Project, Planner & To-Do – New Features & Previews im Juli 2024
Summary
TLDRIm Juli wurden fünf neue Funktionen von Microsoft vorgestellt, darunter eDiscovery-Unterstützung für Planner, schneller Zugriff auf zuletzt genutzte Pläne, wiederkehrende Aufgaben in Teams, eine Rasteransicht für Aufgaben in Microsoft To-Do und die Einführung von Planner Copilot. Diese Updates sollen die Produktivität und Organisation verbessern.
Takeaways
- 😀 Fünf neue Funktionen von Microsoft im Juli wurden vorgestellt.
- 🔍 Die eDiscovery-Unterstützung für Microsoft Planner ermöglicht Inhaltssuche in Planner-Plänen, einschließlich geteilter Aufgaben, Kommentaren und Anhängen.
- 🏖️ Der Sprecher hat das Video vor der Ferienzeit veröffentlicht, um alle neuen Funktionen zu präsentieren.
- 🔄 Die schnelle Zugriffsfunktion zeigt Pläne und To-Do-Listen zuletzt verwendeter Projekte auf der Microsoft-Portal-Startseite.
- 🔄 Microsoft Teams bietet jetzt die Möglichkeit, wiederkehrende Aufgaben zu erstellen.
- 📊 Die Rasteransicht für Aufgaben in Microsoft To-Do ist jetzt im Browser verfügbar, was die Einheitlichkeit zwischen To-Do, Planner und Project for the Web verbessert.
- 🤖 Der neue Planner Copilot ist verfügbar und bietet umfangreiche Funktionen, die in der Roadmap als abgeschlossen markiert sind.
- 🛠️ Es gibt noch ausstehende Entwicklungen für To-Do, Planner und Project, einschließlich der Integration des neuen Planner in GCC-Umgebungen.
- 📈 Es werden empfohlene Pläne in Planner-Vorlagen eingeführt, um Benutzern die Arbeit zu erleichtern.
- 📐 Die Möglichkeit, Spalten in der Rasteransicht anzupassen, ist ein neues Feature, das in der Roadmap erwähnt wird.
- 📅 Die Roadmap zeigt, dass einige Funktionen wie E-Mail-Benachrichtigungen und neue Vorlagen für Microsoft Project noch in der Entwicklung sind.
Q & A
Was sind die fünf neuen Features, die Microsoft im Juli vorgestellt hat?
-Die fünf neuen Features umfassen eDiscovery-Unterstützung für Microsoft Planner, schnelle Zugriffsoption für Pläne und To-Do-Listen, wiederkehrende Aufgaben in Microsoft Teams, die Rasteransicht für Aufgaben in Microsoft To-Do und den Copilot für Planner.
Was bedeutet eDiscovery-Unterstützung für Microsoft Planner?
-Die eDiscovery-Unterstützung ermöglicht es, Inhalte in Planner-Plänen, einschließlich geteilten Aufgaben, Kommentaren und Anhängen, durchzusuchen. Dies ist nützlich für Unternehmen, die diese Funktionalität benötigen.
Was ist das zweite neue Feature, das im Video erwähnt wird?
-Das zweite Feature ist die Möglichkeit, Pläne und To-Do-Listen im Microsoft Portal der Startseite im schnellzugriff anzuzeigen, um schneller auf die zuletzt genutzten Projektpläne oder Listen zuzugreifen.
Wie funktionieren wiederkehrende Aufgaben in Microsoft Teams?
-Mit der neuen Funktion können Benutzer in Microsoft Teams Aufgaben als wiederkehrende Aufgaben erstellen, die in einem bestimmten Rhythmus wiederholt werden, z.B. monatlich oder quartalsweise.
Was ist die Rasteransicht für Aufgaben in Microsoft To-Do und wie ist sie implementiert?
-Die Rasteransicht ist eine neue Ansicht in Microsoft To-Do, die Aufgaben in einem Raster anstatt in einer Liste anzeigt. Diese Ansicht bietet eine alternative Darstellungsweise, die für manche Benutzer leichter zu handhaben sein kann.
Was ist Copilot für Planner und wie kann es genutzt werden?
