desempeño del cronograma (S&P) y del costo (CPI) y cómo se calculan?

El índice de desempeño del cronograma (S&P) se calcula dividiendo el Valor Ganado (EV) por el Valor Planificado (PV) y indica si el proyecto está adelantado o retrasado. El índice de desempeño del costo (CPI) se calcula dividiendo el Valor Ganado (EV) por el Costo Real (AC) y muestra si se está gastando eficientemente el presupuesto en el proyecto.

¿Cómo se pueden utilizar los índices S&P y CPI para tomar decisiones en un proyecto?

Los índices S&P y CPI se utilizan para evaluar el avance y la eficiencia del proyecto. Un S&P menor a 1 indica un retraso, mientras que uno mayor a 1 muestra que el proyecto avanza más rápido de lo planificado. Un CPI menor a 1 indica que se está gastando más del presupuesto, mientras que uno mayor a 1 muestra una eficiencia en el uso de recursos.