The Top 5 Super Powers of Copilot Pro

Summary

Dieses Video präsentiert die Top 5 Superkräfte von Microsoft co-pilot Pro, einer neuen Funktion, die die Arbeitsweise revolutionieren soll. Zielgruppe sind Einzelpersonen mit Microsoft 365 Accounts, die für 20 $ monatlich zusätzliche generative AI-Funktionen erhalten. Der Video-Host zeigt die Funktionen in Word, PowerPoint, Excel und Outlook, wie die Erstellung von Texten, Präsentationen, Tabellen und E-Mails erleichtert wird. Zusätzlich wird das co-pilot Pro App und Microsoft Designer für AI-generierte Bilder und Plugins vorgestellt, die die Kreativität anregen und Ideen anstoßen.

Takeaways

• 🚀 Microsoft co-pilot Pro ist ein neues Produkt für Einzelpersonen mit Microsoft 365 persönlichen oder Familien-Konten, das für 20$ monatlich zusätzliche generative AI-Funktionen bietet.
• 🔑 Für Unternehmen gibt es eine separate Lizenz für 30$ pro Nutzer monatlich, um co-pilot-Fähigkeiten in ihre Office-Produkte zu integrieren.
• ✍️ Mit dem Word-Assistenten kann man mit Eingabeaufforderungen neue Dokumente erstellen und bestehende Texte verfeinern, einschließlich Zusammenfassungen und Fragen zur Dokumenteninhaltsanalyse.
• 📈 Der PowerPoint-Assistent ermöglicht die Erstellung von Präsentationen mit generierten Inhalten und Bildern entsprechend der eingegebenen Anforderungen.
• 📊 Excel-Assistent ist eingeschränkt auf Tabellenformat, kann jedoch Datenanalysen und Formelgenerierungen durchführen, um Tabellen zu verarbeiten.
• 💬 Outlook-Co-Pilot bietet E-Mail-Schreibhilfen, die den Ton und die Klarheit der Nachrichten verbessern können, sowie die Möglichkeit, E-Mail-Inhalte zu analysieren und zu verbessern.
• 🎨 Co-pilot Pro beinhaltet auch die Möglichkeit, kreative AI-generierte Bilder mit Microsoft Designer zu erstellen, was für verschiedene Anwendungsfälle wie Präsentationen oder Social-Media-Posts nützlich ist.
• 🛍️ Die integrierten Plugins in co-pilot Pro ermöglichen es, verschiedene Aufgaben wie Einkaufen, Flugsuche, Reservierungen in Restaurants und mehr zu erledigen.
• 🎼 Für Kreativität und Musik gibt es die Möglichkeit, mithilfe von Plugins wie Sonna Lyrics und Musikstücke zu erstellen.
• 🔍 Co-pilot Pro bietet auch die Möglichkeit, direkt in der App oder im Web nach Informationen zu suchen und Antworten auf Fragen zu erhalten.
• 🌐 Zusätzlich zu den Office-Produkten wie Word, PowerPoint und Outlook, bietet co-pilot Pro auch eine App für iOS und Android, um die AI-Fähigkeiten zu nutzen.
• 📈 Die Pro-Version von co-pilot bietet mehr Kapazität für die Verwendung von GPT 4 und GPT für Turbo, während die kostenlose Version diese nur zu Nebenzeiten anbietet.

Q & A

Was ist Microsoft co-pilot Pro und für wen ist es gedacht?

Microsoft co-pilot Pro ist ein neues Produkt, das sich an individuelle Benutzer richtet, die über ein Microsoft 365 Personal oder Family-Konto verfügen. Es bietet Zugang zu generativen KI-Funktionen für einen zusätzlichen monatlichen Betrag von 20 USD. Für Unternehmen mit einem Microsoft 365 E5-Konto, die co-pilot-Fähigkeiten in ihre Office-Produkte integrieren möchten, gibt es ein separates Angebot für 30 USD pro Benutzer und Monat.

Was sind die Hauptfunktionen von co-pilot Pro in Word?

In Word bietet co-pilot Pro die Möglichkeit, mithilfe von generativer KI neue Dokumente zu erstellen, indem man einen Prompt gibt, oder bestehende Dokumente zu verfeinern, indem man Text markiert und Optionen wie 'Rewrite' nutzt. Es kann auch Zusammenfassungen von langen Dokumenten erstellen und spezifische Fragen zu einem Dokument beantworten.

