【Notionテンプレ】年間76時間のムダを無くすセカンドブレイン解説

管理の山田 | Notion公式アンバサダー

13 Jul 202420:09

Summary

TLDRこのビデオでは、生産性を高めるためにセカンドブレインの活用方法が紹介されています。メモやファイルを探しに年間で76時間を費やすというMicrosoft社の研究に基づき、情報を効率的に整理し、必要な情報を見つけやすくするためのノーションを使った方法が解説されています。コードメソッドを応用したテンプレートの使い方や、週次・月次の振り返り方法も紹介され、情報整理による思考力の向上とアイデアの創出が促されます。

Takeaways

😀 セカンドブレインは、生産性向上のための情報管理ツールとして紹介されています。
🕵️‍♂️ 研究によると、人々は年間76時間もメモやファイルを探しに費やすとされています。
⏳ 1日の労働時間の26%は情報収集に費やされており、必要な情報が見つかる確率は56%に過ぎません。
🛠️ セカンドブレインは、情報を探さなくて済むような状態を作ることで生産性を高める方法です。
📚 コードメソッド（Capture, Organize, Distill, Express）はセカンドブレインの重要な概念です。
🔗 ノーションを使ってセカンドブレインを作成し、情報を一元化して管理することができます。
📝 拡張ツールを活用して、ウェブ記事や動画を簡単にノーションに保存できます。
🗂️ 情報はプロジェクト、エリア、リソースに分類され、整理と活用が容易になります。
📉 定期的な振り返りを行い、情報の質を維持し、不要なものをアーカイブに移動させます。
📈 週次および月次ジャーナルを使用して、タスクの優先順位を設定し、進捗を管理します。
🌟 セカンドブレインは、情報蓄積を通じて新しいアイデアを生み出し、自己実現をサポートするツールです。

Q & A

セカンドブレインとはどのようなコンセプトですか？
-セカンドブレインは、大事なことを記憶するアイデアと情報の微暴力です。ツールを使い情報を一元化することで、時間や情報に合殺されることがなくなり、アイデアが無人像に出てくるようになります。
ノーションでセカンドブレインを作成することの利点は何ですか？
-ノーションでセカンドブレインを作成することで、情報を探す時間が大幅に削減され、情報同士が繋がって新たなアイデアが生まれやすくなります。また、思考力もどんどん上がっていくでしょう。
コードメソッドとは何を意味していますか？
-コードメソッドはキャプチャー、オーガナイズ、リスティル、エクスプレスの4つのステップから成り立っています。これは心に響くものをキープし、仕分け、本質を発見、成果をアウトプットするプロセスです。
ノーションのテンプレートを使って何をすることができますか？
-ノーションのテンプレートを使って、情報を収集、整理、本質を抽出し、成果をアウトプットすることができます。これにより、生産性を高めることができます。
アクションデータベースとは何で、どのように使われますか？
-アクションデータベースは、タスクやアイデアなどの行動に紐づく情報を整理するためのデータベースです。キャプチャーした情報を整理し、必要に応じてシンクデータベースに移動させることで、情報の整理が行われます。
プロジェクト、エリア、リソースとはセカンドブレインにおけるどのような役割を持っていますか？
-プロジェクトは期限があり、明確なゴールが定められているものを指します。エリアは長い期間管理する必要があり、責任範囲を持つもので、リソースは将来役に立ちそうなテーマや関心を整理するためのものです。
セカンドブレインでの情報整理のポイントは何ですか？
-セカンドブレインでの情報整理のポイントは、カテゴリではなくプロジェクト、エリア、リソースなどの役割に応じて情報を整理することです。これにより、必要な時に必要な情報に素早くアクセスできます。
ウィークリージャーナルとマンスリージャーナルはどのような役割を持っていますか？
-ウィークリージャーナルは週の振り返りを行い、次にやるべきことを設定するのに使われます。マンスリージャーナルは、エリアの見直しや責任範囲の確認を行い、情報の質を維持するのに役立ちます。
セカンドブレインを活用することで得られる主な効果は何ですか？
-セカンドブレインを活用することで、情報を探す時間が削減され、情報同士が繋がり新たなアイデアが生まれやすくなり、思考力が向上し、生産性が高まることが期待できます。
セカンドブレインのアーカイブ機能とは何で、どのように活用されますか？
-アーカイブ機能は、終了したプロジェクトや管理責任がなくなったエリア、関心がなくなったリソースを整理するためのものです。アーカイブに移動することで、ホーム画面には今必要な情報だけが表示されるようになります。
セカンドブレインのデータベース間のページ移動はどのように行われますか？
-データベース間のページ移動はドラッグ&ドロップで行われます。ページはデータベースの中に入っている箱の1つであり、移動することで別のデータベースの箱に入ることができます。