Comment Gérer Son Temps pour Être 10x plus Productif ? (la Méthode Trident)

Summary

Dans cette vidéo, l'auteur partage sa méthode du Trident pour optimiser la productivité et la gestion du temps, basée sur la compréhension de la perception individuelle du temps et l'adaptation de cette méthode à différents rôles de vie. Il utilise des outils comme Google Calendar et Notion pour organiser ses activités à long, moyen et court terme, soulignant l'importance de la préparation mentale et de la synchronisation des objectifs. Les quatre règles clés pour mettre en œuvre cette méthode incluent la rigueur dans la gestion des agendas, la synchronisation des collaborateurs, la flexibilité de l'emploi du temps et le respect de la chronobiologie pour maximiser la productivité.

Takeaways

• 🗓️ La méthode du Trident est une approche pour gérer efficacement le temps et l'énergie dans le but d'améliorer la productivité.
• 🕒 Le temps est la ressource la plus précieuse pour vivre une vie extraordinaire, et il est essentiel de le gérer correctement.
• 🌐 Il existe plusieurs méthodes du Trident, adaptées à différents rôles de vie tels que étudiant, entrepreneur, parents, etc.
• 🧠 La gestion du temps est liée aux représentations mentales de la temporalité, qui varient d'une personne à l'autre.
• 📅 La méthode du Trident se base sur le concept de la ligne du temps, qui influence les comportements et la perception du temps.
• 🔍 Pour être productif, il est important de travailler sur la gestion du temps et de développer une méthode adaptée à sa vision temporelle.
• 📈 La méthode du Trident utilise une approche Top-Down pour passer d'une vision globale à un détail plus précis, et Bottom-Up pour définir des priorités à long terme.
• 📋 Les quatre règles préalables pour mettre en place la méthode du Trident sont la rigueur, la synchronisation des agendas, la flexibilité de l'emploi du temps et la respect de la chronobiologie.
• 📅 L'emploi de plusieurs types de calendriers synchronisés les uns aux autres est central pour gérer efficacement le temps selon la méthode du Trident.
• 🎯 La vision macro du Trident permet de gérer des projets à l'échelle mensuelle, trimestrielle ou annuelle.
• 📝 La vision intermédiaire, souvent à la semaine, est cruciale pour organiser le travail et les activités personnelles de manière équilibrée.
• 📌 La vision détaillée, à la journée, sert à gérer les tâches et missions quotidiennes, avec une gestion précise des priorités et des responsabilités.

Q & A

Quelle est la ressource la plus précieuse pour vivre une vie extraordinaire selon le script?

Le temps est considéré comme la ressource la plus précieuse pour vivre une vie extraordinaire, car il est essentiel pour gérer correctement son énergie et travailler plus efficacement tout en profitant de la vie.

Qu'est-ce que le concept de 'ligne du temps' mentionné dans le script?

La 'ligne du temps' est une représentation mentale neurologique de la temporalité, qui varie d'une personne à l'autre. Certaines personnes voient le futur devant elles et le passé derrière, tandis que d'autres peuvent le voir de manière verticale ou en forme de route ou d'escalier, ce qui influence leur gestion du temps.

Comment la méthode du Trident peut-elle être adaptée aux différents types de vie des personnes?

La méthode du Trident est flexible et peut être adaptée en fonction de la vie professionnelle ou personnelle de la personne, que ce soit pour un étudiant, un entrepreneur, un(e) parent(e), etc. Elle permet de gérer à la fois la vie professionnelle et la vie personnelle.

Quelle est la première étape de la méthode du Trident?

La première étape consiste à identifier sa vision macro, c'est-à-dire la taille de découpage la plus globale pour gérer ses projets sur une période de mois, trimestres ou même une année.

Quels sont les quatre règles préalables indispensables pour mettre en place la méthode du Trident?

