【初心者向け】Notion情報整理術【完全版】
Summary
TLDRこのビデオスクリプトでは、ノーションを使いこなすための情報整理術が紹介されています。ホルダ管理の煩わしさから解放され、サイドバーを重要度で大枠分けし、タグで整理する方法が提案されています。さらに、情報の必要なタイミングに応じた3つの時間軸に情報を整理し、ダッシュボードページを用いて必要な情報をすぐに表示させる方法も学べます。スクリプトには、ウェブ記事を保存するツールやアイデアの保存方法も紹介されており、ノーションを活用して効率的に情報を整理し、管理する方法が丁寧に解説されています。
Takeaways
- 📂 タスク管理のテンプレートを使いこなすことでノーションを効果的に利用できるとされています。
- 🔍 情報整理ができない主な理由はホルダ管理のせいだと指摘され、その解決策としてタグでの管理が提案されています。
- 🗂️ サイドバーを「よく使うページ」「参考にするページ」「保留ページ」の3つに大枠で分けることが推奨されています。
- 🏷️ ページを整理する際、タグを活用して分類し、データベース化することで見やすく管理できると学べます。
- 🔗 ページ間のリンク集を作成し、どこからでも素早く他のページにアクセスできるようにすることが重要です。
- 📑 ページの中身も時間軸に基づいて整理し、必要な情報は必要な時に表示させることがポイントです。
- 📅 ルーティントグルを用いて、定期的に見たい情報や不定期で見ることのある情報を整理する方法が紹介されています。
- 💡 ダッシュボードページを作成することで、常に見えるようにしておきたい情報を集約して管理することができると学べます。
- 📝 情報保存の際は一箇所に保存し、後から仕訳するという方法が有効だとアドバイスされています。
- 🛠️ 様々なツールを活用して、ウェブ記事の保存やアイデアの素早い記録を行う方法が紹介されており、ノーションをさらに活用しやすくなります。
Q & A
ノーションのホルダ管理って何が問題になっていますか？
-ホルダ管理の問題は、新しいページを作成した際にどこに入れるべきか迷ってしまう点です。忙しい時には後で整理しようと思って適当に入れてしまうことが多く、結局そのままにしてしまう傾向があります。
山田さんが紹介する情報整理術のステップ1とは何ですか？
-ステップ1はサイドバーを重要性で大きく分けることで、よく使うページ、参考にするページ、保留ページの3つの大きなカテゴリーを作成します。
よく使うページをどのように整理するべきですか？
-よく使うページの中身をそのままにしておき、タグを使って整理します。wiik機能を利用してページをデータベース化し、タグでカテゴリー分けして整理します。
新しい情報を保存する際のアプローチはどのようなものでしょうか？
-新しい情報は一箇所に保存し、落ち着いたタイミングで仕訳してあげることです。ノーションでは複数のタグをつけることができるので、迷ったら複数タグをつけると迷いにくくなります。
ノーションのリンク集を作成することの利点は何ですか？
-リンク集を作成することで、どのページからでもすぐに他のページにアクセスできるようになります。これによりページ間の移動が効率的になり、情報へのアクセスが容易になります。
情報整理ができない理由として山田さんが挙げているものは何ですか？
-情報整理ができない理由として挙げられているのは、ホルダ管理のせいによるもので、保存することと区分することを同時にしていないことが挙げられます。
wiik機能を使ってページをデータベース化するメリットは何ですか？
-wiik機能を使ってページをデータベース化することで、ページ内の情報を効率的に管理できるようになります。また、ページをタグで整理し、見栄え良く表示することができます。
山田さんの紹介する情報整理術のステップ2と3はどのような内容ですか？
-ステップ2ではよく使うページをタグで整理していくことです。ステップ3では、新しい情報を保存する方法として、一箇所に保存して後で仕わけるアプローチを紹介しています。
ノーションのホルダ管理を改善するために重要なポイントは何ですか？
-ホルダ管理を改善するために重要なのは、保存することと区分することの2つの作業を同時に行わないことです。情報の重要性を判断し、それに応じてタグを利用して整理することがポイントです。
山田さんが紹介する情報整理術を実践することで得られる利点は何ですか？
-山田さんが紹介する情報整理術を実践することで、ノーションを素早く使いこなせるようになり、情報整理のスキルが身につくことができるでしょう。また、ノーション以外の物事を整理するスキルも身につけられるといえます。
Outlines
📚 ノーションを使った情報整理の難しさと解決策
山田さんはノーションを使いこなせない人々の悩みを解決する完全版ノーション情報整理術を紹介します。タスク管理のテンプレート選びや使い方の悩みに対し、自分自身も試行錯誤を繰り返してから使いやすいテンプレートを見つけたと語ります。しかし、実際には多くのテンプレートが見つからず、見つけた場合にも使いこなせないという問題があります。そこで、紹介する3ステップの方法でノーションを整理し、さらに物事を整理するスキルを身につけることも可能だと言います。
🗂 サイドバーの整理とタグによる情報管理
ノーションのサイドバーはカテゴリーではなく、大枠で分けることが重要です。よく使うページ、参考にするページ、保留ページの3つのページを作成し、サイドバーを整理します。参考ページにはテンプレートを格納し、保留ページにはあまり使用しないページを集めます。よく使うページはタグで整理し、wiik機能を使ってページをデータベース化して整理します。
🔗 ページ間のリンク集と同期ブロックの活用
ページ間のリンク集を作成し、どのページからでも他のページにアクセスしやすくします。リンク集はホームページに作成し、同期ブロックを使って各ページに設置します。これにより、リンク集の変更が全ページに反映され、メンテナンスが容易になります。また、新規ページ作成ボタンのテンプレートも作成し、リンク集のコピーを不要にします。
📅 時間軸に基づく情報整理とダッシュボードの重要性
情報には必要なタイミングがあるため、ダッシュボードページを作成し、常に見える情報、定期的に見たい情報、不定期に見たい情報を分類して整理します。ダッシュボードページは他のページにある情報を集約して表示し、必要な情報を見やすいように構成します。
📑 ルーティンとリンク集を使った情報整理
ルーティントグルを使って、必要なタイミングで情報を表示します。また、リンク集を使って不規則に見ることのある情報を整理し、情報整理が完璧になるようにします。
💡 情報の保存方法と仕分けの重要性
情報保存の悩みはサイドバーの説明で解決します。情報保存時に迷うことなく、全て1箇所に保存し、落ち着いたタイミングで仕分けます。ノーションは複数のタグをつけられるので、仕分けに迷うことはありません。
🛠️ データベースの活用と情報の整理
データベースを活用し、情報の保存と仕分けを効率化します。todo用のデータベースを作成し、日付、ステータス、見込み時間、重要度などのプロパティを設定して情報の属性で分けます。
📝 ノーション活用術と情報整理のコツ
ノーションを活用して人生を豊かにする方法を発信し、ノーションをうまく活用する方法を学ぶことができます。プライベート管理用のテンプレートやノーションを活用するためのチップスが提供され、ノーションをさらに活用できるようになります。
🔚 動画の締めくくりとコメント欄への要請
山田さんは情報を整理できない理由や解決策について解説し、ノーションでの情報整理のコツを紹介しました。最後にコメント欄への感想や質問を要請し、次の動画でお会いするのを楽しみにしています。
Mindmap
Keywords
💡ホルダ管理
💡タグ
💡ノーション
💡テンプレート
💡重要性
💡サイドバー
💡参考にするページ
💡保留ページ
💡ルーティントグル
💡同期ブロック
Highlights
ホルダ管理が情報整理に支障をきたす問題点を指摘。
情報整理の鍵は必要なものを決めることとタイミングの管理だと主張。
ノーションの使いこなしが困難な人が多い現状を示唆。
自己のノーションへの挑戦と成功物語を共有。
セミナー受講生からのノーション使い方のフィードバックを紹介。
3ステップの情報整理術を提案。
サイドバーの整理方法を大事にしないホルダ管理の批判。
重要性の観点からサイドバーを3つのページに分けることの重要性。
タグを用いた情報整理方法の説得。
ウキ機能を使ってページをデータベース化する手順を解説。
データベースのインライン形式とフルページ形式の違いを説明。
マルチセレクトプロパティを使ったタグ付け方法を紹介。
リンク集を作成しページ間を簡単に移動できるようにする提案。
同期ブロックを活用して情報を整理する方法を解説。