Wie kann man mit co-pilot Pro in Word einen Text umgestalten?

Man kann Text in Word markieren und die Option 'Rewrite' auswählen, um verschiedene Überarbeitungsoptionen zu erhalten. Mit dem 'Filter'-Button kann man auch den Ton des Textes verändern, beispielsweise von 'neutral' zu 'casual', bevor man die Überarbeitung durchführt.

Was kann co-pilot Pro in PowerPoint tun?

In PowerPoint kann co-pilot Pro eine präsentation mit einer Reihe von Folien erstellen, die sowohl Informationen als auch passende Bilder zu einem gegebenen Thema beinhalten. Es kann auch bestehende Präsentationen analysieren und spezifische Fragen zu ihnen beantworten.

Welche Funktionen bietet co-pilot Pro in Excel?

In Excel ist co-pilot Pro eingeschränkt auf Tabellenformate und kann Daten zählen, Formeln schreiben, um z.B. einen Vornamen aus einem Namensfeld zu extrahieren, und Erklärungen für Formeln bereitstellen, um den Benutzer über die Funktionsweise zu informieren.

Was ist die Funktion von co-pilot Pro in Outlook?

In Outlook bietet co-pilot Pro eine 'Coaching'-Funktion, die es Benutzern ermöglicht, ihre E-Mails zu analysieren und Vorschläge zur Verbesserung des Tons, der Klarheit und der detaillierten Feedbacks zu geben. Es kann auch E-Mails mithilfe von generativer KI umgestalten, basierend auf den Einstellungen des Benutzers.

Was sind die Hauptmerkmale von co-pilot Pro als 'Kreativkatalysator'?

Als 'Kreativkatalysator' bietet co-pilot Pro die Möglichkeit, Antworten auf Fragen zu erhalten, Ideen zu generieren und sogar mithilfe von Plugins wie Sunno Lieder zu schreiben. Es bietet auch Zugang zu Microsoft Designer für die Erstellung von AI-generierten Bildern.

Welche Plugins sind in co-pilot Pro verfügbar?

In co-pilot Pro sind verschiedene Plugins verfügbar, darunter Sunno für das Schreiben von Liedtexten, ein Einkauf-Plugin für den Bestellvorgang, Open Table für Restaurantreservierungen, Kayak für Flugsuche, Instacart für Rezepte und Einkäufe und ein Such-Plugin für Internetinformationen.

Wie kann man co-pilot Pro für persönliche Nutzung nutzen?

Für persönliche Nutzung kann man co-pilot Pro nutzen, um Texte in Word zu erstellen und zu bearbeiten, Präsentationen in PowerPoint zu gestalten, Tabellen in Excel zu analysieren, E-Mails in Outlook zu verbessern und kreative Projekte mithilfe der 'Kreativkatalysator'-Funktion und der verfügbaren Plugins umzusetzen.

Was kostet die Nutzung von co-pilot Pro für Unternehmen?

Für Unternehmen, die co-pilot Pro für ihre Benutzer einsetzen möchten, kostet die Nutzung 30 USD pro Benutzer und Monat, wobei dies die zusätzlichen co-pilot-Funktionen in Office-Produkten sowie die erweiterte Kapazität für GPT 4 und GPT für Turbo während Spitzenzeiten beinhaltet.

Outlines

00:00

😀 Einführung in Microsoft Copilot Pro

Dieser Absatz präsentiert Microsoft Copilot Pro als neues Produkt für individuelle Nutzer, das für 20 Dollar pro Monat zusätzlich zu einem Microsoft 365 Personal- oder Family-Konto zur Verfügung steht. Es bietet Zugang zu generativen KI-Funktionen. Für Unternehmen gibt es eine separate Lizenz für 30 Dollar pro Nutzer und Monat. Der Fokus liegt auf den persönlichen Produktivitätsverbesserungen durch Copilot Pro in der Arbeit und im täglichen Leben.