Les quatre règles sont : 1) Faire preuve de rigueur dans le remplissage des agendas, 2) Synchroniser tous les éléments de la boîte pour les entrepreneurs, 3) Ne pas considérer l'emploi du temps comme une prison, mais comme un ensemble d'objectifs temporellement définis, et 4) Respecter sa chronobiologie pour maximiser la productivité.

Quels outils sont utilisés dans la méthode du Trident?

L'auteur utilise Google Calendar et Notion pour gérer son emploi du temps. Google Calendar est utilisé pour la vision intermédiaire (semaine) et l'organisation des rendez-vous, tandis que Notion est utilisé pour la vision macro (mois/trimestre/année) et la gestion des projets plus vastes.

Comment la méthode du Trident aide-t-elle à gérer la productivité?

La méthode du Trident aide à gérer la productivité en permettant de passer mécaniquement et facilement d'une organisation à la journée, à la semaine, au trimestre et même à l'échelle d'une année. Elle utilise également la préparation mentale Top Down et Bottom Up pour définir des priorités et gérer les tâches plus efficacement.

Quelle est la vision intermédiaire dans la méthode du Trident?

La vision intermédiaire est la vision à la semaine, qui est naturellement la plus adaptée à l'auteur. Elle permet de gérer le temps de travail avec une hygiène stricte sous forme de blocs, en centralisant les activités professionnelles et personnelles dans une seule application.

Comment l'auteur utilise-t-il les couleurs dans son emploi du temps?

L'auteur utilise un code couleur pour organiser son emploi du temps, avec des couleurs spécifiques pour différents types d'activités, comme la gestion de l'entreprise (violet), la formation médicale (bleu), l'enseignement (orange), les activités sportives (noir), les rendez-vous personnels (rose) et les réunions visio (marron).

Quelle est la dernière étape de la méthode du Trident?

La dernière étape concerne la vision à la journée, où l'auteur utilise un système de tâches pour gérer précisément les différentes missions et tâches à effectuer au sein des 24 heures. Il recommande d'utiliser des statuts pour suivre l'avancement des tâches.

Outlines

00:00

🗓️ Gestion du temps et productivité

La vidéo aborde la gestion du temps et la productivité, soulignant que le temps est la ressource la plus précieuse pour vivre une vie extraordinaire. L'auteur partage ses expériences avec différentes méthodes pour gérer le temps, en particulier la méthode du Trident, qui est adaptable à divers contextes de vie. Il explique que la perception du temps est subjective et que la méthode du Trident se base sur la ligne du temps neurologique, où les individus ont des représentations mentales différentes du temps. L'auteur encourage à s'adapter à cette méthode pour créer sa propre méthodologie de gestion du temps.

05:00

📅 Utilisation de plusieurs calendriers

L'auteur détaille l'utilisation de plusieurs types de calendriers pour la gestion du temps, en mettant l'accent sur la synchronisation des objectifs. Il recommande l'utilisation de Google Calendar et Notion, et souligne quatre règles importantes pour la mise en place de la méthode du Trident : rigueur dans le remplissage des agendas, synchronisation des éléments de la boîte, considération de l'emploi du temps comme un ensemble d'objectifs temporels, et respect de la chronobiologie pour maximiser la productivité. Il explique également comment la méthode du Trident permet de passer d'une organisation à la journée à la semaine, au trimestre, voire à l'année, en utilisant une approche Top-Down et Bottom-Up.

10:00

🔍 Vision macro et intermédiaire

Le paragraphe explique la vision macro et intermédiaire dans la méthode du Trident. La vision macro est la plus large, utilisée pour gérer des projets sur une période de mois ou trimestres, tandis que la vision intermédiaire, souvent la plus importante, est axée sur la gestion hebdomadaire. L'auteur utilise Google Calendar pour cette vision intermédiaire, en organisant ses activités professionnelles et personnelles de manière à ce qu'elles soient synchronisées. Il donne des conseils pour optimiser l'organisation du temps, comme la centralisation du planning dans une seule application, la prévision de plages de travail, et l'utilisation de codes couleur pour faciliter la lecture et la gestion des tâches.

