¿QUE ES EL KARDEX? - TIPS PARA SU ELABORACION
Summary
TLDREl video proporciona una explicación detallada sobre el kardex de inventario, un instrumento fundamental en la contabilidad y gestión de inventarios. Se menciona su evolución desde las tarjetas físicas hasta el uso de módulos en softwares como Excel y sistemas contables avanzados. El kardex se utiliza para registrar movimientos de inventarios y calcular el valor de las existencias, destacando la importancia de los encabezados y la precisión en el registro de datos. Se abordan conceptos clave como el inventario inicial, compras, ventas, devoluciones y el método de valoración, enfatizando la distinción entre costos y precios de venta unitarios.
Takeaways
- 📝 El kardex de inventario, antiguamente conocido como tarjeta de inventario, es una herramienta fundamental para la contabilidad y el seguimiento de inventarios.
- 📑 Se maneja en sistemas físicos como tarjetas de cartulina o digitalmente en hojas de Excel y módulos de inventario en softwares de contabilidad.
- 🔍 El módulo de inventario en softwares como Contaplus o Saint permite generar informes de inventario específicos por fechas determinadas.
- 🛠️ Se puede aprender a crear un kardex de inventario en Excel, con un enfoque en la simplicidad y claridad para su elaboración.
- 🔗 Se menciona un blog con un enlace para observar cómo se elabora una celda en Excel para el kardex de inventario.
- 🏢 Es importante incluir un encabezado claro en el reporte, informando al usuario de la entidad, el inventario o producto y el periodo cubierto por el reporte.
- 📈 El kardex debe indicar el método de valoración, ya sea por unidades específicas, promedio ponderado o LIFO/FIFO, y debe ser expresado en moneda.
- 🚫 Se advierte sobre la diferencia entre precios de venta unitario y costo unitario, y se debe evitar confundirlos en el kardex para evitar errores en la valoración.
- 📊 El kardex incluye entradas como inventario inicial, compras y devoluciones en ventas, y salidas como ventas y devoluciones en compras.
- 🔄 Se destaca la importancia de registrar tanto las devoluciones en ventas como en compras, ya que afectan el inventario y deben ser reflejadas en el kardex.
- 📐 El inventario final se refleja en el kardex como las unidades no vendidas al final del periodo mencionado, y es resultado del método de valoración elegido.
Q & A
¿Qué es el kardex de inventario?
-El kardex de inventario es un registro que detalla las entradas y salidas de productos, su valor y el método de valoración utilizado, y es fundamental para la contabilidad y el control de inventarios.
¿Cómo se llamaba el kardex de inventario antiguamente?
-Antaño, el kardex de inventario se conocía como una tarjeta de inventario, ya que se manejabban en tarjetas de cartulina físicas que se archivaban.
¿En qué sistemas se maneja actualmente el módulo de inventario?
-Actualmente, el módulo de inventario se maneja en sistemas de contabilidad como Excel, o en módulos específicos de programas de contabilidad avanzada como Contaplus o Saint.
¿Qué información se debe incluir en el encabezado del kardex de inventario?
-El encabezado debe incluir el nombre de la entidad, el periodo que cubre el reporte, el nombre del producto y el método de valoración utilizado.
¿Cuáles son los elementos clave que se deben considerar en el kardex de inventario?
-Los elementos clave son el inventario inicial, las compras, las devoluciones en ventas, las ventas, las devoluciones en compras y el inventario final.
¿Qué significa 'inventario inicial' en el contexto del kardex de inventario?
-El inventario inicial se refiere a la cantidad y valor de los productos existentes al comienzo del periodo que se está evaluando.
¿Cómo se calcula el costo total de las entradas en el kardex de inventario?
-El costo total de las entradas se calcula multiplicando las unidades por el costo unitario de los productos.
¿Qué diferencia hay entre el costo unitario y el precio de venta unitario en el kardex de inventario?
-El costo unitario se refiere al valor de adquisición del producto, mientras que el precio de venta unitario es el precio al que se vende el producto al cliente final. No deben confundirse en el kardex de inventario.
¿Qué se entiende por 'método de valoración' en el kardex de inventario?
-El método de valoración es la técnica utilizada para determinar el costo de los productos en el inventario, como puede ser por unidades específicas, promedio ponderado, o por el método de 'primero en entrar, primero en salir' (FIFO).
