How to Use Loop as your Digital Notebook!

Summary

Dieses Video zeigt, wie man mit Microsoft Loop effektiver Notizen fasst. Es veranschaulicht, wie man einen Arbeitsbereich erstellt, Unterseiten für eine bessere Organisation nutzt und Inhalte mit anderen teilt. Es demonstriert die Verwendung von Loop zur Zusammenarbeit, die Erstellung von Tabellen mit Benachrichtigungen, das Einbinden von Planner-Aufgaben und die Synchronisation von Meeting-Notizen. Zusätzlich werden Funktionen zur Dateifreigabe, Druck- und PDF-Exportmöglichkeiten sowie die Möglichkeit, Inhalte intern und extern zu teilen, vorgestellt.

Takeaways

• 🖥️ Microsoft Loop bietet eine neue Möglichkeit, Notizen zu erstellen und zu organisieren, die über die traditionellen Methoden hinausgeht.
• 🔗 Sie können Microsoft Loop über die Website loop.microsoft.com oder die Loop App auf Ihrem Computer zugreifen.
• 📝 Loop ermöglicht es, Arbeitsbereiche zu erstellen, um Notizen für bestimmte Zwecke zu speichern und zu strukturieren.
• 📑 Die Verwendung von Unterseiten in Loop hilft, die Notizen besser zu organisieren und logische Gruppen zu erstellen.
• 💡 Loop bietet eine Vielzahl von Inhaltstypen, einschließlich Checklisten, numerierte Listen, Tabellen und mehr, um Notizen zu erstellen.
• 🔑 Es ist möglich, Regeln in Loop-Tabellen zu erstellen, um Benachrichtigungen zu erhalten, wenn bestimmte Bedingungen erfüllt sind.
• 📋 Loop integriert sich mit Microsoft Teams, sodass man Meeting-Notizen direkt in Loop einfügen und synchronisieren kann.
• 📈 Loop kann mit Microsoft Planner verbunden werden, um Aufgaben zu verwalten und sie mit der Planner-App zu synchronisieren.
• 📎 Loop erlaubt es, Links zu Dateien wie Excel-Tabellen in den Notizen zu speichern und direkt darauf zuzugreifen.
• 🖨️ Es ist jetzt einfacher, Seiten in Loop zu drucken oder in PDF zu exportieren, was zuvor nicht möglich war.
• 🔒 Loop ermöglicht es, Inhalte mit anderen innerhalb und außerhalb der Organisation zu teilen, indem man einen Link teilt.

Q & A

Wie kann ich mit Microsoft Loop beginnen?

Um mit Microsoft Loop zu beginnen, gehe zu loop.microsoft.com oder loop.cloud.microsoft.com und erstelle einen Arbeitsbereich für deine Notizen.

Was sind Unterseiten in Microsoft Loop und wie können sie verwendet werden?

Unterseiten in Microsoft Loop sind eine neue Funktion, die es ermöglicht, deine Notizen besser zu organisieren. Sie können als Abschnitte innerhalb einer bestimmten Kategorie oder als eigenständige Seiten verwendet werden.

Wie füge ich Inhalte zu einer Seite in Microsoft Loop hinzu?

Inhalte können durch Einfügen von Text, das Kopieren von Tabellen oder das Hinzufügen von Checklisten, nummerierten Listen und anderen Formaten hinzugefügt werden, indem man die Pfeiltaste verwendet und die gewünschten Elemente auswählt.

Was sind Regeln in Microsoft Loop und wie werden sie verwendet?

Regeln in Microsoft Loop ermöglichen es, Benachrichtigungen zu erhalten, wenn bestimmte Bedingungen in einer Tabelle erfüllt sind, z.B. wenn ein Budget überschritten wird.

Kann ich Microsoft Loop verwenden, um Besprechungsnotizen zu verwalten?