15:01

📆 Vision quotidienne et gestion des tâches

Le dernier paragraphe se concentre sur la vision quotidienne et la gestion des tâches au niveau de la journée. L'auteur recommande l'utilisation de systèmes de tâches pour suivre l'avancement des activités. Il explique comment il utilise deux types de calendriers : un calendrier personnel pour fixer des tâches et un calendrier d'équipe pour planifier les tâches déléguées à ses collaborateurs. Il insiste sur l'importance de la visualisation des tâches en cours, en attente, ou terminées, pour une meilleure gestion du temps et de l'efficacité.

👋 Conclusion et appel à l'action

L'auteur conclut en invitant les spectateurs à ne pas hésiter à essayer différentes fonctionnalités pour améliorer leur productivité. Il souligne l'importance de passer à l'action après avoir regardé une vidéo, en s'engageant dans une activité concrète. Il promet de faire une prochaine vidéo pour discuter de la méthode du Trident en détail.

Keywords

💡productivité

La productivité fait référence à l'efficacité avec laquelle on utilise son temps et ses ressources pour atteindre ses objectifs. Dans la vidéo, l'auteur discute de la gestion du temps comme étant cruciale pour une vie extraordinaire et productive. Il propose différentes méthodes pour améliorer la productivité, notamment en utilisant le concept de la méthode du Trident.

💡méthode du Trident

La méthode du Trident est une approche pour gérer le temps et la productivité basée sur la synchronisation des objectifs à court, moyen et long terme. Elle utilise plusieurs types de calendriers pour organiser les tâches et les projets de manière hiérarchisée.

💡vision macro

La vision macro est la perspective la plus large et globale qui permet de gérer des projets à long terme, comme les objectifs annuels ou trimestriels. Elle est utilisée pour définir les grandes lignes de l'activité et pour coordonner les équipes.

💡vision intermédiaire

La vision intermédiaire est une perspective plus détaillée qui se focalise sur la gestion du temps au niveau hebdomadaire. Elle permet de planifier et d'organiser les activités de manière plus précise.

💡vision micro

La vision micro est la perspective la plus détaillée qui se concentre sur la gestion des tâches au niveau quotidien. Elle permet de planifier et de suivre les progrès des tâches spécifiques.

💡chronobiologie

La chronobiologie est la science qui étudie les rythmes biologiques et leurs effets sur la fonctionnalité des organismes. Elle est utilisée ici pour optimiser la productivité en travaillant selon les cycles naturels de vigilance et de sommeil.

💡Top Down

Top Down est une approche de gestion qui commence par définir les objectifs globaux avant de se focaliser sur les détails. Dans le contexte de la vidéo, cela signifie de commencer par une vision globale et de descendre jusqu'aux tâches spécifiques.

💡Bottom Up

Bottom Up est une approche inverse de Top Down, où l'on commence par les détails et les tâches spécifiques pour ensuite les intégrer dans une vision plus large. Cela permet de définir des priorités à partir de l'organisation quotidienne.

💡Google Calendar

Google Calendar est une application de gestion de calendrier en ligne qui permet de planifier, d'organiser et de partager des rendez-vous et des événements. Dans la vidéo, elle est utilisée pour la vision intermédiaire et pour la gestion des rendez-vous.

💡Notion

Notion est une application de gestion de projet et de documentation qui permet de créer des pages, des bases de données et des calendriers. Dans la vidéo, elle est utilisée pour la vision macro et micro, pour gérer des projets complexes comme le parc immobilier.

Highlights

La méthode du Trident est présentée comme un outil de gestion du temps adapté aux différents types de personnes.

Le temps est la ressource la plus précieuse pour vivre une vie extraordinaire.

Il existe plusieurs méthodes du Trident, adaptées aux différents rôles de vie.

La gestion du temps est influencée par la représentation mentale de la temporalité.

Les comportements en matière de gestion du temps varient en fonction des individus.

