Order to cash AECOC Estándares GS1

AECOC

10 Jun 202102:35

Summary

TLDREl proceso de compra, venta y entrega entre proveedores y clientes, conocido como order to cash, se optimiza mediante los estándares GS1, que facilitan la identificación única de productos y servicios. Esto permite un intercambio eficiente de pedidos y facturas, reduciendo errores y costos. La utilización de códigos GS1, junto con sistemas electrónicos, mejora la velocidad de recepción y entrega, logrando ahorros significativos tanto para proveedores como para clientes. Este enfoque permite que millones de empresas operen de manera más rentable y eficiente, beneficiando a la cadena de suministro en su conjunto.

Takeaways

📈 Cada día, millones de empresas compran productos y servicios de proveedores para ofrecerlos a consumidores.
🔗 El proceso de compra, venta, entrega y facturación entre proveedor y cliente se conoce como order to cash.
✅ Seguir los estándares GS1 mejora la rentabilidad de las compañías.
🏷️ El estándar GS1 se basa en la identificación única y no ambigua de productos y servicios.
🔍 Los proveedores deben utilizar códigos GTIN para identificar sus productos de forma clara.
🏢 Los agentes de la cadena de suministro deben estar identificados con un código GLN para facilitar transacciones.
📦 Los pedidos, albaranes y facturas se pueden intercambiar de manera tradicional o electrónica.
💵 El procesamiento automático de pedidos ahorra 2,40 euros por cada uno.
⏱️ La recepción de mercancías se vuelve más rápida y eficiente, reduciendo el tiempo de entrega en un 60%.
💻 La generación de facturas a través de EDI elimina la introducción manual de datos, generando ahorros significativos.

Q & A

¿Qué es el proceso 'order to cash'?
-Es el proceso que abarca la compra, venta, entrega y facturación entre proveedores y clientes.
¿Cómo mejora el estándar GS1 la rentabilidad de las empresas?
-Permite la identificación única y no ambigua de productos y servicios, facilitando así las transacciones y reduciendo errores.
¿Qué tipo de códigos se utilizan para identificar productos en el catálogo del proveedor?
-Se utilizan códigos GTIN para una identificación clara y precisa de cada producto.
¿Cuál es la función del código GLN en la cadena de suministro?
-El código GLN identifica a los agentes de la cadena de suministro, lo que simplifica la compra y venta de artículos.
¿Cuáles son las vías para el intercambio de datos de transacciones?
-Los datos pueden intercambiarse mediante fax, email o de forma electrónica y automatizada.
¿Qué ahorro se genera al procesar los pedidos automáticamente?
-Se logra un ahorro de 2 euros con 40 por cada pedido procesado automáticamente.
¿Qué sucede una vez que el fabricante envía el pedido?
-El cliente recibe la mercancía y utiliza los códigos SSCC para identificar el producto y su cantidad.
¿Cómo se reduce el tiempo de entrega y qué ahorro se genera?
-El tiempo de entrega se reduce en un 60%, ahorrando hasta dos euros por palé.
¿Cómo se genera la factura una vez que se recibe la mercancía?
-El fabricante genera una factura que se traduce en un mensaje en void que el cliente integra en su ERP.
¿Qué opción tienen las empresas con un volumen reducido de facturas?
-Pueden generar las facturas a través de una solución web como el conector XML EDI de AECOC.