05:01

📝 Word-Assistent: Erste Fähigkeit von Copilot Pro

Der Word-Assistent in Copilot Pro ermöglicht es, mit generativer KI sofort mit einem Text zu beginnen, anstatt vor einer leeren Word-Datei festzustecken. Der Nutzer kann eine Vorlage für ein Buch oder einen Bericht anfordern, die dann mit Überschriften und bullet points erstellt wird. Auch die Bearbeitung bestehender Dokumente und die Zusammenfassung langwieriger Texte sind möglich, ebenso die Tonanpassung und die Erstellung von Zusammenfassungen für den Chef per E-Mail.

10:02

🖼 Folien-Zauberer: PowerPoint-Präsentationen erstellen

Mit dem Folien-Zauberer in Copilot Pro können Präsentationen mit bis zu 10 Seiten zu einem beliebigen Thema erstellt werden. Die KI hilft dabei, relevante Informationen und Bilder zu wählen und die Informationen in einer logischen Reihenfolge zu präsentieren. Auch die Anpassung bestehender Präsentationen und die Suche nach spezifischen Informationen innerhalb der Präsentation sind möglich.

15:03

📊 Excel-Verzauberer: Tabellen und Formeln in Excel

Der Excel-Verzauberer in Copilot Pro ermöglicht es, Daten in Tabellen zu analysieren und Fragen dazu zu stellen. Er kann z.B. eine einfache Zeilenanzahl durchführen oder Formeln vorschlagen, um aus bestehenden Spalten neuen Werten zuzuordnen. Die Funktion ist jedoch eingeschränkt, da die Daten in eine Tabelle einsortiert sein müssen, um genutzt werden zu können.

20:03

💌 E-Mail-Assistent: Schreiben und Optimieren von E-Mails

Der E-Mail-Assistent in Copilot Pro hilft beim Schreiben und Optimieren von E-Mails. Er kann die Tonalität und Klarheit einer E-Mail analysieren und Verbesserungsvorschläge geben. Der Nutzer kann auch eine bereits verfasste E-Mail anpassen lassen, indem er dem Assistenten neue Anweisungen gibt, um die gewünschte Tonalität und Feedback-Detailebene zu erreichen.

🚀 Kreativitätskatalysator: Ideen und Antworten

Der Kreativitätskatalysator in Copilot Pro bietet eine Vielzahl von Funktionen, darunter die Suche nach Antworten auf Fragen, das Erkennen von Objekten in Bildern und das Erstellen von Liedtexten und Musik mit AI. Er ermöglicht es, auch Einkaufstipps zu geben und bietet verschiedene Plugins für verschiedene Anwendungsfälle, wie z.B. für Einkauf, Buchungen, Flüge, Rezepte und mehr.

🌟 Fazit und persönliche Erfahrungen mit Copilot Pro

Der letzte Absatz fasst die Vorteile von Copilot Pro für den persönlichen Gebrauch zusammen und vergleicht sie mit den Funktionen der Business-Lizenz. Der Sprecher teilt persönliche Erfahrungen und wie Copilot Pro seine Arbeitsweise verändert hat. Er erinnert sich an vergessene Funktionen wie die Tabellenformatierung in Word und lädt die Zuschauer ein, Feedback zu geben und sich für weitere Videos zur Copilot-Serie einzutragen.

Keywords

💡Microsoft co-pilot Pro

Microsoft co-pilot Pro ist ein neues Produkt, das auf individuelle Benutzer ausgerichtet ist, die Microsoft 365 nutzen. Es bietet Zugang zu generativen KI-Funktionen für einen zusätzlichen Monatspreis von 20 USD. Im Video wird es als Kernthema vorgestellt und seine Fähigkeiten zur Verbesserung der persönlichen Produktivität im Arbeitsalltag und im täglichen Leben diskutiert.

💡Produktivität

Produktivität bezieht sich auf die Fähigkeit, effizient und effektiv Ergebnisse zu erzielen. Im Kontext des Videos wird Microsoft co-pilot Pro als Werkzeug präsentiert, das die Produktivität im Büro und im Alltag erhöht, indem es die Arbeit mit verschiedenen Microsoft-Anwendungen vereinfacht und beschleunigt.

💡Generative AI

Generative AI, kurz für generative künstliche Intelligenz, ist eine Technologie, die neue, originale Inhalte erstellen kann. Im Video wird diese Technologie verwendet, um Dokumente zu erstellen, Präsentationen zu gestalten und E-Mails zu optimieren, was die Kreativität und Effizienz der Benutzer verbessert.