La méthode du Trident se base sur la préparation mentale Top Down et Bottom Up.

Le calendrier est l'élément central pour gérer son temps.

Il est recommandé d'utiliser plusieurs types de calendriers synchronisés pour différentes visions de la temporalité.

Quatre règles préalables sont indispensables pour mettre en place la méthode du Trident.

La rigueur dans le remplissage des agendas est essentielle.

Tous les éléments de la boîte doivent être synchronisés sur l'agenda pour les entrepreneurs.

Un emploi du temps n'est pas une prison, mais un ensemble d'objectifs temporellement définis.

Respecter sa chronobiologie est crucial pour la productivité.

La vision macro du Trident permet de gérer des projets à l'échelle du mois ou de l'année.

La vision intermédiaire du Trident est essentielle pour gérer le travail hebdomadaire.

La vision micro du Trident aide à gérer les tâches quotidiennes.

L'application Google Calendar est utilisée pour la vision intermédiaire et offre de nombreuses possibilités d'organisation.

L'application Notion est utilisée pour la vision macro et permet de centraliser la gestion des projets.

Il est important de prévoir des plages de travail plutôt que des tâches spécifiques pour booster la productivité.

Utiliser un code couleur pour rendre l'agenda agréable à lire et faciliter la gestion des activités.

Transcripts

dans cette vidéo on va parler

productivité et surtout du principal

carburant de toute personne qui

entreprend quelque chose sur cette terre

le temps au cours des SEP dernières

années entre mes études de médecine mon

cabinet thérapie et mes différents

investissements immobiliers j'ai

expérimenté des dizaines de méthodes

différentes pour gérer mon temps et tout

ça parce qu'encore une fois le temps est

la ressource la plus précieuse quand il

s'agit de vivre une vie extraordinaire

et gérer correctement cette énergie vous

permettra de travailler de fois plus

quand vous travaillez et de profiter

deux fois plus quand vous profitez alors

préparez-vous à découvrir la méthode du

[Musique]

