【Notionテンプレート】人生が前に進む最高のタスク管理の見つけ方
Summary
TLDR本動画は、ノーションを使ってタスク管理を効率化する様々な手法を紹介しています。カレンダー型やリマインダー型、GTD手法など、環境や役割に応じて最適なアプローチを見つけられるよう、それぞれの長所と短所を解説しています。さらに、タスクの細分化やプロジェクト管理など、より高度なノウハウも詳しく説明されています。振り返りの重要性や集中力を高める工夫など、生産性を最大化するためのヒントが満載です。ノーション初心者から上級者まで、誰もが自分に合ったタスク管理方法を見つけられる実践的な内容となっています。
Takeaways
- 😃 このスクリプトでは、タスク管理の7つの方法(リマインダー、カレンダー、マスト1、タイムボクシング、GTD、親子タスク、プロジェクト管理)が紹介されています。
- 🤔 効果的なタスク管理には、頭の中の全てを書き出し、時間軸や重要度で整理することが重要です。
- 🗓 タスク管理の目的は、今やるべきことに集中できる環境を作ることです。
- ⚠️ 無理せずに継続できる手軽さが、タスク管理で最も大切なポイントです。
- ✍️ 毎日5分の振り返りを行うことで、気づきを得て成長することができます。
- 🧩 それぞれのタスク管理方法は組み合わせることができ、自分に合ったカスタマイズが可能です。
- 🔄 状況や環境の変化に応じて、柔軟にタスク管理方法を変化させることが重要です。
- ⌚ ポモドーロタイマーの活用により、集中力を高めることができます。
- 🔖 ノーションの機能(リンクドビュー、フィルター、プロパティなど)を上手く活用すると、効率的なタスク管理ができます。
- 🎁 無料で入手できる最強のテンプレートが、公式LINEで配布されています。
Q & A
このビデオの主な目的は何ですか?
-このビデオの主な目的は、誰でも挫折しないタスク管理方法を診断できる「ノーションテンプレート」を紹介し、タスク管理の重要なポイントを解説することです。
タスク管理における3つの重要なポイントは何ですか?
-3つの重要なポイントは、1. 時間軸の管理レベル、2. 重要度(優先順位)の管理、3. 手軽さ(継続性)です。
頭の中を全て書き出す理由は何ですか?
-頭の中を全て書き出す理由は、1. 忘れることを防ぐため、2. 頭のメモリを解放して今集中すべきことに集中できるようにするためです。
このビデオで紹介されたタスク管理方法にはどのようなものがありますか?
-リマインダー型、カレンダー型、マスト1思考、タイムボクシング、GTD(ゲッティングシングドン)、親子タスク管理、プロジェクト管理の7つの方法が紹介されています。
GTDとはどのような手法ですか?
-GTDは「ゲッティングシングドン(Getting Things Done)」の略で、物事を成し遂げるための手法です。このビデオではGTDの一部のポイントとノーションでの活用法が紹介されています。
親子タスク管理とは何ですか?
-親子タスク管理とは、1つのタスクを複数の小さなタスクに細分化して、階層的に管理する方法です。
プロジェクト管理ではどのようなことを行いますか?
-プロジェクト管理では、まずプロジェクト用のデータベースを作成し、そこにプロジェクトの目的と期間を設定します。そして、そのプロジェクトを達成するためのタスクを洗い出し、管理します。
振り返りの重要性と目的は何ですか?
-振り返りは非常に重要で、1日5分でも行うことが推奨されています。振り返りの目的は、気づきを得ることで成長するチャンスを得ることです。
ビデオの最後に紹介されたポモドーロタイマーとは何ですか?
-ポモドーロタイマーは、25分の集中と5分の休憩を繰り返すタイマーです。このタイマーを使うことで、自然と集中と休憩のサイクルを繰り返すことができます。
このビデオの最後のメッセージは何ですか?
-最後のメッセージは、自分に合ったタスク管理方法を見つけ、それを柔軟に変化させながら、今に集中できる環境を作り続けることが重要であるということです。
Outlines
🙋♂️ ノーション公式アンバサダーのご紹介
この動画では、ノーション公式アンバサダーの山田氏が、誰でも簡単に行えるタスク管理方法を紹介しています。氏は過去にタスク管理でストレスを抱えた経験があり、ノーションを活用することで解決できたと述べています。この動画を見れば、一生もののタスク管理手法が身につくと保証しています。
🗓️ カレンダー型のタスク管理
カレンダー型のタスク管理では、日付単位で時間軸を設定します。重要度は設定せず、手軽に使えるのが特徴です。まずはインボックスに全てのタスクを入力し、日付の設定が必要なものはカレンダーに移動します。また、完了したタスクを隠すフィルター設定も行います。これにより、今日のタスクのみに集中することができます。
✨ マスト1思考のタスク管理
マスト1思考では、1日の中で最も重要なタスクを1つ選び、それだけは必ず終わらせることに集中します。重要度は最重要の1つだけを選択し、手軽さは比較的高いレベルです。前の段階から重要度を絞り込んでいく形となり、今日の最重要タスクに集中できます。
🕰️ タイムボクシングによるタスク管理
タイムボクシングは、1日の時間を朝昼夜といった時間帯に分け、その時間帯ごとにタスクを設定し実行する手法です。時間軸は時間帯、重要度は自由に設定できますが、手軽さはある程度の習慣化が必要です。時間帯ごとのタスクをその都度設定する必要があるため、継続が鍵となります。
📋 GTDによるタスク管理
GTD(Getting Things Done)は、今日やるべきことを明確にするための手法です。頭の中の全てをインボックスに吐き出し、それらをカテゴリー分けしていきます。今すぐできるもの、依頼できるもの、プロジェクト化が必要なものなどに分類し、最終的に「次に取るべき行動」のリストを作成します。これにより、今日集中すべきタスクが明確になります。
🔄 タスクの細分化と管理
大きなタスクを細分化して管理する方法として、親子タスクとプロジェクト管理の2つが紹介されています。親子タスクでは、1つのタスクを細かいサブタスクに分割して進捗を管理します。プロジェクト管理では、期間とタスクを関連付けて一括で管理します。これらの手法を組み合わせることで、大規模なタスクでも細かく進捗を把握できます。
💭 振り返りの重要性
タスク管理を行う上で、振り返りは非常に重要です。毎日5分でも構いませんが、必ず振り返りを行うことで、気づきを得ることができます。人は気づきからしか成長できないため、振り返りを習慣化することで、効果的にタスク管理を行えるようになります。本動画では、振り返り用のデータベースとテンプレートの作成方法も紹介されています。
🎁 無料テンプレートの紹介
この動画で紹介したタスク管理方法をまとめた無料テンプレートが、公式LINEで配布されています。多くの感想が寄せられているこのテンプレートは、今のうちに入手することをおすすめしています。また、フリーランス法人向けのサポートも開始したことが紹介されています。
⏲️ 集中力向上のためのポモドーロタイマー
タスク管理で大切なのは集中力ですが、人の集中力は30分ほどしか持続しません。そこで、25分間の集中と5分間の休憩を繰り返すポモドーロタイマーの活用が推奨されています。具体的なツールの紹介とノーションへの埋め込み方法が説明されています。
