【裏技】音声入力を使ったNotionとNotionカレンダーを使ったタスク管理術・設定方法！

ツヨシ | techyou

30 Mar 202422:57

Summary

TLDRこの動画スクリプトは、ノーションとノーションカレンダーを使っているビジネスマンが、タスク管理の方法と、デジタル版ポストイットの利点を紹介しています。ノーションは文章作成ツールやデータベース管理機能を備え、タスク管理に限らず、様々な作業に活用できると評価されています。特に、音声入力によるメモの便利さや、何时でもどこでもメモを追加できる機能が強調されています。また、ノーションカレンダーの使い方や、iPhoneのショートカットを使った操作方法も紹介されています。

Takeaways

📅 クリーピーナツのブリンバンバンボンの動画が流行っている。
🙇‍♂️ サコン僕がミテに加えて最近は喝に夢中。
🏰 左手にはビオスとエビオス城。
🎤 喉と蝶を置いてネットサーフィにしんでいた。
📋 知恵袋の回答が目には止まった仕事のタスク管理。
📅 Googleカレンダーを使っているけど、他にいいアプリもあるかもしれない。
👨‍💼 ガジェットやデスク周りにこだわっているビジネスマンを集める。
📝 ノーションは使いこなせない人もいる。
🔍 使命は、ビジネスマンが悩んでいる仕事をより快適にすること。
🍲 山岡屋をよく勧める。
📱 ノーションでのタスク管理とノーションカレンダーの活用術を紹介する。

Q & A

ノーションとは何ですか？
-ノーションは、文章やデータベースとして管理できるドキュメントツールです。メモ、タスク管理、表の作成などがこれ1つのアプリで完結するオールインワンのワークスペースとして使われています。
ノーションを使い始めた理由は何ですか？
-ノーションを使い始めた理由は、手帳やiPhoneのメモなど複数の場所にメモを残すことで忘れることが多く、ストレスを感じていたためです。ノーションを使うことで、メモを一箇所に管理でき、タスク管理のストレスを解消するためです。
ノーションカレンダーとは何ですか？
-ノーションカレンダーは、ノーションと連携できるカレンダーアプリで、2024年1月にリリースされたものです。単体でも使えるカレンダーアプリであり、ノーションやGoogleカレンダーとも連携が可能です。
ノーションカレンダーのデメリットは何ですか？
-ノーションカレンダーのデメリットは、スマホアプリが1日、2日、3日の表示しかなく、月刊表示ができないことです。そのため、月刊表示ができるGoogleカレンダーの方が使い勝手がいいと感じています。
タスク管理の方法として提案されている「ポストIT」は何ですか？
-「ポストIT」は、ノクション上でのtodoリストで実行日が決まっていないタスクや思いついたアイデアを書き込むための表です。この表を使うことで、気軽にメモをすることができ、ポストイットの気軽さをデジタル化超越することができます。
デジタル版ポストイットの最大のメリットは何ですか？
-デジタル版ポストイットの最大のメリットは、ポストイットの気軽さを超えることです。ノクションを使ってデジタル版ポストイットをすることで、iPhoneやApple Watchで音声入力やタイピング入力を一発でメモできるようになり、いつでもどこでもメモを撮ることができます。
ノーションカレンダーでタスクを追加する際のルールは何ですか？
-ノーションカレンダーでタスクを追加する際のルールは、自分のための予定はグレーのタスクと入力し、他の人が関わる仕事やWeb会議などはGoogleカレンダーのタスクという項目に入力します。また、Googleカレンダーの項目に入力することで、アポの予定を第3者と共有しやすくなります。
ノーションカレンダーのフィルター機能を使うことで何が能做到できますか？
-ノーションカレンダーのフィルター機能を使うことで、表示したいタスクを選別することができます。例えば、チェックボックスで完了したタスクだけを表示したり、実施日が決まっているタスクだけを表示することができます。これにより、必要なタスクを見やすく整理することが可能です。
iPhoneのショートカットを使ってノーションにメモを追加する方法はどのように設定する必要がありますか？
-iPhoneのショートカットを使ってノーションにメモを追加するには、まずノーションアンバサダーが作成したショートカットを設定する必要があります。その上で、音声入力やタイピング入力を使って一発でノーションにメモを追加することができます。また、Apple WatchのコンプリケーションやiPhoneのロック画面上にショートカットを配置することで、気軽にメモを追加できるようになります。
タスク管理システムを構築する際の4つのステップは何ですか？
-タスク管理システムを構築する際の4つのステップは、ポストITのデータベース作成、カレンダービューの作成、ノーションカレンダーとの連携、そしてiPhoneのショートカットの設定です。これらのステップを踏むことで、効率的かつ使いやすいタスク管理システムを構築することができます。
ノーションカレンダーで予定を調整する方法は何ですか？
-ノーションカレンダーで予定を調整する方法は、ドラッグ＆ドロップで予定を移動させることです。また、時間帯を指定して予定をスケジュールすることもできます。ノーションカレンダー上では、ドラッグアドロップによって簡単に予定を調整することができ、さらにスケジュールの調整も簡単に行うことができます。

Outlines

00:00

💻 ノーションを使ったタスク管理の紹介

動画の第1段落では、出演者が自分が诺音(Notion)を使ってタスク管理を行っていることを紹介し、手帳やGoogleカレンダー、ポストITなどと比べながら、ノーションの使い方と魅力を説明しています。また、自分が愛用するアプリであるノーションカレンダーの機能や活用法についても触れ、効率的な仕事の方法を提案しています。

