INDICADORES DE MANTENIMIENTO

Renovefree Gmao
28 Sept 201522:27

Summary

TLDREl guion trata sobre la importancia de los indicadores de mantenimiento en la gestión de instalaciones. Expone cómo estos indicadores, que miden aspectos clave como disponibilidad, fiabilidad y coste, pueden calcularse manualmente o con software especializado. Se enfatiza en la necesidad de seleccionar los indicadores adecuados para evaluar la gestión de mantenimiento y cómo estos datos ayudan a tomar decisiones informadas, elaborar informes y auditorías, y mejorar la eficiencia del mantenimiento.

Takeaways

  • 🔢 Los indicadores de mantenimiento son herramientas cuantitativas y objetivas para evaluar la gestión del mantenimiento.
  • 🛠️ Los cuatro aspectos clave que se evalúan son: disponibilidad, fiabilidad, vida útil de la instalación y coste de mantenimiento.
  • 💻 Estos indicadores pueden calcularse manualmente o con ayuda de herramientas informáticas, desde hojas de cálculo hasta software de mantenimiento.
  • 🛒 La elección de un software de mantenimiento depende de los indicadores que se necesiten calcular, esencial para una gestión adecuada del mantenimiento.
  • 📈 Los indicadores son importantes no solo por su valor numérico en un momento dado, sino también por su evolución a lo largo del tiempo.
  • 📊 Los indicadores ayudan a conocer la situación actual, elaborar informes de mantenimiento y a tomar decisiones más informadas.
  • 📉 La disponibilidad es quizás el indicador más importante en el mantenimiento, y se puede calcular de diferentes maneras, como por horas, producción o períodos acumulados.
  • 🔍 Hay diferentes tipos de disponibilidad, y es fundamental seleccionar el tipo que mejor se adapte a las necesidades de la instalación.
  • 📏 La fórmula de cálculo de la disponibilidad puede ser simple, pero requiere tener en cuenta diferentes situaciones y exclusiones para ser precisa.
  • 📋 Los indicadores de gestión de órdenes de trabajo son cruciales para evaluar la gestión del mantenimiento, y se pueden basar en horas-hombre o en el número de órdenes.

Q & A

  • ¿Cuáles son los cuatro aspectos claves para evaluar la gestión del mantenimiento según el guion?

    -Los cuatro aspectos claves para evaluar la gestión del mantenimiento son la disponibilidad, la fiabilidad, la vida útil de la instalación y el coste de mantenimiento.

  • ¿Cómo se pueden calcular los indicadores de mantenimiento?

    -Los indicadores de mantenimiento se pueden calcular de dos maneras: manualmente o con ayuda de herramientas informáticas, desde simples como una hoja de cálculo hasta software de mantenimiento más sofisticado.

  • ¿Qué importancia tiene seleccionar el software de mantenimiento adecuado para las necesidades de una empresa?

    -Es crucial seleccionar un software de mantenimiento que pueda calcular los indicadores que la empresa necesita para evaluar su gestión de mantenimiento, de manera similar a cómo se elegiría un automóvil según las necesidades de conducción.

  • ¿Cuál es la relación entre los indicadores de mantenimiento y la toma de decisiones en una empresa?

    -Los indicadores de mantenimiento proporcionan información que permite tomar decisiones más acertadas, ya que permiten evaluar la gestión de mantenimiento y determinar si ciertos aspectos están siguiendo una evolución correcta o si necesitan mejora.

  • ¿Qué tipos de disponibilidad se mencionan en el guion?

    -Se mencionan varios tipos de disponibilidad, como la disponibilidad por horas, la disponibilidad por producción, la disponibilidad acumulada, la disponibilidad mensual, la diaria y la contractual.

  • ¿Cómo se define la fórmula básica de cálculo para la disponibilidad de una instalación?

    -La fórmula básica de cálculo para la disponibilidad es (8,760 horas - horas de parada) / 8,760 horas, donde 8,760 horas corresponden al número total de horas en un año y las horas de parada se deben descontar.

  • ¿Qué se debe tener en cuenta al calcular la disponibilidad para evitar manipulaciones?

    -Al calcular la disponibilidad, se debe tener en cuenta no solo el tiempo que la instalación ha estado parada, sino también las horas de parada que no han sido debidas al mantenimiento, como cortes de energía o paradas por razones de producción.

  • ¿Cuál es el indicador más importante en el mantenimiento y qué mide?

    -El indicador más importante en el mantenimiento es la disponibilidad, que mide si los objetivos de mantenimiento están siendo cumplidos y si la instalación está operando el mayor número de horas posibles en el año.

  • ¿Cuáles son los seis grandes grupos de indicadores de mantenimiento que menciona el guion?

    -Los seis grandes grupos de indicadores de mantenimiento mencionados son: disponibilidad, fiabilidad, gestión de órdenes de trabajo, coste, gestión de materiales y seguridad y medio ambiente.