🔍 まとめと継続のアドバイス
最後に、タスク管理における重要なポイントとして、「継続して今やるべきことに集中できる環境を作ること」が強調されています。手軽さと自分に合った方法を見つけることが鍵となります。また、立場や環境の変化に応じて柔軟に方法を変えていくことが推奨されています。最後に、今後の動画やサポートに関する情報が提供されています。
Mindmap
Keywords
💡タスク管理
💡継続性
💡フロー
💡頭の中を書き出す
💡時間軸
💡重要度
💡手軽さ
💡親子タスク
💡プロジェクト管理
💡振り返り
Highlights
ノーションに出会って自分にあったタスク管理を見つけてからはストレスから解放されました。
ノーションを通じてタスク管理の考え方が180°ガラっと変わったんです。
この動画を見るだけで一生ものタスク管理手法が必ず身につきます。
このテンプレートのコンセプトはレゴブロックです。レゴブロックのように機能を組み合わせることで今の自分にぴったりのタスク管理を作ることができます。
頭の中を全部書き出すことがタスク管理をする上で最も大事です。
人は覚えたことの2/3を1日で忘れてしまうからタスク管理においては自分の記憶力を信頼してはダメなんです。
頭の中を全て書き出すことで頭のメモリーを解放できます。つまり、今やるべきこと今考えるべきことだけに集中できるようになるんです。
実は人間は複数のことを同時に進めることが苦手なんです。マルチタスクをすると作業の生産性が40%もダウンして作業時間は50%もアップするという研究結果が出ています。
カレンダー型の目的は今日やるべきことに集中することです。
マスト1思考の目的は今日やるべき1つのことに集中するということです。
GTDという手法の中で今回紹介する内容の目的は次にやるべきことを明確にすることです。
親子タスクの目的はタスクを細分化してやるべきことに集中することです。
プロジェクト管理の目的は目的を設定してやるべきことを洗い出すことです。
振り返りを行う目的は気づきを得られるということです。
人は気づきからしか変われない。成長する人ってすぐに気づける人です。逆に成長しない人の多くは気づくことを放棄している人だと思っています。
Transcripts
ノーション公式アンバサダーの山田です
今回は誰でもぴったりのタスク管理方法が
見つかる住人トイロテンプレートを紹介し
ますタスク管理を始めてみても結局忙しい
と続けられなくなってメモがあっちこっち
に散乱してしまうそんな経験ありませんか
何を隠そう1年前の僕がそうでした
Googleキープやトレロを試しても
続かないメモ帳Googleカレンダー
スプレッドシートとにかく色々なツールに
メモが散らばっているから何か忘れてる気
がするそんな漠然とした不安をいつも抱え
ていましたストレスも溜まるし夜眠れずに
体を壊したこともありますでもノーション
に出会って自分にあったタスク管理を
見つけてからはそのストレスから解放され
ましたノーションを通じてタスク管理の
考え方が180°ガラっと変わったんです
その体験を是非皆さんにもして欲しい
そんな思いで誰でも挫折しないタスク管理
が診断できる住人トレテンプレートを用意
しましたテンプレートの紹介と合わせて
これだけは外しちゃいけないタスク管理の
注意点も合わせて解説しますこの動画を
見るだけで一生ものタスク管理手法が必ず
身につきますので是非最後までご覧
くださいこのチャンネルではあなたが持つ
情報を資産に変える方法をお届けしてい
ます終わらないタスクや散らばった大量の
メモこんな雑多な情報もまとめて
ノーションで一元管理タスクは目標への
道しるべメモはアイデアの種や知恵の厳選
に変わりますノーションで自分だけの情報
資産を手に入れたい方は是非チャンネル
登録をお願いしますそれでは本題に入り
ましょうこちらはノーションの新規ページ
です今回のテンプレートは1工程ずつ説明
することに意味があるのであらかじめ用意
したテンプレートの紹介ではなく
テンプレートを作成しながら解説を進めて
いきたいと思いますページタイトルは住人
トイロのタスク管理テンプレートアイコン
は2次に設定しておきます僕はタイトルの
下に区線を入れるのが好きなので配布3つ
で区切線を挿入しますそうしたらまずは
データベースを作成しましょうスシュdB
からエンターを押してインライン
データベースを作成データベース名は住人
トイタスク管理DBとしておきます
データベースを使う時は横幅を目1杯使い
たいので右上の3点コードから左右の余白
を縮小しておきましょうではデータベース
を構築していく前に今回のテンプレートの
コンセプトをお伝えしておきますこの
テンプレートのコンセプトはレゴブロック
ですレゴブロックのように機能を
組み合わせることで今の自分にぴったりの
タスク管理を作ることができますさらに
例えば環境の変化などで自分に必要な機能
が変わったらデータ移行せずにすぐに機能
を付け替えることも可能ですこれだけの
説明だと結局どういうことだそう思うかも
しれませんが今時点では明確にイメージ
できてなくても大丈夫です実際に見ていく
と徐々にイメージがついてくると思うので
早速構築を進めていきましょうまずは最も
シンプルな形リマインダー型ですビューの
名前をリマインダーとして初期設定として
用意されているタグプロパティは非表示に
しておきましょうそうしたらチェック
ボックスを作成して名前は完了とします
これでリマインダー完了ですねこの形の
特徴は時間軸のの管理も重要度の管理も
ない代わりに最も手軽に使えるということ
です今お伝えした3つのポイント自分に
合うタスク管理を考える上でめちゃめちゃ
大事なのでちょっと解説しますまずは時間
軸日付を管理するか時間帯まで管理するか
実行時間の計測までするか今の自分はどこ
までのレベル感で管理したいのか考えてみ
てください次に重要度いわゆる優先順位
ですね今日やるタスクが10個あるとして
それぞれに優先度をつつけるか1番重要な
ものだけ分かればいいのか面倒になりそう
だから優先度なんてつけない方がいいのか
自分が1番行動しやすいのはどんな形か
理解することが重要です最後に手軽さこれ
が最も重要で忙しくても続けられるかどう
かが大事です最初から機能をつけすぎずに
必要性を感じたタイミングで初めて機能を
追加するといった運用が大事ですここが
とにかく大事なので必要性を感じてから
昨日追加することができるそんな
テンプレートを今回用意していきますと
いうことでこのポイントでそれぞれの機能
を分かりやすくしていきたいと思います
もう1つデータベースを用意して名前は
昨日別タク管でDBとします先ほどの
リマインダービューのリンクをコピーして
こちらのデータベースのページ内に
貼り付けますここはリンクドviwを作成
でオッケーですちなみにリンクドviwと
は同じデータがリンクされたデータベース
を別のページにも表示できる機能です
こんな感じでデータがリンクされている
ことが分かると思いますこちらにも入力さ
れていますね非常に便利な機能なので
もっと詳しく知りたいという方はこちらの
ノートをご覧ください概要欄にURLを
貼っておきますではページのタイトルも
リマインダーにしておきましょうこの
データベースのプロパティに先ほどの3つ
のポイントを用意しますまずタグはいら