05:00

📅 ノーションカレンダーの使い方とメリット

第2段落では、ノーションカレンダーの使い方とそのメリットについて詳しく説明しています。ノーションカレンダーは、単体でも使えるカレンダーアプリであり、ノーションやGoogleカレンダーと連携することができます。また、ビデオ会議など外部ツールとも連携できるため、直感的な操作ができ、業務が効率化されます。デメリットとして、スマホアプリの表示が月刊表示ができないと指摘していますが、全体的に诺音カレンダーはタスク管理に非常に便利なツールであると主張しています。

10:04

📝 ポストITを使ったタスク管理の方法

第3段落では、ポストITを使ったタスク管理の方法について説明しています。ポストITは、思いついたアイデアやメモを簡単に記録できる工具です。出演者は、ポストITを使ったタスク管理方法を4ステップで解説しており、データベースの作成、カレンダービューの作成、ノーションカレンダーとの連携、iPhoneのショートカットの設定が含まれています。この方法を用いることで、いつでもどこでもメモを取得し、タスクを管理することができます。

15:05

🎯 デジタル版ポストITの設定と活用法

最後の段落では、デジタル版ポストITの設定方法と活用法について詳しく説明しています。出演者は、ノーションを使ってデジタル版ポストITを構築し、タスク管理を効率化する方法を提案しています。具体的な設定手順や、iPhoneのショートカットを使っての音声入力方法、さらにはアナログ版ポストITとの違いや、デジタル版ポストITの利点を説明し、視聴者にノーションの活用法を理解してもらうことを目指しています。

Mindmap

Keywords

💡タスク管理

タスク管理とは、仕事や課題を効率的に遂行するために、タスクを計画、整理、追跡するプロセスです。本视频中では、タスク管理の重要性やその手法について説明しており、効率的な仕事術を提唱しています。

💡Googleカレンダー

Googleカレンダーは、Googleが提供するオンラインカレンダーサービスで、スケジュール管理やタスク管理に利用されます。本视频中では、Googleカレンダーを主に使っており、他のアプリケーションとの連携にも言及しています。

💡ノーション

ノーションは、メモやタスク管理、ドキュメント作成を一つのプラットフォームで完結させることができるツールです。本视频中では、ノーションを使いこなせない人にも分かりやすく紹介し、タスク管理の改善方法を提案しています。

💡ノーションカレンダー

ノーションカレンダーは、ノーションと連携するカレンダーアプリケーションで、タスクやスケジュールを一元管理することができます。本视频中では、ノーションカレンダーが2024年1月にリリースされたことやその活用術について説明しています。

💡ポストIT

ポストITとは、思いついたアイデアやタスクを書き込むためのメモ帳をデジタル化した概念です。本视频中では、ポストITのメリットや使用方法、そしてデジタル版ポストITとしてノーションを利用する方法について解説しています。

💡iPhoneショートカット

iPhoneショートカットは、iPhoneの機能をよりスムーズに利用するための自動化されたコマンドや手順です。本视频中では、音声入力や直接入力を一発でノーションにメモできるようにするショートカットの設定方法が紹介されています。

💡タスクの反映

タスクの反映とは、行ったタスクを記録し、管理システムに反映させる行為です。本视频中では、ノーションでのタスク管理において、完了したタスクを確認するための反映方法について説明されています。

💡デジタル化

デジタル化は、紙や筆で行っていた情報や作業をコンピューターやスマートフォンなどのデジタルデバイスに移すことを指します。本视频中では、ポストITをデジタル化した诺念を使って、タスク管理を効率化する方法が紹介されています。

💡時間管理

時間管理とは、時間を有効に使い、予定やタスクを遂行するスキルです。本视频中では、時間管理を向上させるためにノーションやノーションカレンダーを活用する方法が提案されています。

💡アプリ連携

アプリ連携とは、複数のアプリケーション間で情報を共有する機能です。本视频中では、ノーションとノーションカレンダーの連携機能について説明しており、これによりタスク管理がよりスムーズに行えます。

Highlights

クリーピーナツのブリンバンバンボンの音に合わせて踊る可愛い女の子動画が溢れ返っている

相変わらずミテにチェイサー加えて最近は喝に夢中

左手にはビオスとエビオス城

Googleカレンダーを主に使っていますが、何か他にいい管理アプリとか使っている方いたら教えてください

ノーションは使いこなせませんでした

ガジェットやデスク周りにこだわっているビジネスマンを集め、その人たちを山岡に客すること

1年以上愛用し仕事の90%を担っているアプリノーションでのタスク管理図を具体的かつ分かりやすくご紹介

ノーションカレンダーの活用術も合わせてご紹介

ノーションとは文章などをデータベースとして管理できるドキュメントツール

ノジは有料プランもありますが、基本個人で使うなら無料のフリープランで十分

手帳やiPhoneのメモなど複数箇所にメモしてしまうとメモしたことがよく忘れていました

ノーションカレンダーの特徴は単体のカレンダーアプリとしても使えるし、Googleカレンダーとも連携可能

ノーションカレンダーはiOSに対応し、ビデオ会議など外部ツールとも連携が可能

デジタル版ポストイットのメリットはポストイットの気軽さを超えること

ノーションを使用することで、ポストイットの気軽さを超えることができ、突発的なタスクやアイデアを即座に記録

ノーションカレンダーで1週間の予定を立て、新たにtodoリストを個別に作らなくていい

ノーションカレンダーのスマホアプリは月刊表示ができないというデメリットがある

社会人にとってタスク管理は必須で、手帳やGoogleカレンダー、Exel、スマホアプリを利用している人がほとんど