  • ¿Qué información se puede obtener a través de los indicadores de gestión de órdenes de trabajo?

    -Los indicadores de gestión de órdenes de trabajo pueden referirse tanto al número de órdenes (preventivas y correctivas) como a la carga de trabajo en horas dedicadas a resolverlas, lo que permite evaluar la gestión que se hace de las órdenes de trabajo.

Outlines

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📊 Indicadores de mantenimiento y su importancia

Este párrafo aborda la importancia de los indicadores de mantenimiento para evaluar de manera cuantitativa y objetiva la gestión del mantenimiento. Se mencionan cuatro aspectos clave: disponibilidad, fiabilidad, vida útil de la instalación y coste de mantenimiento. Estos indicadores pueden calcularse manualmente o con herramientas informáticas, desde hojas de cálculo sencillas hasta software de mantenimiento más avanzado. La elección de los indicadores adecuados es crucial antes de adquirir software de mantenimiento, ya que este debe poder calcular los indicadores necesarios. Se enfatiza en la necesidad de conocer no solo el valor numérico de los indicadores en un momento dado, sino también su evolución a lo largo del tiempo para poder tomar decisiones informadas.

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🔍 Análisis detallado de los indicadores de mantenimiento

En este párrafo se profundiza en el análisis de los indicadores de mantenimiento, destacando que no se deben basar en impresiones o opiniones, sino en números objetivos. Se menciona la existencia de más de 100 indicadores que pueden ser útiles, clasificados en tres categorías según la norma: económicos, tecnológicos y de orden. Sin embargo, el autor propone seis categorías: disponibilidad, fiabilidad, gestión de órdenes de trabajo, coste, gestión de materiales y seguridad y medio ambiente. Se enfatiza la importancia de la disponibilidad como el indicador principal, y se explica cómo se calcula, teniendo en cuenta diferentes tipos de paradas y cómo evitar manipulaciones al calcularlo. También se mencionan otros indicadores como MTBF (Mean Time Between Failures) y MTTR (Mean Time To Repair).

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🛠️ Gestión de órdenes de trabajo y su impacto en el mantenimiento

Este párrafo se centra en la gestión de órdenes de trabajo como un grupo de indicadores clave para evaluar la gestión del mantenimiento. Se discute la importancia de desglosar por especialidades, el número de órdenes de trabajo de emergencia, repetitivas y su relación con la fiabilidad de la instalación. Se menciona la proporción estándarizada del 25-30% de órdenes correctivas sobre preventivas como indicativo de un buen mantenimiento. También se destacan otros indicadores como el cumplimiento de la planificación, el tiempo medio de reparación y el número de órdenes pendientes, que pueden revelar problemas de gestión si hay una acumulación excesiva.

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💼 Indicadores de coste en la gestión del mantenimiento

En este párrafo se abordan los indicadores de coste como un reflejo crucial de los gastos en la actividad de mantenimiento, clasificando los costes en personal, materiales y contratos. Se sugiere un desglose por áreas, sistemas o equipos para entender mejor donde se destina el presupuesto. Se enfatiza la importancia de integrar estos indicadores en la contabilidad y la programación para optimizar la gestión del mantenimiento y evitar la necesidad de herramientas adicionales para su cálculo.

Mindmap

Keywords

💡Indicadores de mantenimiento

Los indicadores de mantenimiento son medidas cuantitativas que permiten evaluar la gestión y el rendimiento de las actividades de mantenimiento en una instalación. Son fundamentales para determinar la fiabilidad, la disponibilidad, la vida útil y los costos asociados a la instalación. En el vídeo, se menciona que estos indicadores pueden calcularse manualmente o con ayuda de herramientas informáticas, y son claves para mejorar la gestión de la instalación.

💡Disponibilidad

La disponibilidad es un indicador clave que mide el porcentaje de tiempo que una instalación o equipo está en condiciones de funcionar. Se calcula restando las horas de parada al total de horas disponibles en un periodo y dividiendo entre el tiempo total. En el vídeo, se discute cómo la disponibilidad puede afectar la producción y cómo su análisis puede revelar la necesidad de mejoras en la gestión de mantenimiento.

💡Fiabilidad

La fiabilidad de una instalación o equipo se refiere a su capacidad para funcionar sin fallos durante un período de tiempo específico. Es un aspecto clave en la gestión del mantenimiento y se ve afectada por la frecuencia y severidad de las fallas. En el vídeo, se destaca la importancia de la fiabilidad para mantener una instalación en funcionamiento y cómo los indicadores pueden medir su desempeño.

💡Vida útil

La vida útil de una instalación o equipo es el tiempo que puede funcionar antes de que sea necesario reemplazarlo. Un buen mantenimiento puede prolongar la vida útil, lo que reduce los costos a largo plazo. En el vídeo, se menciona que la vida útil es uno de los objetivos principales del mantenimiento y se debe tener en cuenta al evaluar la gestión del mantenimiento.