Ja, Microsoft Loop verfügt über eine Funktion, die es ermöglicht, Besprechungsnotizen direkt aus Microsoft Teams zu kopieren und in Loop zu synchronisieren.

Wie kann ich Aufgaben in Microsoft Loop verwalten?

Aufgaben können durch das Hinzufügen einer Aufgabenliste auf einer Seite in Microsoft Loop verwaltet werden. Diese Aufgaben werden dann mit Microsoft Planner synchronisiert.

Was sind Loop-Komponenten und wie werden sie geteilt?

Loop-Komponenten sind Teile des Inhalts in Microsoft Loop, die kopiert und in andere Apps wie Microsoft Teams oder Outlook eingefügt werden können, um den Inhalt zu teilen.

Kann ich Seiten in Microsoft Loop drucken oder in PDF exportieren?

Ja, in Microsoft Loop kannst du Seiten drucken oder in PDF exportieren, indem du das Menü 'Drucken und PDF-Export' nutzt.

Wie teile ich eine ganze Seite in Microsoft Loop mit externen Personen?

Du kannst eine ganze Seite in Microsoft Loop mit externen Personen teilen, indem du den Link der Seite kopierst und die Zugriffsrechte so einstellst, dass externe Personen den Inhalt ansehen können.

Gibt es Einschränkungen bei der Verwendung von Microsoft Loop?

Ja, Microsoft Loop ist keine Offline-App, was bedeutet, dass du online sein musst, um sie zu verwenden. Außerdem bietet sie nicht alle Funktionen, die in anderen Apps wie OneNote vorhanden sind.

Outlines

00:00

😀 Einführung in Microsoft Loop

Dieses Video gibt einen Einblick in Microsoft Loop, eine Alternative zum Notizverwalten mit OneNote oder Papier. Es zeigt, wie man mit Loop beginnt, ein neues Notizbuch erstellt und strukturiert, um den Inhalt besser zu verwalten. Es erklärt, wie man Inhalte mit anderen teilt und die Testmanagementfunktionen nutzt. Das Video ermutigt, die Tools besser zu nutzen, indem es die Vorteile von Loop hervorhebt und die Möglichkeit bietet, die Arbeitsweise zu verbessern.

05:00

📚 Erstellen und Strukturieren von Arbeitsbereichen in Loop

Der zweite Abschnitt des Skripts konzentriert sich auf die Erstellung von Arbeitsbereichen in Microsoft Loop. Es wird gezeigt, wie man einen Arbeitsbereich erstellt, ihn benennt und mit einem Symbol versehen kann. Es erklärt, wie man andere Personen hinzufügt und die Möglichkeit hat, den Arbeitsbereich als privat einzustufen. Es wird auch gezeigt, wie man Seiten und Unterseiten erstellt, um Projekte, wie z.B. 'Projektumfang' oder 'Budgetinformationen', logisch zu organisieren und zu strukturieren.

10:02

📋 Hinzufügen von Inhalten und Nutzung von Tabellen in Loop

In diesem Abschnitt wird die Einrichtung und Verwendung von Inhalten in Loop erläutert. Es wird gezeigt, wie man Inhalte einfügen kann, indem man sie aus anderen Quellen kopiert oder mit Hilfe von verschiedenen integrierten Funktionen erstellt, wie z.B. Checklisten, nummerierte Listen und Tabellen. Es wird auch beschrieben, wie man Tabellen in Loop erweitert, indem man Regeln für Benachrichtigungen erstellt, wenn bestimmte Werte, wie z.B. 'Überschreitung des Budgets', aktualisiert werden.

15:03

🔄 Integration von Microsoft Planner und Synchronisation von Aufgaben

Dieser Abschnitt behandelt die Integration von Microsoft Planner in Loop und die Synchronisation von Aufgaben. Es wird gezeigt, wie man Aufgaben in Loop erstellt und sie mit Planner synchronisiert, sodass sie automatisch im Planner-App der Teams erscheinen. Es wird auch gezeigt, wie man bestehende Planner-Pläne in Loop einbindet und wie man Änderungen in Loop durchführt, die in Planner widergespiegelt werden.