ないので削除します次にセレクト
プロパティを追加して名前は時間軸とし
ます同じようにセレクトプロパティで
こちらは重要度もう1つセフトプロパティ
を作成してこちらは手軽さとします今回の
リマインダーは時間軸をは設定しない重要
度も設定しない手軽さは最も手軽として
おきましょうギャラリーービューで資格的
に分かりやすくしたいのでファイル&
メディアを追加して名前はサムネとします
リマインダーぽい画像をつけておきます
これでプロパティは設定できたので
レイアウトを変更しますレイアウトを
ギャラリービューにしてカードプレビュー
をサムネに変更します画像を表示枠の
サイズに合わせてページの開き方はお好み
なんですが僕はサイドピークが好きなので
こちらに変更しておきますあとは
プロパティも表示しましょう先ほど設定し
た時間軸と重要度と手軽さはいこれで
レイアウトはオッケですねページを開くと
リマインダー型のタスク管理を使うことが
できますこんな形で1つずつ機能を追加し
たものを用意していきます例えば次は
カレンダーその次はマワを解説します
どんどん解説を進めていきたいんですが
機能を追加していく前にこのデータベース
にタスクを洗い出していく上で最も大事な
ことを先にお伝えしておきますそれは頭の
中を全て書き出すということですなぜ頭の
中を全て書き出すのかこれには重要な理由
が2つあるんですが1つ目は単純で頭に
とめておくと忘れるかです例えば絶対に
忘れてはいけないことをメモする時
くしゃくしゃな紙に書いてその辺に置いて
おくなんてことはしないですよねそんな
管理をしていたら誰にも文句は言えません
でも忘れちゃいけないことを頭で覚えて
おこうとすることはそれぐらいリスクが
あることなんですなぜなら人は覚えたこと
の2/3を1日で忘れてしまうからタスク
管理においては自分の記憶力を信頼しては
ダメなんですそしてもう1つの理由覚えて
おかなければいけないことを全て書き出す
ことで頭のメモリーを解放できますつまり
今やるべきこと今考えるべきことだけに
集中できるようになるんです突然ですが皆
さんはマルチタスク得意ですか同時に複数
のタスクを進めることでマルチタスクが
できると仕事ができる人ってイメージが
ありますよねでも実は人間は複数のことを
同時に進めることが苦手なんです
マルチタスクをすると作業の生産性が
40%もダウンして作業時間は50%も
アップするという研究結果が出ています
複数のことが頭にある状態だと今やるべき
ことに集中できないんですだから頭の中を
全て書き出すことがタスク管理をする上で
最も大事ですじゃあどうすればいいのか
このデータベースにメモできる環境を作っ
ておきましょうノーションには便利な拡張
ツールがたくさんありますがその中から2
つ僕のおすすめを紹介します1つはスマホ
から簡単にメモが取れるインスタント
ノーションもう1つはパソコンから画面を
切り替えずにメモが取れるファスト
ノーションですいずれもこちらのノートで
設定方法を詳しく解説しておりますので
是非ご覧いただければと思います概要欄に
ノートのURLを貼っておきますそれでは
お待たせしました次の機能の説明に行き
ましょう次はカレンダー型ですカレンダー
型はは時間軸は日付単位で設定します重要
度は設定しないのでかなり手軽に使えます
ねではまずタスクのビューを用意していき
ましょう新規ビューを作成してカレンダー
ビューを選択します名前はカレンダーとし
ておきましょう日付けプロパティがない
状態でカレンダービューを作成すると自動
的に日付プロパティが作成されます日付
形式は完全に好みなんですが僕は年月日で
時刻は24時間といった形式が好みです
これでビューは準備できたのでカレンダー
ページを用意ていきましょうまずは先ほど
と同じようにリマインダービューのリンク
をコピーしてカレンダーページのページ内
に貼り付けますそしてリンクドビーを作成
リマインダーを選択しますカレンダー
ページではこのビューの名前をInbox
にしておきましょうInboxとは頭の中
を書き出す場所のことです先ほど紹介した
インスタントノーションやファスト
ノーションをこのデータベースに連携して
おくことでメモしたものが全てここに表示
されるようになります次にカレンダー
ビューのリンクもコピーしてInboxの
の下に貼り付けますビューのリンクを
コピーからこちらも貼り付けですねリンク
のビューを作成しますここでカレンダーを
選択します今表示されているのは月単位の
カレンダーですが使いやすいように週単位
のカレンダーも用意しておきましょう
カレンダービューを複製してこちらですね
レイアウトからカレンダーの表示方法を週
に変更します名前も週に変更しておき
ましょう先ほどのカレンダーも名前を月に
変更しておきましょうはいこれでOKです
ねタスクのサンプルがあった方がいいので
いくつか用意しておきましたそうしたら
日付を設定しましょうこちらのインボック
からカレンダーにドラックアドロップで
タスクを移すことで簡単に日付を設定する
ことができます左側の6点コードを
クリックして日付の方に移してここで話し
ますこれでメールをチェックするタスクの
日付が設定されました日付を設定した
タスクはインBXに表示されないようにし
たいのでフィルターの設定をしましょう
フィルターをクリックして日付を選択上に
ある京都相対日付という箇所をクリックし
てこちらの入力を選択しますこれで先ほど
日付を設定したメールをチェックするが
こちらのインボックスから消えていますね
これで日付が身入力のもののみ表示される
ようになりましたついでに完了したタスク
も非表示にしちゃいましょうフィルターを
クリックしてフィルターを追加今度は完了
をクリックしてチェックなしを選択します
このように設定しておくことで完了に
チェックをつつけるとこちらのVIから
消えますこれでインボックスには日付が
設定されていない未完了のもののみ表示さ
れるようになありましたすぐに対応できる
ものは完了したらチェックをつつける日付
設定が必要なものはカレンダーにドラッグ
アドップで移すこれでインボックスが
どんどん減っていきますあとは日付を設定
したものの管理をしますこのカレンダー型
を使う目的は今日やるべきことに集中する
ためですこの目的もプロパティーに書いて
おきましょうテキストを選択してタイトル
は目的にしますカレンダーの目的は今日
やるべきことに集中するリマインダーの
目的はやるべきことを漏れなくするこちら
も大大なことなのでビューに表示するよう
にしましょうここで目的を選択して1番上
に持ってきておきましょうはいこれでオ
ですねではカレンダーに話を戻しまして
今日やるべきことに集中できるように今日
のタスクだけ表示されるビューも用意し
ましょう再度リンクドビューを作成します
先ほどまではURLをコピーして作成して
いましたがスラッシュコマンドから作成
することもできてスLINK.入力すると
1番上にデータベースのリンクドビューが
出てくるのでここでエンターを押します
そうするとまずはデータを選択する画面が
表示されますので住人トイタスク管理DV
を選択しましょうそうすると既存のビュー
を選択する画面となるのでひとまず
リマインダーを選択しておきましょうこれ
でリンクドビューが作成されたので今日の
タスクだけ表示されるように設定していき
