Project, Planner & To-Do – New Features & Previews im Juli 2024

Torben Blankertz

19 Jul 202409:18

Summary

TLDRIm Juli wurden fünf neue Funktionen von Microsoft vorgestellt, darunter eDiscovery-Unterstützung für Planner, schneller Zugriff auf zuletzt genutzte Pläne, wiederkehrende Aufgaben in Teams, eine Rasteransicht für Aufgaben in Microsoft To-Do und die Einführung von Planner Copilot. Diese Updates sollen die Produktivität und Organisation verbessern.

Takeaways

😀 Fünf neue Funktionen von Microsoft im Juli wurden vorgestellt.
🔍 Die eDiscovery-Unterstützung für Microsoft Planner ermöglicht Inhaltssuche in Planner-Plänen, einschließlich geteilter Aufgaben, Kommentaren und Anhängen.
🏖️ Der Sprecher hat das Video vor der Ferienzeit veröffentlicht, um alle neuen Funktionen zu präsentieren.
🔄 Die schnelle Zugriffsfunktion zeigt Pläne und To-Do-Listen zuletzt verwendeter Projekte auf der Microsoft-Portal-Startseite.
🔄 Microsoft Teams bietet jetzt die Möglichkeit, wiederkehrende Aufgaben zu erstellen.
📊 Die Rasteransicht für Aufgaben in Microsoft To-Do ist jetzt im Browser verfügbar, was die Einheitlichkeit zwischen To-Do, Planner und Project for the Web verbessert.
🤖 Der neue Planner Copilot ist verfügbar und bietet umfangreiche Funktionen, die in der Roadmap als abgeschlossen markiert sind.
🛠️ Es gibt noch ausstehende Entwicklungen für To-Do, Planner und Project, einschließlich der Integration des neuen Planner in GCC-Umgebungen.
📈 Es werden empfohlene Pläne in Planner-Vorlagen eingeführt, um Benutzern die Arbeit zu erleichtern.
📐 Die Möglichkeit, Spalten in der Rasteransicht anzupassen, ist ein neues Feature, das in der Roadmap erwähnt wird.
📅 Die Roadmap zeigt, dass einige Funktionen wie E-Mail-Benachrichtigungen und neue Vorlagen für Microsoft Project noch in der Entwicklung sind.

Q & A

Was sind die fünf neuen Features, die Microsoft im Juli vorgestellt hat?
-Die fünf neuen Features umfassen eDiscovery-Unterstützung für Microsoft Planner, schnelle Zugriffsoption für Pläne und To-Do-Listen, wiederkehrende Aufgaben in Microsoft Teams, die Rasteransicht für Aufgaben in Microsoft To-Do und den Copilot für Planner.
Was bedeutet eDiscovery-Unterstützung für Microsoft Planner?
-Die eDiscovery-Unterstützung ermöglicht es, Inhalte in Planner-Plänen, einschließlich geteilten Aufgaben, Kommentaren und Anhängen, durchzusuchen. Dies ist nützlich für Unternehmen, die diese Funktionalität benötigen.
Was ist das zweite neue Feature, das im Video erwähnt wird?
-Das zweite Feature ist die Möglichkeit, Pläne und To-Do-Listen im Microsoft Portal der Startseite im schnellzugriff anzuzeigen, um schneller auf die zuletzt genutzten Projektpläne oder Listen zuzugreifen.
Wie funktionieren wiederkehrende Aufgaben in Microsoft Teams?
-Mit der neuen Funktion können Benutzer in Microsoft Teams Aufgaben als wiederkehrende Aufgaben erstellen, die in einem bestimmten Rhythmus wiederholt werden, z.B. monatlich oder quartalsweise.
Was ist die Rasteransicht für Aufgaben in Microsoft To-Do und wie ist sie implementiert?
-Die Rasteransicht ist eine neue Ansicht in Microsoft To-Do, die Aufgaben in einem Raster anstatt in einer Liste anzeigt. Diese Ansicht bietet eine alternative Darstellungsweise, die für manche Benutzer leichter zu handhaben sein kann.
Was ist Copilot für Planner und wie kann es genutzt werden?
-Copilot für Planner ist eine neue Funktion, die es Benutzern ermöglicht, den Planner mithilfe von AI-Unterstützung zu nutzen. Es steht im neuen Planner App in Teams zur Verfügung und bietet Funktionen wie die Möglichkeit, Fragen zu stellen und unterstützte Befehle zu erhalten.
Was ist der Unterschied zwischen dem alten Planner und dem neuen Planner?
-Der alte Planner und der neue Planner unterscheiden sich hauptsächlich in ihrer Benutzeroberfläche und den verfügbaren Funktionen. Der neue Planner bietet zusätzliche Funktionen wie den Copilot und ist in Teams integriert.
Was bedeutet die Integration des neuen Planner in der GCC-Umgebung?
-Die Integration des neuen Planner in der GCC-Umgebung (Government Community Cloud) bedeutet, dass der neue Planner nun auch in den öffentlichen Cloud-Umgebungen von Microsoft verfügbar ist, was für bestimmte Organisationen relevant sein kann.
Was sind die empfohlenen Pläne in Microsoft Planner?
-Empfohlene Pläne sind Vorlagen, die von Microsoft empfohlen werden, um Benutzern bei der Erstellung von Plänen zu helfen. Diese Vorlagen können bestimmte Anforderungen oder gängige Verfahren abdecken.
Was bedeuten die Plan von Spalten in der Rasteransicht?
-Die Plan von Spalten in der Rasteransicht beziehen sich auf die Möglichkeit, die Größen der Spalten in der Rasteransicht anzupassen, um eine bessere Übersicht zu erhalten.
Was sind die aktuellen Entwicklungen bei Microsoft Project?
-Die aktuellen Entwicklungen bei Microsoft Project umfassen die E-Mail-Benachrichtigungen und neue Vorlagen, die dem Benutzer beim Starten eines Projekts helfen sollen.