新しいページ作成ボタンの活用方法を提案。
ページ構成を整理し、必要な情報をサイドバーで整理するアプローチ。
情報の保存方法としてデータベースの使い方を提案。
情報保存用のデータベースを作成し、情報を整理する手順を解説。
セブtoノーションとファストノーションというツールを紹介。
スマホからの情報保存ツール、インスタントノーションの紹介。
情報の属性ごとにデータベースを分けることの重要性を説得。
ノーションを活用して人生を豊かにするというチャネルの目的を宣言。
ノーションの活用に関する8つの特典を提供。
無料のノウハウを提供し、コメント欄でのフィードバックを呼びかけ。
Transcripts
00:00情報整理できない理由ってこのホルダ管理
00:02のせいなんです情報を整理するために大事
00:04なことは整理しないものを決めること情報
00:07にはそれぞれ必要なタイミングっていうの
00:09が必ずありますどうも幹事の山田です今回
00:13は完全版ノーション情報整理術ということ
00:16でノーションを使うなら絶対に知っておい
00:18て欲しいことをお伝えしますというのも
00:21情報整理ができないとノーションを使う
00:23意味ってないんです僕のところにはタスク
00:26管理ってどのテンプレートを使えばいい
00:28ですかとか他にいいテンプレートありませ
00:30んかといった質問がよく来ます皆さんも
00:33自分にあったテンプレートを見つければ
00:35ノーションを使いこなせると思っていませ
00:37んか確かに使いやすいテンプレートを
00:40見つけることって大事だと思いますよねで
00:43も実際のところそんなテンプレート
00:45なかなか見つかりませんし見つけたと思っ
00:48ても大抵は使いこなせないんです経験あり
00:51ませんか色々なテンプレートを複製しては
00:54試すことを繰り返してページだけが増えて
00:57いくでも全然使いこなせないしため試す
01:00だけで疲れてしまったそんな経験ある方が
01:02多いと思います僕も始めた当初は色々な方
01:06のテンプレートを複製しては試すことを
01:08繰り返していました便利だしすごい
01:10テンプレートが多いんですよねでもそう
01:12やって片っ端から複製していくといつの間
01:15にかページが大量にできてしまって収集が
01:17つかなくなってしまうんです身の回りの
01:19整理をしたくてノーションを使い始めたの
01:21にいつの間にかノーション上が散らかって
01:24しまっていて本末転倒となってしまう今回
01:27紹介する方法をもし僕が取っていなかっ
01:29たら今頃ノーションに挫折してしまって
01:32使わなくなってしまっていたんじゃないか
01:34なと思いますただ今日紹介する方法を実践
01:37することですぐにノーションを整理する
01:39ことができますそれどころかノーション
01:42以外でも物事を整理するスキルが身にいて
01:45しまうんです実際に僕も今日紹介する方法
01:48を実践したことでノシを身につける速度が
01:51格段に上昇しましたその結果ノーションを
01:54使い始めてまだ1年も経っていないんです
01:56けれども先日行われたノーション公式の
01:59ビッグイベントノーションクリエイターズ
02:01フェスにクリエイター代表として登壇させ
02:04ていただくこともできました成果を出せて
02:06いるのは僕だけではなくってセミナーや
02:09ワークショップの受行生からも簡単に
02:11ノーションを整理できたという声を多数
02:13いいています是非今回紹介する方法を実践
02:16して情報が整理できないといった悩みを
02:19一緒に解決していきましょう今回の動画で
02:21は1情報が整理できない理由2今ある情報
02:26を簡単に整理する方法3ストレスなく
02:29新しい情報を保存する方法この3ステップ
02:33で解説していきます動画の最後には豪華
02:36プレゼント8台特典を無料で受け取れる
02:39キーワードもお伝えします僕の情報整理
02:41ノハを全て詰め込んだプレゼントなので
02:44是非最後までご覧ください今回紹介する
02:47情報整理術以外にもノーションを活用した
02:50様々な管理術を配信していきますのでこれ
02:53からも見逃したくない方は今のうちに
02:55チャンネル登録をしていただければなと
02:57思いますそれでは本編に参りましょう
03:02こちらは僕のノーションのページですまず
03:04はページの構成を整理する方法を紹介して
03:07いきますノーションにはホルダがないので
03:09サイドバーがこんな形でずらっと並んで
03:12しまっている人も多いんじゃないかなと
03:14いう風に思いますパッと見で分かると思い
03:16ますけどもこれだと整理できないですよね
03:19例えばページをカテゴリのように使って
03:22生活収入学習仕事といった形でページを
03:26フルダのように使っていくといった分け方
03:28をしている人もも多いんじゃないかなと
03:30思いますまホルダみたいに分けてるから
03:32さそうですよねでも実は情報整理できない
03:35理由ってこのホルダ管理のせいなんです
03:38例えばこんな感じで新しいページを作成し
03:41たとしますこのページをどこに入れる
03:42かっていうのがホルダ管理だと悩んで
03:45しまうことが多いんですコヒなので趣味
03:47っぽい気もしますしただ人によっては生活
03:50に入るような人もいるかなという風に思い
03:52ますフダ管理だとどちらかに入れなければ
03:55いけないのでもう入れれるとこに迷って
03:57しまうんですね忙しい時は後で整理しと
04:00思って適当に入れてしまって結局そのまま
04:03にしてしまうということが多いと思います
04:05これは身に覚えがある方も多いんじゃない
04:07かなという風に思います実際に使う時にも
04:10生活の方に入れたのか趣味の方に入れたの
04:12かを結局探してしまうっていうことが多い
04:14んですねこれがポルダ管理の重大な血管と
04:17なってしまいます保存することと区分する
04:20ことを同時にしないといけないんですなの
04:22で忙しくなると余計できなくなってしまう
04:24んですねなのでこういったポルダ管理って
04:26いうのもやめましょうじゃあどうするかと
04:28いうことですが重要性という観点で大きく
04:31分けた後にタグで管理するというのを僕は
04:34お勧めしていますその方法を今から3
04:36ステップで進めていきますねまずは
04:38ステップ1サイドバーは重要性で大きく
04:41分けますサイドバーは先ほどのような
04:43カテゴリーではなくて大枠で分けてあげ
04:45ましょう3つのページを作ることをお勧め
04:47していましてまずはよく使うページ次に
04:50参考にするページそして保留ページですえ
04:53保留ページそれダメって言ってたやつじゃ
04:55んという風に思う方もいるかと思いますが
04:57安心してくださいちゃんと説明しますまず
05:00は参考にするページここには主に不正して
05:03きたテンプレを入れていきますこの辺りの
05:05テンプレートですねそのまんま並び順も
05:08特に考えずにどんどん入れていけばオッ
05:10ですとにかく色々なテンプレートを不正し
05:12ては試すということを繰り返している方が
05:14多いと思いますがそれ自体は悪いことでは
05:17ないと思ってます色々なテンプレートを
05:19見ることはすごく勉強になりますしいい
05:21ことだなという風に思ってますただ実際に
05:24使うページと同じように並べておくのが
05:27ダメなんです気が向いた時に使ってみたり
05:29参考にしてみてばいいのでこのように大元
05:32で分けておきましょうそして次は保留
05:34ページですこのページが最も大事です
05:37あまり使っていないページであったりとか
05:39よく使うか迷うページはとにかく全部ここ
05:42に入れましょう先ほどと同じように
05:44どんどん入れていけばオッケーですここは
05:46まいわばゴミ箱の1歩手前のような形なん
05:49ですけども削除したわけではないので安心
05:52してください他のページも見たければこの
05:54保留ページを開ければすぐに見ることが
05:56できますこの運用すると皆さんすごく驚か
05:59れるんですけどもめちゃめちゃここの保留
06:01ページに入るページが多くなると思います
06:04いかに自分にとって必要ないページが
06:06たくさんあるかよく分かるんですよねでも
06:08ここの保留ページにたくさんページが入る