ます名前を今日のタスクとします
フィルター設定はまず日付でこちらを今日
に設定します今日と一致するタスクだけ
表示されるようになりましたさらにタスク
が完了しているものも表示しないようにし
たいので先ほどと同じように完了が
チェックなしに設定しておきましょうこれ
で今日の未完了タスクのみ表示されるよう
になりましたここに表示されているものが
全て終われば今日のやるべきことはクリア
といった形ですね間違えて完了のチェック
ボタンを押してしまうこともあるかもしれ
ないので完了タスクが表示されるビューも
用意しておきましょう今日のタスクビュー
を複製して名前は今日の完了タスクとし
ますフィルター設定で完了のチェックなし
だったところをチェックありに選択し
ましょうこれで完了したタスクはこちらに
表示されるようになります試しに今日の
タスクでこの昼食の準備をするに完了を
つつけるとこちらから消えて今日の完了
タスクに表示されています間違って
チェックボタンを押してしまったものに
ついてはこちらでチェックを外せばこの
完了タスクから消えて今日のタスクの方に
表示されていますあとは期限が過ぎて
しまったものについても表示できるように
ビューを用意しておきましょうもう一度
今日のタスクを複製してこちらですね名前
は記述超過としておきますフィルター設定
で日付の今を今日より前にしておきたいの
でより前を選択してここから今日を選択し
ますはいこれでOKですねこれで記述が
超過している未完了のタスクが表示される
ようになりました例えばこの辺りを前日に
ずらしてみますそうすると記述超過の方に
表示されましたねここに表示されている
ものがある場合はここからブラックアンド
ロープして新たに日付を設定しましょう
これでカレンダー型も完成したので次に
行きます次はマスト1思考ですマスト1
思考の目的は今日やるべき1つのことに
集中するということですやるべきことが
たくさんあってどれから手をつければいい
か分からないそんな方にお勧めです
とにかくマスト1に設定した1つさえ終え
られればもう今日はよくやったそう思える
タスクを毎日1つ決めてそれだけは絶対に
終わらせるといった方法ですなので時間軸
は日単位重要度は最重要を1つ選択します
1つ選択するだけなので比較的手軽に行え
ますがやり切る力は必要になりますでは
ページを用意していきましょう中身は
カレンダー型とかなり近くなるのでページ
の中身をまるまるコピーしてきちゃいます
カレンダー型のページの中身をこんな形で
選択してコマン+Cでコピーマスト1の
ページを開いてここでコマン+Vで
貼り付けをしますそのまま貼り付けで
オッケーですそうしたら1番下の今日の
タスクにプロパティを追加しましょう
チェックボックスを用意して名前は最重要
とします今日のタスクに表示されている
この3つの中で今日絶対にやり切りたい
ことをを1つ選択して最重要にチェックを
つけますこのように仕組みはすっごく簡単
なんですが自分にとって何が1番大事か
明確にすることは思っているよりも数倍
大事なんですここまでリマインダーから
順番に見ていくとだんだんとフォーカスが
絞られていることが分かると思います
タスク管理っていかに今やるべきことに
集中できる状態を作るかが大事なんです
時間軸や重要度の差がないリマインダー
よりも今日やるべきことに絞った
カレンダーが型さらにその中から最重要な
ものを選択するマストワン思考右に行く
ほど今やるべきことに集中しやすくなり
ますただし気をつけなければいけないのが
手軽さです無理なく継続できるかという
ことが非常に大事です1km走るよりも
10km走った方がトレーニングとして
効果は高いと思いますが継続できないと
意味がないですよね月に1回だけ頑張って
10km走るよりも毎日1kgずつ走った
方が効果は高いと思いますタスクにも同じ
で暇な時だけ細かいタスク管理ができても
意味がなくて忙しい時でも無理なくできる
方法を取ることがはるかに大事なんです
特に次の4つ目からはだんだんとレベルが
上がってきます自分が無理なくできそうな
のはどのレベル感なのか考えながらお聞き
いただければと思いますでは次の方法に
行きましょう4つ目はタイムボクシング
ですまずはマスト1のページを複製します
ページを開いてプロパティを更新していき
ましょうまずタイトルはタイムボクシング
とします目的は時間帯ごとにやるべきこと
に集中することですマスト1では1日の
タスクの中から最重要の1つを選ぶことで
やるべきことに集中できるようにしてい
ましたタイムボクシングでは1日という
時間を時間帯で分けることでその時間帯
ごとにやるべきことに集中できるように
する手法ですなので大事なのは時間軸です
時間軸は時間帯で分けます重要度は比較的
自由なんですがマストワンと差別化すると
いう意味でも優先度をつつける方法にして
みましょう手軽さは少しレベルが上がり
ますので習慣化が必要になりますどの時間
帯にどんなことをするかを毎日設定して
から行動するという運用になるので時間帯
の設定を毎日一定の時間にやるこれを習慣
化しないと運用を続けるのは難しいです
この習慣化については後ほどお勧めの方法
も紹介しますサムネを変更していなかった
のでこちらも変更しておきますではページ
の中身を変更していきましょうイン
ボックスとカレンダーはそのままで問題
ないので変更するのは今日のタスクですね
ここを時間帯で分けていきますまずはマス
1で使用していた最重要のプロパティは非
表示にしちゃいましょうそしてセレクト
プロパティを追加します名前は時間帯とし
てどんな時間帯で区切っていくかを
オプションに入力していきましょう今回は
6時間ずつで朝昼夜に分けてみますはい
こんな感じですね色もそれっぽいものに
変更しておきましたそうしたらあともう1
つ優先度プロパティも追加しておき
ましょう同じようにセレクトを追加して
名前は優先度選択肢として星を用意して
おきましょう星1個2個3個こんな形です
ねここは完全に好みです5段階でも10
段階でもいいですし高い低いだけでもいい
と思います大事なことはとりあえず試しに
やってみることです使ってみてこれあんま
けないなと思ったら変更すればオです今回
は星を3つまで用意してみましたが僕の
場合おそらくこれだとあんまりうまくいか
なくって星1とか2をほとんど使わなく
なるんじゃないかかなと思いますでもやる
べきタスクが多い方は細かく優先度をつけ
た方が行動しやすくなるかもしれません
そんな感じで人によって環境によって持っ
ているタスクの種類によって最適な方法は
変わってきます今の自分にはどんな方法が
合いそうか考えながらご覧いただければと
思いますではプロパティーが用意できたの
で見た目で分かりやすいように時間帯で
グループ開けをしましょう右上の3点
コードからグループを選択してここで時間
帯を選択します体のグループも表示にして
朝から順番に並び替えをしましょうはい
こんな形ですねこれでグループ設定はでき
たので時間帯のレスは非表示にしちゃい
ましょうはいこれで準備完了です
カレンダーで今日の日付に設定したタスク
はまずこちらの時間帯なしに表示されてい
ますここからそれぞれどの時間帯にやるか
ドラッグ&ドープで映していきます例えば
メールをチェックするは朝就職の準備を
するはお昼でミーティングの資料を準備
するのは夜こんな形ですね必要に応じて