Trident alors avant toute chose sachez

qu'il existe plusieurs méthodes du

Trident même si les concepts sont

globalement les mêmes c'est bien

évidemment un outil qui va être à

adapter en fonction de ce que vous

faites dans la vie si vous êtes étudiant

si vous êtes entrepreneur mère ou père

de famille parce que oui cette méthode

elle permet de générer non seulement sa

vie professionnelle mais mais aussi sa

vie personnelle dans cette vidéo j'ai

décidé de vous présenter ma méthode du

Trident qui est applicable je pense à

beaucoup de personnes mais je vous

invite encore une fois à l'adapter en

vous servir comme base pour créer votre

propre méthodologie tout d'abord il faut

savoir que cette méthode le calendrier

du Trident elle se base sur un concept

un peu neurologique qu'on appelle la

ligne du temps chaque personne que ce

soit vous votre papa votre maman vos

frères et sœurs et vos amis se

représentent le temps d'une manière

différente et certains voient par ex

exemple le futur devant eux et le passé

derrière eux d'autres voient le futur

au-dessus d'eux et le passé en dessous

d'eux certains penseront plutôt à une

route d'autres à un escalier bref le

cerveau humain se fait des

représentations mentales de ce qui est

le temps et notamment de la temporalité

et en fonction de ces représentation bah

les comportements qui en découlent sont

différents par exemple vous connaissez

tous ce type de personne qui quoi que

vous lui mettiez comme rappel dans son

agenda ou n'importe quelle organisation

il arrivera toujours en retard quoi que

vous fassiez à l'inverse vous connaissez

aussi ce type type de personne qui peu

importe ce qui peut se passer dans la

vie les imprévus les bouchons sur le

périphérique parisien dans tous les cas

cette personne sera à l'heure et disons

que par définition et par habitude de

vie également et éducation on a une

vision qui nous correspond forcément

plus que les autres avec laquelle on est

plus à l'aise par exemple certains

gèrent leur vie au jour le jour et rien

que le fait d'anticiper une semaine à

l'avance peut-être quelque chose

d'angoissant pourux à l'inverse vous

avez d'autres personnes qui partent en

vacances dans 2 ans et demi qui ont déjà

prévu le programme de tout ce qu'ils

allaient faire pendant leur vacances

alors qu'il y a des dizaines de mois qui

vont s'écouler jusque là de manière

assez simple pour avoir réponse à cette

question et quelle est votre optique

votre cadrage de base en terme de

temporalité je vous invite tout

simplement à ouvrir votre agenda et voir

avec quel système vous êtes le plus à

l'aise si pour vous repérer dans le

temps vous utilisez la vision à la

semaine c'est probablement que c'est la

taille de découpage qui vous correspond

le plus même chose pour la journée ou le

mois ou le trimestre ou parfois même

l'année et alors si vous faites partie

des personnes qui ne gèrent pas du tout

leur temps et dont la vie est une

véritable improvisation permanente et

ben clairement c'est une compétence sur

laquelle vous devez absolument

travailler si vous souhaitez faire

partie des gens productifs maintenant il

faut savoir que dans le cerveau humain

bien souvent notre gestion du temps

c'est un petit peu comme un appareil

photo mais qui n'aurait pas de zoom et

il est en général assez difficile quand

on est habitué à anticiper ces journées

de la veille pour le lendemain

d'anticiper une semaine et encore pire

un mois à l'avance à l'inverse quand on

a l'habitude d'anticiper une semaine ou

un mois à l'avance il est en général

difficile de ne pas savoir ce qu'on a

prévu de faire dès le lendemain sauf que

quand on est étudiant quand on est

entrepreneur qu'on a des salariés à

gérer des projets à gérer de A à Z et

bien il faut qu'on développe une méthode

un agenda qui permet de se synchroniser

sur nos objectifs puisque comme vous le

savez si vous êtes déjà abonné à cette

chaîne Youtube ce que bien évidemment

est le cas le cerveau humain n'est pas

fait pour être productif la méthode du

Trident que je vous propose dans cette

vidéo c'est donc l'ajout d'un zoom sur

votre appareil photo qui qui va vous

permettre mécaniquement et facilement de

passer de votre organisation à la

journée puis à la semaine au moins au

trimestre voire même à l'échelle d'une

année tout ça se base sur ce qu'on

appelle en préparation mentale le Top

Down le fait de partir d'une vision

globale et de rentrer énormément dans le