06:11ことはいいことでそれだけ情報の整理が
06:13成功している証なので安心して全部ここに
06:16入れてしまいましょうそして残ったもの
06:18これらがよく使うページ皆さんにとって
06:21必要なページとなりますこれも同じように
06:23どんどんよく使うページに入れていき
06:25ましょう最初にこの3つに対決するんです
06:28けども当然後から入れ替えることもでき
06:30ますしあまり悩まずにですねささっと分け
06:33ていきましょうはいオッケーですねサイド
06:35バーがこの3ページだけになったら次の
06:38ステップに進みますはいでは次はステップ
06:422よく使うページをタグで整理していき
06:44ます分かりやすいようにアイコンもつけて
06:46おきましたここからはよく使うページの
06:48中身を整理していきます整理すると言って
06:50もここに並んでいるページはこのままで
06:53OKですというかこのままにしておいて
06:55くださいここを整理しようとしちゃダメ
06:57ですえどういうことと思った方
06:59いらっしゃると思いますけどもここを整理
07:01するとしたら実際どうしますかおそらく
07:03ここで整理しようとしたらまた先ほどと
07:05同じようにここにページを作って生活とか
07:08カテゴリーを用意してここに入れていくっ
07:10ていうようなことをすると思うんですね
07:12そうすると結局ホルダカンディになって
07:14しまうんです先ほど話したことの身の前に
07:16なってしまいますよね何度も言いますが
07:18ホルダ整理ではダメなんですなのでここに
07:21並んでいるページはこのままにしておいて
07:23ください情報を整理するために大事なこと
07:25は整理しないものを決めることも大事です
07:28何でも整理しようとすると続かないですか
07:30ねでもこのまま放置だと結局サイドバー
07:33からこのページ内に移っただけじゃないか
07:35という風に思う方もいらっしゃると思い
07:36ますがちゃんと整理するので安心して
07:38ください整理する方法はボルダではなくて
07:41タグを使いますタグで整理するためにウキ
07:44機能というものを使っていきますもしかし
07:46たら使ったことがない方も多く
07:48いらっしゃるかもしれませんが安心して
07:49ください5秒で設定できますのでまずは見
07:52ていきましょうまずはこちらの右上の3点
07:55コードからウキに変換をクリックします
07:57そうすると右下にポップアップが表示され
08:00てきますのでこれをどんどんクリックして
08:02いきます説明が表示されてきますが後で私
08:05からも説明しますのでまずは飛ばしてこの
08:07試してみるまで進んでいただいてオーです
08:10そしてここをクリックするともうウキ
08:12ページに変換されましたこれで完了ですね
08:14簡単でしたよねでは簡単に説明していき
08:17ます画面上では2つの変化がありますね
08:20まずは右上の検索ですwiik内のページ
08:23が検索できるようになっていてページ内の
08:25文字まで検索がかけられるようになってい
08:28ます便利な機能なんですけども今日紹介
08:30する方法を使えばそもそもページを探す
08:33必要がなくなるので今回は利用しません次
08:36に左側のホームと表示されているところ
08:38ですねここでビューの切り替えができる
08:41ようになっています実際に見た方が早いと
08:43思うのでまずはこの全てのページに
08:45切り替えていきましょうはいこんな感じで
08:48見覚えがあるページが表示されたと思い
08:50ますまさにデータベースと同じなんです
08:52よく使うページに含まれているページと
08:55それからデータベースが表示されるように
08:57なっていますプロパティーにはオーナーや
08:59有効期限といった見慣れないプロパティが
09:02表示されていると思うんですけどもこちら
09:04はチーム利用する際に活用すると便利な
09:07プロパティーですただ今回の趣旨からは
09:09少し外れてしまうので一旦気にしなくて
09:12OKですこの動画ではページを
09:14データベース化できる機能として認識して
09:16いただければオですちなみに先ほど
09:18データベースも表示されるという風にご
09:21説明したんですけどもここに表示される
09:24データベースはフルページのデータベース
09:25だけでインライ形式のデータベースは表示
09:28さませんどういうことかと言と例えばこの
09:31ページの中にインL形式のデータベースを
09:34作成してみますこれがインLの形式のまま
09:37だとここに表示されないんですねただこれ
09:39をフルページに変換しますそうするとここ
09:42に表示されたと思いますこういった形で
09:44データベースはインライ形式では表示され
09:47ないんですがフルページ形式ではwiik
09:49に表示されるという風に覚えておき
09:51ましょうここに表示しておきたいという
09:53目的もあって僕はデータベース本体はフル
09:56ページで保管しておくことをお勧めしてい
09:58ますこんなこんな感じでページの1番下に
10:01トグルを設置してその中にフルページの
10:03データベースを保存しておくのをおすすめ
10:05ですページ内にこのように表示している
10:07データベースはリンクビーを使っておき
10:10ましょうそうするとデータベース本体を
10:12削除してしまうといった恐れもなくなり
10:15ますリンドビューを理解できている方は
10:17この方法で運用いただくのがお勧めです
10:19リンクドビューよくわからないよという方
10:21は丁寧に解説しているノートのリンクを
10:24概要欄に貼っておきますのでそちらをご覧
10:26くださいはいということできが完成しまし
10:29たので浮き化したページをタグでカテゴリ
10:32分けしていきますまずはマルチセレクト
10:34プロパティを作成してオプションを設定し
10:36ていきます名前はジャンルに変更し
10:39ましょうオプションは先ほどホルダで作っ
10:41ていた生活趣味学習仕事ですかねこれは
10:46もちろん皆様の自由に設定していただいて
10:48構いませんこの設定したジャンルで各
10:50ページのタグをつけておきますこはま悩む
10:53必要はないので一旦順番につけていき
10:56ましょう特にこれはマルチセレクト
10:58プロパティを使っているので迷ったら複数
11:01つけておけばオケーです例えばこの読書
11:03管理とかも生活もそうですしま学習にも
11:07なるかなと言ったらこうやって2つけて
11:08おいていただければオッケーですこういっ
11:10た形であまり考えすぎずにどんどんけて
11:13いきますはいこんな感じでタグを付け終え
11:16ましたジャンヌが分けられたら次はページ
11:19の種類を開けていきます同じように
11:21プロパティでマルチセクトを設定しみて
11:24今度はページの周囲という形でここは
11:27ページとデータベース
11:29としますこれで今度はページの中にま
11:31データベースとページが混在してしまって
11:34いるのでこれを分けていきますはいこんな
11:36感じですねページとデータベースに開けて
11:39あげますこれでタグの設定が完了しました
11:42いやこれだと全然見やすくないじゃんと
11:44いう風に思う方ここからが一気に変わり
11:46ます一瞬でこれが見栄のいいページに
11:49変わりますまずはここからビューを追加
11:51そしてボードビューを作成しますグループ
11:54化を先ほどのジャンドに変更してあげます
11:56そしてあのグループは表示で背景もつけて
11:59あげた方が綺麗ですねあとは並び順を好き
12:01なように並び替えてあげてこんな感じです
12:04かねそしてサブグループこちらは今度
12:06ページの種類に変更してあげてカーの
12:09グループは非表示これはまページデータ
12:11ベースっていう順番がいいかなという風に
12:13思いますはいこれだけでこんな感じで一段
12:16で綺麗に表示することができます
12:18カテゴリーで横で分けられて縦ではページ
12:22とデータベースにそれぞれ区分されると
12:24いった形でページ一覧が作成できますこれ
12:27めちゃくちゃ見栄がいいですよねタグで
12:29分けてちょっとビューを変更しただけで
12:31こんなに目安くできるんです周囲に
12:33ノーションを使っている方がいればですね
12:36是非このページをですねドヤ顔で見せて