💡Word-Assistent

Der Word-Assistent ist eine Funktion von Microsoft co-pilot Pro, die Benutzern hilft, mit einem leeren Word-Dokument zu beginnen. Im Video wird gezeigt, wie er mit Vorlagen und generierten Inhalten die Erstellung von Texten und Dokumenten vereinfacht.

💡PowerPoint-Magier

Der PowerPoint-Magier ist eine Funktion, die es Benutzern ermöglicht, fesselnde PowerPoint-Folien zu erstellen. Im Video wird demonstriert, wie er mithilfe von generativer AI Präsentationen mit relevanten Informationen und Bildern erstellt.

💡Excel-Zauberer

Der Excel-Zauberer ist eine Funktion, die Datenanalyse und -bearbeitung in Excel erleichtern soll. Obwohl die Funktionalität eingeschränkt ist, da Daten in Tabellen formatiert sein müssen, wird im Video gezeigt, wie er z.B. Formeln zur Datenextraktion schreibt und Daten zählt.

💡E-Mail-Assistent

Der E-Mail-Assistent ist eine Funktion, die in Outlook integriert ist und dabei hilft, E-Mails besser zu formulieren und zu optimieren. Im Video wird gezeigt, wie er die Tonalität und Klarheit einer E-Mail bewertet und verbessert, um eine effektivere Kommunikation zu ermöglichen.

💡Kreativitätskatalysator

Der Kreativitätskatalysator bezieht sich auf die Fähigkeit von Microsoft co-pilot Pro, neue Ideen zu generieren und den kreativen Prozess zu unterstützen. Im Video wird dies durch die Verwendung von Plug-ins und der Fähigkeit, AI-generierte Bilder und Musikstücke zu erstellen, veranschaulicht.

💡Microsoft Designer

Microsoft Designer ist ein Tool, das AI-generierte Bilder erstellt und verwendet werden kann, um z.B. Präsentationsfolien, Poster oder Thumbnails zu gestalten. Im Video wird gezeigt, wie es benutzt wird, um individuelle und ansprechende Visuals zu erstellen.

💡Plug-ins

Plug-ins sind Erweiterungen, die zusätzliche Funktionen innerhalb einer Software bereitstellen. Im Video wird erläutert, wie verschiedene Plug-ins in co-pilot Pro integriert sind, um die Fähigkeiten des Tools zu erweitern, beispielsweise für Einkaufen, das Buchen von Restaurants oder die Erstellung von Musik.

Highlights

Microsoft co-pilot Pro ist hier und wird fünf Superkräfte präsentieren, die Ihre Arbeitsweise transformieren.

Co-pilot Pro ist ein neues Produkt für Einzelpersonen mit Microsoft 365, erweiterbar für 20 USD monatlich.

Für Unternehmen gibt es ein separates Produkt für 30 USD pro Nutzer monatlich.

Der Word Wizard ermöglicht das Schreiben mit generativer KI, ohne anfänglichen Einstieg zu suchen.

Durch die Verwendung von Co-Pilot in Word können Dokumente auch nachträglich verfeinert werden.

Co-Pilot bietet die Möglichkeit, bestehende Dokumente zu summarisieren und spezifische Fragen zu beantworten.

Die Slide Sorcerer-Funktion vereinfacht die Erstellung von fesselnden PowerPoint-Präsentationen.

Co-Pilot in PowerPoint kann Präsentationen mit generierten Inhalten und Bildern füllen.

Excel Enchanter hilft bei der Verarbeitung von Tabellen und Schreibhilfe für Formeln.

Daten in Excel müssen als Tabelle formatiert sein, um Co-Pilot nutzen zu können.

Email Enchanter bietet Coaching für die Schreibweise von E-Mails und verbessert den Tonfall.

Co-Pilot in Outlook kann E-Mails analysieren und Vorschläge für eine bessere Kommunikation geben.

Creativity Catalyst ermöglicht es, Antworten zu erhalten und Ideen zu entwickeln.

Co-Pilot Pro bietet Zugang zu GPT 4 und GPT für Turbo während beschleunigter Zeit.

Microsoft Designer ermöglicht die Erstellung von AI-generierten Bildern für verschiedene Anwendungen.

Co-Pilot Pro bietet zusätzliche Kapazitäten für Bilder und Microsoft-Designer.