💡Coste de mantenimiento

El coste de mantenimiento incluye todos los gastos asociados con las actividades de mantenimiento, como el personal, los materiales y los contratos. En el vídeo, se enfatiza la importancia de medir y controlar estos costos para asegurar que la gestión del mantenimiento sea eficiente y económica.

💡Órdenes de trabajo

Las órdenes de trabajo son instrucciones documentadas que detallan las tareas de mantenimiento que deben realizarse. Son esenciales para la gestión del mantenimiento y se utilizan para programar y llevar a cabo las actividades de mantenimiento. En el vídeo, se discute cómo los indicadores relacionados con las órdenes de trabajo pueden ayudar a evaluar la gestión del mantenimiento.

💡Mantenimiento correctivo

El mantenimiento correctivo es la acción de reparar un equipo o instalación después de que ha fallado. Es un tipo de mantenimiento reactivo que se lleva a cabo para devolver el equipo al servicio lo más rápido posible. En el vídeo, se menciona que los indicadores de mantenimiento correctivo pueden indicar la fiabilidad de la instalación y la eficacia de la gestión del mantenimiento.

💡Mantenimiento preventivo

El mantenimiento preventivo es un tipo de mantenimiento proactivo que busca evitar futuras fallas al realizar inspecciones y reparaciones programadas. Su objetivo es mantener la instalación en buen estado y prevenir el mantenimiento correctivo. En el vídeo, se discute cómo la proporción entre mantenimiento correctivo y preventivo puede ser un indicador de la gestión del mantenimiento.

💡Software de mantenimiento

El software de mantenimiento es una herramienta informática diseñada para ayudar a gestionar y realizar las actividades de mantenimiento. Permite la introducción de datos, el seguimiento de las órdenes de trabajo y el cálculo de indicadores de mantenimiento. En el vídeo, se destaca cómo este software puede simplificar el proceso de cálculo de indicadores y mejorar la toma de decisiones.

💡Auditorías de mantenimiento

Las auditorías de mantenimiento son evaluaciones realizadas para determinar si los procesos y prácticas de mantenimiento cumplen con los estándares y objetivos establecidos. En el vídeo, se menciona que los indicadores de mantenimiento pueden utilizarse para realizar auditorías cuantitativas y mejorar la gestión del mantenimiento.

Highlights

Los indicadores de mantenimiento son herramientas clave para evaluar la gestión del mantenimiento.

Los cuatro aspectos clave que se evalúan son disponibilidad, fiabilidad, vida útil de la instalación y coste de mantenimiento.

Los indicadores pueden calcularse manualmente o con ayuda de herramientas informáticas.

El software de mantenimiento puede calcular indicadores con facilidad a través de la introducción de datos.

Es fundamental elegir el software de mantenimiento en función de los indicadores que se necesiten.

Los indicadores son información que permite tomar decisiones y no solo datos.

La evolución de los indicadores es más importante que su valor numérico en un momento dado.

Los indicadores ayudan a conocer la situación de la gestión de mantenimiento y a elaborar informes.

La disponibilidad es quizás el indicador más importante en el mantenimiento.

Existen diferentes tipos de disponibilidad, como por horas, por producción o acumulada.

La fórmula de cálculo de la disponibilidad es simple pero puede ser manipulada fácilmente.

Es recomendable usar estándares reconocidos para calcular la disponibilidad y evitar manipulaciones.

Los indicadores de gestión de órdenes de trabajo son cruciales para valorar la gestión del mantenimiento.

El desglose por especialidades en las órdenes de trabajo ayuda a entender dónde se está gastando tiempo y recursos.

El número de órdenes de trabajo de emergencia indica la fiabilidad de la instalación.

La repetitividad de órdenes de trabajo puede señalar problemas en la gestión del mantenimiento.

La proporción de órdenes preventivas y correctivas es un indicador fundamental de la gestión del mantenimiento.

El cumplimiento de la planificación es un indicador que mide la eficacia de la gestión del mantenimiento.

El tiempo medio de reparación es un indicador que puede revelar problemas en la gestión del mantenimiento.

El número de órdenes pendientes puede indicar problemas de gestión y falta de recursos.

Los indicadores de coste son esenciales para la sección financiera de la empresa.

Es importante desglosar los costes por personales, materiales y contratos para comprender mejor la distribución de gastos.

Los indicadores de coste pueden estar vinculados a la contabilidad y tener consecuencias económicas.

Los software de mantenimiento deben ser capaces de incorporar indicadores directamente sin necesidad de otras herramientas.