12:38あげてくださいおしゃれにノーションを
12:40使っている人なんだなと一目置かれること
12:42間違いないですよはいこれでおしゃれな
12:44ページ一覧は作成できましたただこれだと
12:47まだ運用しやすくはなってませんよね各
12:50ページにアクセスするにはいちいちこの
12:52ページを開かないといけないからですと
12:55いうことで次のステップでどのページにい
12:57てもすぐに他のページにアクセスしやすい
13:00ようにリンクシュを作っていきますでは
13:04早速リンクシューを作っていきましょう
13:06まずはホームページを開いてここにリンク
13:09シを作っていきます作り方は簡単でまずは
13:12フールアウトを用意しましょう名前は
13:14リンクシとしておいてアイコンはリンクっ
13:16ぽいのしておきましょうかこの中にページ
13:19へのリンクを作っていきます例えば@で
13:22タスク管理と@プロジェクトていう形で@
13:26でその後にページ名を書いていくとペ
13:29リンクが作成できますのでどんどんページ
13:31リンクを作成していきますまずは自分が
13:33持っているこちらのページを一旦全て
13:35ページリンクを作成してしまいましょう
13:38はいこんな感じですね一旦下に並んでいる
13:40ページを全てページリンクをこのリンク集
13:43のコールアウト内に作成をしましたこんな
13:45形でページ本体を置いてしまわないように
13:48注意しましょう今のままだと縦に並んで
13:51すごく邪魔なのでカテゴリーベスにトグル
13:53にしまっていきます先ほどと同じような
13:56カテゴリでオッケーですね生活それから
13:59趣味ですね学習仕事こんな感じですねここ
14:03にどんどん入れていきますはいこんな形
14:06ですこれを横に並べてあげますまとめて
14:09選択をしてコントスラッシュでメニューを
14:11出してcolと入れてあげると複数列と
14:14いうのが出てくるのでここでエンターをし
14:16てあげるとすぐに横並びに変更することが
14:18できますこれは非常に便利な小技なので
14:21是非使えるようにしていただければなと
14:23思いますこうするとですねこんな形でトグ
14:26を開くとそれに関するページリンクがすぐ
14:29に表示されるという形になっていますこの
14:30ページリンクま複数作成することも当然
14:33できますので先ほどと同じように例えば
14:36この読書管理って学習でもそうだしま生活
14:39のなんか一部でもあるよなという風に思う
14:42んであればまこっちにも入れといてあげ
14:44るっていう形で運用しても全然オッケーだ
14:46と思いますこれでリンク集を作成すること
14:48ができましたそしてここからが重要です
14:51このリンク集を全てのページに設置をして
14:55あげますその際に使うと便利なのが同期
14:57ブロックです同期ブロックにする方法は
14:59簡単でこれをコピーしてページ内に
15:02ペーストをしてあげますでペーストをした
15:04時にですねポップアップが出てきますので
15:06ここで同期ブロックとして貼り付けこちら
15:09を選択してあげますそうすると赤い枠で
15:11囲まれますのでこうすると成功ですこれで
15:15先ほどのコピーした元のリンク集とこの
15:18中身がですねリンクしているような状態に
15:20なっています同期しているような状態です
15:23ねなので例えばここにテストと入れて
15:25あげると先ほどのページにもテストと入力
15:28されてのが反映されている状態になってい
15:30ますこうして同期ブロックにしておくこと
15:32でどのページからでも同じようなリンク集
15:35を使うこともできますしこの中身を先ほど
15:38のようにこれって実はちょっとこっちだな
15:40と変更した場合に全てのページで反映され
15:43ているのでここにメンテナンスをする必要
15:45がありませんとても便利なのでこの同期
15:48ブロックを使って全てのページから他の
15:51ページにアクセスできるように設定して
15:53いきましょう一度同期ブロック作成をして
15:56これをコピーしていただくと同期ブロック
15:58の状態でペーストされますなのでまずは
16:00淡々と同期ブロックを設置していき
16:03ましょうこれで全てのページにリンク集を
16:05設置することができましたどのページと
16:07同期しているかはこちらの右上からですね
16:10見ることができるようになっています
16:12こんな感じですねでこのコピーしていく
16:14作業結構大変だったと思います特にページ
16:17が多い方はかなり作業に時間がかかって
16:19しまったんじゃないかなという風に思い
16:21ますこれを今後も新規に作成するページで
16:24コピーしていくのはちょっと手間ですよね
16:27そうならないためにテンプレートですぐ
16:29作成できるボタンを設置しておきましょう
16:32これもサクっと作れるのですぐに用意し
16:34ちゃいますまずはボタンを設置します新規
16:37ページ作成といった形でそしてこの中に
16:40ブロックを挿入するでボタンの上にして
16:43おきましょうこの中にページを用意します
16:46これが新規ページですね新規ページとして
16:50おきましょうここに先ほどと同じリンク集
16:53を設置しておきますもし普段ですね新しく
16:56ページを作成したら必ず用意してっておく
16:58ものとかがあればこんな形で用意しておき
17:01ましょうコンテンツとかですかねあは
17:03データベースを入れるとも用意しておます
17:06こんな形で新規ページのテンプレートを
17:09用意しておきますこれでオッですでこの
17:11新規ページ作成ボタンを押すとこんな感じ
17:13で新規ページが作成されて既にリンク集が
17:16設置されている状態になっているとこれで
17:18もうリンク集をつつコピーする必要がない
17:21のでこのテンプレートボタンもですね用意
17:23しておくことをお勧めします新規ページを
17:26作成したらまたこのページリンクをですね
17:28この中に設置してあげればOKですこんな
17:31感じですねこちらのリンク集なんですけど
17:34も僕はページの上部にこういった形で設置
17:37することをお勧めしてるんですけども
17:39サイドワーのように縦長に作ることもでき
17:41ます例えばこういった形で一旦これは同居
17:44を解除してますねリンクシをコピーして
17:46あげてこういった形で縦に並びますねで
17:50このように横に設置してあげますこんな
17:52感じですねこれを常にページの右上だっ
17:55たりとかあるいは左上の方に設置してあげ
17:58れてこんな形でまさにサイドバーのような
18:01運用ですけどもこういった形で使うことも
18:03できますこの辺りは好みだと思うんです
18:05けどもデータベースをよく使う方にとって
18:08は横幅って狭くなってしまうと結構使い
18:11づらくなってしまうことが多いんですねな
18:13ので僕も初めはですねサイドバー的な運用
18:16をしていたんですけどもやっぱりちょっと
18:18横幅が狭くなってしまうのが嫌だなと思っ
18:20たので今のページの上部にこういった形で
18:23設置する方法をお勧めしていますはいと
18:26いうことでまずはページ構成を整理しまし
18:28大きな枠で必要な情報をサイドバーで整理
18:31して先ほどのページ1覧こちらで全ての
18:34ページを一覧で全体構成を見れるようにし
18:37てそしてリンク集でどのページにもすぐに
18:40アクセスできるようにしました簡単な3
18:42ステップですっきり整理できましたよね
18:44ただここまでだとまだページ構成を整理し
18:47ただけなのでページの中身であった情報
18:50までは整理できていませんなので次は
18:53ページの中身を時間軸で整理していき
18:56ましょうはいではペページの中身の整理に
18:59入っていきますがこのようにページの中身
19:02は皆さんが好きなように設定していただい
19:04て構いませんただその中に含まれる情報は
19:08必要になるタイミングがあります例えば
19:10ここに表示された趣味のページは常に見え
19:13ている必要はないですよね必要な時に
19:16見れるようにしておくといいと思ってます
19:18さらに生活の中に入っている例えば定期
19:21コストの管理サブスクの管理といったもの
19:23は毎日見る必要はないけど月に1回ぐらい
19:26は振り返りをしたいですよね逆にデイリー