Co-Pilot Pro enthält auch Plugins für Einkauf, Reise, Essen und mehr, die ständig weiterentwickelt werden.

Die Möglichkeiten mit Co-Pilot Pro sind endlos, und es bietet mehr als nur die in der Präsentation gezeigten Funktionen.

Transcripts

what's up my co-pilot conjurers

Microsoft co-pilot Pro is here and I'm

going to share with you my top five

co-pilot Pro superpowers that'll help

you transform the way you work so let's

get

[Music]

started first things first what is

Microsoft co-pilot Pro and who is it

targeted for co-pilot Pro is a new

product targeted towards individual

users so if you have a Microsoft 365

personal or family account you can add

on co-pilot Pro for a $20 a month

license and that'll give you access to

all of the generative AI co-pilot

features now there's a separate product

if you a business and you have a

Microsoft 365 say E5 account and you

want to be able to add on some co-pilot

capability inside of your office

products and some things like I'm

showing today that you can add on for

$30 a user a month so two different

distinct products just different

audiences based off of if you're an

individual user wanting to use some of

this capability or if you're a business

wanting to to roll this out to your

users but today I'm going to be focusing

on co-pilot Pro and how it can improve

your personal productivity in work and

your daily life so without further Ado

let's dive into our first superpower the

word

wizard with copilot Pro you get a

built-in word wizard this means you

never have to stare at a blank Word

document wondering how to get started

now if you create a new blank document

when you open word you'll see the option

to draft with co-pilot this means I can

put in any prompt to tell it what I'm

wanting to right so maybe I want to

write a book on power apps and I don't

know how to get started so I can say

draft an outline for a book on getting

started with power apps and click

generate and that'll go and take my

prompt and generate an outline for me

using generative AI so you see we have

getting started with power apps a

practical beginner's guide it has an

intro and it's creating all of the

different chapters that I might want to

include in my book with highle bullet

points and now I have a really good

starting point for my book I don't know

about about you but I am that typical

person that I will get hung up on where

to start and seeing that blank page is

overwhelming so having something like

this built right into word where I can

just give it a prompt and it helps kind

of push me over that initial hurdle is

huge but it goes beyond just helping you

draft new documents we can use this to

tweak documents also so if I don't

really like this introduction I can

highlight this text and we have a

copilot button to the left hand side I

can select that and I have the option to

rewrite and this will give me some other

options to

so here's one two and then a third

option and maybe I don't really like any

of these and I want to change it so one

thing we can do is change the tone by

clicking this filter button so right now

the tone is set to neutral maybe I want

it to be a little more casual so I can

change the tone to casual and say

regenerate and now it gives me a few

more options to choose from so I can

select one and then I can either replace

or insert below so I'll replace this

selected text and there you go I'm

already tweaking my document with

copilot also another thing that I love

this for is if you have an existing

document so let's go open up say this

request for proposal in the toolbar we

can open up our co-pilot here and this

is one that I really love and saves me a

ton of time so say you get a document

that is 50 plus Pages or just a really

long document you really don't want to

read through all that you can just ask

co-pilot to summarize this Doc and it

will take all of the information and

give you a highle easy to read summary

so that you don't have to read through

the whole thing you can get the highle

points so it's almost there see

sometimes it can take a little bit

depending on how long the document is to

get you this AI generated summary so

I'll often go refill my coffee or

something while this is running come

back and then I'll have my AI summary

all right and there you go it summarized

the main ideas and then each of the

major headings it's summarizing those

sections for me as well and it provides

references so if you expand this out it

shows you where it got all the

information from and I can tweak the

summary too so maybe that's a little

long so I can say make the summary

shorter so say I've created a long

document but I want to send a TLD drr to

my boss with the summary I can use

co-pilot within word to do this so now

it's shortening a bit that summary and

now I can copy and paste that into my

email to my boss and I'm good to go now

the other thing I love when reviewing

documents is the ability to ask it

specific questions about the document so

I can say what is the project goal for

example might be something relevant

since this is a project proposal and

there you go it's created a summary the

goal of project unicorn is to develop a

VR platform that uses AI to create

immersive environments so I get a nice

summary of what the goal is without

having to read through the whole thing I

kid you not when I say I use this on a

daily basis practically another thing

you'll notice in the prompt window here

you have the option to view prompts so

if you're not quite sure what you can