Transcripts

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no

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los indicadores de mantenimiento nos

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permiten valorar de una manera

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cuantitativa y objetiva la gestión que

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hacemos del mantenimiento valoran

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diferentes aspectos pero desde luego sin

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duda los cuatro aspectos claves que son

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la disponibilidad la fiabilidad la vida

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útil de la instalación y el coste de

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mantenimiento que son los cuatro grandes

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objetivos

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todos estos indicadores se pueden

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calcular de dos formas se pueden

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calcular por un lado manualmente y por

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otro lado con ayuda de herramientas

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informáticas algunas sencillas como una

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hoja de cálculo y otras más sofisticadas

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pero que son las habituales hoy en día

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que es con la utilización de un software

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de mantenimiento en el que simplemente a

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través de la introducción que hacemos de

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datos de hoteles o de paradas de equipo

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o de asignación de horas de trabajo o de

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compras de materiales podemos obtener

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todos estos indicadores de una manera

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sencilla prácticamente sin más esfuerzos

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de pulsar un botón en ocasiones

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profesionales o empresas que se dedican

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a mantener instalaciones me plantean qué

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indicadores son los más convenientes que

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indican que son los que deberían elegir

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para valorar la gestión que hacen de su

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instalación para implementarlo en un

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software que acaban de adquirir y que ya

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han hecho toda la parametrización de

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este software claro yo

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la pregunta a mí me resulta chocante

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porque cuando tú adquieres un software

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de mantenimiento lo adquieres una de las

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razones fundamentales es para que te

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calculen una serie de indicadores de

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mantenimiento por tanto tienes que tener

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claro en primer lugar qué indicadores

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son los que necesitas para después

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seleccionar el software de acuerdo a

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esos indicadores que necesitas saber si

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el software va o no a poder calcular

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esos indicadores es igual que si te

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compras un automóvil puesto como son

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mercedes y ahora le preguntas a un amigo

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y dónde podría ir yo con el mercedes

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bueno vamos a ver primero tendría que

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tener claro dónde quieres ir y después

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comprar un coche adecuado no será lo

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mismo comprar de un verde para ir por el

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campo que comprarte un segundo automóvil

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para manejarlo por ciudad o para hacer

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viaje largo entonces tenemos que tener

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claro cuáles son los indicadores que

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queremos querer calcular porque eso será

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algo que nos permitirá seleccionar

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adecuadamente el software que queremos

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sobre lo más simple un sobre un más

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complejo dependiendo de lo que

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vamos a ver ahora cómo es cuáles son los

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indicadores más habituales de

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mantenimiento cuáles son las fórmulas de

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cálculo aunque en las fórmulas de

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cálculo de una manera mucho más

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detallada las vais a tener en mi blog en

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mantenimiento punto renove texto

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los indicadores sin duda son la forma

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más rápida de conocer si la gestión de

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manteamiento que estamos haciendo es la

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correcta o no nos permiten evaluar si la

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gestión en determinados aspectos que

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vamos a ver

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es correcta o es mejorable hay dos cosas

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que nosotros tenemos que tener en cuenta

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con al seleccionar los indicadores y al

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analizar estudiar los indicadores que es

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por un lado el valor numérico que

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adquieren en un momento determinado una

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foto instantánea pero mucho más

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importante que eso es la evolución que

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sigue ese indicador

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para que nos van a servir los

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indicadores pues para varias cosas la

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primera es para conocer la situación de

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un determinado de una determinada

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característica de un determinado aspecto

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que queremos valorar en segundo lugar

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nos van a valer para elaborar informes

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de mantenimiento en esos informes vamos

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a poder argumentar mucho mejor cualquier

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cosa que queramos conseguir conclusión

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que queremos sacar son conclusiones que

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nos permiten tomar decisiones es decir

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los indicadores son información no son

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datos porque nos permiten tomar

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decisiones y

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pues nos van a permitir tomar decisiones

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más acertadas si vemos cuál es la

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evolución de un determinado indicador

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por ejemplo y hablaremos más adelante de

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este indicador

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la disponibilidad si tenemos un valor

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del 94 por ciento de disponibilidad en

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una instalación determinada podemos

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pensar que el valor de disponibilidad es

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bueno pero claro no será tan bueno si en

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la evolución vemos que antes teníamos el

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96 al mes siguiente tenemos el 95 y

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ahora tenemos el 94 y al contrario si

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ahora tenemos el 94 pero veníamos de un

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80 pues claro la evolución nos permite

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juzgar si esos indicadores están

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siguiendo una evolución correcta están

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siguiendo un comportamiento correcto si

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ese aspecto está siguiendo una gestión

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correcta o la gestión está penalizando

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ese determinado aspecto que estamos

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valorando

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decíamos que entonces en primer lugar

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nos sirven para conocer una foto

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instantánea en segundo lugar nos sirven

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para elaborar informes que nos permitan

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tomar decisiones y en tercer lugar nos

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sirven para elaborar auditorías

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cuantitativas de mantenimiento esas

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auditorías de gestión de mantenimiento

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pero del tipo cuantitativo no se basan

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en impresiones ni se basan en opiniones

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se basan fundamentalmente en números

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seleccionando un número de indicadores

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determinado vamos a ser capaces de

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calcular el índice de conformidad pero

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siempre de una forma numérica y además

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cuántas veces queramos porque si nuestro

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software de mantenimiento está bien