19:29ジャーナル日記については毎日1回は
19:32見れるようにしたいと思いますそして仕事
19:34のタスク管理やるべきことですねこれは常
19:37に見えているような形になっているのが
19:39いいと思いますこのように情報には
19:42それぞれ必要なタイミングっていうのが
19:44必ずありますその必要な時に必要な情報を
19:48すぐに表示させるようにしておくことが
19:51最も重要ですそのために必要なページが
19:53ダッシュボードページですご存知の方も
19:56いるかもしれませんがダッシュボードとは
19:58元々はマーケティング用語で様々な情報
20:01ソースから複数の情報を集約して表示した
20:04ものを言いますこの概念がノシを活用する
20:07ためには必要不可欠なんです複数の情報を
20:09集約して時間軸で情報を分けてあげます
20:12その時間軸とは何なのかということですが
20:153つあります1つは常に見えるようにして
20:19おきたい情報2つ目は定期的に見たい情報
20:22そして3つ目は不定期で見ることがある
20:25情報ですこの3つに情報を分けてあげれば
20:28もうノシの情報管理で悩むことはありませ
20:30んでは時間軸に沿ってダッシュボード
20:33ページを作っていきましょうただ作ると
20:35言っても簡単でこのダッシュボードページ
20:38に置く情報は他のページにある情報をここ
20:41に持ってくるだけです勘のいい方は気づき
20:44かもしれませんがこのリンク集を作った時
20:47と同じように同期ブロックを使ってこの
20:50ダッシュボードページに必要な情報を必要
20:52な場所にコピーしてきますでは1つずつ見
20:55ていきましょうまずは常に見えるようにし
20:57ておきた情報ですね僕の場合はまずタスク
21:01ですね今日やるべきことを見たいのでこれ
21:04が今日やるべきことが表示されるタスクの
21:07リスナーでこれをコピーしてきて先ほどの
21:09ダッシュボードですねダッシュボードが
21:11ここにないのでリンクを作っておき
21:13ましょうかはいここにまずは持ってきます
21:16先ほどと同じように同期ブロックとして
21:18貼り付けをしますはいそしてあとは
21:21プロジェクト管理ですねこれも表示をして
21:24おきたいのでこのプロジェクト一覧を常に
21:26見える情報として持ってきますダッシュ
21:28ボードにこれもこのままコピーして動機
21:31ブロックとして貼り付けしますはい
21:33ちょっと横幅が狭いので広げておき
21:35ましょうはいこんな形ですねこれが僕が常
21:38に見えるようにしておきたい情報です
21:40タスクとプロジェクト一覧だけ常に見える
21:43ようにしてあればオという風に考えてます
21:46ここに置く情報はもちろん自由なんです
21:48けどもここに10も20も情報を置いて
21:51しまうと結局時間軸で整理する意味が
21:53なくなってしまうのでまずは必要最低限な
21:56情報にしておくことが重要ですですそして
21:58必要最低限といえばプロパティーもそう
22:01ですね表示するプロパティも無駄なものは
22:03表示しないことが大事です例えばこの
22:06タスクのデータベースは実際には
22:08プロパティはさらに倍ほどあるんですけど
22:10も表示しているのは半分ぐらいです
22:13あくまで今日のタスクとして見れるように
22:15しておきたい時間の情報であったりとか紐
22:18ついてるプロジェクトの情報っていうのを
22:20表示しているだけにとめていますとにかく
22:22目に入ると邪魔な情報は徹底的に排除
22:25するっていうことが重要です逆に
22:28お気に入りの画像だったりま金言だったり
22:31目に入るとやる気がアップするようなもの
22:33は積極的に置いておいていいかもしれませ
22:35んではこちらは作成しましたので次に定期
22:38的に見たい情報こちらを作成していきます
22:41この情報の扱いが最も重要です定期的に見
22:44たい情報ってその情報がいつ必要か覚えて
22:48おかなければいけないそして必要な
22:50タイミングで思い出さないといけないこの
22:532つのハードルがありますよねこの2つの
22:55ハードルがあるから定期的に見たい情報も
22:58忘れないように常に見えるようにして
23:00おくっていう方が結構多いんじゃないかな
23:03と思います常に見える状態にしておけば
23:05忘れづいですからねでもそうすると常に
23:08見える情報が多くなってしまってページが
23:10散らばってしまうんですそんな状態になっ
23:12てしまっている方多いんじゃないでしょう
23:14かでもその問題もあるブロックを使うだけ
23:17で簡単に乗り越えることができるように
23:19なるんですそれがトグルブロックです
23:21こんな形でルーティントグルというコル
23:23アウトを作成してあげてここに例えば毎日
23:27それから収そして毎月といった形で
23:30それぞれトグルを用意してあげますこの中
23:33にこのタイミングで見る情報をそれぞれ
23:35コピーして持ってきてあげるんですそう
23:37すると覚えておくのはここのトグルを決め
23:40たタイミングで開くっていうことだけ覚え
23:43ておけばそのタイミングで見るべき情報が
23:46全て表示されるようになります僕はこれを
23:48ルーティントグルと呼んでいるんですが
23:50このトグルを用意するだけで必要な情報を
23:53必要な時に表示するということが簡単に
23:56できるようになりますでは実際にこのトグ
23:59の中に情報をコピーしていきましょうここ
24:01も先ほどと同じように同期ブロックをフル
24:04活用していきますまずは毎日一定の
24:06タイミングで見たい情報ですねこれは
24:09タスクの中のスケジューリングは常に
24:12見える必要はないけど決まった時間僕の
24:14場合は夜やってるんですがタスクのスケ
24:17リンググっていうのを毎日っての
24:18タイミングでやるようにしますそれから
24:21学習のところにある参考文献の情報ですね
24:24WEBの情報であったりまコピーしてきた
24:26ものというのもま1日に1回振り返るよう
24:29にしていますあとは同じようにアイデアを
24:31溜め込むようなデータも1日に1回
24:34振り返るようにしたりそしてそのアイデア
24:36や気付きをノートにまとめたものですね
24:39これも1日に1回アイデアからこのノート
24:41に移すものがあれば1日に1回決まった
24:44時間で処理をしていますあとはデイリー
24:46ジャーナルこれも1日に1回僕の場合は夜
24:49決まった時間に必ず1日の振り替えって
24:52いうのをするようにしていますこれもその
24:54ままここに同期ブロックとしてッしておき
24:56ましょうここではと合わせて週間も
24:59チェックするようにしていますはいこれが
25:01僕の場合ですね毎日見るようにしている
25:04情報です次は毎週ですね週に1回見たい
25:08情報についてはまずはいつかやろうと思っ
25:10ているタスクを次の週はできるかなって
25:13いうのを確認するようにしていますこれを
25:15毎週ですねここに入れて動クとして
25:18貼り付けます次はウィークリージャーナル
25:20ですねこれは週の振り返りなんですけども
25:23こちらも毎週決まったタイミングで週の
25:25振り返りっていうのを行っております同期
25:28ブロックとして貼り付けとはい毎週は
25:30こんな形ですねあとは毎月については月
25:33単位で日記全体を振り返るといったことを
25:35やっているのでこういったこの日記の
25:38アーカイブですねこれを毎月のトグルに
25:40入れておきますあとはですね必ずしも他の
25:43ページにあることだけではなくて例えば
25:46毎月のチェックリストという形で家つける
25:50であったりとか不要な固定費まサブスク
25:53ですねサブスクの解約をするであったりと
25:55か不要なページの整理ですねノーションの
25:58整理を保留ページに移行するっていう作業
26:01をやったりま目標の振り返りとかをやっ
26:03たりまこんな形でノーション上のものも
26:06そうですしノーション以外のものとかも月
26:08に1回はやりたいなという風に思っている
26:10ことがあればこんな形で毎月のトグルの中
26:13にですねチェックリストっていう形で簡単
26:15なdodoリストでいいと思いますこれを
26:17用意しておくだけでも毎月月に1回やり