-Copilot für Planner ist eine neue Funktion, die es Benutzern ermöglicht, den Planner mithilfe von AI-Unterstützung zu nutzen. Es steht im neuen Planner App in Teams zur Verfügung und bietet Funktionen wie die Möglichkeit, Fragen zu stellen und unterstützte Befehle zu erhalten.
Was ist der Unterschied zwischen dem alten Planner und dem neuen Planner?
-Der alte Planner und der neue Planner unterscheiden sich hauptsächlich in ihrer Benutzeroberfläche und den verfügbaren Funktionen. Der neue Planner bietet zusätzliche Funktionen wie den Copilot und ist in Teams integriert.
Was bedeutet die Integration des neuen Planner in der GCC-Umgebung?
-Die Integration des neuen Planner in der GCC-Umgebung (Government Community Cloud) bedeutet, dass der neue Planner nun auch in den öffentlichen Cloud-Umgebungen von Microsoft verfügbar ist, was für bestimmte Organisationen relevant sein kann.
Was sind die empfohlenen Pläne in Microsoft Planner?
-Empfohlene Pläne sind Vorlagen, die von Microsoft empfohlen werden, um Benutzern bei der Erstellung von Plänen zu helfen. Diese Vorlagen können bestimmte Anforderungen oder gängige Verfahren abdecken.
Was bedeuten die Plan von Spalten in der Rasteransicht?
-Die Plan von Spalten in der Rasteransicht beziehen sich auf die Möglichkeit, die Größen der Spalten in der Rasteransicht anzupassen, um eine bessere Übersicht zu erhalten.
Was sind die aktuellen Entwicklungen bei Microsoft Project?
-Die aktuellen Entwicklungen bei Microsoft Project umfassen die E-Mail-Benachrichtigungen und neue Vorlagen, die dem Benutzer beim Starten eines Projekts helfen sollen.
Outlines
📅 Neue Funktionen im Juli: Microsoft Planner und mehr
In diesem Video geht es um fünf neue Funktionen, die Microsoft im Juli eingeführt hat. Der Sprecher möchte diese Funktionen vor seiner Urlaubszeit vorstellen. Es werden Features wie die eDiscovery-Unterstützung für Microsoft Planner, die Möglichkeit, Aufgaben in Planner-Plänen und Gruppen zu durchsuchen, sowie die schnelle Zugriffsoption für Pläne und To-Do-Listen auf der Microsoft-Portal-Startseite diskutiert. Auch die Möglichkeit, Aufgaben in Microsoft Teams als wiederkehrende Aufgaben zu erstellen, wird erwähnt. Weiterhin wird die Einführung der Rasteransicht für Aufgaben in Microsoft To-Do im Browser und die Arbeit an einer einheitlichen Infrastruktur für Planner und Project for the Web besprochen.
🤖 Einführung von Planner Copilot und weitere Entwicklungen
Der zweite Teil des Videos konzentriert sich auf die Einführung von Planner Copilot, einem neuen Feature für Microsoft Planner. Es wird erklärt, dass Copilot derzeit nicht im alten Planner oder in Project for the Web verfügbar ist, sondern nur in der neuen Planner-App in Teams. Die Funktionen von Copilot, die in der aktuellen Version unterstützt werden, werden im Video kurz vorgestellt. Darüber hinaus werden weitere Entwicklungen im Zusammenhang mit Microsoft Planner und Project angekündigt, wie die Integration des neuen Planner in GCC-Umgebungen, die Empfehlung von Plänen und die Möglichkeit, die Größe von Spalten in der Rasteransicht anzupassen. Auch die Fortschritte bei der Entwicklung von To-Do und Project werden besprochen, einschließlich der E-Mail-Benachrichtigungen und der neuen Vorlagen für Microsoft Project.
Mindmap
Keywords
💡Microsoft Planner
💡eDiscovery
💡Microsoft Teams
💡wiederkehrende Aufgaben
💡Microsoft To Do
💡Rasteransicht
💡Microsoft Project
💡Planner Copilot
💡GCC Umgebungen
💡empfohlene Pläne
💡Rasteransicht Spalten
Highlights
Fünf neue Features von Microsoft im Juli, darunter eDiscovery-Unterstützung für Microsoft Planner.
Inhaltssuche in Plannerplänen, einschließlich geteilter Aufgaben, Kommentaren und Anhängen.