📎 Verknüpfung von Dateien und Freigabe von Inhalten in Loop

In diesem Teil des Skripts wird die Möglichkeit gezeigt, Dateien aus SharePoint, OneDrive und Teams in Loop zu integrieren, indem man Links zu diesen Dateien hinzufügt. Es wird erklärt, wie man Links kopiert und in Loop einfügt, um auf wichtige Dokumente, wie z.B. Excel-Dateien, direkt zuzugreifen. Darüber hinaus wird die Möglichkeit gezeigt, Seiten in Loop zu drucken oder in PDF zu exportieren, was früher nicht möglich war.

🤝 Teilen von Loop-Inhalten mit internen und externen Benutzern

Der letzte Abschnitt des Skripts konzentriert sich auf das Teilen von Loop-Inhalten. Es wird gezeigt, wie man Inhalte innerhalb von Teams teilt, indem man Loop-Komponenten in Posts oder Nachrichten verwendet. Es wird auch beschrieben, wie man ganze Seiten mit externen Personen teilt, die nicht Teil der Organisation sind, indem man ihnen Links zur Seite zur Verfügung stellt, die sie mit begrenzten Zugriffsrechten ansehen können.

👋 Fazit und Nächste Schritte mit Microsoft Loop

Das Video schließt mit einem Fazit und einer Aufforderung an die Zuschauer, das Video zu liken und sich zu abonnieren, um weitere hilfreiche Inhalte zu erhalten. Es werden auch die Einschränkungen von Loop diskutiert, wie das Fehlen einer Offline-Funktionalität, und es wird betont, dass Loop einige Funktionen bietet, die in OneNote nicht vorhanden sind. Das Video endet mit einer Einladung zum nächsten Video.

Keywords

💡Microsoft 365

Microsoft 365 ist ein Paket von Produktivitätsanwendungen, das von Microsoft entwickelt wird und unter anderem E-Mail, Kalender, Dateispeicherung und Zusammenarbeitsdienste umfasst. Im Video wird Microsoft 365 als Plattform für die Nutzung von Microsoft Loop vorgestellt, einem neuen Notiz- und Zusammenarbeitswerkzeug, das in das bestehende Ökosystem von Microsoft integriert ist.

💡Microsoft Loop

Microsoft Loop ist ein Notizwerkzeug, das in Microsoft 365 integriert ist und die Zusammenarbeit und Organisation von Inhalten erleichtert. Im Video wird gezeigt, wie man mit Microsoft Loop beginnt, indem man ein neues Notizbuch erstellt und strukturiert, um den Inhalt besser zu verwalten und mit anderen zu teilen.

💡Arbeitsbereich

Ein Arbeitsbereich in Microsoft Loop ist ein Bereich, in dem alle Notizen für einen bestimmten Zweck gespeichert werden können. Im Video wird erläutert, wie man einen Arbeitsbereich erstellt, um die Notizen zu organisieren und zu speichern, und wie man ihn für die interne oder private Nutzung konfiguriert.

💡Sub Pages

Sub Pages sind eine Funktion in Microsoft Loop, die es ermöglicht, Seiten in einer Hierarchie zu organisieren. Im Video wird gezeigt, wie man Sub Pages erstellt, um Projektinformationen wie Budget und Projektumfang in logische Abschnitte zu unterteilen und somit die Organisation der Notizen zu verbessern.

💡Inhaltsverknüpfung

Inhaltsverknüpfung bezieht sich auf die Möglichkeit, Inhalte aus verschiedenen Quellen in Microsoft Loop zu integrieren. Im Video wird gezeigt, wie man Inhalte wie Tabellen, Checklisten und andere Elemente hinzufügt und wie man sie in die Notizen einbindet, um die Produktivität zu steigern.