26:20たいことを忘れずにやることができます
26:22これはもちろん毎週の方にも用意していい
26:24ですし毎日やりたいことにつけておくので
26:26もいいと思いますこんな感じで必要な
26:28タイミングに応じた情報をトグルに整理し
26:31ていきましょうちなみに今回お見せした
26:33ものはあくまで本の一例なのでタイミング
26:36ごとに必要な情報は皆さんによって当然
26:39異なると思います初めから一気に用意
26:42しようと思うと大変なので全て完璧に
26:44作ろうとせずにですね使いながら少しずつ
26:47整理していけるのが良いと思いますこの
26:50ルーティーントグルは僕が最もお勧めした
26:53いいノーションの使い方なので是非試して
26:55みてくださいねはいではこの定期的に見
26:58たい情報も作成しましたので最後にこの不
27:00定期で見ることがある情報を作っていき
27:03たいと思いますこれはここまで作ってきた
27:05常に見えるようにしておきたい情報定期的
27:07に見たい情報以外の必要な情報ということ
27:10になりますそしてこれをすぐに見る方法は
27:12実はすでにできています皆さんお若いです
27:15よねこちらのリンクシですこれこのままで
27:17もいいんですがせかなのでもう少し便利に
27:20しちゃいましょう例えばよく使うボタンを
27:22ここに置いてあげたりよく見るちょっとし
27:25た情報をここに表示してあげるととても
27:27便利です僕の場合はま先ほど追加しました
27:30がこのダッシュボードへのリンクであっ
27:32たりとかあとはボタンですねよく使う
27:34ボタンをここに置いてあげたりだとかあと
27:37は便利なのがよく使うカラーコードですね
27:40これをこんな形でトグルにしてその中に
27:42例えばメインで使うカラーコードはこう
27:44ですよとかサブで使うカラーコードはえ
27:47こうですよいった形でカラーコードを置い
27:49ておくと結構こう使う頻度が特に発信して
27:52いる方などはですね多いと思うのでこう
27:54いったちょっとした時に見たい情報って
27:56いうのもこのリンクシに入れておいて
27:57あげるとレジですこれも情報をここに置き
28:00すぎてしまうと情報肩になってしまうので
28:03バランスは重要なんですけどもこの辺りは
28:05使いながら色々と試してみてくださいはい
28:08これで3つの時間軸に沿って情報を整理
28:10することができましたまずはこの辺りです
28:12ねタスクであったりプロジェクトといった
28:15常に見えるようにしておきたい情報2つ目
28:17はこちらですねこのルーティントグルを
28:19使った定期的に見たい情報そして3つ目は
28:22このリンク集を使った定期で見ることが
28:24ある情報これで情報整理は完璧ですまずは
28:26サイドを大枠で分けることによって3つに
28:29整理することができましたそしてこんなに
28:31おしゃれなページ一覧を作ることもでき
28:33ましたそしてダッシュボードページを用意
28:35することで必要な情報を必要な時にすぐに
28:38見れる体制が出来上がりました例えば
28:40新しいページを作る場合はこのよく使う
28:42ページから新期ページ作成ボタンを押し
28:44ます新しいページのテストとしましてこの
28:48ページに時間がある時にカテゴリーをつけ
28:50てあげますこちらですねジャンルが例えば
28:52ま仕事についてのページだったりしますま
28:54このダッシュボードもけておきましょうか
28:56生活のページはいそしてこちらのリンク集
28:58にもけてあげましょうこのページの中の
29:01情報で例えば常に見えるようにしておき
29:04たい情報であったり定期的に見たい情報が
29:06あればダッシュボードですね
29:07ダッシュボードのここに同期ブロックで
29:09持ってきてあげるもしくはルーティン
29:11トグルの中に入れてあげるといったことを
29:14してあげますそうすれば既にページが整理
29:16された状態が保たれますこの運用を1度
29:19確立してしまえばもうページが散らかる
29:22ことはないですただここまではある程度
29:24情報が保存されている前提でその報を整理
29:28する方法を説明してきましたでもそもそも
29:30どうやって情報を保存していけばいいかと
29:33いう悩みも多いですよねその悩みもさっと
29:36解決していきたいと思いますはいという
29:39わけで最後に情報の保存方法についても
29:41紹介していきますサイドバーの説明でも
29:44話しましたが情報保存の悩みって2つだけ
29:47なんですそれは情報をどこに保存するか
29:50悩むそして情報をどこに保存したか探す
29:53これどちらも皆さんご経験あると思います
29:56原因はサイドバさの説明でお話しした通り
29:58フルダ管理によるものです覚えて
30:00いらっしゃいますでしょうか保存すること
30:02と区分することこの2つを同時にやって
30:04いるからホルダ階層はうまくいかないん
30:07ですなので解決策は簡単です全て1箇所に
30:10保存します保存する時は何も考えずに1
30:13箇所に保存して落ち着いたタイミングで
30:16仕訳してあげればいいんですこれなら
30:18どんなに忙しくても簡単ですよねだから
30:20その仕訳に迷っちゃうんだってというよう
30:22な声が聞こえてきそうですが意ページを
30:25作った時を思い出してくださいノーション
30:27はホルダと違って複数のタグをつけて
30:29あげることができましたよね迷ったら2つ
30:323つとつけてあげればいいんですこれで
30:34仕訳に迷うことはなくなりますよでは具体
30:36的な保存方法を説明していきますはいまず
30:39は情報を保存するための箱データベースを
30:42作っていきます情報保存用DBといった形
30:45ですねインプットしたい情報は全てこの
30:47データベースに入れていきます次にこの
30:49データベースに情報を保存していきたいん
30:51ですがいくつか方法がありますもちろん
30:53こうやって直接情報を入れていってもいい
30:56んですがこれでだと毎回このページを開か
30:59ないといけないですしちょっと手間ですよ
31:00ねただノーションと連携している様々な
31:03便利ツールがあるんです例えばWeb上の
31:06記事を簡単に保存できるツールでsve
31:08toノーションというものがありますすぐ
31:10に登録できるので実際に登録するところ
31:12から進めていきましょうまずは検索して
31:14いきますsvetoノーション1番上に
31:17Chromeのストアが出てくると思い
31:18ますのでここでChromeに追加をます
31:21僕はクというブラウザを使っているので
31:23このような画面が表示されますがらくは
31:25Chromeに追加しますかといったよう
31:27なポップが出ると思いますので追加を選択
31:29してくださいそうするとChrome拡張
31:31機能がインストールされました
31:32インストールできたら次に保存したい
31:34ページを開きますこれは僕のノートの記事
31:37なんですが例えばこの記事を保存するとし
31:39ます拡張機能を開きましてそうすると右上
31:42にポップアップが出てくると思います最初
31:44はこのような形でサインアップを求められ
31:46ますのでGoogleかもしくはemil
31:48アドレスでサインアップをしていきます
31:50はいGoogleと接続されたらこのよう
31:51なページが表示されますのでアドアフーム
31:53をクリックしますセレクトはペジは
31:55データベースと表示されますのででここで
31:57先ほどのデータベースを検索します情報
32:00保存用のデータベースですねこちらを
32:02クリックしましてここで設定項目が表示さ
32:04れるんですけも例えばプロパティを
32:07あらかじめ規定のもので設定しておいたり
32:09テンプレートを選択したりいったことが
32:11できます一旦はこのままでセブ&GOパー
32:13をクリックしますそうするとこれでも準備
32:15が完了で実際に保存を進めていきましょう
32:18まずはここの情報保存用DBをクリックし
32:20てここのコンテンツについてはウブページ
32:23を選択しておきますウブページを選択して
32:25おくことで記事内のテキストも一緒に保存
32:28をしてくれますこれでセーブページをし
32:30ましょう実際にノーションのページの方を