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configurado vamos a poder determinar

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esas auditorías ese valor global

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y todos los puntos optimiza bless

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simplemente calculando valores y

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simplemente pulsando un botón

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los indicadores entonces nos sirven para

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analizar una situación de una forma

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rápida y objetiva aportan un valor

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numérico que puede ser de diferentes

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formas como hemos visto que puede ser un

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valor puntual o que puede ser un valor

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acumulado os recuerdo que la norma aún

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hay una norma que define tres categorías

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de indicadores ahí podemos encontrar más

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de 100 indicadores que pueden

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resultarnos útiles se engloban en esta

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norma une-en indicadores económicos

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indicadores tecnológicos e indicadores

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de orden

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nosotros en y dime en el instituto

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renueve tec de ingeniería de

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mantenimiento hemos decidido que quizás

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esa pues esa clasificación no nos

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satisfacía y hemos encontrado que las

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categorías de indicadores son realidad

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seis categorías tenemos indicadores de

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disponibilidad indicadores de fiabilidad

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indicadores de gestión de órdenes de

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trabajo indicadores de coste indicadores

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de gestión de materiales e indicadores

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de seguridad y medio ambiente esas son

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las seis grandes categorías de

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indicadores y ahora vamos a ver de

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algunas de ellas cuáles son los

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principales el indicador más importante

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en manteniendo sin duda es la

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disponibilidad esa disponibilidad es la

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que nosotros tenemos que analizar y es

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la que nos va a decir si los objetivos

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de mantenimiento se están cumpliendo no

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tenemos que recordar que los objetivos

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de mantenimiento son cuatro por un lado

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es conseguir una instalación fiable

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es decir que no se pare si nosotros no

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la paramos en segundo lugar queremos

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segundo gran indicador de mantenimiento

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segundo gran objetivo de manteniendo es

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la disponibilidad es decir conseguir que

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la instalación esté funcionando el

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máximo de número de horas del año el

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máximo número de horas que nosotros

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queramos tenemos que tener la

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instalación disponible para producir

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disponible para para la gente de

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operación o de producción el máximo

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número de horas de las 8.000 760 horas

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que tiene un año

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el tercer gran indicador es un indicador

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del gran objetivo es el objetivo de

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coste no podemos conseguir la

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disponibilidad de la fiabilidad a

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cualquier coste y el último no nos

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olvidemos que es un indicador importante

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o perder un objetivo importante es la

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vida útil de la instalación un buen

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mantenimiento tiene que prolongar la

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vida útil en muchos casos prolongarlo

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hasta muchos años es decir hay

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instalaciones que si se les previo

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originalmente una vida útil de 25 años

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30 años están operando después de 60

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años en perfectas condiciones porque se

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les ha hecho un mantenimiento adecuado

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ya sé que muchos pensarán que hoy en día

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con la introducción de

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de conceptos como rendimiento o

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eficiencia

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pues esos conceptos han provocado que

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muchos equipos estén afectados por

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obsolescencia técnica entonces quizá la

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vida útil pues ha pasado en estos

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momentos a un segundo plano no es tan

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importante como lo era hace unos años

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pero con esos cuatro grandes objetivos

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de disponibilidad y fiabilidad vida útil

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de la instalación y coste de

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mantenimiento cuando nuestros

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indicadores tienen que estar tienen que

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reflejar la situación en esos cuatro

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puntos tenemos entonces que el indicador

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más importante va a ser la

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disponibilidad existen muchos tipos de

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disponibilidad hay disponible por horas

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hay disponibilidad por producción y

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disponibilidad acumulada que es la

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disponibilidad que ha tenido en un

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periodo de tiempo determinado grande un

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año por ejemplo la disponibilidad

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mensual son periodos de tiempo más corto

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que la disponía incluso diaria o la

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disponibilidad contractual en la cual se

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establecen pues sobre una serie de

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fórmulas especiales para el cálculo de

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la disponibilidad

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hay que tener en cuenta que la

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disponibilidad la fórmula de la

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disponibilidad que la vamos a ver en la

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siguiente diapositiva es una fórmula que

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a pesar de su sencillez admite mucha

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manipulación y vamos a ver ahora cómo

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son cómo es esa manipulación que podemos

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hacer en la disponibilidad desde luego

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para evitar manipulaciones es mucho

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mejor referirse a estándares a fórmulas

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que hayan propuesto entidades de

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reconocido prestigio como la comisión

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electrotécnica internacional la y efe

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que ha propuesto una fórmula para el

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cálculo de la disponibilidad en algunas

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circunstancias por ejemplo en plantas de

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energía

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pero siempre que nos retiramos a

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disponibilidades es mejor acudir a

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fórmulas que no estén hechas a medida de

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los intereses de alguien porque son lo

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que nos permitirá tener un dato mucho

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más objetivo

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como es la fórmula de la disponibilidad

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sencilla 8.760 horas que es las horas

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que tiene un año es el resultado de

