OneNote effektiv nutzen: 15 Tipps für deine Notizen

Summary

In diesem Video zeigt der Autor hilfreiche Tipps und Tricks, um das Beste aus OneNote herauszuholen. Egal, ob man OneNote regelmäßig nutzt oder neu dabei ist, die vorgestellten Funktionen – von Vorlagen, Integrationstools wie Outlook und Teams bis hin zum Web Clipper – erleichtern die Arbeit und Organisation. Außerdem werden praktische Funktionen wie das Anlegen von Notizbüchern, das Einfügen von PDF-Dateien und das Synchronisieren zwischen Geräten vorgestellt. Auch die neue Loop-Funktion und Microsoft Copilot werden kurz erwähnt, die Zusammenarbeit und Produktivität weiter verbessern können.

Takeaways

• 📒 OneNote bietet viele Funktionen, die die Arbeit und Organisation erleichtern können, egal ob du ein regelmäßiger Nutzer oder Anfänger bist.
• 🗂 Du kannst verschiedene Notizbücher erstellen, Abschnitte und Seiten hinzufügen sowie Notizbücher umbenennen oder Inhalte in andere Notizbücher verschieben.
• 🎨 OneNote ermöglicht es, den Seitenhintergrund farblich zu gestalten oder kariert/ liniert anzupassen, um ein besseres Notizbuch-Gefühl zu erzeugen.
• 📄 Lange PDF-Dokumente können in OneNote auf mehrere Seiten verteilt werden, sodass sie übersichtlicher dargestellt sind.
• ✍️ OneNote ist besonders praktisch auf dem Tablet, da man mit dem Stift schreiben und markieren kann.
• 📑 OneNote bietet viele vorgefertigte Seitenvorlagen, die für verschiedene Aufgaben nützlich sind, z.B. Projektübersichten.
• 🗃 Kategorien helfen, Notizen und Aufgaben zu organisieren, und man kann auch eigene Kategorien erstellen.
• 🌐 Der OneNote Web Clipper ermöglicht das Ausschneiden und Speichern von Webinhalten direkt in OneNote.
• 🤖 Microsoft CoPilot kann Inhalte in OneNote zusammenfassen und andere unterstützende Funktionen anbieten.
• 🔄 Mit der Loop-Komponente in OneNote können verschiedene Personen gleichzeitig an den gleichen Inhalten arbeiten und diese in Echtzeit synchronisieren.

Q & A

Welche Funktionen von OneNote werden im Video besonders hervorgehoben?

Das Video hebt verschiedene Funktionen von OneNote hervor, wie z.B. praktische Vorlagen, Integrationstools wie Outlook und Teams, den Webclipper, und die Möglichkeit, handschriftliche Notizen mit einem Stift zu machen.

Wie kann man in OneNote ein neues Notizbuch erstellen?

Um ein neues Notizbuch in OneNote zu erstellen, geht man auf 'Datei', wählt 'Neu' und legt den Speicherort fest. Für Teams empfiehlt es sich, das Notizbuch in SharePoint zu speichern.

Welche Empfehlung gibt der Sprecher zu der Anzahl von Notizbüchern?

Der Sprecher empfiehlt, nicht zu viele Notizbücher anzulegen, es sei denn, man hat ein gut funktionierendes System.

Wie kann man lange Ausdrucke in OneNote auf mehrere Seiten verteilen?

Unter 'Datei' -> 'Optionen' -> 'Erweitert' kann man die Option 'Lange Ausdrucke auf mehrere Seiten einfügen' aktivieren, um Ausdrucke wie PDF-Dateien auf mehrere Seiten zu verteilen.

Welche Vorteile bietet der OneNote Webclipper?

Der OneNote Webclipper ermöglicht es, Inhalte aus dem Web direkt in OneNote zu speichern, entweder als Artikel, Lesezeichen oder einen ausgewählten Bereich. Dies erleichtert das Sammeln von Webinhalten.

Wie kann man in OneNote eine Seitenvorlage hinzufügen oder erstellen?

Unter 'Einfügen' -> 'Seitenvorlage' kann man vorgefertigte Vorlagen auswählen oder eigene Vorlagen erstellen und speichern, um das Notizbuch besser zu organisieren.

Welche Möglichkeit gibt es, Kategorien in OneNote zu nutzen?

Kategorien können unter 'Start' -> 'Kategorien' ausgewählt oder angepasst werden. Sie helfen, Aufgaben und wichtige Informationen zu markieren und die Übersicht zu verbessern.

Was sind die Vorteile von Loop in OneNote?

Loop-Komponenten ermöglichen es, Inhalte in Echtzeit zwischen verschiedenen Microsoft 365-Apps zu teilen und zu bearbeiten, was die Zusammenarbeit in Teams erleichtert.

Wie kann man OneNote an den Desktop andocken?

Unter 'Ansicht' kann OneNote an den Desktop angedockt werden, um parallel zu recherchieren und Notizen zu machen.

Wie kann man Notizen oder Diktate in OneNote per Sprachaufnahme hinzufügen?

In der mobilen Version von OneNote kann man das Mikrofon in der Taskleiste nutzen, um eine Sprachaufnahme zu machen, die dann automatisch im Notizbuch gespeichert wird.