¿Qué indica el 'inventario final' en el kardex de inventario?
-El inventario final representa las unidades y el valor de los productos que quedan al final del periodo contemplado, después de haber considerado todas las entradas y salidas.
¿Cómo se manejan las devoluciones en ventas y en compras en el kardex de inventario?
-Las devoluciones en ventas se registran como una salida, reduciendo el inventario, mientras que las devoluciones en compras se registran como una entrada, aumentando el inventario.
Outlines
📊 Introducción al Kardex de Inventario
El primer párrafo introduce el concepto del kardex de inventario, que antiguamente se conocía como tarjeta de inventario y se gestionaba con tarjetas físicas. En la actualidad, esta herramienta se utiliza en programas de Excel o módulos de inventario en sistemas contables. El objetivo es aprender a crear un kardex de inventario en Excel, lo cual es fundamental para la contabilidad básica. Se enfatiza la importancia de los encabezados en los informes, ya que proporcionan información clara al usuario sobre el contenido del reporte. El kardex debe incluir el nombre de la entidad, el inventario o producto en cuestión, el periodo de tiempo que cubre, y el método de valoración, que puede ser por unidades específicas, promedio ponderado, LIFO o FIFO. Además, se debe tener en cuenta la diferencia entre el costo unitario y el precio de venta unitario, y cómo estas no deben confundirse en el kardex.
🛒 Detalles del Kardex y Ejercicios de Devolución
El segundo párrafo profundiza en los detalles del kardex de inventario, destacando la importancia de considerar las entradas y salidas, como el inventario inicial, las compras, las devoluciones en ventas y las ventas propias. También se menciona el concepto de inventario final, que se refiere a las unidades o mercancías que no se vendieron durante el periodo en cuestión. Se discuten los ejercicios relacionados con la valoración de las devoluciones en metas y las devoluciones en compras, enfatizando la necesidad de registrar estas transacciones correctamente en el kardex. El párrafo concluye con una mención de que se explorarán más ejercicios en futuras clases, manteniendo el enfoque en la precisión y la importancia de entender y aplicar correctamente el kardex de inventario en la práctica.
Mindmap
Keywords
💡Kardex de inventario
💡Inventario
💡Excel
💡Módulos de inventario
💡Contabilidad básica
💡Reporte de inventario
💡Método de valoración
💡Costo unitario
💡Devoluciones
💡Inventario inicial y final
💡Cuadro de entradas y salidas
Highlights
El kardex de inventario es una herramienta antigua que se maneja ahora en sistemas de contabilidad y módulos de inventario.
La evolución del kardex de inventario desde tarjetas físicas hasta su uso en hojas de Excel y sistemas contables modernos.
Importancia del encabezado en el kardex de inventario para informar claramente al usuario de la contabilidad.
El kardex de inventario debe incluir el nombre de la entidad, el inventario o producto y el periodo cubierto.
Es necesario indicar el método de valoración en el kardex, como por unidades específicas, promedio ponderado o LIFO/FIFO.
La distinción entre el kardex de costos y el de precios de venta unitarios, y la importancia de no confundirlos.
La inclusión del costo total y unidades en el kardex, obtenidos mediante la multiplicación del costo unitario por las unidades.
El kardex debe considerar el inventario inicial, compras, devoluciones en ventas y ventas propias.
La diferencia entre devoluciones en ventas y devoluciones en compras y su tratamiento en el kardex.
La consideración de las unidades no vendidas al final del periodo en el inventario final del kardex.
La importancia de la política de la empresa en la aceptación de devoluciones y su impacto en el inventario.
Cómo se valora una entrada por concepto de devolución en el kardex de inventario.
La representación de ventas y devoluciones en el kardex, y su influencia en el cálculo del inventario final.
La explicación de las entradas y salidas en el kardex, incluyendo compras, ventas y devoluciones.
La importancia de entender el kardex de inventario para una correcta gestión de inventarios en empresas y organizaciones.
Se ofrecerá un enlace al blog para aprender a elaborar el kardex de inventario en Excel.
La clase finaliza con un saludo y se anuncia la próxima clase.