32:32見てみましょうはいこんな形ですねこの
32:34ページの中を開いてみますとこんな形で
32:36保存がされていますページの中を表示して
32:38みるとサムネイルが表示されていてその下
32:40にページ台の記事がそのまま表示されてい
32:42ますこれとっても便利ですよねこのセブ
32:45toノーション設定もすごく簡単にできて
32:48僕はさすがに慣れていますけどもこれを
32:50差し引いても3分もあれば設定できると
32:52思います設定方法をまとめたノートは概要
32:55欄に記載しておきましたのでどうしても
32:57作業に詰まってしまう方は是非そちらも
32:59チェックしてみてくださいこれでWeb
33:01記事の保存は完璧なのであとはアイデアや
33:04メモですねパッと思いついたことはその場
33:06で保存するのがとにかくおすめです
33:08ちょっと他のことをやるとすぐに忘れて
33:10しまいますからねとにかく思いついたら
33:12すぐに保存できるようにしておくことが
33:14大事ですそこで役に立つのがファスト
33:16ノーションというツールですこちらの設定
33:18は先ほどのセブtoノーションよりは少し
33:21だけハードルが高いんですけどもそれでも
33:23一緒に見ながら設定していただければ簡単
33:25にできると思いますのでこれも一緒に設定
33:27していってみましょうまずはこの
33:29データベースのIDを取得しますこの
33:32データベースの右側にあるこの野獣を押す
33:35とフルページとして開くことができますの
33:37で次にこの右上の3点コードからリンクを
33:40コピーしてあげます先ほどのページに戻り
33:42ましてデータベースのURLということで
33:45ここにペーストしてあげましょうそして
33:46この中のノーションソの後スラッシュの後
33:49からこのはての手前までここですねここが
33:52全部で32文字なんですけどもこの間の
33:5532文字をコピーしててあげて
33:57データベースIDとして保存してあげます
33:59次にノーションAPIと検索します1番上
34:03に表示されているノーションのページを
34:04クリックしましょう右上にviwMy
34:06インテグレーションと書いてありますので
34:08こちらをクリックしますそうするとこの
34:10ようなページが表示されますので新しい
34:12インテグレーションを作成しますワーク
34:14スペースがすでに設定されていますが複数
34:16ある場合には保存したいデータベースが
34:18あるワークスペースを選択してください
34:20名前はこちら分かれば何でもいいんですが
34:22ファストノーションと入れておきましょう
34:24そしてこの右下の送信ボタンを押します
34:26するとシークレットキーというものが作成
34:29されますのでこの表示ボタンを押して
34:31コピーをしますこれでIDの取得は完了し
34:33ましたのでシークレット機これもここに
34:35ペーストしておきましょうあともう1つ
34:37設定があります右上の3点コードから下に
34:40行きましてコネクトの追加ここから
34:42ファストノーション先ほど設定した
34:44インテグレーションの名前ですねこれを
34:46設定しますもしここに表示されていない
34:48場合は一度このノーションページを更新し
34:51てあげてください更新した後であれば
34:53おそらく表示されるようになっているかと
34:54思いますこちらを設定してあげますはい定
34:57するとここのコネクトというところに
34:58インテグレーションの名前ですねファスト
35:00ノーションと設定した名前が表示されます
35:02これで準備は完了ですとは実際にファスト
35:05ノーションをインストールしましょう
35:07先ほどのsvetoノーションと同じよう
35:09にChrome拡張機能なのでまずは検索
35:11してあげましょうファストノーション
35:13Chromeと検索してあげますそうする
35:15と1番上に表示されますのでこちらを
35:17クリックしましてChromeに追加をし
35:19ます追加オですね次にインストールができ
35:21ましたら先ほどのノーションページに戻り
35:23ますまずはデータベースIDをコピーし
35:26まして拡張機能を開きますそうすると右上
35:29にIDを入力する項目がありますのでここ
35:31にデータベースIDをコピーしますこれで
35:33一旦メモを入力っていうので適当に入力し
35:36ていいのでこれで投稿するとしますこれで
35:38まだ送信失敗なんですけどもこれで一旦
35:41IDが保存されますそして再び今度は
35:43シークレットキーをコピーして再度拡張
35:46機能を開きますそうするとIDはすでに
35:48保存されている状態ですのでトークンと
35:50いうところにこのシークレットキーを
35:52ペーストしまして投稿モードをDBに選択
35:54しますこれでメモのテストをしてみ
35:56ましょうと送信成功となりましたねそう
35:58するとデータベースにメモが保存されて
36:00いる状態になりますたったこれだけと思う
36:03かもしれませんがアドル中で例えば先ほど
36:05の記事ですねこちらを読んでいる時に急に
36:08思い出したとします明日の朝食べるパン
36:10買ってなかったなこんなのちょっとしたら
36:12絶対に忘れますよねそんな時にページを
36:14移動せずにこんな感じでさっとメモを保存
36:17できるんですこれを使わない場合は先ほど
36:20のノーションを開いてここに入力をすると
36:23いう形になります今はすぐにこの
36:25ノーションページを開けようにしてるので
36:27そんなに違和感がないかもしれませんが
36:29実際はこのページを開くまでに何回か
36:31クリックをする必要がおそらくあると思い
36:33ますそうするとメモを保存するのってめど
36:36くさくなりますよね面倒になると人はやら
36:39なくなってしまうんですよしかもこれ面倒
36:41なだけではなくて人はツールを生きする
36:44だけで集中力が著しく下がると言われて
36:47いるんですねつまりメモするたびに集中力
36:49が下がるようになってしまうんですこれは
36:51とっても厄介ですよねそれを解決して
36:54くれるのがこのツールです画面を移動せず
36:56にさっと素早くメモが取れるんですねこの
36:58ファストノーション少し設定が難しい
37:01ところはありますが見ながらやって
37:02いただければ5分もかけずに設定できる
37:05はずですこちらも設定方法をまとめた
37:07ノートを概要欄に記載しておきましたので
37:09詰まるところがあればそちらも参考にして
37:12みてくださいあともう1つスマホからも
37:14簡単に保存できるツールがあります先ほど
37:16のファストノーションはパソコンを使って
37:18いる時にどこからでもメモが保存できる
37:21ツールでしたが出かけている時とか
37:23パソコンが手元にない時って当然あります
37:25よねそんな時にはスマホからすぐにメモを
37:28保存できるインスタントノーションという
37:30アプリがおすすめですIOS限定なんです
37:33がとっても便利にスマホからメモを簡単に
37:35保存することができますこちらも利用方法
37:38をまとめたノートを概要欄に記載しておき
37:40ましたのでチェックしてみてくださいはい
37:42というわけで情報を保存する便利ツールを
37:453つ紹介させていただきましたどれも共通
37:47してますが情報を保存する時にはどこに
37:50保存するとか考える必要がないですよね
37:52ただ保存するだけなので迷うことが全く
37:55ないですそして情報は自動的に1箇所に
37:58集まってきますそれがこちらの
38:00データベースですね次はこの情報を仕分け
38:02していきます仕分けする方法は大きく2つ
38:06で1タグで分ける2情報の属性で分ける
38:09この2つですまずは分かりやすいタグで
38:11分ける方法を見ていきましょうノーション
38:13のデータベースではこんな風にタグをつけ
38:16てあげることができて1つのデータに複数
38:18つけてあげることもできますこれはマルチ
38:19セレクトプロパティーと言って名前の通り
38:22複数選択することができるプロパティー
38:24ですこんな形ですねこれをつけてあげる
38:26ことでどっちにするか迷うということを
38:28大幅に減らすことができます例を説明して
38:30いきたいんですがデータ量が少ないので
38:33ちょっとページを増やしちゃいますねはい