ask co-pilot in word we have these

prompts so you can ask at things like

create and then it gives you some ideas

like create a paragraph create an

outline you can also ask it to

understand so we looked at the

summarized example but we can also ask

it what are the pros and cons and maybe

what important deadlines are so this

view prompt section is a really good

tool to get some ideas of what you can

ask your co-pilot and the other cool

thing that I like especially if I'm

using this on my phone is the ability to

use your microphone so I can just enable

my microphone and tell it what I'm

wanting to do and do the speech to text

to put that into the co-pilot so it

saves you from typing a lot and that

brings us to our second superpower the

slide sorcerer

co-pilot Pro is making it easier than

ever to create engaging PowerPoint

slides let's create a blank presentation

and see co-pilot in action similar to

what we just saw in word we can click on

the co-pilot Tab and if we're starting

with the blank presentation we can tell

copilot what we're wanting to build so I

can say create a 10 slide

presentation about

alpacas and this is using generative AI

to not only get details about my subject

of alpacas but also get relevant images

to include in the slide deck as well and

it's determining the best order to

present the information so a lot going

on behind the scenes here all right so

we have our introductory slide looks

like it embedded a video not sure what a

bunch of fans at a concert have to do

with alpacas but it's pretty cool maybe

they're just excited about alpacas but

if we look at the deck we see we have a

slide about alpaca wool and some

information there which is pretty cool

about it being hypoallergenic naturally

water repellent we have info on how they

breed their diet their behavior very

intelligent animals and social some

relevant info about their health it

looks like farming conservation efforts

and some fun facts here what is a

presentation without fun facts love it

anything that I could think of that we

want to talk about alpacas it looks like

it's included for us and with some

really cool relevant visuals too I can

work with copilot to keep tweaking my

presentation maybe I want to include

information about the average life

expectancy of an alpaca so I can say add

a bullet point to the alpaca Health

slide that list their average life

expectancy all right so not only does it

let me know a bullet point has been

added it gives me the information here

which is cool and so now if I go over to

that slide it looks like it added that

bullet point for me so we can use this

for giving it a subject and having it

create a deck outline for us getting the

information that we need we can also

have it at specific slides or even

specific specific bullet points like we

looked at we can also use this again for

existing presentations to ask it

information about the deck so this is

the first time I was looking at this

deck about alpacas I could ask it

specific questions like what do alpacas

eat so it gives me the information that

they're herbivores and I can see the

reference to where I got that

information from the deck and you'll see

below it's even giving me some

suggestions of things I could ask so I

could maybe ask what is alpaca wool used

for and select that option and will ask

the co-pilot that question for me so

definitely give this superp power a try

to spice up your slides our next

superpow is the Excel enchanter if we

click on the co-pilot button in this

Excel document we'll see what we can do

with co-pilot and Excel one big caveat

of using co-pilot in Excel is that your

data has to be formatted as a table for

it to be able to do anything for you so

this one is a little bit more limited

than co-pilot in word or PowerPoint but

there are still some good use cases so

as soon as I select into this table now

all these capabilities light up we can

use this to get information and ask it

questions about the data so this was a

really long spreadsheet I could say how

many items are there and it will do a

simple count rows for me and get that

information which is really nice the

other cool thing is it can help you

write formulas so I can ask co-pilot to

add a column for first name taking the

first name from the name field as the

value so that's asking it to create a

formula that can extract out the first

name from our name column so we'll see

if it can do that for us and add it just

by me telling it what I want okay so you

see it suggested a formula that will do

what I want I didn't actually insert it

because it wants me to verify the

suggestion first so if that looks right

I can just simply hover over the insert

column and it will give me a preview of

what that will look like and I can

verify the data so it looks like it's

getting all that information correctly

so if it looks good I can say insert and

now that's in my Excel table this is

pretty awesome and saves a ton of time

and the other thing that I really love

about this is this explain formula so if

you click that it doesn't just blindly

have you add it in there you can better

understand what's actually going on and

we might as well round this out so I'll

say add a column called last name that

takes the last name from the name column

so we might want to split those out if

we're putting this in a database or

something like that and there you go

there's our formula same thing we hover

over see the preview click insert column

and now we got our new columns just by

