Home & My tasks

Summary

Notionのホームは、忙しいワークスペースでの作業を整理し、効率を上げるための中心的なハブです。異なるチームとのプロジェクト作業を簡単に管理でき、複数のソースから割り当てられたタスクを一箇所で確認できます。最近訪れたページ、興味があるかもしれないページ、トレンディングページ、および特定のチームスペースで人気のページを簡単にアクセスできるようになっています。また、効率的な作業を支援するためのテンプレートコレクションや、Notionスキルを向上させるためのガイドへのリンクが提供されています。「マイタスク」機能では、ワークスペース内で割り当てられた全てのタスクを管理し、状態の更新や期日の調整を直接行うことができます。Notionホームは、効率的に作業を進めるための最適なスタートポイントです。

Takeaways

• 😀 忙しいワークスペースの中でも、Notion Homeは全ての作業が集まる中心的なハブとして機能し、方向性を見失わないように支援します。
• 📚 異なるチームとの別々のプロジェクトに取り組んでいる場合、複数のソースから割り当てられたタスクが発生するかもしれませんが、「My Tasks」により、別々の場所でタスクを探す必要はありません。
• 🌟 Notion Homeは関連するページのカスタマイズされた選択であり、次のタスクにすぐに取り組む、同僚が読んでいる内容を追いかける、または新しいスキルを開発することができます。
• 🔗 同僚とのつながりを保ち、最も注意を払う必要がある項目に集中するのに役立ちます。
• ⚙️ HomeをNotionを開いたときに最初に表示されるタブとして設定することができます。
• 📈 「最近訪問した」セクションでは、最近閲覧したページのカルーセルが、「提案」セクションでは、ワークスペースでの最近の活動に基づいて興味があるかもしれないページのリストが表示されます。
• 🌍 「トレンド」ウィジェットをチェックして、現時点で会社で最も閲覧されているページを確認し、チームスペースごとに人気のページを参照してください。
• 🛠️ 効率的に作業するのに役立つ特集テンプレートのコレクションや、Notionスキルを開発するためのガイドへのリンクがあります。
• 📋 My Tasksは、ワークスペース内であなたに割り当てられたすべてのタスクをこのウィジェットの下にまとめ、管理しやすいToDoリストとして機能します。
• 🔄 タスクタイプのデータベースにアイテムを表示させるためには、そのデータベースをタスクタイプのデータベースに変換する必要があります。
• 📆 My Tasksは、ワークスペース内のすべてのタスクタイプのデータベースと同期しているため、新しいタスクが割り当てられるたびやタスクのステータスが変更されるたびに更新されます。

Q & A

Notionのホーム機能はどのような目的で使われますか？

Notionのホーム機能は、忙しいワークスペースの中での作業を整理し、一か所にまとめるために使われます。これにより、複数のチームやプロジェクトでの作業時に割り当てられたタスクを一箇所で確認できるようになります。

「マイタスク」ウィジェットの主な利点は何ですか？

「マイタスク」ウィジェットは、ユーザーが複数の場所でタスクを探す必要がなく、Notionホームで割り当てられたすべてのタスクを一覧表示することで、効率的なタスク管理を支援します。

Notionホームにはどのようなセクションやウィジェットが含まれていますか？

Notionホームには、「最近訪れたページ」、「あなたにおすすめ」、「トレンド中のページ」、「チームスペースごとの人気ページ」、「機能テンプレートのコレクション」、「Notionスキルの開発ガイド」、そして「マイタスク」などのセクションやウィジェットが含まれています。

タスク型データベースに変換する際、どのプロパティを設定する必要がありますか？

タスク型データベースに変換する際は、ステータス、担当者、期日を表すプロパティを設定する必要があります。これらのプロパティがデータベースにない場合は、新たに作成することになります。

「マイタスク」ウィジェットでは、どのようにタスクが表示されますか？

「マイタスク」ウィジェットでは、割り当てられたタスクが一箇所に集約され、各タスクのステータス、所属するデータベースソース、期日が表示されます。完了したタスクは表示されません。

タスクのプロパティをどのようにカスタマイズできますか？

タスクのプロパティは、「マイタスク」内の三点リーダーメニューから「プロパティ」を選択することでカスタマイズできます。表示するプロパティを選択したり、非表示にしたりすることができます。

Notionホームでタスクを異なるビューで表示する方法は？

Notionホームでタスクを異なるビューで表示するには、三点リーダーメニューから「レイアウト」を選択し、テーブル、ボード、タイムライン、カレンダー、リスト、ギャラリーから好みのビューを選びます。

Notionホームで新しいタスクを追加する方法は？

Notionホームで新しいタスクを追加するには、プラス記号をクリックしてタスクを作成し、タスクが属するデータベースソースを選択し、データベーステンプレートを使用して内容を標準化します。

