How I Declutter & Organize My Digital Life | Digital Minimalism

Summary

Dans cette vidéo, l'auteur partage ses méthodes simples pour organiser et désencombrer sa vie numérique, en insistant sur l'importance de la simplicité. Il traite de l'optimisation de l'écran d'accueil comme liste de tâches, de l'importance de garder les noms de fichiers courts, ainsi que de la réduction des dossiers plutôt que de les organiser de manière excessive. Il propose également des astuces pour maintenir une gestion efficace des photos et documents, encourage le batch tasking, et recommande d'utiliser une note de « décharge mentale » pour réduire le désordre numérique. Ces astuces permettent de garder l'espace numérique organisé sans complexité.

Takeaways

• 😀 Organiser et désencombrer son téléphone, son ordinateur et sa vie numérique est aussi important que pour le reste de sa vie.
• 😀 La simplicité est la clé de l'organisation numérique, en évitant les méthodes trop sophistiquées.
• 😀 La page d'accueil du téléphone est utilisée comme une liste de tâches, en y mettant temporairement ce qui doit être fait.
• 😀 Les noms de fichiers et dossiers doivent être simples pour éviter la surcharge d'informations et faciliter la recherche.
• 😀 Une fois par mois, il est important de vider son téléphone et son ordinateur de photos et de captures d'écran inutiles.
• 😀 Réduire le nombre de dossiers au lieu de trop organiser permet une gestion plus facile des fichiers.
• 😀 Faire des tâches par lots (comme répondre aux e-mails ou payer les factures) pour éviter la fatigue décisionnelle et mieux gérer son temps.
• 😀 Utiliser une note pour vider son esprit et y mettre des idées ou rappels à trier plus tard, évitant ainsi l'encombrement numérique.
• 😀 Sauvegarder régulièrement ses photos et documents importants sur un disque dur externe dans des dossiers annuels plutôt que mensuels.
• 😀 Avoir une approche flexible et disciplinée pour garder son espace numérique organisé tout en évitant de trop se compliquer la vie.

Q & A

Pourquoi l'auteur préfère-t-il une approche simple pour organiser son espace numérique ?

L'auteur estime que la simplicité dans l'organisation numérique est plus efficace que des méthodes trop sophistiquées, car cela permet de rester plus concentré et de ne pas se perdre dans des systèmes complexes.

Comment l'auteur utilise-t-il son écran d'accueil ?

L'auteur considère son écran d'accueil comme une extension de son bureau physique, où il place des tâches temporaires. Il essaie de garder l'écran aussi clair que possible, en supprimant ou en déplaçant rapidement les éléments après les avoir utilisés.

Quelle est l'importance de garder les noms de fichiers et dossiers simples ?

L'auteur préfère utiliser des noms simples pour ses fichiers et dossiers, souvent basés uniquement sur l'année de création. Cela l'aide à trouver rapidement ce qu'il cherche sans se perdre dans des noms trop détaillés.

Qu'est-ce que l'auteur recommande pour organiser ses photos et captures d'écran ?

L'auteur recommande de vider régulièrement son téléphone et son ordinateur de ses photos et captures d'écran, en les sauvegardant dans des dossiers organisés par année, ce qui aide à éviter l'accumulation.

Pourquoi l'auteur préfère-t-il une organisation par année plutôt que par mois pour ses photos ?

L'auteur trouve que l'organisation par année est plus simple et permet de mieux visualiser l'ensemble des photos prises pendant l'année, plutôt que d'avoir un dossier pour chaque mois, ce qui compliquerait inutilement l'organisation.

Comment l'auteur gère-t-il ses tâches numériques pour éviter la fatigue décisionnelle ?

L'auteur pratique le 'batch tasking', une méthode où il regroupe plusieurs tâches similaires dans une seule session, comme répondre à des emails ou payer des factures. Cela l'aide à réduire la fatigue décisionnelle et à garder son espace numérique organisé.

Qu'est-ce qu'une 'brain dump note' et pourquoi l'utiliser ?

Une 'brain dump note' est une note où l'auteur écrit toutes ses idées et choses à retenir sans organiser immédiatement ces informations. Cela sert de déversoir numérique pour alléger son esprit et organiser les informations plus tard.

Comment l'auteur gère-t-il ses documents importants ?

L'auteur garde ses documents importants dans un dossier simple appelé 'documents', sans créer de sous-dossiers trop spécifiques, ce qui lui permet de retrouver facilement ce qu'il cherche.

Quelle est la fréquence de l'auteur pour effectuer un 'dump' de ses photos et pourquoi ?

L'auteur effectue un 'dump' de ses photos une fois par mois, ce qui l'aide à rester à jour et à éviter l'accumulation excessive de photos et de captures d'écran.

Comment l'auteur recommande-t-il de gérer les documents numériques temporaires ?

L'auteur conseille de supprimer ou de déplacer rapidement tout document ou capture d'écran temporaire dans un dossier approprié ou de les supprimer dès qu'ils ne sont plus nécessaires, ce qui permet de maintenir un espace de travail numérique clair et ordonné.