Das gibt es Neues bei Microsoft Loop🌷 Frühling 2024
Summary
TLDRIn diesem Video präsentiert die Hostin die neuen Funktionen von Microsoft Loop, die das Arbeiten und die Organisation in Teams verbessern. Sie zeigt, wie man reduzierbare Überschriften, Tabellen als Kanban-Boards und Automationen für E-Mail-Benachrichtigungen nutzt. Auch die Möglichkeit, Planner-Übersichten und Figma-Links direkt einzubinden, wird gezeigt.
Takeaways
- 🔄 Microsoft Loop bietet neue Funktionen, die das Arbeiten im Team effizienter und übersichtlicher gestalten.
- 📊 Es ist jetzt möglich, Tabellen in Loop als Kanban-Boards darzustellen und Regeln hinzuzufügen, ähnlich wie in Power Automate.
- 📝 Die Seiten können jetzt mit einklappbaren Überschriften und einrückbaren Textabschnitten besser organisiert werden.
- 📐 Die Formatierungsmöglichkeiten wurden erweitert, um Texte übersichtlicher zu gestalten, einschließlich Einzugsveränderungen.
- 📋 Die Tabelle kann als Tabelle oder als Kanban-Board angezeigt werden, was die Projektübersicht verbessert.
- 📅 Regeln können jetzt einfacher erstellt werden, um Benachrichtigungen für Aufgaben zu automatisieren, wie zum Beispiel die Sendung einer E-Mail, wenn eine Aufgabe erledigt ist.
- 🔍 Die Detailansicht in der Tabelle ermöglicht das Hinzufügen weiterer Felder und die Bearbeitung von Aufgaben.
- 📝 Es ist möglich, Checklisten direkt in die Tabelle einzufügen, um Aufgaben besser zu verwalten.
- 📈 Die Integration von Figma in Loop ermöglicht es, Figma-Designs direkt in die Übersicht einzubinden.
- 🔄 Die Möglichkeit, Planner-Übersichten direkt in Loop einzufügen, zeigt die zunehmende Integration verschiedener Microsoft-Tools.
- 📅 Das bevorstehende Update wird Loop auch in OneNote integrieren, wie bereits in einem früheren Video erwähnt.
Q & A
Was sind die neuen Funktionen in Microsoft Loop?
-Die neuen Funktionen in Microsoft Loop umfassen die Möglichkeit, Tabellen als Kanban-Boards darzustellen, Regeln hinzuzufügen, die das Team über bestimmte Ereignisse informieren, sowie die Möglichkeit, Seiten mit einklappbaren Überschriften und einrückbaren Texten zu gestalten.
Was ist das Konzept hinter reduzierbaren Überschriften in Loop?
-Reduzierbare Überschriften ermöglichen es, den Text unter einer Überschrift einzuklappen, um die Seite übersichtlicher zu halten. Dies hilft, Projekte oder Inhalte besser zu organisieren und zu navigieren.
Wie füge ich eine Tabelle in Microsoft Loop als Kanban-Board hinzu?
-Du fügst eine Tabelle hinzu, indem du in Loop 'Slash' drückst und dann in den Vorlagen die Option für ein Kanban-Board auswählst. Du kannst die Tabelle dann anpassen und als Board anzeigen lassen.
Was sind Regeln in Microsoft Loop und wie werden sie verwendet?
-Regeln in Microsoft Loop sind Automatisierungen, die bestimmte Aktionen auslösen, wenn bestimmte Bedingungen erfüllt sind. Sie können verwendet werden, um E-Mails zu senden oder Nachrichten in Teams zu posten, wenn ein Aufgabenstatus geändert wird.
Wie kann ich die Textformatierung in Microsoft Loop verbessern?
-Du kannst die Textformatierung in Microsoft Loop verbessern, indem du Überschriften reduzierbar machst, den Einzug des Textes veränderst und mithilfe von Rechtsklick-Optionen weitere Formatierungen anwendest.
Was ist der Vorteil der Verwendung von Kanban-Boards in Microsoft Loop?
-Kanban-Boards in Microsoft Loop helfen, Projekte und Aufgaben zu visualisieren und zu organisieren. Sie ermöglichen es, den Fortschritt zu verfolgen und Aufgaben durch Drag-and-Drop zu priorisieren.
Wie werden Automationen in Microsoft Loop erstellt?
-Automationen werden in Microsoft Loop über die 'Regeln'-Option erstellt. Du gibst an, welche Bedingungen für die Anwendung der Regel erfüllt sein müssen, und konfigurierst die gewünschten Aktionen, wie zum Beispiel das Senden einer E-Mail.