détail mais aussi l'inverse qu'on

appellera le bottom off qui consistera à

partir de notre organisation à la

journée pour en définir des priorités

sur le trimestre voire même l'année ça

peut avoir un impact qui est

considérable sur votre vision de la ulté

d'une tâche par exemple imaginez que je

vous donne le challenge de perdre 10 kg

en 3 mois la plupart d'entre vous vous

allez me dire ah team c'est impossible

alors qu'en revanche si je vous demande

de perdre 800 g par semaine pendant une

durée de 12 semaines et bien

naturellement ça vous paraîtra beaucoup

plus accessible alors qu'en réalité

c'est la même chose vous avez simplement

utilisé un maillage ou une taille de

découpage différent pour vous fixer cet

objectif dans le calendrier du Trident

ici on parle bien de gestion du temps et

l'élément central pour pour gérer son

temps c'est bien évidemment un

calendrier vous allez voir qu'ici on va

utiliser plusieurs types de calendriers

qui sont synchronisés les uns avec les

autres qui non'ont pas le même but pas

le même objectif et qui vont bien sûr

avoir une vision différente de votre

temporalité dans ma méthode personnelle

du Trident j'utilise personnellement

Google Calendar et notion comme

application qui ne sont pas les

partenaires de cette vidéo mais qui sont

tout simplement des applications que je

trouve très pertinent maintenant sachez

qu'il y a quatre règles préalables qui

sont indispensables si vous souhaitez

mettre en place ce genre de méthode

règle numéro 1 faire preuve de rigueur

dans le remplissage de vos agendas c'est

un petit peu comme un régime en fin de

compte cette méthode si vous mangez de

la salade toute la semaine mais que le

vendredi soir vous allez au McDo et le

samedi soir une pizza et bien certes ça

fait que deux repas sur plus d'une

dizaine dans lesqueles vous avez fait

une entorse mais toute personne qui a

déjà fait un régime sait que ça va

complètement polluer vos résultats et ce

sera la même chose avec la méthode du

Trident règle numéro 2 si vous êtes

entrepreneur que vous avez à manager des

personnes et à travailler avec avec

différents collaborateurs il faut

impérativement pour que ça marche que

tous les éléments de votre boîte soient

synchronisés sur cet agenda vous allez

voir avec ma méthode du Trident qui me

permet de coordonner mes équipes dans

une vision macro et c'est vraiment

quelque chose d'essentiel si vous

souhaiteer mettre en place cette

habitude sur la durée et surtout de

manière efficace trisème r garder à

l'esprit qu'un emploi du temps ce n'est

pas une prison dans laquelle vous ne

pouvez pas sortir mais c'est bien un

ensemble d'objectifs temporellement

définis que vous vous fixez à la jour à

la semaine au trimestre ou voire même à

l'année et enfin règle numéro 4 pour

être un maximum productif il faut que

vous respectiez votre chronobiologie si

on regarde ce schéma par exemple qui

traduit le rythme circadien de la

vigilance vous comprendrez tout de suite

qu'il y a certains moments de la journée

dans lesquels il est ultra pertinent de

travailler notamment les moments de

courbe montante sur le schéma et il y en

a d'autres typiquement le soir ou entre

MIDH et 2 où c'est là que votre corps

n'est pas fait pour se concentrer n'est

pas fait pour être vigilant et donc pour

être productif et c'est clairement les

moments dans lesquels il faut éviter de

consacrer du temps de travail d'ailleurs

si le sujet de la chronobiologie vous

intéresse n'hésitez pas à le mettre dans

les commentaires et je vous ferai une

vidéo dédiée sur ce sujet ultra

passionnant passons maintenant au

premier pic du Trident la vision macro

c'est la taille de découpage la plus

globale la plus généraliste qui va vous

permettre de gérer vos projets au mois

ou potentiellement au trimestre voir

même à l'année ça ce sera vraiment une

des visision perso de votre part de mon

côté ma vision la plus macro est une

vision qui est plus RIM menensuelle

comme vous allez le voir dans l'exemple

que je vais vous donner juste après

parce que c'est une branche que

j'utilise pour gérer l'intégralité de

mon parc immobilier des entrées et

sorties de locataire des différents

travaux des rénovation du ménage des

parties communes afin de vérifier et de

coordonner toute mon équipe pour cette

première maille qui est la plus large

j'utilise l'application notion qui est

pleine de ressources je vous invite à