時間帯ごとに優先度もつけますが全て
つける必要はないと思います自分にとって
意味がある形でけていきましょうあとは
時間帯ごとに設定したタスクに集中して
いくんですがこの運用をしていくと毎朝
やるものとか毎日寝る前にやることとか
頻繁に登録するものが出てくると思います
そうするとだんだん毎回作成するのが面倒
になってきますよねそんな時に便利なのが
繰り返しテンプレートですちょっとページ
の表示を大きくしたいのでフルページにし
ますねデータベースの右上に表示されて
いる新規ボタンの横にある下屋重視ここ
から新規テンプレートを作成することが
できます例えば毎朝今日やるタスクの時間
帯を決めるということを習慣にしていると
しましょうタイトルは今日やるタスクの
時間帯を決める優先度はま高そうですね3
にしておきましょう日付は指定することも
できますし今や今日を設定することができ
ます今日に設定しておくことでこのタスク
が作成された日付が自動で反映されるよう
になっています時間帯は朝にに設定して
おきましょうこれでテンプレートの中身は
オッケーなので1度戻りまして再度
テンプレートを開いて先ほど作成された
ものが表示されているので右側にある3点
コードから繰り返し設定を行います毎日を
クリックして作成される時間を設定します
これはタスクが作成される時間なので特に
こだわりがなければこのままで問題あり
ませんこれで保存しておくと毎日0時に
なったらこのタスクが作成されます毎日で
はなくて平日だけが良い場合は毎日
繰り返しと表示されているところを
クリックしてこちらの毎週繰り返しを選択
しますそうすると曜日を選択できるように
なっているので月カー水目近平日を全て
選択しますこれで平日だけこのタスクが
作成されることになります他にも月に1回
や年に1回やるものも日付指定ができます
例えば月に1回やること家賃を支払うとか
にしてみましょうか優先度は3つ日付は
今日にして時間帯はお昼にしておきます
ましょこれで中身の設定はオッケーなので
1度戻って先ほどと同じように繰り返し
設定を押します毎月を選択して今度は開始
日を選択します例えば毎月25日に支払う
場合は開始日を3月25日に設定しておき
ますそうすると次は3月25日に作成され
てその次は4月25日という形で同じ日日
で繰り返し作成してくれます数ヶ月に1回
の場合はここの1ヶ月ごとを例えば3に
すれば3ヶ月ごとに作成をしてくれますし
年に1回の場合は毎年に設定すればオッケ
ですこれでタイムボクシングも完成しまし
た次はより体型的に今日やることを決める
手法GTDですGTDとはゲッティング
Singドンの略で物事を成し遂げるため
の手法という意味だと僕は解釈しています
その手法を1から全部しっかり説明しよう
とするとそれだけで動画1本になって
しまうのでこの動画では僕が大事だと考え
ているポイントとノーションでの活用法
だけ紹介しますGTDについて深く学び
たいという方はこちらの本をご覧ください
概要欄にもURLを貼っておきますでは
ページを作りながら説明していきます
GTDはカレンダーページを元に作って
いきたいのでこのカレンダーページを複製
します場所を1番後ろに移してページを
開きます横に長く使うのでフルページにし
ます名前はGTDとしますGTDという
手法の中で今回紹介する内容の目的は次に
ややるべきことを明確にすることですこの
ページで言うとこのインボックスと
カレンダーの間のことです頭の中を全部
Inboxに吐き出して今日やることを
決める口で説明するとものすごく簡単なん
ですが実際に運用していくとまずこのイン
ボックスが大量に溜まってきますその大量
に溜まったメモの中から今日やることを
決めるのって実はものすごく大変なんです
これは皆さんもなんとなく想像がつくん
じゃないかなと思いますでも逆に考えて
くださいその整理が簡単にできるように
なったらタスク管理がスルスル進みそう
ですよねそんな今日やることを決めるため
のフローを説明していきますなので目的は
次にやるべきことを明確にすること時間軸
はそのまま日単位重用度はフローに沿って
設定します手軽さはタイムボクシングと
同じように習慣画が必要ですサムネも変え
ておきますではプロパティの設定も終わっ
たのでまずは次にやるべきことを決める
ためのフローを紹介していきますはいこ
流れで次にやるべきことを決めていきます
ただしこれは先ほど紹介した本とは若干
順番や文言が異なっていますエッセンスは
変わっていないと思いますがあくまで山田
式のワークフローということでご認識
ください左上からスタートして頭の中の
全てをインボックスに入れますそうしたら
インボックスの中身についてピンク色の
質問に応じて対応を決定していきますまず
は2分以内でできるかできるなら今すぐ
やりましょう次は自分でやるべきか自分
じゃなくていいなら誰かに依頼するしよく
考えるとそもそもやらなくていいものかも
しれないその場合はゴミ箱に入れてしまい
ます次は取るべき行動が分かるかこれは
少し意味が分かりづらいかもしれませんが
例えばYouTubeの登録者を3万人に
するとか営業ノルマをクリアするとか一見
タスクっぽいんですけれども結局何すれば
いいかよくわからないものってあると思い
ますそういったものはプロジェクトという
形でもう少し大きな括りで管理をするか
あるいは名称を変更したり細分化するなど
して何をすればいいか分かるようにして
いきますプロジェクトや細分化については
また後ほどご説明します次は特定の日付が
あるか例えば来週の月曜日に面接をする
もしくは3月14日にホワイトデーのお
返しを返すそんな形でその日じゃないと
できないものは直接カレンダーに登録をし
ますそして最後いつかできればいいものか
ここは人それぞれ感覚的なものも大きいん
ですが僕の場合はは今週中にやりたいやる
べきといったもの以外はいつかできれば
いいものとしていますこの理由も後ほど
説明しますこのフローチャートに沿って
残ったものが次に取るべき行動です実際に
やってみると分かりますがインボの状態
から比べると自然と優先度が高いものだけ
が残っていきますしかもこのリストはただ
のリストではないです自分が考えて作って
いくことで信頼できるリストになりますだ
から迷いなくやるべきことに集中できる
ようにになるんですそれでは実際に
ノーションで設計していきたいと思います
まずは重要度を決めるフロー用のビューを
作成したいのでインbooxのビューの
名前をワークフローとしますそして
セレクトプロパティを作成して名前は
カテゴリとしますこのカテゴリに先ほどの
フローに沿ってオプションを追加していき
ますまずはゴミ箱次に依頼中次は
プロジェクト化名称変更いつかやる多分
やるそして次に取るべき行動はいちょっと
色も整えてこんな形ですねオプションに
追加しなかった最初の今すぐやるはこちら
の完了チェックが役割をになっています
特定の日付があるものについても直接
カレンダーにドラッグアドロップすれば
いいのでカテゴリーには追加していません
では見た目を整えていきましょうまずは
カテゴリをグループ化します3点コード
からグループを選択してカテゴリを選択し
ますカのグループを表示にして先ほどの
フローの順番に並び替えますはいこんな
順番ですねタイムボクシングと同じように