Was ist der Unterschied zwischen den verschiedenen Überschriftsgrößen in Microsoft Loop?
-Die verschiedenen Überschriftsgrößen in Microsoft Loop (H1 bis H3) ermöglichen es, den Text nach Wichtigkeit und Hierarchie zu organisieren, wobei H1 die größte und H3 die kleinste Schriftgröße ist.
Kann man Microsoft Loop auch für die Zusammenarbeit mit Planner und Figma nutzen?
-Ja, Microsoft Loop unterstützt die Zusammenarbeit mit anderen Microsoft-Tools wie Planner und Figma. Du kannst Planner-Übersichten und Figma-Seiten direkt in Loop integrieren.
Wird Microsoft Loop in zukünftigen Updates auch in OneNote integriert?
-Ja, es steht zu erwarten, dass Microsoft Loop in OneNote integriert wird, wie es in zukünftigen Updates angekündigt wurde. Dies wird die Nutzung von Loop in der Notizbuch- und Dokumentenverwaltung erweitern.
Outlines
😀 Verbesserungen bei Microsoft Loop
In diesem Absatz werden neue Funktionen in Microsoft Loop vorgestellt, die das Arbeiten mit dem Tool effektiver und übersichtlicher machen. Es ist jetzt möglich, Tabellen als Kanban-Boards darzustellen und Regeln hinzuzufügen, die aus Power Automate bekannt sind. Auch die Möglichkeit, Seiten mit einklappbaren Überschriften und eingerücktem Text zu gestalten, wird erwähnt. Der Sprecher vergleicht Loop mit Notion und zeigt, wie man reduzierbare Überschriften und andere Formatierungsoptionen nutzt, um Projekte besser zu organisieren.
📊 Neue Tabellen- und Automationsfunktionen in Loop
Dieser Absatz konzentriert sich auf die Erweiterung von Tabellenfunktionen in Microsoft Loop. Es wird gezeigt, wie man Tabellen als Kanban-Boards nutzt und wie man mithilfe von Power Automate Regeln für die Automatisierung von Aufgaben erstellt. Der Prozess umfasst das Einrichten von E-Mail-Benachrichtigungen, wenn Aufgaben erledigt sind, und das Hinzufügen von Detailansichten und zusätzlichen Feldern in Tabellen. Auch die Möglichkeit, Planner-Übersichten direkt in Loop einzubinden, wird kurz angesprochen.
🔄 Integrationsmöglichkeiten und Updates für Microsoft Loop
In diesem letzten Absatz werden die neuen Integrationsmöglichkeiten von Microsoft Loop diskutiert, einschließlich der Verwendung von Figma und der bevorstehenden Verfügbarkeit von Loop in OneNote. Der Sprecher teilt mit, dass man Figma-Seiten direkt in Loop einbinden kann und erwähnt, dass Loop in OneNote integriert werden soll. Es wird auch nach Meinungen und Erfahrungen der Zuschauer zu Loop gefragt, und es wird auf die nächste Video-Veröffentlichung hingewiesen.
Mindmap
Keywords
💡Microsoft Loop
💡Tabellen
💡Kanban-Boards
💡Regeln
💡Überschriften
💡Einrückung
💡Power Automate
💡Teams
💡Planner
💡Figma
💡OneNote
Highlights
Microsoft Loop bietet neue Funktionen, die das Arbeiten mit Loop effektiver und übersichtlicher gestalten können.
Es ist jetzt möglich, eine Tabelle in Loop als Kanban-Board darzustellen.
Regeln können hinzugefügt werden, um das Team zu erinnern, ähnlich wie in Power Automate.
Microsoft hat Automation in der letzten Woche in M List hinzugefügt, um das Leben leichter zu machen.
Seiten können jetzt übersichtlicher gestaltet werden, indem Überschriften einklappbar sind und der Text einrückbar ist.
Es ist möglich, reduzierbare Überschriften einzufügen, die nachträglich angepasst werden können.
Die Formatierung des Textes kann angepasst werden, um die Übersichtlichkeit zu erhöhen.
Tabelle kann nun als Kanban-Board dargestellt werden, was für Projekte nützlich ist.
Die Verantwortlichkeit für Aufgaben wird per E-Mail an die beteiligten Personen kommuniziert.
Die Ansicht einer Tabelle kann in der Boardansicht geändert werden, um nach Bezeichnungen zu sortieren.
Automationen oder Regeln können einfacher festgelegt werden, um die Arbeit zu erleichtern.
Es ist möglich, Regeln basierend auf Spalten wie 'erledigt' zu definieren, die automatisch E-Mails senden oder in Teams Chats posten.