Outlines

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📅 Neue Funktionen im Juli: Microsoft Planner und mehr

In diesem Video geht es um fünf neue Funktionen, die Microsoft im Juli eingeführt hat. Der Sprecher möchte diese Funktionen vor seiner Urlaubszeit vorstellen. Es werden Features wie die eDiscovery-Unterstützung für Microsoft Planner, die Möglichkeit, Aufgaben in Planner-Plänen und Gruppen zu durchsuchen, sowie die schnelle Zugriffsoption für Pläne und To-Do-Listen auf der Microsoft-Portal-Startseite diskutiert. Auch die Möglichkeit, Aufgaben in Microsoft Teams als wiederkehrende Aufgaben zu erstellen, wird erwähnt. Weiterhin wird die Einführung der Rasteransicht für Aufgaben in Microsoft To-Do im Browser und die Arbeit an einer einheitlichen Infrastruktur für Planner und Project for the Web besprochen.

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🤖 Einführung von Planner Copilot und weitere Entwicklungen

Der zweite Teil des Videos konzentriert sich auf die Einführung von Planner Copilot, einem neuen Feature für Microsoft Planner. Es wird erklärt, dass Copilot derzeit nicht im alten Planner oder in Project for the Web verfügbar ist, sondern nur in der neuen Planner-App in Teams. Die Funktionen von Copilot, die in der aktuellen Version unterstützt werden, werden im Video kurz vorgestellt. Darüber hinaus werden weitere Entwicklungen im Zusammenhang mit Microsoft Planner und Project angekündigt, wie die Integration des neuen Planner in GCC-Umgebungen, die Empfehlung von Plänen und die Möglichkeit, die Größe von Spalten in der Rasteransicht anzupassen. Auch die Fortschritte bei der Entwicklung von To-Do und Project werden besprochen, einschließlich der E-Mail-Benachrichtigungen und der neuen Vorlagen für Microsoft Project.

Mindmap

Keywords

💡Microsoft Planner

Microsoft Planner ist ein Projektmanagement-Tool von Microsoft, das es Teams ermöglicht, Aufgaben zu planen und zu verwalten. Im Video wird erwähnt, dass es Unterstützung für eDiscovery bietet, was bedeutet, dass Inhalte in Planner-Plänen durchsucht werden können, einschließlich geteilter Aufgaben, Kommentaren und Anhängen. Dies ist wichtig für Unternehmen, die nachhaltige und sichere Verwaltung von Projektdaten benötigen.

💡eDiscovery

eDiscovery bezieht sich auf den Prozess der elektronischen Datensuche, die für rechtliche Zwecke benötigt wird. Im Kontext des Videos wird eDiscovery-Unterstützung für Microsoft Planner erwähnt, was bedeutet, dass Benutzer inhaltliche Suchen in Planner durchführen können. Dies kann für Compliance-Zwecke oder für die Suche nach bestimmten Projektinformationen nützlich sein.

💡Microsoft Teams

Microsoft Teams ist eine Plattform für Zusammenarbeit, die von Microsoft angeboten wird. Im Video wird erwähnt, dass es neue Funktionen für wiederkehrende Aufgaben in Teams gibt. Benutzer können jetzt Aufgaben erstellen, die in regelmäßigen Abständen wiederholt werden, was die Planung von wiederkehrenden Aufgaben wie Berichten oder Meetings erleichtert.

💡wiederkehrende Aufgaben

Wiederkehrende Aufgaben sind Aufgaben, die in regelmäßigen Intervallen wiederholt werden müssen. Im Video wird gezeigt, wie Microsoft Teams diese Funktion für Teams-Benutzer implementiert hat. Dies ermöglicht es, Aufgaben wie 'jedes Quartal meine Quartalszahlen melden' zu erstellen und zu planen, was die Organisation von wiederkehrenden Aufgaben erleichtert.