こちらにグループで表示されているので
ここのカテゴリは非表示にしちゃい
ましょうそうしたらこの1番上のカテゴリ
なしと1番下の次に取るべき行動以外は
トグルを閉じてしまいますはいこれで
ワークフロービューは完成ですカレンダー
ビューと横並びにしたいのでまずは右上の
3点コードから左右の余白を縮小します
そうしたらワークフローとカレンダーを
選択してコマンドプススラッシュメニュー
が表示されるのでcolと入力してこの
まま複数列をエンターで押しますそうする
と横並びで表示されますので後は横幅を
調整して完成ですでは順番にフローを進め
ていきましょうまずはカテゴリなしという
場所ですがここがインボックスの役割を
担っていますメモしたものは全てここに
表示されますまずは2分以内にできるもの
があるかできるなら今すぐやって完了に
チェックをつけましょう次は自分でやる
べきか自分じゃなくていいなら依頼中に
移してそもそもやらなくても良さそうなら
ゴミ箱に移しますこのゴミ箱が大で削除
するわけじゃないというのがポイントです
削除するとなると本当に大丈夫かなって
ちょっと心配になっちゃいますよねでも
このゴミ箱に残ってるんですやっぱあれ
やった方が良かったかもって思い返すこと
があったらここを探すか検索すればすぐに
出てきてくれますなのであんまり必要そう
じゃないなって思ったらどんどんこの
ゴミ箱に入れちゃいましょう依頼中に入れ
たものについては誰々にメールでこの案件
を依頼するといったタスクを追加しますで
は次のフローは取るべき行動が分かるか
すぐに何をすればいいか分からないものに
ついてはこちらのプロジェクトか名称変更
に入れますここに入ったものは名所を変更
したり細分化したりプロジェクトを作成し
ますタスクの細分化やプロジェクトについ
ては後ほどまた詳しく説明します名称変更
については自分が行動しやすい名称である
こと完了条件が明確であることこの2つを
意識して変更してみてください次は特定の
日付があるかその日じゃないとできない
ものは直接カレンダに移動しますこんな形
ですね先ほどと同様ですちょっとタスクが
なくなっちゃったので1度全部戻しますね
そして最後はいつかできればいいものか僕
の場合は今週中にやりたいやるべきといっ
たものを次に取るべき行動に入れて残った
ものをいつかえる多分やるに入れています
例えばこのトレーニングを行うと新しい
記事を読むこれは今週中にやりたいそして
それ以外のものについては今週中じゃなく
ていいのでいつかやるに入れますこうして
厳選した次に取るべき行動リストの中から
今日もしくは明日やるものをカレンダーに
移していきますこれが一連の流れとなり
ますこのワークフローは朝か夜毎日決まっ
た時間にやることをお勧めしますそして
普段はトグルを閉じている依頼中
プロジェクトか名称変更いつ買える多分
やるこの3つは週に1回ほどは確認し
ましょう特にいつ買える多分やるに入って
いるものはタイミングが来れば次に取る
べき行動に昇格するものもあるでしょうし
ずっと動きがないものについては多分どう
でもいいことなのでゴミ箱に移動するもの
もあると思いますこの運用正直始めは大変
ですし慣れが必要になるのは間違いない
ですでも今日やることに自信を持てるよう
になりますし慣れてくると圧倒的に悩む
時間が減るので実は効率がめちゃくちゃ
上がりますとはいえ最初のハードルが高い
のは確かなので自分が継続できるか心配な
方はもっと手軽にできるカレンダー型や
マスト1からスタートするのがおすめです
そちらにだんだん慣れてくると今日やる
ことを決めるのに毎回悩んでるなという風
になることもあるかもしれませんのでそう
なったらこの方法を試してみてください
同じデータベースを使っているので一瞬で
運用を変更できちゃいますこれこそが住人
トイロテンプレートの最大の特徴です迷っ
たら手軽なものから順番に試してみて
くださいでは次はタスクの細分化について
説明します大きく2つの方法があるので
順番に説明していきますまずは親子タスク
として管理する方法です親子タスクも
カレンダーページを複製して作っていき
ます名前は親子タスクとします目的は
タスクを細分化してやるべきことに集中
することですあちなみにこれはあくまで僕
が考える目的です例えばタスクを階層的に
管理するためとかタスク同士の関係性を
分かりやすくするためだとか他にも考え
られる目的はあると思いますがあくまで僕
が考えるタスク管理の目的は今やるべき
ことに集中することです1つのタスクに
見えるけどその実態は複合的なものだった
場合結局その中でどんな順番で進めていく
か迷ってしまいますよねそういったものを
細分化することがこの親子タスク管理の
目的ですあくまで細分化の方法なので時間
軸重要度手軽さそれぞれ組み合わせ次第
です今回はカレンダー型をベースに紹介
するのでカレンダー型と同じレベル感と
認識していただければと思いますでは構築
していきます1番下の今日のタスクで3点
コードからサブアイテムをクリックします
サブアイテムをオンにしてこれでもう設定
は完了ですこの設定を行うとタスクの左側
にトグルが表示されるようになりますこれ
を開閉することができて開くと新規サブ
アイテムの登録が行えるようになります
例えばこちらの昼食の準備をするの場合
レシピサイトで食べたいものを選ぶ
スーパーに買い物に行くレシピ通りに料理
するこんな形で細分化するイメージですね
最近のアップデートでこのトグルの表示を
色々と変えることもできてこちらの3点
コードのサブアイテムからこちらの表示
方法ですね親アイテムのみにこうすると
サブアイテムが何個あるかが野獣でこんな
形で表示されますそして同じ階層に並べる
この場合は親アイテムがある場合にそれが
表示されるようになりますねこのように
色々と設定を変えることはできるんですが
今回の目的はタスクの細分化です細分化が
目的であれば初期設定のトグルの下に
ネストこちらがやはり資格的にも分かり
やすいですし最も適していると僕は思い
はいこれが親子タスクによる細分化の方法
でしたでは続けてプロジェクト管理を紹介
します今回もカレンダーページを複製し
ますページを開いて名前はプロジェクト
管理目的は目的を設定してやるべきことを
洗い出すことですここではあくまで個人の
タスクを管理するためのプロジェクト管理
という観点で解説していきます時間軸は
期間重要度は自由ですね組み合わせ次第
です仕組みは少し複雑になるので手軽では
ないですねサムネもそれっぽいものに変え
ておきました今回解説していく
プロジェクトとはタスクの1つ上の階層と
いったイメージですどれぐらいの期間で
これを達成したいといった目的が
プロジェクトとしてあってそれを達成する
ためにやるべきこととしてタスクがあると
いったイメージですなのでプロジェクト用
のデータベースを別で用意しますスシュ
DBでデータベースを作成して名前は住人
トイロプロジェクトDBとします横に長く
なりそうなのでフルページに変更して左右
の余白も縮小しておきますでは必要な
プロパティを用意していきましょうまず
タグは不要なので消しておきます
プロパティを作成から日付を選択して名前
は期間としますステータスも追加をしてあ
は目的ですねテキストを選択して名前を
目的としますここまで設定したらタスクの
データベースと連携をさせましょう
プロパティーでリレーションを選択住人