💡Regeln (Rules)

Regeln in Microsoft Loop sind eine Funktion, die es ermöglicht, automatisierte Aktionen auszulösen, wenn bestimmte Bedingungen erfüllt sind. Im Video wird ein Beispiel gegeben, wie man eine Regel erstellt, um eine Benachrichtigung zu senden, wenn ein Budgetüberschreitung erkannt wird.

💡Microsoft Planner

Microsoft Planner ist ein Aufgabenmanagement-Tool, das Teil von Microsoft 365 ist. Im Video wird gezeigt, wie man Aufgaben in Microsoft Loop erstellt und wie diese automatisch mit Microsoft Planner synchronisiert werden, um die Aufgabenverwaltung zu erleichtern.

💡Kopieren und Einfügen

Im Kontext von Microsoft Loop bedeutet Kopieren und Einfügen das Übertragen von Inhalten von einer Quelle in eine Loop-Seite. Im Video wird gezeigt, wie man Inhalte aus anderen Anwendungen kopiert und in Loop einfügt, um die Notiznahme zu vereinfachen.

💡Dateifreigabe

Dateifreigabe bezieht sich auf die Möglichkeit, Dateien aus verschiedenen Quellen in Microsoft Loop zu integrieren und über Links zu greifen. Im Video wird erläutert, wie man einen Link zu einer Excel-Datei in Loop hinzufügt, um schnellen Zugriff auf wichtige Dokumente zu ermöglichen.

💡Drucken und PDF-Export

Im Video wird gezeigt, wie man Seiten in Microsoft Loop druckt oder in PDF exportiert, um Inhalte für Meetings oder zur Weitergabe an andere zu verwenden. Diese Funktionen sind nützlich, um digitale Notizen in physische Dokumente umzuwandeln.

💡Inhaltsfreigabe

Inhaltsfreigabe bedeutet, dass man Teile des Inhalts, den man in Microsoft Loop erstellt hat, mit anderen teilen kann. Im Video wird erklärt, wie man Inhalte intern innerhalb von Teams oder extern mit Dritten teilt, indem man Links erstellt und Zugriffsrechte verwaltet.

Highlights

Microsoft Loop bietet eine neue Möglichkeit, Notizen zu erstellen und zu organisieren.

Loop integriert sich in Microsoft 365 und erweitert die Notiz- und Aufgabenverwaltung.

Einführung in die Erstellung eines neuen Notizbuchs in Microsoft Loop.

Strukturierung von Notizen mit Subpages für eine bessere Organisation.

Verwendung von Loop für Projektabwicklung, einschließlich Budget- und Meetings.

Festlegung von Regeln in Loop-Tabellen für Benachrichtigungen bei Änderungen.

Integration von Microsoft Planner für Aufgabenverwaltung innerhalb von Loop.

Synchronisation von Notizen aus Microsoft Teams mit Loop.

Erstellen von Projektbereichen und Strukturen mit Loop für bessere Planung.

Einfache Freigabe von Dateilinken aus SharePoint und OneDrive in Loop.

Loop unterstützt das Drucken von Seiten und das Exportieren von PDFs.

Teilen von Loop-Inhalten intern und extern durch Verwendung von Loop-Komponenten.

Loop hat Einschränkungen, wie die Abhängigkeit vom Internet für den Zugriff.

Loop bietet jedoch Funktionen, die in OneNote nicht vorhanden sind.

Empfehlung, ob Loop die Notizwege verändern könnte.

Ruf nach Feedback durch Like-Button und Abonnement für weitere ähnliche Inhalte.