l'explorer en long en large et en

travers et qui vous permettra notamment

de de mettre en place des calendriers

comme vous vous le semble donc ici on se

retrouve sur mon calendrier qui

constitue le premier pic de la méthode

du Trident qui est la plus global

puisque comme vous voulez le voir je

peux switcher d'un moi à l'autre en tout

cas j'ai une vision à minima mensuelle

qui sera pour ma part la taille de

découpage la plus large que je vais

utiliser pour se faire j'utilise en fait

une règle qui est assez simple c'est que

dans ce calendrier que ce soit moi ou

mes différents collaborateurs on va

mettre tout ce qui concerne la gestion

locative au sens large les entrées et

les sorties de locataire les état des

lieux les différentes visites quand il y

a des visites les travaux les réunions

de chantier bref tout ce qui att trait à

la gestion locative au sens large et à

l'entretien du parc immobilier qui

aujourd'hui avoisine les 117 lots ce qui

fait énormément de quantité de choses à

gérer d'où l'intérêt d'avoir un

calendrier en vision large centralisé au

même endroit sur une même application

passons maintenant au deuxième prix du

Trident la vision intermédiaire c'est

peut-être pour moi le pic du Trident le

plus important de tous et ça parce qu'en

fait c'est nature naturellement la

vision qui me correspond bien dans

laquelle je me sens bien qui est une

vision à la semaine c'est ce deuxième P

qui va me permettre de gérer mon temps

de travail avec une hygiène vous allez

le voir assez strict sous forme de bloc

certains sont destinés à mon activité

d'enseignant au sein de l'école de

formation mindio d'autres sont destinés

à ma formation médicale d'autres encore

sont destinés à mes rendez-vous pro et

perso et j'utilise ici Google Calendar

qui offre énormément de possibilités en

terme de design de couleur et

d'organisation au-delà de ça Google

Calendar le gros avantage c'est qu'on va

pouvoir travailler à plusieurs dessus

quelqu'un va pouvoir m'assigner un

rendez-vous je peux également connecter

mes rendez-vous visi voire même

plusieurs agenda de plusieurs adresses

mail pour ce deuxième pic j'aurai trois

règles et conseils simples à vous donner

règle numéro 1 il faut anticiper au même

endroit ce qui concerne votre vie

professionnelle et votre vie personnelle

pour moi vous le savez c'est vraiment un

mythe l'idée que la vie perso la vie

proc c'est deux choses complètement

séparées et que quand on rentre le soir

à 19h du travail on n'est plus du tout

au travail non pour moi on a une seule

et même vie et si vous souhaitez

l'organiser pour être un maximum

productif et autant dans vre vie perso

que votre vie pro parce qu'en fait dans

votre vie au sens large le conseil que

j'ai à vous donner c'est de centraliser

tout ce qui concerne votre planning dans

une seule et même application deuxième

conseil pensez à prévoir ici des plages

de travail et non pas des tâches à

réaliser ça vous permettra de booster

votre productivité en allant le plus

efficacement et le plus vite possible et

de ne pas programmer votre cerveau que

pour effectuer telle tâche vous en avvez

à priori pour tant de temps parce que si

vous faites ça il y a très très peu de

chance que vous arriviez à finir en

avance en étant deux fois plus efficace

enfin troisème conseil tâchez de rendre

votre agenda agréable avec un code

couleur certaines qui correspondent à

tel typ d'activité d'autres à votre vie

perso bref faire en sorte que ce soit

agréable à lire voici un échantillon de

mon calendrier pour ce deuxième pic qui

comme vous pouvez le voir est vraiment

une organisation à la semaine avec un

code couleur ce qui est en violet va

être destiné à la gestion de mon

entreprise qui comme vous l'avez compris

un fond d'investissement immobilier en

bleu ce qui va être destiné à ma

formation médicale et notamment mes

différents stages mes terrains de

consultation en tant qu'interne en

médecine générale en orange c'est tout

l'emploi du temps qui va être destiné à

mon activité d'enseignant au sein de Mio

en noir vous aurez les activités

sportives qui cette semaine ont été

rares en rose les rendez-vous perso en

marron les réunions visio et surtout

comme vous pouvez le voir chaque créneau

est destiné à une matière et non à la

réalisation d'une tâche cas particulier

quand je décide de zoomer un petit peu

plus plus par exemple ici j'ai mis

tournage de vidéo YouTube et ça parce