Power Automate prüft, ob die Apps aktiv sind, bevor Regeln angewendet werden.
Die Regeln können angepasst werden, um Details wie den Betreff der E-Mail zu definieren.
Die Regeln können auf den Status einer Aufgabe reagieren, um automatisch E-Mail Benachrichtigungen zu senden.
Es ist möglich, den Planner direkt in Loop zu integrieren, um Projekte gemeinsam zu bearbeiten.
Figma kann in Loop integriert werden, um Seiten direkt in Loop zu teilen.
Loop wird auch in OneNote verfügbar sein, was in den nächsten Wochen erwartet wird.
Die Nutzer können über ihre Erfahrungen mit Loop und ihre Meinungen zu den neuen Funktionen diskutieren.
Transcripts
Microsoft Loop hat einige neue
Möglichkeiten hinzubekommen die meiner
Meinung nach das Arbeiten mit Loop oder
in Loop deutlich effektiver gestalten
und übersichtlicher machen können und
zwar gibt es jetzt die Möglichkeit dass
du eine Tabelle in Loop auch als cenbard
darstellen kannst und dass du Regeln
hinzufügen kannst und dich und dein Team
erinnern zu lassen das heißt also Regeln
hinzuufügen die wir ja schon aus Power
automate kennen oder wenn du in der
letzten Woche mein Video gesehen hast zu
M List auch da hat Microsoft Automation
hinzugefügt die das Leben deutlich
leichter machen können außerdem kannst
du auch deine Seiten jetzt
übersichtlicher gestalten in dem
Überschriften einklappar sind und du
kannst die Schrift im Text auch
einrücken ich muss sagen dass ich schon
finde dass einige Sachen inzwischen doch
schon noch mehr an notion erinnern
sicherlich ist noch ein weiter Weg aber
ich finde so Step by Step scheint
Microsoft Loop sich in diese Richtung zu
bewegen ich bin gespannt ob es wirklich
noch weiter in diese Richtung gehen wird
bevor wir jetzt aber hier loslegen sage
ich herzlich willkommen oder willkommen
zurück hier auf meinem Kanal und ein
großes Hallo in die Runde ich bin ktin
peblo und hier bei mir geht es um die
Welt der Büroorganisation und
effizienten Abläufe im Büro und bsiness
entdecke mit mir wie du dein Büro
zeitgemäß organisieren kannst indem du
deine Tools und Software optimal nutzt
abonniere meinen Kanal und aktiviere die
Glocke damit du kein Video mehr verpasst
und ich würde sagen los geht's ja dann
legen wir doch gleich mal los mit der
ersten Sache die sie sich verändert hat
in Loop und zwar geht es hier um
Überschriften jetzt siehst du habe ich
hier ja einige Überschriften hier eine
ganz große und dann eben hier kleine
Abschnittsüberschriften das ist jetzt
natürlich nicht so viel aber wenn du
jetzt hier wirklich ein Projekt oder
einiges mehr zu stehen hast auf deiner
Seite dann kann das ja auch schnell sehr
unübersichtlich werden folgendes kannst
du jetzt machen sonst war das ja so wenn
du eine Überschrift einfügen willst dann
machst du hier den Slash und kannst ja
dann auswählen zwischen den
verschiedenen überschriftgrößen ne von
H1 bis H3 und jetzt ist hinzugekommen
dass du auch reduzierbare Überschriften
einfügen kannst ich zeig jetzt erst
immer wie du deine Überschriften wenn du
das jetzt so hast wie ich hier und
möchtest die gerne auch reduziert haben
dann kannst du das nachträglich auf
jeden Fall auch machen und zwar du gehst
D auf deine Überschrift egal wo vor
Mitte ist egal drückst die rechte
Maustaste und gehst hier auf
Überschriften und Listen und dann siehst
du kannst du hier reduzierbare
Überschrift wählen oder eben Steuerung
alt und vier drücken und zack hast du
deine Überschrift ja reduziert und
kannst den Text einklappen wenn du
wieder aufmachst dann sieht das so aus
und so weiter außerdem ist hier auch die
Möglichkeit ich mache hier mal so ein
kleinen Absatz rein dass du das ganze
hier auch verringerst oder vergrößerst
den Einzug ich ma mal hier vergrößern
dann hättest dir noch mal ein
Unterabsatz und so weiter also ne du
kannst hier ein paar Formatierungen
vornehmen um deine Texte die Du hier
hast noch Übersichtlicher zu gestalten
so genauso Kannen wir das auch hier
machen rechte Maustaste reduzierbar und