describing what we want and depending on

the data that you have in Excel say

maybe you have a financial spreadsheet

you can have it do some analyzing for

you like get the sum get the most common

item whatever it might be and it shows

you some different prompts that you

might want to use definitely check it

out again slightly limited because it

has to be formatted in a table but

there's still a lot you can do with the

co-pilot in Excel our fourth superpow is

the email enchanter that's right we have

a co-pilot built into Outlook let me

show you my favorite use case for

co-pilot Outlook so say you've drafted

an Emil in this case I unfortunately am

leaving a negative review for Koso Hotel

just didn't live up to my standards but

I don't want to be too harsh and just

want to get my point across and give

them the feedback so I can take this

email we can click on our co-pilot

button in the toolbar and then we have

this option for coaching with co-pilot

so this helps us take an existing email

and write better with co-pilot so I can

click on the coaching and it's going to

analyze my email and give me some

feedback on how I might improve it and

and that fast we have the results from

our co-pilot coach it gives you a

breakout of tone the sentiment and your

Clarity so for tone it says I could be

less harsh so I kind of knew that going

in so it's letting me know that my tone

is pretty negative and angry and might

not elicit the response that I'm hoping

for from the hotel and it's given me

some helpful suggestions so instead of

the word appalling inexcusable and

perplexing maybe I should soften the

blow and say unsatisfactory

disappointing or surprising and then

here it gives me some information about

the sentiment so it's letting me know

I'm not acknowledging the hotel's

perspective it might make them feel

defensive or unappreciated again with a

suggestion on how I might convey that

message and then finally Clarity so for

clarity it's telling me that I'm a

little vague and I'm not giving enough

detail about the specific issues that I

have which is good to know so lots of

things that In the Heat of the Moment

writing this albeit anger filled email I

might not have caught and it's good to

have this unbiased perspective and

details before I send this message so I

use this all all the time so now I can

go make some tweaks to this run it

through the coach again and reevaluate

speaking of making tweaks I don't have

to do that on my own if we go to that

co-pilot button again I can say draft

with co-pilot and I can paste in the

text that I had with my email and I can

give it different instructions but also

you'll notice this button here for

Generation options so I can have it

change the tone for me so right now it's

detecting a direct tone but if I want to

make it maybe a little bit more neutral

I could do that and we'll say medium

length and now I'll just tweak my prompt

so before the text I'll say take this

hotel feedback and make the tone less

harsh and the feedback more detailed and

constructive and then we have our text

below so now I can say generate and it

will go through and take my instructions

along with the change in tone and length

and apply that to the text for me and

there we go it's created a draft and

looks like it has softened the tone of

the email quite a bit and added a few

details there if I like it I can keep it

and let's try that coaching again and

let's see if that improved any of the

outcomes one of the things I see it

added that on the positive side the

location was convenient so kind of that

sandwich there of good bad good so the

coach is saying that I still could be a

little bit more polite but this is

negative feedback so you can only do so

much there and apparently I'm just not

positive enough I only mention two

positive aspects I could mention more

and then I guess for clarity it's

getting a little long now so maybe I

want to do some bullet point so still

some good information from the coach

that I might consider and tweak it

further otherwise I can just send it off

so if you're like me and you tend to

overanalyze the emails that you send and

spend a lot of time crafting and

changing things this is really really

helpful and now we've arrived to our

last copilot Pro superpower and that's

the creativity Catalyst get answers and

Spark ideas we've explored the co-pilots

within the different Office Products

that we get with Microsoft co-pilot Pro

but we also have co-pilot Pro itself at

our fingertips and it's worth noting

there is a free version of co-pilot so

in both the free version and the pro

version there's actually a co-pilot app

that you can install on your iOS or

Android device and be able to interact

with the co-pilot that way as well as on

the web like we're seeing here and with

the free version you get access to GPT 4

and gp4 turbo during non- peak times you

can create AI IM up to 15 a day with

Microsoft designer and use plugins and

gpts the main thing that you're getting

with the pro version is a the co-pilots

that we just saw in the office products

but also within co-pilot Pro itself

you're getting access to GPT 4 and GPT

for Turbo during accelerated time so not

just off peak hours and all that means

is you can get things done faster less

waiting time and for the images and

Microsoft designer you can get up to 100

a day so a lot more capacity I use

Copilot for so many different things

it's replaced a lot of the things that I

normally would have went into a search

engine and searched for I just asked