Transcripts
y
hola bienvenido al canal podemos hablar
sobre lo que es el kardex de inventario
el carné de inventario es antiguamente
se la llamaba como una tarjeta porque se
manejaban en unas tarjetas de cartulinas
físicas que se iban archivando si en la
actualidad esto ya se maneja para lo que
es la contabilidad básica cuando estamos
estudiando en hojitas de excel
o los ficheros de excel y en las
empresas de las organizaciones hay
módulos del inventario y dependiendo del
sistema que se utilice a 3 contaplus
saint ahora con esa
manejan su módulo de inventario y el
módulo de inventario cuando uno en el
reporte se indica quiero saber mi
inventario de tal fecha tal fecha se
emite un reporte como éste
nosotros vamos a aprender este carnet de
inventario en excel yo les voy a dejar
el link al blog para que observen cómo
es la célula que es elabora es súper
sencilla de elaborarla y los datos que
contiene principalmente ese carnes va a
ser recuerden el encabezado al usuario
yo os hago mucho hincapié a los
encabezados porque hay que informarles
claramente al usuario de la contabilidad
sea el que sea que se está haciendo
porque estamos emitiendo este reporte y
que contiene qué datos contiene el
reporte entonces lo fundamental como
siempre es el nombre de la entidad lo
vamos a colocar
qué inventario o qué producto se está
hablando aquí o que estamos expresando
por acá en este caso inventario del
producto a veces
luego hay que indicar el periodo que se
cubre desde qué fecha hasta qué fecha se
está hablando estamos expresando en este
carnes de inventario o cuadro de
entradas y salidas también se le llama
cuadrado de entrada y salida al
inventario el método de valoración hay
que indicar si es por unidades
específicas si es por el promedio
ponderado o si es text o primero de
entrar primero en salir y muy importante
expresado en unidades monetarias
consideraciones importantes tips
esta es mi cuadra de costos
y porque alguna salida porque me hace
que los alumnos aquí cuando está en la
práctica y cuando hacen ejercicios se
les habla de precios de venta unitario y
los meten acá en salidas
si ya te colocan por acá en costo
unitario el precio de venta unitario ya
ese cuadro va hasta el mar y ya la
valoración del ejercicio de valoración
va a estar mal elaborado
cuadro de costos no es un cuadro de
precios de venta no podemos colocar acá
precios de venta unitarios atención
segundo tipo o segunda característica
importante de kardex o cuadro de entrada
y salida alimentario 7 vemos en entrada
act en esa vía se tejen existencias de
que 7
7 es el costo total unidades construiste
área multiplicamos las unidades por el
costo unitario tenemos un costo total
otro aspecto importante que debemos
considerar en este kardex o cuadro de
entradas y salidas que va en entradas y
entradas para muy importante el
inventario inicial
además dan las compras
y van las devoluciones en ventas
que va en salidas
y salidas va
las ventas
y las devoluciones in compras en
existencias las unidades que nos van
quedando de acuerdo al método de
valoración elegido y también en
existencia se coloca la parte final del
cuadro se refiere a lo que las en
mercancía o alimentario o las unidades
que no se lograron vender es decir
estaríamos hablando el inventario final
repito en entradas inventar iniciar
compras devoluciones en ventas porque en
entrada una devolución en ventas porque
la devolución en ventas recuerden que el
cliente se le venden la mercancía cuando
la recibe no está de acuerdo con esas
características de las mercancías que
observa y decide que vuelvan al almacén
una vez y por la política de la empresa
se aceptan las devoluciones en internet
y además se adentran en almacén
debe darse la cavidad por acá que ya
veremos ejercicios como se valora esa
entrada por concepto de devolución en
metas
y salidas ventas y devoluciones en
compras mismo concepto pero al revés si
compramos mercancía del proveedor y no
estamos de acuerdo con esas
características de las unidades
compradas si el proveedor acepta que hay
un convenio y se acepta la devolución de
la mercancía va a salir de nuestro
inventario va a salir de nuestro almacén
por lo tanto tiene que salir en el
kardex o salir en el cuadro de entradas
y salidas en existencias en la parte
final vamos a ver las unidades que no se
vendieron para el periodo que se está
mencionando en ese carnes es decir el
inventario final
un gran saludo y hasta la próxima clase
[Música]
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