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multiplicar 365 por 24 8.784 en los años

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bisiestos pero 8.760 horas menos las

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horas de parada dividido entre 8 mil 760

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horas es decir todas las horas que la

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planta ha estado en disposición de

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funcionar dividido entre las 8 mil 760

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horas que es lo que aquí no se debe

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tener en cuenta pues si la instalación

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ha estado disponible para funcionar pero

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producción no lo ha necesitado pues la

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ha tenido parada por ellos mismos porque

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no querían

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tener el funcionamiento por razones de

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mercado o por razón de producción o por

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lo que fuera eso no afecta a la

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disponibilidad en principio no debe ser

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un parámetro que afecte a la

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disponibilidad por tanto a estas horas

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de parada

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habrá que descontar no no habrá que

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tener en cuenta en las horas de parada

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las horas de parada que hayan sido

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debidas a producción es decir sobre el

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total de horas de parada por cualquier

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razón tendremos que sumar aquí las horas

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que no hemos que no han sido debidas a

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mantenimiento es decir que han sido

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debidas a que producción ha querido

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parar la máquina sino para voluntaria de

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la máquina por acciones productivas no

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por razones de mantenimiento sí

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bueno pues es un la fórmula parece

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sencilla 8.760 menos horas de parada

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tanto paradas por mantenimiento

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correctivo como paradas por

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mantenimiento preventivo y

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bueno pues esta es la la

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la fórmula

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claro que ocurre que hay muchas horas

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que hay que descontar por diferentes

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razones y habrá que tener en cuenta de

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una manera o de otra

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imaginemos por ejemplo qué ocurre si ha

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habido una parada externa por una razón

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externa y ha habido un corte de energía

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ese corte de energía ha durado 20 horas