Neue Funktionalität für schnellen Zugriff auf zuletzt verwendete Pläne und To-Do-Listen.
Einführung von wiederkehrenden Aufgaben in Microsoft Teams.
Microsoft To-Do erhält Rasteransicht, auch im Browser verfügbar.
Einheitliche Infrastruktur für Planner, Project für das Web und To-Do.
Einschränkung der Rasteransicht ohne zusätzliche Spalten hinzufügen.
Einführung von CoPilot für Planner mit vollständiger Funktionsumfang.
Roadmap-Aktualisierungen zeigen den Fortschritt der verschiedenen Microsoft-Produkte.
Integration des neuen Planner in GCC-Umgebungen von Microsoft.
Empfohlene Pläne in Planner-Vorlagen, um Benutzern zu helfen, schnell zu beginnen.
Plan zur Anpassung der Spaltengröße in der Rasteransicht für eine bessere Übersicht.
Microsoft Project hat zwei neue Entwicklungen auf der Roadmap.
E-Mail-Benachrichtigungen und neue Vorlagen für Microsoft Project sind geplant.
Die Roadmap zeigt den aktuellen Stand der Entwicklung und Rollout von Features.
Die Veröffentlichung des Videos erfolgt vor dem Monatsende, um den Urlaubszeit zu berücksichtigen.
Die Roadmap-Übersicht zeigt die Anzahl der Features in Entwicklung und Rollout für jedes Produkt.
Transcripts
fünf neue Features im Juli und die
schauen wir uns natürlich jetzt genauer
an auf
geht's auch im Juli haben wir wieder
fünf neue Features von Microsoft zur
Verfügung gestellt bekommen die wir uns
jetzt hier entsprechend in diesem Video
ein wenig genauer anschauen wollen bevor
ich damit allerdings beginne eine kurze
Information für dich wie du sicher
siehst ist es noch nicht ganz Monatsende
und ich habe dieses Video schon
veröffentlicht warum weil auch für mich
nächste Woche meine Urlaubszeit beginnt
und ich dieses Video unbedingt noch zur
Verfügung stellen wollte und aus dem
Grund sollte noch bis Monatsende
entsprechende Features von Microsoft zur
Verfügung gestellt werden dann würde ich
die logischerweise dann im August Video
entsprechend mit berücksichtigen okay
ich würde sagen lange Rede kurzer Sinn
wir fangen sofort ein und steigen mit
dem ersten Feature ein das erste neue
Feature ist
iscovery Unterstützung für Microsoft
Planner und ihr haltet jetzt die
Möglichkeit inhaltsuchen im
iscovery auch auf plannerpläne
durchzuführen hier auch noch mal ganz
extra erwähnt für Aufgaben die mit
Gruppen geteilt wurden sowie die damit
verbundenen Kommentare und Anhänge ich
habe persönlich logischerweise in meinem
t nicht eDiscovery eingerichtet weil für
eine Person lohnt sich das jetzt nicht
so wirklich also one man Show aber für
Unternehmen die das eventuell nutzen
kurze Info dieses Feature ist jetzt
abgeschlossen und wurde entsprechend zur
Verfügung gestellt als zweites haben wir
dann dass wir wenn wir auf einem Plan
gewesen sind oder auf eine To-Do Liste
entsprechend in Microsoft Portal der
Startseite auch die Pläne im
schnellzugrift angezeigt bekommen das
heißt solltest du dich wieder einloggen
kannst du relativ schnell entsprechend
wieder auf dem Projekt Plan bzw auf die
Liste zugreifen die du zuletzt im
Zugriff gehabt hast und somit auch
schneller deine Arbeiten
erledigen das nächste neue Feature was
wir erhalten haben ist Microsoft Teams
und war wenn ihr hier die Aufgaben
Hierarchie innerhalb von Teams nutzt
eure Aufgaben dann als wiederkehrende
Aufgabe anzulegen wenn ihr z.B vorher
eine Aufgabe erstellt hab melde mir die
nächsten quartalzahlen bis um so und so
vieltten was bisher immer nur möklich
eine Aufgabe zu erstellen dann dem Team
zur Verfügung zu stellen jetzt hast du
die Möglichkeit entsprechend
wiederkehrende Aufgaben zu machen kannst
dann sagen okay melde jede jeden jedes
Quartal mir einmal meine quartalzahlen