Transcripts

if you're taking your notes in good

oldfashioned one note or even pen and

paper then how about we consider a

different way because if you want to

take notes using Microsoft 365 I believe

that you can now use Microsoft Loop for

a great capability to do exactly that so

in this video I'm going to be showing

you how to get started and create a new

notebook and also structure it to make

more sense to you share content with

others both internally and externally

and also get the most from it by

checking out some of the test management

capabilities as well now of course if

this video helps you hit that like

button but also hit that subscribe

button to find more great content like

this that will help you use the tools

you already have on your computer in

much better ways so other than that

let's dive into Loop and improve the way

that you take notes so all we need to do

is access Microsoft Loop head to loop.

microsoft.com or loop. cloud. Microsoft

and you'll be able to access Loop you

can even do this on the loop app on your

computer

when you're here all we need to do is

create a workspace to hold all of our

notes for a particular purpose so let's

get started and create a workspace to

put all of our notes in let's go to the

right and click on the plus icon and I

can give it new name and also an icon as

well with that done we could add others

here under the section that says share

your space but I want to make it private

only to me let's go ahead and select

continue and we'll now see and also find

files with this name that I could add

easily into our workspace straight away

but let's start with a blank workspace

let's go ahead and select create

workspace here and now we can begin to

structure all of our content and now

we've got a place to store our notes

let's look at organizing all of that

content in better ways to make it feel

more traditional in the way that we work

of our notes so we can now use sub Pages

a new feature in Loop to better organize

all of your Loop Pages you may remember

in the p in Loop that when we created

these Pages while they all appeared on

the left hand side if I add a new page

here you'll see that all treated equally

there wasn't really a way to group them

and create these hierarchies or

groupings or not anymore let's use this

concept to create a section in our

notepad this is all around project

scoping so let's give the page here a

name of project scoping where it shows

is currently Untitled as you can see

I've now added that in and also a cover

image and an icon as well I've also

added a piece of text just to mention an

area to store information regarding

project scoping but don't worry it all

soon become clear because now what we

can now do is click on the free dot menu

next to project scoping and we can now

create a sub page this again can act as

a section in this particular area or a

page in its own right once again let's

give it a title and also a bit of

content so understand how we can use

this page further and there we have it

we now have a page dedicated to budget

information we could add content in here

really easy but of course let's consider

what we've done on the left hand side

we've now created a project scoping

section and we have budget information

within there we can also go further

again clicking the free. menu adding

another sub page so they can also be

stored under project scoping and you can

now see once again inside of our Loop

workspace or notebook we've now got the

content scoping information and budget

information we can even left click and

drag to reorganize this content on the

left so we can use these sub pages to

provide that ability to organize your

pages and a way that fits your needs and

create that logical grouping so now we

got our basic structure let's go and see

how we can add content inside of Loop

and adding content in Loop is really

simple here in our budget information

page what we can do is easily paste

content if you've copied it from

somewhere else but by clicking the

forward slash key here you'll see a

range of different content you can add

into your Loop page checklists budet

list numbered list tables and more

there's all types of content you can add

into your Loop page much like you did in

other note taking apps there's probably

even more options here but I've created

some content just using good old plain

word what I can now do is go ahead and I

can paste this content straight into our

loot page as you can see it's not really

carried over any formatting once again

just like in other note taking apps what

we can do is highlight the content and

we can change whether it's a H1 header

two or three or click the free dot menu

and see more options to also update the

font size and more let's change this to

H2 heading and beneath that we can also

do the same by making these H3 headings

you can see how we can make this really

easy inside of our Loop page you might

equally be saying though this content's

great but you want it in a table surely

there's better ways not it just as a

bunch of text and it absolutely is let's

go to the bottom of this page and again

click on the forward slash key now

select table we can create a dynamic

table so whole budget information as

well we can easily click into each

column heading and add the different

Columns of data as we'll do now now I've

created a basic loop table here with

information on our budget as well as a

label in this particular column but the

great news is Loop tables go further

than you imagine you can also build

rules that you couldn't see in another a

note taking apps for example maybe this

gets overs spent and someone updates it

and I want to be notified well that's

very easy for us to do let's go to the

free dot menu select rules and now we

can choose a particular column we'll

select overspend and then also equals

and we'll mark it as yes but then when

it becomes overspent I need to do

something I could notify someone in loop

I could send a message on teams or group

chat as well as even sending an email as

well that workflow will now be

configured it shows me what accounts

will be used in the process and now we

can specify the email who it goes to to

notify let's go ahead and add in my

account name here and we'll note the

subject is an overspend on project

greenspace and with that just go ahead

and select create flow and that will

create the power automate workflow and

email will be automatically sent as soon

as anyone changes the overspend to yes

that email notification will be sent

straight out so much like Loop if you

want to improve the way that you work

why not have a look at our website at

your 365 coach you'll find great new

ways to work with us as well as underand

learning courses to take your skills to

the next level whether you're using Loop

teams or even some of the new co-pilot

capabilities you can find out more at

the link below and even download a free

Microsoft 365 ebook that can transform

the way that you work in Microsoft 365

so other than that let's dive back into

Loop and continue to see how it can

transform the way that you take notes

not forgetting that we've probably got a

lot of meeting notes that we need to

bring in inside of Microsoft Loop and

just like other apps like one note

there's an easy way to do it inside of

project Green Space I'm going to go

ahead and once again add a new page this

time I'm going to call it meetting notes

as we can use his capability to store

all of our meeting notes in once again

we can give it an icon and a cover but

let's go ahead here and click the free.