play12:14

o 100 horas o unos de 2 semanas y como

play12:19

hay que contar ese corte de energía ha

play12:20

sido un problema de mantenimiento no ha

play12:22

sido un problema externo esas horas de

play12:24

parada no habría que computar las aquí

play12:26

claro que esas horas de parada no habría

play12:29

que computar las pero habría que restar

play12:30

las aquí y aquí es decir habría que

play12:33

restar las tanto en el numerador como en

play12:35

el denominador son horas que para

play12:37

nosotros no han existido

play12:40

todo lo que tenga que ver con razones

play12:42

externas a la planta son horas que

play12:44

tenemos que suprimir aquí y ahora es que

play12:46

tenemos que suprimir aquí sino cualquier

play12:48

parada que haya la planta le va a

play12:50

interesar que la planta esté parada y

play12:53

aunque esté averiada pero que esté

play12:55

parada por una razón externa que haya un

play12:57

apagón que dure 365 días porque la

play13:00

fórmula de la disponibilidad supondría

play13:01

que la planta está funcionando al cien

play13:03

por cien que la planta estado disponible

play13:05

al cien por cien y no tiene por qué ser

play13:07

real si hay una avería o se está

play13:09

haciendo un trabajo de mantenimiento

play13:10

pues no no sería una planta disponible

play13:13

para producir entonces claro es una

play13:17

fórmula

play13:18

que tiene su complejidad porque hay

play13:21

muchas casuísticas que hay que

play13:23

considerar

play13:25

cada muchas variantes interesantes de la

play13:27

disponibilidad como variantes

play13:28

interesantes están el mf my time build

play13:31

wind fire es dividir el número de

play13:34

paradas que ha tenido perdón dividir

play13:37

8.760 horas que tiene el año entre el

play13:40

número de paradas que ha tenido la

play13:42

instalación el mtr que es dividir todo

play13:46

el tiempo de parada que ha tenido la

play13:48

instalación pues y ha tenido no sé 200

play13:50

horas de parada esas doscientas entre el

play13:52

número de averías casi cuatro averías

play13:54

pues el mtr serían 200 entre 4 pues 50

play13:58

horas sería el mtr es el mic time to

play14:02

repair que es el tiempo hasta la

play14:05

reparación y la fiabilidad que sólo

play14:08

tiene en cuenta el mantenimiento

play14:10

correctivo no programado es decir la

play14:12

máquina se ha parado porque se ha parado

play14:14

ella por una alarma por un disparo por

play14:16

lo que se ha separado de ella no lo

play14:17

hemos parado nosotros

play14:19

voluntariamente claro la disponibilidad

play14:21

sobre que hay que calcularlo tenemos una

play14:22

planta que tiene cinco mil equipos la

play14:24

disponibilidad sobre queda calculamos

play14:26

ahora podemos calcular sobre muchas

play14:28

cosas lo podemos calcular sobre toda la

play14:29

instalación

play14:30

podemos calcular sobre las diferentes

play14:32

áreas en que vivimos la instalación

play14:33

sobre cada sistema sobre cada subsistema

play14:35

sobre cada equipo y además podemos

play14:39

calcularla de forma mensual o de forma

play14:42

acumulada es decir en el mes de julio

play14:45

nos tiene que dar todo el año anterior

play14:47

hasta el mes de julio anterior en el mes

play14:50

de agosto desde el 31 de agosto de este

play14:52

año hasta el 39 esto del año anterior

play14:56

también hay muchas formas que es lo

play14:57

ideal pues que disponga de un programa

play14:59

informático que se encargue de todos

play15:00

estos cálculos por nosotros que nos

play15:02

calculen todo para que nosotros podamos

play15:04

elegir cuál es el que nos interesa

play15:05

podemos visualizar cuál es el que nos

play15:07

interesa o podemos incluir este

play15:09

parámetro

play15:12

segundo gran grupo de indicadores de

play15:15

gestión es la gestión de perdón

play15:21

es un grupo de indicadores que nos tiene

play15:24

que valer para valorar la gestión que

play15:27

hacemos de las órdenes de trabajo cuál

play15:30

es la fuente de información en este caso

play15:31

en el caso anterior eran las paradas que

play15:33

normalmente el sistema informático

play15:35

tendremos que reportar las paradas de

play15:37

forma independiente de las órdenes de

play15:39

trabajo aquí directamente vamos a

play15:40

trabajar con las órdenes de trabajo y

play15:43

hay dos variantes que estos indicadores

play15:47

de gestión se refieran a horas-hombre es

play15:51

decir a horas hombres dedicadas a

play15:54

resolverlas esas órdenes de trabajo o

play15:56

que se refieran directamente al número

play15:57

de hoteles entonces y tenemos 50 hoteles

play16:01

por ejemplo tenemos 50 dotes correctivas

play16:03

y 50 otras preventivas podemos hacer dos

play16:07

formas podemos calcular dos indicadores

play16:08

o el porcentaje de hoteles preventiva

play16:11

sobre hoteles correctivas directamente

play16:13

el número y el 50% pero lo podemos hacer

play16:15

también sobre carga de trabajo sobre el

play16:17

número de horas calculamos las horas que

play16:19

han llevado esas cincuenta o tres

play16:21

preventivas y las horas que han llevado

play16:22

esas cincuenta o tres correctivas y

play16:24

ahora vemos cuál es la proporción pero

play16:26

en base a horas de trabajo no en base al

play16:29

número de lotes los indicadores pueden

play16:32

ser por las dos cosas tanto por hoteles

play16:34

como por horas los dos aportan mucha

play16:37

información quizá el que más información

play16:38

aporta es el de carga de trabajo el de

play16:40

número de

play16:42

bueno pues que cuáles son los

play16:44

indicadores y que más información nos

play16:47

aportan para poder valorar la gestión

play16:49

del mantenimiento pues tenemos en primer

play16:51

lugar el desglose por especialidades es

play16:54

decir cuántas otras mecánicas cuántas o

play16:57

tres eléctricas o cuántas horas de

play16:58

trabajo hemos dedicado a otras mecánicas

play17:00

cuántas horas trabajamos dedicado botes

play17:02

eléctricas o de instrumentación o de

play17:04

cualquier otra especialidad que hayamos

play17:06

definido el número de tests de

play17:08

emergencia

play17:09

cuáles son qué porcentaje de hoteles de

play17:13

emergencia de la máxima prioridad hemos

play17:15

tenido es muy útil este parámetro porque

play17:17

las hoteles de emergencia mucha hotel de

play17:20

emergencia que significa planta poco

play17:22

