How to Organize your Notion using PARA Method (Part 2)

Easlo

4 Apr 202306:01

Summary

TLDRこの動画では、Notionを使って人生を整理するための基本的なPAR（Projects-Areas-Resources）システムをさらに効率的に行う方法が紹介されています。新しいタスクデータベースを作成し、プロジェクトデータベースにリンクさせることで始めます。プロジェクトテンプレートにタスクデータベースを含め、フィルタリングとソーティングで整理し、一つのページにすべての作業を把握できる「オールインワン」ビューを作成します。最後に、未処理のタスクやプロジェクト、リソースを整理する「インボックス」ページを追加し、効率的な情報管理システムを構築します。

Takeaways

📌 基本的なNotionのPAR（Personal Analogue Rhythm）システムを設定し、生活を整理する方法を改善します。
📝 新しいタスクデータベースを作成し、プロジェクトデータベースにリンクします。
🔗 タスクデータベースとプロジェクトデータベースを関連付け、作業の進捗を追跡できるようにします。
🛠 プロジェクトテンプレートを作成し、それぞれのプロジェクトページにタスクデータベースを含めます。
🎯 特定のプロジェクトに関連するタスクだけを表示するフィルターを追加し、プロジェクトページをカスタマイズします。
🗂 タスクページで完了済みと未完了のタスクを分離し、それぞれに別々のビューを作成します。
📊 全体の PAR システムの概要を一つのページで確認できるオールインワンビューを作成します。
🗓 今日や週のタスクを効果的に管理できるように、タスクデータベースに「今日」と「週次」のビューを追加します。
🔍 異なる生活領域のプロジェクトを整理し、関連するリソースを一箇所で確認できるようにします。
📥 未処理のタスク、プロジェクト、リソースを整理するためのインボックスページを作成し、作業を効率化します。
📚 動画の最後に紹介されるNotionコースをチェックして、Notionを使用した生産性向上、知識管理、パーソナル開発について学びます。

Q & A

ビデオで説明されている基本的なPARシステムとは何ですか？
-PARシステムとは、Personal Action Repositoryの略で、Notionを使って人生を組織化する方法です。
新しいタスクデータベースを作成する際に削除すべきプロパティは何ですか？
-新しいタスクデータベースを作成する際には、「タグ」のプロパティを削除します。
タスクデータベースに追加するプロパティにはどのようなものがありますか？
-タスクデータベースに追加するプロパティには、「チェックボックス」プロパティがプロジェクトの完了状況を示し、「日付」プロパティが期限を示します。また、「関係」プロパティを使ってプロジェクトのデータベースにリンクします。
プロジェクトとタスクデータベースをリンクするにはどうすればいいですか？
-プロジェクトとタスクデータベースをリンクするには、「関係」プロパティを使ってプロジェクトのデータベースを参照します。
プロジェクトテンプレートに含めるべきタスクデータベースはどのように作成しますか？
-プロジェクトテンプレートにタスクデータベースを含めるには、まずタスクデータベースのリンクをコピーし、プロジェクトデータベースに新しいテンプレートを作成します。次に、ページボディにタスクデータベースのリンクを貼り付けます。
特定のプロジェクトに関連するタスクだけを表示するにはどうすればいいですか？
-特定のプロジェクトに関連するタスクだけを表示するには、フィルターを追加し、テンプレートのページ名に設定します。
未完了と完了したタスクを区別して表示するにはどうすればいいですか？
-未完了と完了したタスクを区別して表示するには、ビューを複製し、未完了のビューは未チェックのタスクのみを表示するフィルターを追加し、完了したビューはチェックされたタスクのみを表示するフィルターを変更します。
PARセットアップのオールインワンビューを作成する目的は何ですか？
-オールインワンビューを作成する目的は、タスク、プロジェクト、リソースを一つのページにまとめて、異なるページに移動せずにアクセスできるようにすることです。
Notionで新しいプロジェクトページにテンプレートを適用する方法はどのように行いますか？
-Notionで新しいプロジェクトページにテンプレートを適用するには、プロジェクトテンプレートのページに移動し、そのページの「テンプレートとして使用」ボタンをクリックして、新しいページを作成します。
インボックスページとは何ですか？
-インボックスページは、未処理のタスク、プロジェクト、リソースをまとめて表示するページです。ここには、新しいデータアイテムを即座に記録し、後で処理する前に頭をクリアしてタスクに集中する場所です。
Notionのサイドバーを使用してページにアクセスする方法はどのように行いますか？
-Notionのサイドバーを使用してページにアクセスするには、サイドバーから目的のページをクリックします。また、データベースビューには名前とアイコンを設定して、特にモバイルでアクセスを簡単にすることができます。