menu and select new sub page and I can

now give this page a time and date of

where a particular meeting was from we

have monthly meetings I'm going to go

ahead and add the June meeting notes but

of course we need to add our notes in

but as per other videos that we've

shared on our Channel you can use

meeting notes in Loop capability inside

of teams just by clicking on the meeting

but we've also covered this in past

videos on the channel you can use Loop

meeting notes in your team's meetings

you can also get them straight after the

meeting so let's head into teams and

inside of teams I've accessed the

meeting that I was in and I can now see

all of my loot meeting notes you can

easily do here is click on copy

component head straight back into

Microsoft Loop and here all we need to

do is paste in that link and our meeting

notes are now synced inside of this page

yes if I go ahead and add a further

comment here for an additional item that

was agreed what we'll also see is that

will sync straight back into Microsoft

teams and also meeting notes here so a

simple way to take your meeting notes

you've captured in teams and bring them

into Microsoft Loop and give them the

sections and a particular area that you

need what about planning you can either

have a dedicated page or you could also

create a section in one of your existing

Pages let's go ahead and check them both

out so what we're going to do is I'm

going to add a new sub page into here to

deal with scoping and planning so this

is all going to relate to the project

scoping activities now in here all we

then need to do is click the forward

slash key and we can scroll down and we

can find a task list here now this is

all sync to Microsoft planner so let's

go ahead and add a few tasks into this

task list one is allocated to me and

another to my colleague Megan and the

benefit is that as soon as I allocate

tasks in this way they are synced into

Microsoft planner and Todo yes here in

the Microsoft teams planner app will

also see the same task obtain budget

approval scoping and planning so as you

allocate tasks to people inside of loop

they'll also appear on their task list

inside of the team's planner app

ensuring they keep on top of all of

their tasks but what about additional

planning capabilities one if you have a

Microsoft planner you'd like to insert

well all we need to do is Click forward

slash again in one of your Loop Pages

this time type in the word planner

inside of your Loop page here you can

select the Microsoft app and now you'll

get a list of all of the different plans

you have access to here's project

greenspace scoping by selecting insert

not only do we have the task list I've

individually allocated but I also see

all of the tasks inside the Microsoft

planner using the board view now to left

clicking tasks and so forth make edits

and updates and keep it all in sync

everything I change here will be kept in

sync in Microsoft planner so by doing

this you'll be able to keep all of your

tasks in Microsoft planner in sync and

keep them visible inside of loop so

you've seen two simple ways you can

manage tasks in Loop that we couldn't do

in other note taking apps what about

your files surely you need quick access

to all of your important documents well

that's also possible here's an Excel

file that we use with some financial

data I'd like to make sure that I can

access it very quickly from Microsoft

Loop in my own not area well let's go

ahead and click the share button and I'm

going to select copy link now here you

can make a decision on the right type of

Link here it's set with anyone where the

link can edit I'd rather not have that

so I'm going to go ahead and select

people with existing access only so with

our link now copied let's go and click

on the plus button and select New Link

here paste in that sharing link into the

address bar and now you'll see it even

identifies it's an Excel file called

financial data V2 by clicking add in

here on now see it appears inside of a

link called financial data V2 we can

left click and open it straight from our

Microsoft Loop notes how cool is that

let's go back into this area here and we

can even left click and drag and move