dann ist das ganze auch hier
verschwunden sozusagen und wenn du jetzt
neue Überschriften annst dann kannst du
das natürlich auch sofort anpassen hier
so kannst du deine Seiten sehr fürel
übersichtlicher gestalten kommen wir mal
weiter zu nächsten und zwe ist das
nächste aus der Tabelle ein kenbbard zu
machen wie du sehen kannst kann man ja
ein kenmanbard auch so einfügen in Loop
gibt's ja die Vorlage ich zeig das auch
gerne noch mal wenn du hier Slash
drückst und dann ganz unten hier bei
Vorlagen kommst Du hier auch auf das
kenmanbard und dann macht sich eben
dieses Board hier auf das ist eben das
klassische kenmanbard gerade für
Projekte und so nicht schlecht aber wenn
du eine Tabelle hast kannst du diese
Tabelle als Tabelle anzeigen aber auch
als Cam t je nachdem wie du das gerade
brauchen kannst sag ich jetzt mal so
wirst sehen was ich meine wir machen das
jetzt einfach mal ich füge jetzt mal
eine Tabelle ein will die mal schnell
machen wir mal hier einen kleinen
Youtube Sprung so also ich habe jetzt
mal schnell hier ein bisschen was
eingetragen und wir legen mal los hier
kommt die Verantwortlichkeiten rein im
Übrigen kommt derjenige den du hier mit
deinem ad versehen hast eine E-Mail dazu
und wird eben über auch über diese
Aufgabe informiert und bei der
Fälligkeit gehst du hier rein machst
wieder ein Slash und gibst hier das
Datum ein und jetzt kommt natürlich das
Besondere wie du siehst hier oben im
Feld ist es so wenn du hier auf Ansicht
wechseln gehst kannst du hier jetzt noch
nichts wechseln einfach weil noch eine
Spalte fehlt man sieht schon dass die
Spalte Bezeichnung fehlt und wenn ich
die hinzufüge musst du dazu folgendes
machen du gehst hier in dein Feld woraus
du eine Bezeichnung machen möchtest
gehst h auf die rechte Maustaste oben
und änderst den spaltentyp und wir
wollen den spalentyp in Bezeichnung
ändern jetzt siehst du gibt es hier
schon mehrere Möglichkeiten ich hatte
hier schon einmal erledigt angelegt oder
eben du kannst eine neue
bezeichnungsgruppe hinzufügen ich zeig
das noch mal ganz kurz hier kannst du
dann eben einfügen ja was du eben wie
die Bezeichnung sein soll wie jetzt eben
erledigt und dann hier würde Option 1 ja
sein Option 2 nein nehme mal meinen
erledigt und gehe jetzt hier rein und
sag jetzt mal nein nein nein siehst du
brauchst nur in das Feld klicken und
zack geht das alles so seinen Gang und
jetzt kannst du auch hier in der oberen
Zeile auf Ansicht wechseln gehen und
kannst sagen ich möchte jetzt mal gerne
die boardansicht also die kann man
boardansicht haben und kannst dann eben
nach dieser Bezeichnung sortieren ja
also nicht leider nicht nach den anderen
Faktoren aber nach Bezeichnung und das
ist ja auch schon mal richtig gut finde
ich ne hier kannst Du eben auch be Drag
and Drop hier rüber Zehen zu ja und
jetzt möchte ich dir noch noch zeigen
jetzt wechsel ich mal kurz zurück was
ebenfalls neu ist und was ich auch
richtig klasse finde dass Microsoft das
auch immer einfacher macht Automationen
oder Regeln festzulegen die dir die
Arbeit erleichtern können und zwar ist
das wirklich ganz einfach du gehst hier
oben auf rules und dann siehst du schon
wann soll dann eine neue Regel angewandt
werden und kannst hier sagen eben nach
der Spalte entweder du gehst nach fällig
nach erledigt verantwortlich Aufgabe je
nachdem wir machen jetzt mal nach
erledigt und dann erledigt entspricht ja
das heißt erledigt heißt wenn der Status
hier auf ja geht dann schicke mir eine
E-Mail oder schick eine Nachricht in den
Teams Chat in den teamsgruppenchat oder
teamskanal wir machen das jetzt mal dass
ich eine E-Mail schicke und jetzt sage
ich weiter jetzt dauert das ein kleinen
Augenblick und dann siehst du schon
läuft hier das ganze ab über Power
automate und Power automate checkt ja
immer erst einmal dass die Apps auch
aktiv sind sozusagen das siehst Du auch
hier ne dieser Flow verwendet folgende
Apps und wenn hier der grüne Haken ist
dann bedeutet es alles ist in Ordnung du
