gestion de riesgos

Summary

En esta sesión sobre gestión de riesgos, se aborda la definición de riesgo como un factor externo que puede afectar un proyecto. Se enfatiza la importancia de identificar, analizar y gestionar estos riesgos mediante un enfoque SMART. Se utilizan matrices para evaluar la probabilidad e impacto de los riesgos, priorizando aquellos que requieren gestión activa. Se presentan diversas estrategias de respuesta: aceptar, evitar, transferir y mitigar riesgos, destacando la importancia de asignar responsabilidades y monitorear continuamente la situación para asegurar el éxito del proyecto.

Takeaways

• 😀 Un riesgo es un factor externo que puede afectar la ejecución o el impacto de un proyecto.
• 🔍 Es crucial identificar los riesgos utilizando criterios SMART: específicos, medibles, asignables, realistas y delimitados en el tiempo.
• 📊 Para analizar un riesgo, se deben evaluar sus consecuencias y determinar su probabilidad e impacto.
• ⚖️ La matriz de análisis de riesgos ayuda a priorizar riesgos en función de su probabilidad e impacto asignando valores de 1 a 3.
• 🛑 Si un riesgo tiene una alta probabilidad y un alto impacto, se debe gestionar de inmediato.
• 👌 Los riesgos de baja prioridad (1 o 2) se pueden aceptar sin necesidad de invertir tiempo o recursos en su gestión.
• ✅ Aceptar un riesgo es una estrategia válida cuando el costo de gestionarlo supera el costo del riesgo materializado.
• 🚧 Evitar un riesgo implica hacer cambios estructurales en el proyecto para eliminarlo completamente.
• 🔄 Transferir un riesgo significa delegar la responsabilidad a un tercero, como en el caso de un seguro.
• ⚙️ Mitigar un riesgo implica reducir su impacto o probabilidad mediante respuestas estratégicas.

Q & A

¿Qué es un riesgo en el contexto de la gestión de proyectos?

Un riesgo es un factor externo que puede impactar la ejecución o los resultados de un proyecto, alterando la planificación inicial.

¿Cuáles son los criterios que deben cumplirse para definir un riesgo?

Un riesgo debe ser específico, medible, tener un dueño, ser realista y trazable, siguiendo los criterios SMART.

¿Qué se debe hacer una vez que se ha identificado un riesgo?

Se debe analizar el riesgo, evaluando las consecuencias de su materialización y determinando su prioridad mediante la probabilidad y el impacto.

¿Cómo se mide la probabilidad y el impacto de un riesgo?

Ambas se evalúan en una matriz, donde se asignan valores del 1 al 3, siendo 1 el menor y 3 el mayor, y se multiplican para determinar el nivel de prioridad del riesgo.

¿Qué hacer si un riesgo tiene un nivel de prioridad alto?

Los riesgos con niveles de prioridad de 6 o 9 deben ser gestionados activamente, ya que son críticos para el proyecto.

¿Qué significa aceptar un riesgo en la gestión de proyectos?

Aceptar un riesgo implica que, si se materializa, no se tomarán acciones específicas ya que su impacto no justifica el costo de gestión.

¿Qué implica la estrategia de evitar un riesgo?

Evitar un riesgo significa realizar cambios en la planificación para eliminar la posibilidad de que el riesgo ocurra, especialmente si tiene alta probabilidad y alto impacto.

¿Qué es la estrategia de transferir un riesgo?

Transferir un riesgo implica involucrar a un tercero que asuma la responsabilidad del riesgo, a menudo a cambio de un pago, como en el caso de un seguro.

¿Qué se entiende por mitigar un riesgo?

Mitigar un riesgo significa tomar acciones para reducir su probabilidad de ocurrencia o su impacto si se materializa.

¿Por qué es importante asignar un responsable a la respuesta de un riesgo?

Es crucial asignar un responsable para asegurar que haya claridad y responsabilidad en la gestión del riesgo y su respuesta en caso de que ocurra.