トイタスク管DBを選択します双方に表示
させたいのでこのトグルはオンにし
ましょう名前はそれぞれタスクと
プロジェクトとしますこれでリレーション
を追加をクリックすれば連携完了ですそう
したらプロジェクトのサンプルを作り
ながら説明していきますプロジェクトは
YouTube動画投稿としましょう目的
は誰よりも分かりやすくノーションの
タスク管理を解説する期間は1週間とし
ましょう先週から今日の投稿日までですね
次はタスクですねタスクデータベースと
連携しているのでここから新規に入力して
いってもいいんですが毎回他のデータが
表示されますし誤って他のデデを選択して
しまうことがよくあるので新規にタスクを
どんどん追加していく場合にはここから
入力するのは向いていませんそこで新規
タスクを追加しやすくする方法があります
それはタスクデータベースをページ内に
表示することです実際にお見せするとまず
このインボックスをコピーしてこちらに
貼り付けますビューの名前はタスクとして
おきましょうそうしたらフィルター設定で
新たにフィルターを追加プロジェクトを
選択してこのページこれを選択します元々
ついていた日付と官僚はそれぞれ削除して
しまってオッケーですこちらも削除をし
ますこれでこのプロジェクトに紐づく
タスクだけ表示されるようになりました
あれタスクを追加せやすくするんじゃない
のと思った方ご安心くださいノーションの
データベースは優秀なのでフィルター設定
されているビューで新規にページを作成
するとその設定が自動で適用されるんです
実際に見た方が早いと思いますので新規に
タスクを追加しますね企画するそうすると
こちらにも追加たことが分かると思います
ビューのプロパティも表示すると分かり
やすいと思いますので表示をします
プロジェクトとついでに日付も表示して
おきましょうはいこんな形ですねでは続け
てタスクを追加していきます台本作成
そして撮影動画編集それから
YouTubeの公開はいこんな感じで
どんどんタスクが追加していけるので
タスクをページ内に表示するのがおすすめ
ですあとはプロジェクトの期間がどれ
ぐらい経過しているかそれに対して直率が
どれぐらいかそんな数値も分かるといい
ですよねちょっと難しいですが数式で作っ
てみましょう今回の動画では関数の詳しい
説明などはしないので数式あまり使った
ことがないという方はふこんなことも
できるんだそれぐらいで見ていただければ
大丈夫ですでは数式プロパティを追加して
名前は期間経過率としますでは数式を実際
に作っていきますが数式を作る時は難しく
考えすぎないのがポイントです初めは
分かりやすく日本語で書いて見るといい
です例えば今回の期間経過率であればどう
やって出すかというと開始日から今日まで
の日数÷期間日数これで今どれぐらい経過
しているかが分かりますよねこの2つを
それぞれこの数式内で定義してあげれば
OKですまずはレツという数式で囲んで
あげますそうしたら開始日から今日までの
日数を定義しますちょっと画面の上が切れ
ちゃってたのでこっちに移動させました2
つの日付の差を計算する場合はデビという
数式を使いますます日付に関する数式は
基本的にデートという名前がつきますので
そこまで入力して探してみるとやりたい
ことが見つかりやすいですでは順番に日付
を入力していきましょう今日はNowこれ
で表現できますそして期間の開始日は
デートスタートで選択できますここで期間
を選択します最後に計算する単位を入力し
てあげればこれで開始日から今日までの
日数を計算できます次に期間日数も定義し
ていきます同じようにデートビトインを
選択して今度は期間の終了なのでデータ
エンドこれで期間を選択して開始は同じ
ようにデートスタートここで期間を選択し
ますそして単位は同じようにデイスこれで
それぞれ定義されましたので期間内でどれ
ぐらい経過しているかが表示されるように
なりましたただ表示が汚いのでちょっと
整えますラウンドという数式で1度
1000倍にした後に線で割ってあげる
ことによって少数点を切り捨てる形に変更
しました少数点のままだと少し見づらいの
でプロパティーを編集から数値の形式を
パーセンに変更して表示方法もバー形式に
してあげます色は赤色にしてあげましょう
はいこれで期間のうち
83.3%が経過しているというのが表示
されるようになりましたでは次にタスクの
進捗率を表示するようにします今度は
ロールアップを使ってみましょうロール
アップとはリレーションしたデータを元に
計算することができる機能です実際に見た
方が分かりやすいと思いますので設定し
ながら説明しますプロパティを追加から
ロールアップを選択リレーションはタスク
を選択します次にプロパティを選択します
が今回知りたいのは完了しているタスクの
割合ですなので完了を選択しますそして
計算ですクリックしてみるといくつかの
選択肢から選べるようになっています今回
は完了している割合を知りたいので
チェックありの割合を選択しましょうあと
は先ほどと同じように表示方法をバーにし
ておきます名前も進捗率に変更しておき
ましょうはいこれで設定完了です実際に
タスクを完了していくとと進捗率が増えて
いきますこんな形でシンプルなものであれ
ばロールアップ少し複雑なものでも数式を
うまく使うと表現することができます
ただしこれらはあくまで見やすくするため
のプラスアフ的な要素ですタスク管理の
基本はあくまで今に集中するための管理
です無理して難しいことを覚えるよりも
基本の考え方を習慣化していくことがまず
は大事ですあともう1つ今回ページ内に
タスクのデータベースを作成しましたが
これを毎回設置するのは面倒ですよね
そんな時のためにテンプレート設定がある
のでこちらも設定しちゃいましょうこの
タスクデータベースをコピーしておいて
プロジェクトのテンプレートを作成します
こちらの新規の横の野獣から新規
テンプレートを押します名前はPJ
テンプレートとしておきましょうそうし
たらページ内に先ほどコピーしたものを
ペーストしてそのまま貼り付けますそして
フィルター設定を先ほどのYouTube
動画投稿からプロジェクトテンプレートに
変更しますこれでページ内のの設定は完了
したので1度戻ってまた設定からこの
テンプレートをデフォルトに設定しておき
ますこれでプロジェクトを作成したら自動
でページ内にタスクデータベースが表示さ
れるようになりました試しに新規
プロジェクトを作成してみると名前が
プロジェクトテンプレートになっています
ね中を開くとページ内にタスクが表示され
ています試しにタスクを作成してみると
このページにちゃんと紐づいてくれてい
ますこれでタスクとプロジェクトを簡単に
紐付けられるようになりました複数の
プロジェクトに携わっていたり複数の案件
を受注している方はこんな形で
プロジェクトごとに管理してみてください
ここまで7つのタスク管理方法を紹介して
きましたがこれらはあくまでパーツです
それぞれの要素を組み合わせることで10
にも20にもタスク管理の方法は広がって
いきますタスクのデータベースは全て
繋がっているため是非色々と試してみて
くださいただし1つだけ大事な大事な注意
点がありますこれをやらないといくら
きっちりタスク管理をしていても効果は
半減してしまいますそれが振り返りです