fiable con casos de emergencia planta

play17:25

fiable por tanto valorar la emergencia

play17:28

el número de horas de emergencia nos

play17:30

sirve para valorar la fiabilidad que

play17:32

tiene la instalación el número de otras

play17:34

repetitivas por qué

play17:37

si una ute se está repitiendo muy a

play17:39

menudo que ocurre que no estamos

play17:41

realizando reparaciones fiables las se

play17:44

están haciendo se están repitiendo una y

play17:46

otra vez seguramente no investigamos la

play17:48

razón de las averías pero detrás de eso

play17:50

hay un error en la gestión por tanto el

play17:52

número de otras repetitivas lo que nos

play17:54

tiene que decir es que estamos reparando

play17:56

siempre las mismas cosas por tanto nos

play17:59

tiene que decir si estamos gestionando

play18:00

adecuadamente el mantenimiento

play18:02

correctivo no tenemos la proporción de

play18:04

otras preventivas correctivas es un dato

play18:07

fundamental

play18:09

es un dato sobre el que hay un valor de

play18:12

referencia estandarizado que ronda el 25

play18:17

30 por ciento es decir

play18:19

se entiende con mantenimiento está bien

play18:21

hecho si el entre el 25 y el 30 por

play18:23

ciento dependiendo del tipo instalación

play18:25

son otras correctivas y un 75 entre un

play18:28

70 y un 75 por ciento son notes

play18:30

preventivas que se entiende como un

play18:32

mantenimiento mal gestionado que estemos

play18:34

muy lejos de ese porcentaje que se

play18:36

entiende como un mantenimiento bien

play18:39

gestionado que superemos el la carga de

play18:43

trabajo preventiva sobre la carga de

play18:45

trabajo correctiva tenemos además el

play18:49

tanto por ciento cumplimiento de la

play18:50

planificación es cierto y todo el que

play18:53

haya trabajado en mantenimiento pues lo

play18:54

habrá visto no todas las hoteles que se

play18:56

planifican especialmente mandamientos

play18:58

programados se llegan a realizar por

play19:00

diferentes razones pero es conveniente

play19:02

saber que tanto por ciento

play19:04

si estamos en un 90 a un noventa y

play19:05

tantos por ciento estaremos bien pero si

play19:08

ya bajamos al 70 al 60 por ciento igual

play19:10

hemos hecho un plan de mentira entonces

play19:12

no estaremos haciendo él manteniendo

play19:14

preventivo que hemos programado sino

play19:16

estaremos haciendo pues un teatro o

play19:18

seguramente pues para que figure si

play19:21

estamos haciendo algo que realmente

play19:23

tenemos también el tiempo medio d

play19:27

de reparación que es desde que una ute

play19:29

especialmente una dote correctiva se

play19:31

abre hasta que se cierra totalmente

play19:33

cuanto tiempo pasa cuál es el tiempo de

play19:36

referencia medio que podemos usar en

play19:38

este indicador pues dos días más o menos

play19:40

entre 24 o 48 horas si de media una ute

play19:44

desde que se abre hasta que se cierra

play19:45

tiene mucho más valor que ese eso quiere

play19:48

decir que algo estamos gestionando mal

play19:50

en el mantenimiento

play19:51

normalmente materiales probablemente

play19:54

tengamos poco personal podemos sacar

play19:56

muchas conclusiones interesantes a

play19:58

partir de este indicador por último el

play20:00

número de hoteles pendientes también es

play20:02

un indicador muy interesante porque

play20:05

quiere decir que si se nos están

play20:06

acumulando las hoteles

play20:07

probablemente haya problemas de gestión

play20:09

no tendríamos suficiente personal no

play20:12

estaremos realizando los contratos con

play20:13

empresas externas adecuados

play20:16

los indicadores de coste claro son

play20:19

indicadores importantísimos

play20:20

especialmente para la sección financiera

play20:22

de la empresa reflejan los costes en los

play20:24

que incurre la actividad de

play20:25

mantenimiento normalmente los costes de

play20:28

mantenimiento son tres personales

play20:30

materiales y contratos

play20:31

es bueno que cuando hablemos de costes

play20:34

desglosemos esas tres partidas por saber

play20:37

dónde se nos está yendo el dinero sin

play20:38

personal sin materiales o sin contratos

play20:42

también es cierto que pueden referirse a

play20:45

diferentes que pueden tener indicadores

play20:48

diferentes los centros de coste

play20:50

diferente es decir podemos definir que

play20:52

podemos obtener el coste por toda la

play20:56

instalación o el coste por área por

play20:58

sistema por su sistema por equipo

play21:01

qué es lo interesante porque el sistema

play21:03

no lo calculé todo automáticamente para

play21:05

eso están los sistemas informáticos para

play21:06

que nosotros programamos y

play21:08

automáticamente el sistema nos haga

play21:09

todos los cálculos que precisemos los

play21:12

programas de coste a los problemas de

play21:14

mantenimiento todos estos indicadores de

play21:15

coste pueden estar ligados a la

play21:17

contabilidad y pueden tener una deben

play21:19

estar definidos porque pueden tener una

play21:21

consecuencia económica de la actividad

play21:24

pues muy importante

play21:28

todos los indicadores no vamos a verlos

play21:31

todos si queréis ver todos los

play21:33

indicadores con todas sus fórmulas os

play21:35

aconsejo que visitéis mi blog que es

play21:38

www mantenimiento punto renove text

play21:42

puntocom ahí podéis ver muchos

play21:44

indicadores y todas las fórmulas de

play21:46

indicadores

play21:47

pero para qué nos sirven los indicadores

play21:50

que cuál es una de las utilidades la

play21:53

elaboración de informes lo interesante

play21:55

es que eso pues de mantenimiento que

play21:57

utilizamos sea capaz de incorporar

play21:59

directamente todos estos indicadores sin

play22:02

necesidad de que ahora aparte de un

play22:04

software de mantenimiento tengamos que

play22:05

necesitar una hoja excel o queramos que

play22:07

necesitar una hoja de cálculo o

play22:09

cualquier otro programa una calculadora

play22:11

simplemente o calcular una mano porque

play22:13

el programa informático no nos da estos

play22:15

indicadores

play22:16

si estamos usando un software de

play22:17

mantenimiento y tenemos que usar otras

play22:19

herramientas para calcular los

play22:20

indicadores el software de mantenimiento

play22:22

o no vale o no está disminuyendo

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