und dementsprechend habt i die
Möglichkeit diese dann in einem
bestimmten Rhythmus zu
wiederholen kommen wir zur nächsten
Aufgabe und zwar handelt es es hierbei
um die rasteansicht für Aufgaben in
Microsoft todo ja das ist jetzt auch in
ein Browser zur Verfügung gestellt
worden und natürlich arbeitet Microsoft
mit Hochdruck daran muss den neuen
Planner auch im Planner Web zur
Verfügung zu stellen und dafür muss
natürlich eine einheitliche
Infrastruktur erstmal existieren dass
man das kann das heißt wir hatten im
Planner unsere rasteansicht wir hatten
sie im project for the web aber bisher
noch nicht in todo und in todo ist diese
jetzt auch mit integriert worden und das
schauen wir uns mal ganz kurz an wie das
Ganze
aussieht so ich habe mich mal gleich als
Jean Crans angemeldet und ihr könnt im
oberen Beich erkennen dass wir jetzt
hier zwei Ansichten haben einmal die
bekannte Listenansicht wie wir sie
früher einmal gehabt haben ja wo quasi
das ganze ein bisschen gruppierter an
gezeigt wird und in der rasteansicht
wird das jetzt dementsprechend genau wie
bei Planner und project for the web auch
in einem Raster angezeigt was ich
momentan noch ein bisschen schade finde
ist dass ich nicht weitere Spalten in
dieser Rasteransicht hinzunehmen kann
das wäre natürlich noch ein cooles
Feature gewesen aber nichtsdestotrotz
bin ich froh dass wir jetzt langsam eine
Einheitlichkeit bekommen zwischen to
Planner und project for the web und das
ein weiterer Schritt glaube ich in die
richtige Richtung ist was noch wichtig
ist für euch logischerweise die
rasteansicht ist in jeder Ansicht
verfügbar das heißt egal ob ich jetzt
bei mir zugewiesen bin meine Aufgaben
Führungskreis Microsoft MVP oder wo auch
immer das heißt hier habe ich dann
dementsprechend immer meine
rasteransichten in jeder Liste zur
Verfügung okay ich würde sagen wir gehen
wieder zurück so nachdem wir uns das
ganze angeschaut haben kommen wir zum
nächsten neuen Feature was Brand aktuell
ist nämlich coopilot für Planner hier
sieht es nämlich so aus dass wir jetzt
im Planner den Copilot de neuen Planner
ja den den Copilot erhalten haben und
auch entsprechend nutzen können der
Planner steht nicht im alten Planner ne
also in im Web zur Verfügung und auch
nicht im project for the web das heißt
man muss mit dem neuen Planner App in
Teams arbeiten um diesen Nutzen zu zu
können aber das Feature wurde jetzt
diese Nacht auch abgeschlossen und mit
der funktionsid
186965 können wir dann dementsprechend
auch gleich auf unser Roadmap
entsprechend schließen aber wir schauen
uns noch mal ganz kurz an wie das ganze
jetzt momentan mit Planer aussieht so
ich befinde mich jetzt gerade schon in
einem Planner Premium Plan und wenn ihr
im rechten Bereich oben auf coopilot
klickt habt ihr nun auch alle
Funktionalitäten wie in den anderen
coopilet Versionen auch bei Microsoft
365 solltet ihr z.B will euch fragen was
kann ich denn jetzt überhaupt schon
alles machen mit cilot innerhalb vom
Planner findet ihr im unteren Bereich
dieses book ja wo Proms steht und wenn
ihr hier drauf klickt und ihr würd jetzt
z.B sagen ich möchte ganz eine verstehen
Frage stellen dann klickt ihr drauf dann
erhaltet ihr momentan die unterstützten
Befehle wie Copilot euch entsprechend
hier schon jetzt unterstützen kann mit
der aktuellen Version schaut da gerne
immer mal rein weil wenn neue Updates
kommen dann werden die logischerweise da
auch drin erfasst und ja das ist die
Funktionalität von CIL das heißt er
steht uns jetzt auch dementsprechend in
vollen Funktionsumfang hier zur
Verfügung ja zum Thema Planner
vielleicht ganz kurz habe ich auch noch
mal ein extra Video hierzu geplant und