💡Microsoft To Do

Microsoft To Do ist eine Aufgabenverwaltungs-App von Microsoft, die es Benutzern ermöglicht, ihre Aufgaben und To-Do-Listen zu verwalten. Im Video wird erwähnt, dass die Rasteransicht für Aufgaben jetzt auch in Microsoft To Do verfügbar ist, was die Anzeige von Aufgaben in einem tabellarischen Format ermöglicht und die Übersichtlichkeit erhöht.

💡Rasteransicht

Die Rasteransicht ist eine Darstellungsform von Daten in einem tabellarischen Format. Im Video wird die Einführung der Rasteransicht in Microsoft To Do und Planner erwähnt. Dies ermöglicht es, Aufgaben in einem übersichtlichen Raster zu sehen, ähnlich wie in Planner und Project for the Web, was die Organisation und Planung von Aufgaben verbessert.

💡Microsoft Project

Microsoft Project ist ein Projektmanagement-Software von Microsoft, die es ermöglicht, Projekte detailliert zu planen und zu verwalten. Im Video wird erwähnt, dass es neue Vorlagen für Microsoft Project gibt, die es Benutzern ermöglichen, schnell mit Projekten zu beginnen und Standardprojektstrukturen zu verwenden.

💡Planner Copilot

Planner Copilot ist eine Funktion, die in Microsoft Planner integriert ist und es Benutzern ermöglicht, intelligente Vorschläge und Unterstützung bei der Verwaltung von Aufgaben zu erhalten. Im Video wird erwähnt, dass Planner Copilot jetzt in der neuen Planner-App in Microsoft Teams verfügbar ist und bietet Funktionen wie die Möglichkeit, Fragen zu stellen und unterstützte Befehle zu erhalten.

💡GCC Umgebungen

GCC steht für Government Community Cloud, eine spezielle Cloud-Umgebung von Microsoft, die speziell für Regierungsbehörden und andere Organisationen mit strengen Sicherheitsanforderungen entwickelt wurde. Im Video wird erwähnt, dass die neue Version von Microsoft Planner in GCC-Umgebungen integriert wird, was zeigt, dass Microsoft auch auf die spezifischen Anforderungen dieser Kundensegmente eingeht.

💡empfohlene Pläne

Empfohlene Pläne sind Vorlagen, die von Microsoft empfohlen werden, um Benutzern bei der Erstellung von Projektplänen zu helfen. Im Video wird erwähnt, dass Microsoft jetzt empfohlene Pläne in Planner bietet, was die Planung von Projekten erleichtern kann, indem es Benutzern vordefinierte Strukturen und Schritte zur Verfügung stellt.

💡Rasteransicht Spalten

Rasteransicht Spalten bezieht sich auf die Möglichkeit, die Spalten in der Rasteransicht von Aufgaben in Planner anzupassen. Im Video wird erwähnt, dass es bald möglich sein wird, die Größen der Spalten in der Rasteransicht anzupassen, was die Anpassung der Ansicht an individuelle Bedürfnisse ermöglicht und die Übersichtlichkeit erhöht.

Highlights

Fünf neue Features von Microsoft im Juli, darunter eDiscovery-Unterstützung für Microsoft Planner.

Inhaltssuche in Plannerplänen, einschließlich geteilter Aufgaben, Kommentaren und Anhängen.

Neue Funktionalität für schnellen Zugriff auf zuletzt verwendete Pläne und To-Do-Listen.

Einführung von wiederkehrenden Aufgaben in Microsoft Teams.

Microsoft To-Do erhält Rasteransicht, auch im Browser verfügbar.

Einheitliche Infrastruktur für Planner, Project für das Web und To-Do.

Einschränkung der Rasteransicht ohne zusätzliche Spalten hinzufügen.

Einführung von CoPilot für Planner mit vollständiger Funktionsumfang.

Roadmap-Aktualisierungen zeigen den Fortschritt der verschiedenen Microsoft-Produkte.

Integration des neuen Planner in GCC-Umgebungen von Microsoft.

Empfohlene Pläne in Planner-Vorlagen, um Benutzern zu helfen, schnell zu beginnen.

Plan zur Anpassung der Spaltengröße in der Rasteransicht für eine bessere Übersicht.

Microsoft Project hat zwei neue Entwicklungen auf der Roadmap.

E-Mail-Benachrichtigungen und neue Vorlagen für Microsoft Project sind geplant.

Die Roadmap zeigt den aktuellen Stand der Entwicklung und Rollout von Features.

Die Veröffentlichung des Videos erfolgt vor dem Monatsende, um den Urlaubszeit zu berücksichtigen.

Die Roadmap-Übersicht zeigt die Anzahl der Features in Entwicklung und Rollout für jedes Produkt.