under the relevant area for example it's

all relating to budget so I'm going to

put it right here that's a quick way to

bring your files from SharePoint one

drive and teams into your Loop notes

really easily but as you've all note

taking apps you may want to print one of

your pages or even export it to PDF well

it's pretty easy to do so it's really

simple to go ahead and print or save

this page to a PDF maybe this content

here needs to be shared with someone

else or just printed for a meeting all

we now need to do is click on the free

dot menu select print and PDF export and

you'll be able to do exactly that yes

Loop but previously was not able to

print or easily export to PDF but now it

really is here we can go ahead and see a

print preview you can also change to

your your printer or set it to print a

PDF on the left hand side or save as PDF

to take a PDF copy and then share it

with others to taking Loop content in

your pages Printing and exporting to PDF

is now really easy inside of Loop and

finally what about sharing the content

with others yes we can share all of the

content we've created internally and

externally let's go and check that out

well here's an example here maybe in

this scenario I want to share some

budget information with some particular

individuals in the company and I want to

share it outside of loop you absolutely

can and then on the left I can select

this button here I can now go ahead and

create a no Loop component you'll now

see it changes the theme of the overall

content meaning I can now select copy

and I can take this into another app of

my choice yes teams Outlook as well are

fully supported with that link copied

let's head into teams and go into one of

my Microsoft teams I'd like to share it

inside of our team project greenspace so

very easily we can start a post and then

literally paste in our Loop component as

if by Magic that component is now

available to be edited and we'll all be

synced back into Microsoft Loop go ahead

and click on post and that that that's

available to your colleagues as well so

it's very easily to take content and

share it internally using Loop

components but there's also capability

to share your content externally so in

this scenario let's head back into Loop

we can now see some information that

we'd also like to share with third

parties that don't sit in our

organization I'm going to add more

scoping information later what I'd like

to do is share this whole page with a

third party who's helping us with our

scope in for project greenspace all we

now need to do is click on share select

page link and then go ahead and open the

settings button now here select people

you choose and you can now add an

external person's email address like an

Outlook Gmail or even a thirdparty

Microsoft 365 accounts we can see that

Here and Now sharing this content with

my Outlook account I can left click and

I can also change the access rights to

can view and even set it this link will

expire next Friday by clicking apply I

can now take this link pop it into an

email and the third party can access

this content without having access to

the wider workspace and your notes and

just access this single page all done in

a couple of clicks so what do you think

will Loop change the way that you take

notes and of course there are some

limitations right for example Loop is

not an offline app that means you'll

need to be online to use Microsoft Loop

but let's face it most of us online all

day every day yes internet connections

in cafes or just connecting to your

mobile there's lots of ways they get

online alongside that it doesn't offer

all of the capabilities that you've seen

in other apps like OneNote but what it

does offer is more capabilities that we

haven't seen in OneNote as well as well

so with that in mind there are different

considerations how you may want to use

Loop for your own note taking but

hopefully this video has helped and I

would love it hit that like button to

let me know that this has helped you as

well as hitting that all important

subscribe button to find more great

content like this that helps you use the

tools you already have in much better

ways other than that well I'll be seeing

you in the next one

[Music]