38:35僕のノート記事をこのデータに保存して
38:37おきました例えばこの記事基礎講座さんの
38:40データベースの全てこちらは大きい枠で
38:42言えばノーションの説明ですが
38:44データベースについての話が中心ですし
38:47その内容は基礎的なことですこれフォルダ
38:49だとどこに入れていいか悩みますよね
38:52そもそもフォルダ構成を作る時に
38:54データベースの中に基礎というフォルダー
38:56を設けるか基礎という中にデータベースと
38:59いうフォルダーを設けるか回送構造だと
39:01こんな悩みが度々発生すると思いますでも
39:04ノーションのデータベースの場合はこんな
39:06感じで全部タグをつけちゃえばOKです他
39:09の情報も同じ容量でタグをつけていくと
39:12はいこんな感じですねこれをフィルター
39:14できるので例えばタグでノーションの情報
39:17っていった形やデータベースに関する情報
39:19であったり便利ツールについての情報で
39:21あった必要な情報をさっと見ることができ
39:23ます例えばこの便利ツールでフィルターし
39:26たものをよく見る場合はこのビューを複製
39:28しておいて保存しておけばいつでもすぐに
39:30見ることができます便利ツールといった形
39:33ですねこれだけでホルダよりも相当便利に
39:35使えそうだなってことが分かっていただけ
39:37たかなと思いますがもう1つ仕分けする
39:39方法がありますそれが情報の属性で分ける
39:42方法ですねこれはもう1つ方法があると
39:45いうかこの方法で分けた方がいいよって
39:47いう話なんですが先ほど保存した情報に
39:49あれを買っとかないととか明日までに電話
39:52をしておくといったようなタスク的なこと
39:55ですねそういったメモもあると思います
39:57これをこれらの記事と一緒に保存しておく
39:59と情報がごちゃついてしまうんですよね
40:02それは情報の属性が違うからで必要な要素
40:05が違ってくるからなんです例えば保存した
40:07これらの記事については他に必要な
40:10プロパティーとしてまだ見ていない情報と
40:12かあるいは何度も見たい情報とかこういっ
40:16たプロパティーがあると便利ですよねでも
40:18先ほどのtodoのメモについてはこう
40:20いった情報とは必要な要素が違いますよね
40:23例えば実行する日付とか終わっているのが
40:26中なのかというステータスであったりどれ
40:28くらい時間がかかりそうとかどれぐらい
40:31重要なことかといったものが考えられると
40:33思いますこういったそれぞれ必要な要素が
40:36違うものをまとめて保存しておくと情報
40:38管理がうまくできなくなってしまいます
40:40そうならないために情報の属性で分け
40:42ましょうデータベース自体を分けるんです
40:451度ここに保存した後に別のデータベース
40:47に分けてあげるということが簡単にできる
40:49んですこれは見た方が早いと思うので実際
40:52にやってみましょうまずはtodo用の
40:54データベースを用意してtodoGBって
40:57いう形で先ほど話していたプロパティーを
40:59設定していきましょうまずは日付それから
41:01ステータスですねさらにどれぐらい時間が
41:04かかりそうか見込み時間あとは重要度です
41:07かねセレクトで重要といったものを高いて
41:10いうのと低いのかを例えば用意しておくと
41:13しますこのデータベースを保存用の
41:14データベースの横に置いてあげますこんな
41:16形ですねはいこれで準備完了です実際に
41:19ページを移してみましょう例えばこの明日
41:22の朝食べるパンを買うというものをこの
41:24ままトラックアドープで移してあげると
41:26このtodoのデータベースに入れて
41:27あげることができるんですねこれで例えば
41:29日付であったりとかを設定することができ
41:31ますこんな形でノーションはデータベース
41:33感でも情報を簡単に移せるんですこの辺り
41:36の情報をまとめて移してあげることもでき
41:39ますデータベースをExcelと同じよう
41:41なものと考えていると不思議に思う方も
41:44いるかもしれませんが原理が分かるとすぐ
41:46に理解できると思いますデータベース内の
41:48このデータって全てページなんですなので
41:51このデータベースの中に入っているページ
41:53を別のデータベースに移してあげてるだけ
41:55なんですね実際のイメージとしては例えば
41:58書類をキャビネットにしまって付箋をつけ
42:01ているような感じですねこの1つ1つの
42:03ページが書類データベースがキャビネット
42:06タグといったプロパティーが線ですね同じ
42:08属性の情報は1つのキャビネットで付箋を
42:11つけて管理してあげる違う属性の情報は別
42:14のキャビネットに移して管理してあげ
42:16ましょうということです実際に
42:17キャビネットを整理するのって大変ですが
42:20ノーションは今みたいにドラッグア
42:22ドロップで簡単に整理できますし
42:24カテゴリーやデータベースの種類は後から
42:26簡単に追加したり変更することができます
42:29これで保存方法もばっちりですね迷わずに
42:31情報の保存ができて保存した情報も手間を
42:34かけずに整理できるようになりましたこれ
42:36でも情報感じで悩むことはないと思い
42:39[音楽]
42:41ます皆さんお疲れ様でしたここまで見て
42:44いただけた方は同じように悩んでいた
42:46ポイントだったり共感するところが必ず
42:49あったと思いますそうじゃないとこれだけ
42:51長い動画をここまで見れないと思いますし
42:53ノーションを活用して本気で情報整理をし
42:56ていきたいと思っている方だけがここまで
42:58聞いていただけていると思っています今日
43:00説明した方法は僕自身も含めたたくさんの
43:03方の悩みから生まれた情報整理術なので
43:06動画の通りに詰めていただければ皆さんも
43:08間違いなくノーションの情報整理ができる
43:11ようになります少しずつでもいいので是非
43:14試してみてくださいこのチャンネルでは
43:16ノーションを活用して人生を豊かにする
43:18方法を発信していきますノーションを
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44:03セットですサブスク管理お出かけ管理
44:06レシピ管理の3つです特に2つ目のお
44:09出かけ管理がおすすめでいわゆる旅行記録
44:12ですポイントは旅行以外でもちょっとした
44:14お出かけだったりデートでも使えるように
44:17しているところと忘れ物防止に持ち物の
44:19管理もできるようにしているところです
44:21そのまま家族やパートナーと共有して使う
44:24こともできますので是非試してみて
44:26くださいそして次はノーションを活用する
44:29ためのチップス4点セットです1誰でも
44:32使えるオートメーション3点セット2
44:34PIVOTも実現できる厳選Exel機能
44:37を50003予定を簡単に統一複数
44:40カレンダーを一元化できるテンプレート4
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45:10情報を整理できていない理由は必要な情報
45:13を必要な時だけ表示することができてい
45:16ないから情報を整理するために大事なこと
45:18は重要度と時間軸で情報を分けて必要な
45:22情報を必要な時だけ表示できるようにする
45:24ことです情報の保存方法についてもお話し
45:27しました情報を保存する時は必ず保存と
45:30区分を別々でやること1箇所に保存して
45:33おいて後で仕分けをするということが重要
45:36ですご自身のノーションでもお試し
45:38いただいて分からないことがあったら是非
45:40コメント欄でお聞きください全ての
45:42コメントに返信させていただきますという
45:45ことで最後までご覧いただきありがとう
45:47ございましたもしこの動画が少しでもため
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45:54次の動画でお会いしましょうカの山田でし
46:01た
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