kannst diese Regel automatisieren und
anwenden gehen wir auf Weiter und jetzt
gebe ich an an wenen das ganze dann
gehen soll kannst das an einschicken
oder auch an mehrere wie gesagt in Loop
ist es immer noch so dass es nur
innerhalb der Organisation geht ich
hoffe dass das irgendwann auch nicht
mehr so ist aber im Moment ist es so und
da frage ich mich dann mal ein du kannst
hier auch einen Betreff hinzufügen ma
ich jetzt ein hier alle Aufgabe erledigt
natürlich solltest du hier einen
aussagekräftigen Betreff hinterlegen
dass du gar nicht lange überlegen musst
was jetzt gemeint ist sondern dass du
das gleich registrieren kannst dass das
eben erledigt ist und jetzt erstelle ich
diesen Flow daer wieder ein kleinen
Augenblick und zack siehst du die Regel
wurde erstellt und hier siehst du es
auch noch mal was da die Regel denn ist
und das gute ist hier kannst du es auch
sehen dass hier was hinterlegt ist wie
du siehst kannst du das beim konbard
hier selbst auch machen jetzt setzen wir
mal den Status auf erledigt auf ja und
dann schauen wir mal müsste der Flow ja
gestartet sein und wir müssten eine
E-Mail Benachrichtigung bekommen haben
es hat jetzt ein Z seküchen gedauert
aber wie du sehen kannst habe ich die
Information erhalten dass die Aufgabe
erledigt wurde und ja das ist doch
wunderbar würde ich sagen genauso
funktioniert das im übrigen auch wenn du
eben deine Benachrichtigung an Teams
schicken möchtest es ist wirklich nichts
anderes im Ablauf hier was du im übrigen
auch noch tun kannst hier in der Tabelle
ist dass du hier in der Aufgabe dann in
der ersten Spalte vorne hier eine
Detailansicht öffnen kannst und dann
kannst du hier auch eben dir Felder noch
hinzufügen und das Ganze vielleicht auch
ein bisschen übersichtlicher noch
bearbeiten und kannst hier auch noch mal
Kommentar und so weiter mit einfügen und
wie du eben gesehen hast auch noch mal
ein zusätzliches Feld wenn du das
möchtest also hier ne kannst du noch mal
eine Checkliste einfügen und und so
weiter und so fort genau das wollte ich
dazu auch noch mal kurz sagen was jetzt
ebenfalls möglich ist sonst war ja so
wenn du hier in deem Abschnitt Planner
sehen wolltest dann musstest du die URL
kopieren und dann hast du das erst hier
gesehen das ist jetzt nicht mehr so du
kannst jetzt hier duf gehen und runter
und dann siehst du kannst du hier
ebenfalls auch V Planner eine Übersicht
Einfügen von einem Projekt ich mache das
jetzt mal hier rein so und dann siehst
du kannst du eben auch den Planner
hiermit gemeinsam bearbeiten wie du mit
Loop und Planner und auch todo
zusammenarbeiten kannst oder wie man das
vielleicht miteinander verbinden kann
das zeig ich mal in einem nächsten Video
zu Loop ebenfalls zum Update gehört dass
man jetzt auch hier fikma mit einbinden
kann ich muss ehrlich gestehen ich
kannte das vorher gar nicht ich denke
mal das wird vielen von euch auch so
gehen aber dennoch ist es möglich und
zwar ist es so dass man eben bei wenn
man bei figma angemeldet ist dann kannst
Du eben auch deine Seite teilen und oder
ja kannst deine Seite teilen da gehst du
dann rauf dann kannst Du eben hier das
ganze einfügen eben so wie eine URL dann
erscheint das Ganze eben auch hier in
der Übersicht Sowi hier der Planner dann
eben die figma Seite außerdem soll ja
noch hinzukommen das Update das Loop
auch in OneNote verfügbar ist das hatte
ich ja schon mal in einem anderen Video
kurz angerissen also bei mir ist es
immer noch nicht angekommen ihr könnt ja
mal schreiben ob bei euch dann Loop
schon in OneNote gelandet ist ich denke
das wird aber in den nächsten Wochen auf
jeden Fall der Fall sein so viel erst
einmal dazu wie nutzt du dein Loop und
was findest du richtig klasse an Loop
und wo ist Loop für dich noch keine
runde Sache schreib es in die Kommentare
ich wünsche dir ansonst noch eine
wunderschöne Woche wir sehen uns nächste
Woche wieder Laia Office und
ciao
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