Outlines

00:00

📋 改善Notion中的PAR设定

本段落介绍了如何在Notion中改进个人分析/回顾（PAR）系统。首先，创建一个新的任务数据库并将其链接到项目数据库。通过删除标签属性，添加复选框属性以标记项目完成情况，日期属性以设置截止日期，以及关系属性以链接到项目数据库。接着，通过调整列宽和去除垂直线来优化界面。然后，创建项目模板，每个项目页面下都包含一个任务数据库，并设置过滤器以仅显示与特定项目相关的任务。最后，对任务进行排序，未完成的任务显示在已完成的任务之上。

05:00

📊 创建全览视图和收件箱页面

这一部分讲述了如何在Notion中创建一个全览视图，以便在单页上查看所有任务、项目和资源，而无需进入不同的页面。首先，将主页调整为全宽并分为两列，右列用于显示数据库视图，可以根据个人日常工作流程进行个性化设置。接下来，添加项目数据库的链接视图，并使用画廊视图显示区域属性，同时设置过滤器以仅显示“进行中”状态的项目。然后，创建“今日视图”以查看今天的任务，并使用日历视图创建周视图。最后，添加区域数据库以查看不同生活领域下的项目，并设置过滤器以仅显示需要回顾的资源。此外，还介绍了如何创建收件箱页面，用于捕获未处理的任务、项目和资源，以便在后续进行处理。

Mindmap

Keywords

💡Notion

Notionは、プロジェクト管理やタスク追跡、知識管理などを行うためのオンラインツールです。このビデオでは、Notionを使用して人生を整理する方法について説明しています。

💡Task Database

タスクデータベースは、Notion内で作業やプロジェクトのタスクを整理するためのデータ構造です。このビデオでは、タスクデータベースを作成し、プロジェクトデータベースにリンクして、効率的なタスク管理を実現する方法が説明されています。

💡Project Template

プロジェクトテンプレートは、Notion内で繰り返し使用されるプロジェクトページの標準的なレイアウトです。このビデオでは、各プロジェクトページにタスクデータベースを含めるプロジェクトテンプレートを作成し、効率化する方法が紹介されています。

💡Filter

フィルターは、Notion内のデータベースから特定の情報を表示するために使用される機能です。このビデオでは、フィルターを使用して、特定のタスクやプロジェクトだけを表示する方法が説明されています。

💡All-in-One View

オールインワンビューは、Notion内でタスク、プロジェクト、リソースなどを一つのページにまとめ表示することで、効率的に作業を管理する方法です。このビデオでは、オールインワンビューの作成方法が紹介されており、日常のワークフローに合わせてカスタマイズする方法も説明されています。

💡Inbox Page

インボックスページは、Notion内で新しいタスク、プロジェクト、リソースを一時的に保管し、後で処理する場所です。このビデオでは、インボックスページの作成方法と、未処理のタスクやプロジェクトを整理する方法が説明されています。

💡Checkbox Property

チェックボックスプロパティは、Notionのデータベース内で項目の完了状況を示すために使用される機能です。このビデオでは、タスクデータベースにチェックボックスプロパティを追加して、完了したタスクを追跡する方法が説明されています。

💡Due Date Property

期限日プロパティは、Notionのデータベース内でタスクやプロジェクトの期限日を設定するために使用される機能です。このビデオでは、期限日プロパティを追加して、タスクの期限を追跡する方法が説明されています。

💡Relation Property

リレーションプロパティは、Notion内でデータベース間の関連情報を設定するために使用される機能です。このビデオでは、リレーションプロパティを使用してタスクデータベースとプロジェクトデータベースをリンクする方法が説明されています。

💡Gallery View

ギャラリービューは、Notion内でデータベースの項目をビジュアルに表示するための表示形式です。このビデオでは、ギャラリービューを使用して、進行中のプロジェクトを効率的に確認する方法が説明されています。

💡Area's Property

エリアのプロパティは、Notionのデータベース内でプロジェクトやタスクを生活の異なる分野に分類するために使用される機能です。このビデオでは、エリアのプロパティを使用して、生活の異なる分野に関連するプロジェクトを整理する方法が説明されています。

Highlights

Improving the PAR setup in Notion for better organization and productivity.

Creating a new task database and linking it to the Project's database.

Adding a checkbox property for marking project completion.

Incorporating a date property to track project due dates.

Utilizing a relation property to connect tasks to specific projects.

Enhancing the visual layout by removing vertical lines and adjusting column widths.

Developing a project template with an embedded task database for each project page.

Hiding the project property on task pages to focus on specific project tasks.

Implementing filters to display tasks assigned to the current day or week.

Creating an all-in-one view for an overview of tasks, projects, and resources.

Customizing the all-in-one view with personalized database views for daily workflow.

Adding an inbox page for capturing and processing unsorted tasks, projects, and resources.

Using advanced filters to manage items in the inbox page.

Transforming headings into toggles for quick visibility control of database content.

Accessing pages easily through the sidebar and setting custom names and icons for better navigation.

Upcoming Notion course for in-depth knowledge on productivity, knowledge management, and personal development.