que j'ai plusieurs choses à faire au

moment de mon tournage réfléchir au

titres à la miniature et potentiellement

plusieurs vidéos à tourner mais vous

aurez par exemple plusieurs fois dans la

semaine c'est intitulé planification

administrative pour la gestion de mon

entreprise qui correspond à un ensemble

de tâches comme vous allez le voir dans

le 3isème pic du Trident ici c'est la

dernière étape et vous voyez qu'on est

utiliser vraiment la méthode du Top Down

pour aller du plus global au plus détail

et ici on va s'attacher dans une vision

à la journée et notamment à la gestion

des tâches et différentes missions que

je vais avoir et effectuer au sein des

24 heures du moment personnellement

encore une fois je vous recommande le

système de tâchees qui sera beaucoup

plus agréable qui vous permettra de

cocher au fur et à mesure ce que vous

avez effectué et vous allez voir que

pour ma part j'ai même la possibilité

d'établir une notion de progression sur

mes différentes tâches avec un premier

statut non commencé un deuxième statut

en cours de progression ce qui signifie

par exemple que j'ai tenté de contacter

un fournisseur mais que je n'ai pas

encore eu la réponse que la tâche a donc

été débuté mais qu'elle n'est pas

terminée et enfin un dernier statut une

fois qu'elle sera terminée sur ce

troisième trident j'aurai deux injada

que j'utilise au quotidien le mien un

calendrier personnel auquel personne

d'autre n'a accès à part moi pour y

fixer des tâches puis ensuite un

calendrier d'équipe dans laquelle je

vais pouvoir planifier les différentes

tâches que je soite délégué à l'une ou

l'autre de mes collaboratrices vous

l'avez compris c'est la taille de

découpage la plus fine ici et il est

possible de travailler sur un agenda à

la journée et pourquoi pas d'agrandir à

nouveau à la semaine si vous souhaitez

faire basculer une tâche d'un jour sur

l'autre encore une fois j'utilise notion

que ce soit pour ces deux calendriers

par souci d'optimisation j'auraiis

j'espère l'occasion de vous en parler

dans une prochaine vidéo voici à quoi va

ressembler par exemple mon calendrier à

titre personnel où vous avez les

différentes journées sur lesquelles je

vais zoomer au début de la journée pour

me focaliser uniquement sur une seule

journée mais vous voyez qu'une vision à

la semaine est également possible pour

chaque Tage vous avez le statut donne

une fois que la tâche a été réalisée le

statut in progress une fois qu'elle est

en cours d'être réalisée mais pas achevé

et quand il n'y a rien de marqué ça veut

tout simplement dire qu'elle n'est pas

commencé ici il s'agit vraiment de

tâches précises des choses qui sont

faites ou pas fait et qui pour le coup

ici me concerne moi personnellement

j'utilise également un deuxième agenda

c'est taille de découpage qui va me

permettre ici de programmer le travail

que je souhaite faire effectuer par ma

première ou ma deuxième assistante leurs

missions sont réparties sur différents

sujet et à chaque fois que j'ai besoin

d'elle pour faire quelque chose que ce

soit réserver un billet d'avion corriger

un slide pour une conférence travailler

sur un dossier d'assurance avec mon

conseiller financier travailler sur un

dossier d'assurance avec mon conseiller

financier on encore planifier des

visites pour le local qui est àoué en ce

moment en appuyant sur le petit plus

comme ceci en rentrant par exemple

corriger slide conférence en attribuant

la tâche à l'une de mes collaboratrices

pour le coup margaot ou Amandine en

rentrant l'échéance à laquelle je

souhaite que la tâche soit effectué et

je peux même l'établir sur plusieurs

jours et pourquoi pas même à une heure

précise quand il s'agit de quelque chose

dur et enfin elle pourra remplir de son

côté le statut pas commencé en cours ou

terminé et ça me permettra de savoir en

direct à chaque instant de la journée ce

qui a été commencé pas commencé ou ce

qui est déjà terminé donc voilà un petit

peu pour la méthode du Trident vraiment

n'hésitez pas à tester plusieurs

fonctionnements différents c'est une

méthode que j'ai développé au fur et à

mesure des années qui aujourd'hui me

correspond bien même si je continue en

permanence de l'améliorer pour être

encore plus productif et encore une fois

passer à l'action massivement comme

j'aime le dire regarder une vidé sur

Youtube n' d'intérêt que si elle engage

une action CTA je vous dis à une

prochaine Ciao