Notionホームをデフォルトのスタートページとして設定するにはどうすればいいですか？

Notionを開いたときにホームを最初に表示するには、ページの三点リーダーアイコンをクリックし、「ホームをデフォルトのスタートページとして設定」を選択します。

Notionホームでの作業の効率を高めるにはどうすればいいですか？

効率を高めるには、関連するページやタスクに簡単にアクセスできるようにNotionホームをカスタマイズし、必要なウィジェットを表示し、不要なものを非表示にします。また、タスクのビューを変更して、より適した作業方法を見つけます。

Outlines

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🏠 Notionホームの紹介

このパラグラフでは、Notionホームがどのようにユーザーが忙しいワークスペース内でのタスクとプロジェクトを一元管理するのに役立つかを説明しています。Notionホームは、さまざまなソースから割り当てられたタスクを一箇所で確認できる中心的なハブとして機能します。このホーム画面は、関連するページのカスタマイズされた選択を提供し、次のタスクにすぐに取り掛かったり、同僚が閲覧しているコンテンツをキャッチアップしたり、新しいスキルを開発するのに役立ちます。また、さまざまなセクションやウィジェットを通じて、より効率的な作業を促進します。特に、「最近訪れたページ」、「あなたにおすすめ」、「トレンディング」、そして「マイタスク」といったウィジェットが紹介され、ユーザーが関心のあるコンテンツや、自身に割り当てられたタスクを簡単に管理できるように設計されています。マイタスクでは、Notion内のすべてのタスク型データベースと同期し、新たに割り当てられたタスクやタスクのステータス変更が反映されます。この機能を通じて、ユーザーはタスクの状態や所属するデータベース、期限を一覧で確認でき、直接タスクのプロパティを更新することも可能です。Notionホームを使うことで、ユーザーは作業の優先順位をつけやすくなり、効率的にタスクを管理できるようになります。

Keywords

💡ノーションホーム

ノーションホームは、ユーザーが一箇所で全ての作業をまとめることができる中央集約型のハブです。これにより、複数のチームと異なるプロジェクトに取り組む際に割り当てられたタスクを一か所で管理することが可能になります。例えば、最近訪れたページや関心があるかもしれないページ、トレンドのページなどが表示され、効率的な作業をサポートします。

💡マイタスク

マイタスクは、ユーザーに割り当てられたすべてのタスクを一箇所で管理するためのウィジェットです。この機能により、異なる場所でタスクを探す必要がなくなり、ノーションホーム内で直接、必要なタスクにアクセスすることができます。タスクは状態や期限日に基づいて表示され、完了したタスクは非表示になるため、注力すべき項目のみがユーザーに提示されます。

💡データベース変換

マイタスクウィジェットにタスクを表示させるためには、特定のデータベースをタスク型データベースに変換する必要があります。これにより、ステータス、担当者、期限日などの特定の属性を持つタスクがマイタスクウィジェットに表示されるようになります。このプロセスは、効率的なタスク管理を実現するための重要なステップです。

💡ウィジェットのカスタマイズ

ノーションホームでは、ユーザーがウィジェットをカスタマイズし、表示または非表示にすることができます。これにより、ユーザーは自分の作業フローに最も適した情報をホーム画面に表示させることができ、よりパーソナライズされた作業環境を実現できます。

💡タスクの直接編集

マイタスクウィジェットでは、ノーションホームから離れることなくタスクのプロパティを直接編集することが可能です。これにより、タスクの状態変更や期限日の調整などが簡単にでき、作業の効率化が図られます。

💡表示オプション

ユーザーは、マイタスクウィジェット内でタスクを異なる方法（テーブル、ボード、タイムライン、カレンダー、リスト、ギャラリー）で表示するオプションを選択できます。これは、個々の作業スタイルやタスクの性質に応じて、最も適したビューを選べるようにするための機能です。

💡タスクフィルター

タスクの表示をカスタマイズするために、ユーザーはフィルターを使用して特定の条件に基づいてタスクを表示することができます。例えば、未完了のタスクのみを表示する、特定の期限日を持つタスクのみを表示するなどのフィルタリングが可能です。

💡新規タスクの追加

ノーションホームから直接新しいタスクを作成し、それを特定のソースデータベースに追加することができます。これにより、作業の流れを中断することなく、必要なタスクを迅速に追加することが可能になります。

💡テンプレート

ノーションでは、効率的な作業をサポートするための様々なテンプレートを提供しています。これらのテンプレートは、タスク管理、プロジェクト計画、ノート取りなど、特定の作業やプロセスに合わせて最適化されています。

💡トレンドウィジェット

トレンドウィジェットは、現在企業内で最も閲覧されているページを表示する機能です。これにより、ユーザーは同僚がどのような情報に興味を持っているかを把握し、重要なトピックや資料に迅速にアクセスすることができます。

Highlights

Notion Home acts as a central hub, integrating all work across different teams and projects.

