Notion カレンダーをタスク管理ツールとして使う方法

Summary

この動画では、ノーションアンバサダーのつれが、最新リリースされたノーションカレンダーの使い方と、彼がどのようにして日々のタスク管理に活用しているかを紹介しています。彼は、ノーションカレンダーをタスク管理ツールとして統合し、看板形式のタスク管理とカレンダーを横並びで表示する方法をデモンストレーションします。さらに、初期設定方法や注意点にも触れ、ノーションカレンダーの多機能性と使い勝手の良さを解説しています。彼の実践を通じて、視聴者が時間管理とタスク管理を効率化するための知識を得られる内容となっています。

Takeaways

• 😀 ノーションアンバサダーのつれが、ノーションカレンダーの使い方と実践例を紹介。
• 📅 1月18日にリリースされたノーションカレンダーの特徴と初期設定方法について解説。
• 🛠 ノーションカレンダーをタスク管理ツールとして統合する方法をデモンストレーション。
• 🎨 タスク進行状況を色分けして表示するカスタマイズ方法を紹介。
• 🔗 ノーションとノーションカレンダーの同期方法と双方向でのタスク管理の効率化。
• ⏰ ミーティングや予定の通知設定、ZoomやGoogle Meetとの連携方法。
• 🌍 タイムゾーンの違いを考慮したスケジュール管理の重要性と設定方法。
• 📲 ノーションカレンダーのデザインとユーザーインターフェースの魅力。
• 🔄 Googleカレンダーとの一方通行の同期方法と、予定をノーションカレンダーに取り込むヒント。
• 💡 ノーションカレンダーを使ったタスク管理のヒントとして、リアルタイムでのタスク進行状況の更新方法を解説。

Q & A

ノーションカレンダーとはどのようなものですか?

ノーションカレンダーは、以前はクーロンという名前のカレンダーアプリで、2022年にノーションに統合されたものです。GoogleカレンダーよりUIが向上していて、機能も豊富です。

ノーションカレンダーのメリットは何ですか?

デザインが洗練されていること、Macのメニューバーから予定を確認できること、会議予定の通知とリンクが表示されることなど、UI/UX面でのメリットが大きいです。

ノーションカレンダーとGoogleカレンダーの違いは?

機能面ではほぼ同等ですが、UI/デザイン面ではノーションカレンダーの方が洗練されています。また、ノーションとの連携も良好です。

ノーションカレンダーでタスク管理はできますか?

はい、ノーションのデータベースとリンクさせることで、タスクのスケジュール管理ができます。ステータスごとの色分けなども可能です。

ノーションカレンダーにGoogleカレンダーの予定を反映させる方法は?

自動的に反映させる方法はありませんが、Googleカレンダーの予定を手動でコピペしたり、ノーションオートメーションを使えば反映できます。

ノーションカレンダーのスマートフォンアプリはありますか?

2022年1月時点では、Android版とiPad版が未対応です。順次対応予定とのことです。

ノーションカレンダーの埋め込み機能はどこで使えますか?

ブラウザ版のみで利用できます。デスクトップアプリでは埋め込み機能はサポートされていません。

看板形式のタスク管理とはどのようなものですか?

左側にタスクの一覧(看板)を表示し、右側にカレンダーでスケジュールを表示する形式です。リアルタイムで同期できるのがメリットです。

リントビューを複数使う意味は何でしょうか?

リントビューごとに異なるフィルターを適用できるので、未着手/進行中/完了といったステータスごとに別々のビューを作り、タスクの状況を色分けして表示することができます。

タスク管理で重要なポイントは何でしょうか?

ノーションカレンダーに表示させるデータベースの設計が重要です。ステータスや日時などのプロパティを適切に設定し、フィルタリングと色分けを活用することが大切です。