Data Visualization Dashboards Physical Books Retention and Physical Books Deselection (Apr. 3, 2024)

Summary

本视频讲解了两个新的数据可视化仪表盘，分别用于管理图书馆的物理书籍保留和淘汰决策。通过展示如何过滤和访问这些仪表盘，演示者解释了如何使用Alma系统中的现成工具来识别和保留单一副本书籍，或选择移除库存以释放空间。此外，还涉及了如何将仪表盘复制到机构文件夹中，以便于定制和进一步的数据探索。整个过程强调了数据驱动决策的重要性，并提供了操作指导，使图书馆能够更有效地管理其物理藏书资源。

Takeaways

• 😀 这两个数据可视化工作簿分别针对保留和淘汰物理书籍，帮助决定哪些书籍应保留或移除。
• 📊 工作簿被称为‘工作簿’是官方术语，但日常对话中常被称为‘仪表板’，因为它们包含多种视觉化表格和图表。
• 🔍 用户即使不具备设计分析角色也可以访问这些工作簿，通过‘分析’菜单中的‘开箱即用分析’来访问。
• 📑 工作簿可以固定到分析菜单中，方便快速访问和使用。
• 👨‍💻 切换用户角色可以查看和编辑工作簿的更多详细设置，比如拷贝到机构文件夹中进行个性化修改。
• 📚 ‘保留书籍’工作簿专注于单一副本的物理书籍，帮助机构决定哪些珍贵的单本应被保留。
• 🗑️ ‘书籍淘汰’工作簿则用于识别可能不再需要保留在库中的物理书籍。
• 📉 每个工作簿都内置了文档标签，说明了包含的数据类型、使用的字段和过滤器。
• 🔬 可以通过对工作簿的分析，比如使用‘保留’字段，来决定哪些书籍应标记为保留，确保它们不会被错误删除。
• 🔄 工作簿支持交互式探索，允许用户根据不同的分类和位置筛选信息，并进行数据导出以用于进一步操作。

Q & A

什么是物理图书保留仪表板的主要目的？

物理图书保留仪表板主要用于帮助机构决定哪些图书项目需要保留，确保不从馆藏中移除。

如何访问这些数据可视化工作簿？

可以通过登录到分析平台，选择“现成的分析”并找到“图书保留”和“图书去选择”工作簿来访问它们。此外，用户可以将这些工作簿固定到分析菜单上，以便快速访问。

如何将工作簿固定到分析菜单？

在“现成的分析”中找到相应的工作簿，点击操作项，选择“固定到分析菜单”，然后再次点击“固定到分析菜单”即可。

如果我想对仪表板进行修改或进一步调查，需要如何操作？

需要以具有设计分析角色的用户身份登录，然后在分析设计中找到这些工作簿，将它们复制到机构文件夹中进行修改或调查。

如何定义图书保留？

在Alma中，可以通过设置保留字段来定义图书保留，例如将“致力于保留”字段设置为“是”，则该图书项目不能被删除。

如何导出工作簿中的数据以进行进一步操作？

在工作簿中，可以选择需要导出的数据，右键点击并选择“导出到文件”，选择相应的格式（如CSV或Excel）进行保存。

如何创建一个包含特定图书的项目集？

在Alma中，进入“管理集”部分，选择“创建项目集”，然后选择“从文件创建”，上传之前导出的数据文件，系统会根据文件内容创建一个包含这些图书的项目集。

在图书去选择仪表板中，P overlap标签页的作用是什么？

P overlap标签页用于显示同时拥有物理版和电子版的图书标题，帮助图书馆考虑是否需要移除物理版图书以节省空间。

如何修改工作簿中的筛选条件？

在数据可视化界面打开工作簿后，可以在语法面板中看到当前的筛选条件，可以直接点击筛选条件进行修改，或者右键点击并选择“修改筛选”。

如何保存对工作簿的修改？

在数据可视化界面中完成修改后，可以通过点击“保存”或“另存为”来保存工作簿，创建一个本地的修改版本。

如果我想查看工作簿是如何构建的，需要哪些权限？

需要以具有设计分析角色的用户身份登录，这样才能查看工作簿的构建细节，包括使用的字段、筛选条件等。