【チュートリアル】Notionで"日報"が便利すぎる件💁‍♂️

Summary

このビデオスクリプトでは、日本の農村での日報管理にノーションを活用する方法が紹介されています。スクリプトでは、データベースを活用して日報を管理し、複数人での協業を促進する方法を提案しています。また、日報をデータベースにすることで、見やすく管理しやすくなるという利点も説明されています。さらに、フォーミュラを用いた表示方法や、日報の集計、振り返り、そして個々の日報の入力方法についても詳細に説明されています。このスクリプトは、日報を効率的に管理し、チーム間のコミュニケーションを促進するツールとして非常に有用であると示唆しています。

Takeaways

• 😀 Notionで日報管理はあるあるな使い方だが、データベースにすると見づらくなることがある。
• 📊 複数人での運用よりも、1対1での管理や、作業を俯瞰的に見るための仕組みが有効。
• 🗓️ 日報管理のページは、月ごとにオーバービューが見られる構成になっている。
• 💡 フォーミュラを使うことで、プロパティを見やすく工夫した表示が可能。
• 🔄 日報を振り返る際に、天気やパフォーマンスなどが簡単に確認できるようになっている。
• 👥 複製とフィルタリングで、各人の作業内容を集計・表示できる。
• 📝 データベースは簡単なテーブル構成で作成でき、フィルタリングやビューの設定で柔軟に使える。
• 📈 フォーミュラでプロパティを表示するときに、改行や絵文字で見やすさを向上させている。
• ⚙️ リンクドビューやギャラリーを使うと、日報のクイック入力が簡単になる。
• 📊 データベースを用いることで、週報や業務報告など様々な用途に応用が可能。

Q & A

ノーションで日報管理をデータベース化することの利点は何ですか？

データベース化することで、日報の不備が明らかになり、複数人での管理や運用が容易になります。また、一目で全体の状況を把握でき、より効率的なコミュニケーションが可能になります。

日報管理のページで提供されている機能には何がありますか？

日報管理のページでは、クイック入力ができる場所や月ごとに見れるオーバービューがあり、データベースに格納された情報を一目で確認できます。

日報の管理をワントゥワンで行う代わりに、なぜ複数人で運用するのが良いと言えるのですか？

複数人で運用することで、チーム全体の作業状況を一目で確認でき、コミュニケーションがスムーズになります。また、個々のメンバーのアクションや振り返りが見えるようになり、より効果的なフィードバックが可能になります。

日報の内容をどのように入力するのでしょうか？

日報の内容は、天気や温度、当日のアクション、怒り、次の仕事のレビューなどを簡潔に記述し、データベースに入力します。

日報管理のページでフォーミュラを使用する目的は何ですか？

フォーミュラを使用することで、データベース上のプロパティを効率的に集計し、見やすく表示することができます。

日報管理ページで使用するフォーミュラの例を教えてください。

例として、日報の「やったこと」と「取り返り」を合計表示するフォーミュラが使用されています。

日報管理ページのデザインに入っているギミックとは何ですか？

デザインには、プロパティに絵文字を追加したり、見やすくするために文字列を追加するなどのギミックがあります。

日報管理ページをフィルタリングする方法について説明してください。

日報管理ページでは、グループ化や日付ごとにフィルタリングをかけ、必要な情報のみを表示することができます。

日報管理ページで使用するデータベースの構造はどのようなものですか？

データベースはシンプルなテーブル構造で、日報の内容や天気、温度、アクション、怒り、次の仕事のレビューなどが含まれています。

日報管理ページをより使いやすくするためにどのような機能を追加しましたか？

リンクとビューの追加、ギャラリーの設定、フィルターの入力方法の改善、プロパティの追加など、使いやすさを向上させる機能が追加されています。

日報管理ページのデザインをどのようにカスタマイズできますか？

デザインのカスタマイズには、空のブロックや色を使用して、見やすく並べ替えることができます。

この日報管理方法はどのような場面で有効だと言えますか？

週報や広告業務など、様々な場面で活用でき、データベースに保存することで情報の整理や集計が容易になります。