GPTsでのタスク自動化3つのポイント～4つのGPTs事例に学ぶ、生成AIを活用した仕事効率化の極意

Summary

この動画の内容は、ChatGPTなどのGPTを使った業務のタスク自動化のポイントについて、実践者である建林さんにインタビューしながら学ぶというものです。GPTを使ったタスク自動化のステップとして、まず何が自動化できるか考え、次に実際にGPTを作り、最後にテストと改善を繰り返していくことが大切だと説明しています。さらに、画像生成、ExcelとWordのデータ変換、画像データから料金情報を抽出する、など4つの自動化の事例も紹介されています。

Takeaways

• 😊 GPTを使って業務のタスクを自動化する際のポイントが3つ紹介された
• 📝 GPTを使ってExcelからWordへデータを変換するなど実際の業務自動化の事例が4つ紹介された
• 🤔 100%自動化を目指すのではなく、ある程度の自動化で人間がチェックできるレベルを目指すことが大切
• 🚀 GPTストアには抽象的なものが多く、業務に特化したGPTは自分でカスタマイズする必要がある
• 💡 普段ChatGPTに依頼していることをGPTにするのが業務自動化の第一歩
• 🔧 GPTを作るには「考える」「作る」「テストと改善」の3ステップが重要
• 📈 GPTで長いプロセスも一定程度自動化でき、業務効率を上げられる可能性がある
• ✏️ GPTの作成に慣れてくると、Zapierなどを使った外部サービスとの連携により更なる自動化ができる
• 📊 Excelのデータを解析し、グラフ化や検索、要約など多段階の処理を自動で行える
• ❗️ GPTで100%完璧な処理は難しいが、機械ではできない部分は人間が補うことで十分効果を発揮できる

Q & A

このビデオの目的は何ですか?

GPTを使ったタスク自動化のポイントを実例とともに解説することが目的です。

GPTでタスクを自動化するメリットは何ですか?

手間のかかる作業を自動化できるため、生産性が向上します。また、一度設定してしまえば簡単な操作で処理できるようになるので、効率的です。

GPTを使ったタスク自動化のキーポイントは?

1. 自動化したいタスクを考える 2. GPTを作る 3. テストと改善を繰り返す、の3ステップがポイントです。

完全な自動化を目指すことが大切なのでしょうか?

必ずしも完全自動化を目指す必要はなく、ある程度動くことが分かっていれば、後は人間が加工・修正できるような半自動化を目指した方が現実的です。

実例から感じたメリットを教えてください

ExcelファイルをWordに変換する、画像からデータを抽出するなどの実例では、手作業だと大変なことをGPTが行ってくれるため、生産性向上につながりそうです。

タスク自動化におけるExcelの役割は?

Excelにデータを入力することで、GPTがそのデータをもとに分析・加工等の処理を行ってくれるので、重要な役割があります。

GPTストアの限界は何ですか?

抽象的なタスクはできても、自分のニーズに合った細かいタスクの自動化は難しいことが多いです。なので自分でGPTを構築する能力が必要です。

完全に動かなくてもGPTの構築に価値はあるのでしょうか?

動きの大枠が分かっていれば、不完全でも人がフォローしながら目的地まで導くことができます。1から全て自分でやるよりは楽になるので、価値は大いにあると思います。

チームでGPTを共有する意義とは?

1人で全て構築するのは大変ですが、ある程度できる人がいれば、チームで助け合いながら導入していけるので効果的です。

初心者向けのおすすめは?

まずはChatGPTの使い方を習得した上で、自分の業務で依頼していることをGPTで自動化していくことをおすすめします。