振り返りは1日5分でいいです5分でいい
のでできる限り毎日振り返りを行うように
してください振り返りを行う目的は
たくさんあると思うんですが僕が最も大事
だと感じていることは気づきを得られると
いうことですその時気づけなかったことで
も時間を置いて振り返ることで気づくこと
があります皆さんもこれまでの人生で絶対
にあったはずです長いスファンで言えば
例えばあの時は若かったなやんちゃたな
みたいなことも同じです時間を置いて
振り返っているから気づけていることだと
思っています人は気づきからしか変われ
ない僕が大好きな本各瞑想で語いている
言葉なんですが本当にそう思います成長
する人ってすぐに気づける人です逆に成長
しない人の多くは気づくことを放棄して
いる人だと思っています1日たった5分で
成長するチャンス振り返りを必ずセットで
やるようにしましょうということで
振り返りをするためのデータベースもを
用意していきますデータベースを作成して
名前は住人トイロ振り返りデータベース
これまでと同じようにタグは削除しておき
ますプロパティーは日付を用意するのと
あとはテキストプロパティを設定して
コメントとしておきましょうこの2つだけ
の超簡易版にしておきますそうしたら
テンプレートを作成しておきます新規
テンプレートでタイトルはtodayとし
ておきます日付は今日に設定しますページ
内にリンクドビューを作成して住人ト
タスク管にDBを選択一旦リマインドを
選択します名前はタスクとしておき
ましょうフィルターで日付を今日として
おきますこれで毎日今日のタスクがページ
内に表示されますそれを見て良かった点
改善点などをコメント欄に書いていき
ましょう始めはこれだけでいいですまずは
振り返ることを習慣にしましょう慣れてき
たら振り返る内容を項目ごとに分けている
とより効果の高い振り返りができるように
なりますおすめはこちらのノートでも紹介
している各瞑想に沿った振り返りです僕は
この振りり方法をしたことで日々の
ストレスが解消されて行動力も劇的に
アップして結果的に今こうやって
YouTubeで発信活動もできています
本当にお勧めしたい振り返り方法なので
是非試してみてください概要欄にノートの
URLを貼っておきますが近々動画でも
解説を出そうかなと思っていますのでもし
見たいという方がいれば是非コメント
くださいこちらの繰り返しの設定を忘れて
いました先ほど作成したテンプレートを
まずはデフォルト設定にしておきます
そして繰り返しの設から毎日を選択保存を
しておくことでこれで毎日このページが
作成されるようになりますはいこれで昨日
別のタスク管理に加えて振り返り方法まで
一通り紹介をしました他にもタスクと相性
が良い機能としてボタン機能やノーション
カレンダーといったツールがあります
ボタン機能についてはこちらの動画で完全
解説していますタスク管理で使えるボタン
もたくさん紹介していますのでこの動画の
後に合わせて見ていただくとタスク管理
レベルが一気に段階はアップしますよ
そしてノーションカレンダーについては
こちらの動画でカレンダーとしての使い方
こちらの動画でタスク管理と連携する方法
2つの動画で紹介していますカレンダーと
一元化して管理することでタスク管理は
より便利に進めることができますいずれも
概要欄にURLを載せておきますので是非
この動画の後にご覧
ください皆さんお疲れ様でしたここまで
ご覧いただけた方ならきっと自分にあった
タスク管理がが見つけられるはずですし
ノーションでもっと色々な活用をしてみ
たいと感じてくれているんじゃないかなと
思いますそんなノーション大好きな皆様に
向けて全てが揃った最強のテンプレートを
配布していますこれだけの特典を詰め込ん
でいますがなんと公式LINEで無料配布
していますご利用いただいた方からは
こんなにたくさんの感想をいただけてい
ますたくさんの方からこれ本当に無料で
いいんですか何度も聞かれるので正直
ちょっと迷ってます是非今のうちに概要欄
の公式LINEから受け取っていただく
ことをお勧めします今日紹介したページも
公式LINEでキーワードをご入力
いただくことで受け取ることができます
キーワードは住人トイロです漢字が間違っ
ていると配布できないのでご注意ください
もう1つお知らせですフリーランス法人
向けのサポートを開始しました案件管理が
うまく進められていない疑似録や資料を
いつも探しているメンバー間の情報共有が
うまくいっていないそんな方は是非概要欄
のリンクからご連絡くださいあなたが真に
注力すべきことに時間を使えるように無駄
な管理コストを徹底的に削減いたします
最後にここまで見ていただいた方だけにお
すすめのツールを紹介しますタスク管理を
する上で大事になってくるのが今やるべき
ことに集中するための集中力ですよねでも
実は人の集中力は30分ほどしか持たない
と言われていますなので適切に休憩を取る
ことが大事ですそこで便利なつがコ道路
タイマーこのタイマーは25分と5分を
繰り返し計測してくれます25分集中して
5分休憩これを自然と繰り返すことが
できるようにになるんです僕もポモドーロ
タイマーを導入してから明らかに集中力が
上がったことを感じていて特に休憩が明確
にされていることがポイントだと思います
休憩していい時間があるのでそこまでは
頑張ろうと思えるんですね自然と時間で
やることを区切ることができるようになる
んです道路タイマーってたくさんあるん
ですけども最近のおすめはこちらです
おしゃれだしこんな形でノーションにも
埋め込めるんですホームページはこんな
感じでアカウント登録をすれば無料で利用
できますノーションへの埋め込みも簡単で
URLを貼り付けるだけですぐに使えます
概要欄にURLを貼っておきますので是非
使ってみてくださいそれでは今日の復習
です今回の動画では自分にぴったりの
タスク管理を見つけるためのテンプレート
を紹介させていただきましたテンプレート
は住人トイロ様々な形で使うことができ
ますがタスク管理における大事なポイント
は1つだけですそれは継続して今やるべき
ことに集中できる環境を作ることですその
ために頭の中を全部書き出したり時間軸や
や重要度で整理する方法をお伝えしました
が継続できないと意味はありません是非
手軽さという観点も忘れずに自分だけに
あったタスク管理方法を見つけてください
ただし立場や役割環境によって自分に最適
な管理方法は変わっていきます1つの方法
にこだわりすぎずに柔軟に変化させながら
今に集中できる環境を作り続けていって
くださいここまで見ていただいた皆さん
なら必ずできますストレスなくぐっすり
眠れて優雅な朝を過ごすことができる
そんな充実した日々をタスク管理で叶えて
いきましょうこのチャンネルでは
ノーションの操作方法や機能解説だけでは
なく皆さんの生活で実際に役に立つ具体的
なノーションの活用方法を紹介しています
これからも見逃したくないという方は今の
うちにチャンネル登録をしておいて
もらえればと思いますということで今回も
最後まで見ていただきありがとうござい
ましたこの動画が少しでもためになったと
いう方はコメント欄への感想や高評価をお
待ちしていますご質問やご不明点も
コメント欄で気軽にお聞きくださいそれで
はまた次の動画でお会いしましょう神理の
山田でしたパンかけまし
た
5.0 / 5 (0 votes)