"My Tasks" consolidates tasks from various sources into a single, manageable list in Notion Home.

Notion Home is customizable with a selection of relevant pages for easy access to next tasks or updates.

Helps stay connected with colleagues and prioritize attention-needed items efficiently.

Setting Home as the default start page ensures immediate access to crucial work sections upon opening Notion.

Recently Visited and Suggested For You sections enhance navigation and discovery of relevant content.

The Trending widget reveals the most viewed pages within the company, promoting knowledge sharing.

Feature templates are available to streamline work processes and improve efficiency.

A collection of guides from the Notion Help Center is accessible for skill development and troubleshooting.

"My Tasks" widget is fully integrated into Home, capturing all assigned tasks in a unified view.

Tasks in My Tasks can be sorted by due date, priority, or source database for better management.

Converting a database to a task type database is necessary for its items to appear in My Tasks.

Tasks assigned to you are automatically updated in My Tasks, reflecting any status changes.

Completed tasks are hidden from My Tasks to focus only on pending items.

Tasks can be viewed in different layouts such as board, timeline, calendar, list, or gallery for personalized management.

New tasks can be added directly from the homepage, allowing for quick task creation without navigation.

Transcripts

finding your way around a busy workspace

can be disorienting thankfully notion

home provides a central Hub where all

your work comes together when you're

working with different teams on separate

projects you can end up with tasks

assigned to you from several sources

with my tasks there's no need to search

for tasks in separate places you'll find

everything you need to do in your home

your notion home is a tailored selection

of relevant pages so you can readily

dive into your next task catch up with

what your colleagues are reading or

develop new skills

it helps you stay connected with your

colleagues and focus on the items which

need your attention most home can be the

first tab you see when you open notion

just click on the pages three dot icon

and select home as your default start

page in home you'll find various

sections or widgets to help you produce

more efficient work recently visited

gives you a carousel of pages you've

recently

perused suggested for you contains a

list of pages that may be of interest to

you based on your recent activity in the

workspace check out the trending widget

to see the most viewed pages in the

company at this time click on this drop

down to consult popular Pages by

teamspace browse the collection of

feature templates that can help you work

more efficiently scroll down to learn to

develop your notion skills each card is

a link to a useful guide from the notion

help center finally home boasts my tasks

which we'll get into in a moment go to

the three dot menu at the top right to

choose what which widgets you want to

show on home and which ones you would

rather

hide my tasks captures all the tasks

that are assigned to you in your

workspace and groups them all here under

the same widget it functions as a

manageable to-do list fully built into

your home here's how to set up your own

tasks in my tasks should you want items

from a database to appear in the my

tasks widget you'll need to convert set

database into a task type

database if you using Notions projects

and tasks database templates you may

already have some tasks appear in your

widget otherwise go to the database

you'd like to add click on this three do

menu and select the turn into database

button The Next Step would be to select

the property that represents status

assig and due date if you don't have one

of these properties in the database

we'll prompt you to create one in the

case that you only have one property per

property type those will automatically

show up like so click on the turn into

task database button repeat the the same

steps for all your task databases once

that's done any tasks assigned to you

will show up in the my tasks widget in

home my tasks is synced with all task

type databases in your workspace so it

will be updated anytime a new task is

assigned to you or task status changes

by default properties will show up so

you can see the status for each task as

well as the source database it belongs

to and the due

date notice that completed tasks are

hidden from this view so you can only

see what needs needs your attention to

show more properties click on the three

dot menu then on

properties as is the case with notion

databases hit the open eye icon next to

property to hide it and select the

closed eye icon to show it what's more

you can update a tasks properties

directly from my tasks this means you'll

be able to mark a task as complete or

adjust its due date without navigating

away from your hom

page in the three dot menu again click

on layout you'll see the option to view

your tasks in a different way instead of

displaying them in a table try viewing

them in a board timeline calendar list

or

Gallery tasks are automatically filtered

to show only the tasks assigned to you

which are not marked as done if you want

to change this you can open the filter

menu to add or change filters your tasks

are automatically sorted according to

Due Date starting with the earliest and

ascending order should you want to alter

the order try ranking tasks differently

for example By Priority or by database

Source whenever you want to add a new

task you can create one directly from

your homepage just click the plus sign

to add a task choose which source

database the task will live

in and select a database template to

help standardize your

content to see more details or add notes

or comments to a task open the task to

access its page the same page you would

access from its source database this

makes it easier to amass relevant

information and stay focused on your

work to learn more about databases in

notion watch this video home makes it so

that you'll hardly need to scroll to

jump back into a recently visited page

and view docs that may be of relevance

to you or that are simply team

favorites notion home is where it all

begins