zwar zu meine road to glory Reihe das
heißt
auf alle Fälle meinen Kanal falls du das
noch nicht getan hast ja dann kriegst du
dazu auch die aktuellen
Information ja das soll's mit den
Features gewesen sein wir schauen uns
mal kurz die aktuelle Situation auf
unser Roadmap an das heißt wir haben
jetzt in der Entwicklung bei todo noch
zwei wobei immer noch ein Fehler da ist
bei Planner haben wir jetzt noch vier
Entwicklung bei project nur noch zwei
muss man mittlerweile sagen man sieht es
wird immer weniger das heißt wir haben
jetzt im Rollout bei to do noch zwe ein
bei Planner und bei project momentan
Null und wie sich das Ganze jetzt
zusammensetzt das schauen wir mal ganz
kurz auf der Roadmap aktuell an auf geht
so ich befinde mich auf der aktuellenad
schauen wir an was alles neu gibt wir
haben hier erledigt einmal unsere
Darstellung der Aufgaben innerhalb der
portalwebseite wie gerade schon
angesprochen das heißt wir können uns
jetzt hier noch gerade drauf freuen auf
die rasteansicht die steht immer noch
auf Rollout die L ich jetzt erstmal so
stehen bis zum nächsten Mal und wir
haben neue Outlook in Windows Aufgaben
mit Microsoft Tod durchsuchen ist auch
noch entsprechend im Rollout okay
schauen wir uns mal bei Planner an denn
da gibt's zwei neue Entwicklungen die
ganz interessant sind und zwar gehen wir
jetzt hier mal von du weg auf Planner
das heißt schauen wir hier einmal rein
und ja hier ist es auch so dass wir
einmal unsere PR Compliance Portal
schließen können hatte ich gerade schon
erwähnt wir können einmal schließen dass
wir Microsoft Pläne und Microsoft
Aufgabenlisten auf einem Homepage
darstellen das gleiche und wir haben
auch die wiederkehrenden Aufgaben
entsprechend in den
aufgabenharchien ebenfalls zu schließen
ist Planner Copilot das heißt hier ist
es jetzt mittlerweile gan übersichtlich
aber wir haben drei neue Features
erhalten einmal was neu kommen wird ist
die Integration des neuen Planner in der
GCC Umgebungen von Microsoft also in dem
öffentlichen Bereich in den Umgebung ist
für viele eventuell uninteressant aber
nice zu wissen dann haben wir einmal
Pläne empfohlene Pläne das heißt
microsoft wird jetzt hier bei den bei
den Templates auch empfohlene Pläne die
empfehlen können das heißt dieses
Feature soll kommen und was ich sehr
interessant finde seit Mitte der Woche
auf Roadmap gekommen Plan von Spalten in
der Rasteransicht dass wir die Größen
entsprechend dann anpassen können und
damit eine bessere Übersicht innerhalb
der Raster views erhalten okay schauen
wir noch mal zum Schluss auf unsere
weiteren Information und zwar haben wir
dann hier
einmal
[Musik]
Produkte project und hier ist es jetzt
mittlerweile sehr übersichtlich denn wir
haben jetzt hier nur noch zwei in der
Entwicklung einmal die E-Mail
Benachrichtigung nach wie vor wir sehen
seit
31.8.2023 schon ein bisschen überfällig
und auch noch hier Microsoft Project new
out of the box Templates ich hatte ja
vermutet dass man jetzt irgendwie schon
was sehen kann aber wie gesagt 30.08
gesetzt das heißt im August steht das
ganze auf Rollout Ende okay ich würde
sagen dieses soll es mit diesen tech
news wieder gewesen sein ich hoffe du
konnst wieder ein bisschen was mitnehmen
und es hat dir gefallen sollte dem so
sein dann
hinterlasst doch gerne ein Like unter
diesem Video solltest du Fragen haben
auch gerne unten in die Kommentare
schreiben ich antworte eigentlich
relativ zügig auf entsprechende Fragen
und ja ich würde sagen wir hören uns
dann auf alle Fälle mit den tech news im
nächsten Monat wieder ich bin raus euer
bleny ich ma ein Deckel drauf ciao
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