co-pilot for those answers so if I just

had a random factoid I was curious about

like what is the speed of light that's

something that copilot can easily answer

and you see it's using gp4 turbo in this

case and it's coming back with an answer

and that answer has references to where

it got the information to another thing

I use it for though is its image search

capability I mentioned that there's a

mobile application that you can use in

this so a lot of times I'll be maybe at

a store or shopping somewhere and I'll

see something I really like but I want

to make sure that I get the best deal so

I'll demonstrate this on the desktop but

you get a lot of value on this when

using it on the mobile device you can

click on this add an image so browsing

at the store I really want this Stanley

Cup so I'll upload that image and then

in the prompt I'll ask it find me the

best deal on this please and I yes I

like to say please and thank you and my

prompts when I can so it's looking and

it's analyzing that image that I pieced

it in and it's determining what it is

and then going out to the internet and

doing a search to try to find the best

deal so you see it's updating in real

time it's recognized that that is a

Stanley travel mug and it's doing a

search for that and it's already coming

back with some options so now we see all

of these shopping options for that mug

so I use it for that but then I also use

it just to identify what something is so

I might be out and I see a bird or a

plant or something and want to know what

that is it can do an image search and

recognize what that is as well and this

goes beyond simple searches and answers

it can help you create things too when

I'm not doing Tech stuff I'm a musician

and I write songs and play in a band so

one of the things that I've been using

lately is the plugins that you have

inside of co-pilot and one of those

plugins is sunno so witho you can

actually make songs with AI so I can say

something like useo to create a pop rock

anthem about about the Power Platform

and with that it'll go recognize what I

put in it'll use that plugin so you see

it's using sunna right now and there we

go so it's generated some lyrics and if

I just wait a few more minutes it's

actually going to generate the music too

this is really cool not necessarily a

business case but something that I use

personally and just a good use case of

how you can utilize these plugins so you

see suo isn't the only plugin we have we

have a specific plugin for shopping so

in that scenario we're now trying to

find the Stanley Cup we can enable the

shop plugin and that would help us

better do some shopping by asking

questions uploading images there's also

a plugin for Open Table to book

restaurants kayak for searching flights

instacart for recipes and groceries and

a search plugin that's automatically

enabled that lets us get information

from the internet and these plugins are

something that are evolving and new ones

will be added eventually too so keep an

eye out on this plug-in section to add

more capability to co-pilot now the

other thing that we have access to

inside a co-pilot Pro is Microsoft

designer which gives us the ability to

create AI generated images I use this a

lot for adding images to my PowerPoint

decks for creating promotional posters

thumbnails for my YouTube video you name

it so many use cases that you have for

AI generated images we can do this

directly from co-pilot here if we wanted

to or we can go to Microsoft designer so

I can say something like create a banner

image that is AI themed for for my

YouTube channel and now this will use

Microsoft designer to come back with

some image options for me all right so

it's generated some options they look

pretty cool and it looks like it picked

up that I wanted it for my YouTube

channel and actually put that in the

image spelled it wrong in some of them I

will say spelling and adding text is

still not perfect in in these AI

generated images so I try to avoid it

where I can but this one is pretty cool

so it has AI in it it and it has binary

so that's a pretty cool one I might go

with that I can just download that and

use it wherever I want to so I use this

one a lot as well and you have

additional capacity with copilot Pro

what you've seen is just the tip of the

iceburg of what you can do with co-pilot

Pro and I just thought of another thing

I forgot to mention when we're talking

about word co-pilot we can do things

like in this stakeholder section where I

had the bullet points I could hover over

that select co-pilot and actually

visualize specific pieces of information

as a table so not only does it help you

create information and rewrite but we

can do some formatting and rearrange

things in a tabular format easily so the

possibilities are really endless with

what you can do with copilot Pro again

this is for personal use if you are a

business and want to roll this out we

have all of this functionality plus more

in the co-pilot license there which is

$30 a user a month so check that out

I'll make sure to include a link in the

video description for more information

about copilot and how you can go out and

and buy that if you're interested try it

out let me know what you think and I

would love to hear how copilot is

changing how you work leave a note in

the comments and let me know if you

found this video helpful do me a favor

and click that subscribe button and be

on the lookout for more co-pilot videos

on the co-pilot Chronicles see you next

[Music]

time

[Music]

you