4 new features in OneDrive Copilot for Microsoft 365
Summary
TLDRMicrosoft 365のCo-Pilot機能の4つの新しい機能を紹介する動画です。これらの機能は、OneDriveでのファイル作業を効率化します。1つ目は、長い文書の要約機能。2つ目は、文書に関する質問をする機能。3つ目は、PowerPointや他のファイルからFAQを自動生成する機能。そして4つ目は、複数のファイルを比較して違いを見つけ出す機能です。これらの機能により、ファイル管理がさらに便利になり、作業効率が向上します。今後もさらに多くの機能が追加される予定です。
Takeaways
- 💡 Microsoft 365 Co-pilotはOneDriveでファイル操作を効率化するための機能を提供。
- 📂 Co-pilot機能はファイル選択時に複数の場所でアクセス可能(ドロップダウンメニュー、右クリックメニューなど)。
- 📝 ドキュメントを要約する機能があり、長い文書を素早く要約して表示できる。
- 🔍 ドキュメントに関する質問をして、その内容を詳しく確認できるチャット機能を搭載。
- 📋 PowerPointのような異なるファイル形式でも、FAQの生成機能を使って効率的に要点を把握できる。
- ❓ Co-pilotのFAQ生成機能により、文書から瞬時にFAQを作成可能。
- 🔄 PDFやExcelファイルでも同様の機能が使え、様々なファイル形式に対応。
- 📊 複数のファイルを比較する機能があり、異なる文書の差異をテーブル形式で表示可能。
- 📅 文書のタイトルや日付、その他のデータを瞬時に比較し、違いを可視化できる。
- ⏳ これらの機能は作業効率を大幅に向上させ、多くの時間を節約できる。
Q & A
OneDriveのCopilot機能を利用するための条件は何ですか?
-OneDriveのCopilot機能を利用するには、Microsoft 365 Copilotのサブスクリプションが必要です。
Copilot機能はどこに表示されますか?
-Copilot機能は、ドロップダウンメニュー、右クリックのコンテキストメニュー、またはCopilotボタンをクリックすることで表示されます。
Copilotで長い文書を読む手間を省くにはどうすればよいですか?
-Copilotの要約機能を使って、長い文書を素早く要約することができます。
要約結果で表示される情報にはどのようなものがありますか?
-要約には、文書の主要ポイントが太字で表示され、引用元や文書作成者、作成日などの詳細も確認できます。
文書の内容に関する質問をするにはどうすればよいですか?
-Copilotのチャットペインを開き、文書の内容に基づいて質問をすることができます。質問に応じて、Copilotが回答を提示します。
Copilotでよくある質問(FAQ)を作成する手順は何ですか?
-文書を選択し、Copilotの機能から「FAQを作成」を選択すると、文書に基づいたFAQを自動生成できます。
FAQを作成できる文書の種類は何ですか?
-Word文書、PowerPoint、PDF、Excelなど、さまざまな文書形式でFAQを作成することができます。
複数の文書を比較する方法は何ですか?
-比較したい複数の文書を選択し、Copilotの「ファイルを比較」機能を使用することで、異なる点を表形式で素早く確認できます。
ファイル比較機能で表示される情報にはどのようなものがありますか?
-タイトル、日付、担当者、支払い額など、文書間の異なるポイントが表形式で表示されます。
今後のCopilot機能のアップデートはありますか?
-はい、今後数ヶ月でさらに多くの機能が導入される予定です。
Outlines
🚀 Microsoft 365 Co-pilotの新機能紹介
このセクションでは、Microsoft 365 Co-pilot for OneDriveの新しい4つの機能について紹介しています。これらのアップデートはファイル作業の時間短縮に役立ちます。ユーザーがM365 Co-pilotのサブスクライバーである必要があることを強調し、Koso Electronic Sales Proposalファイルを使用して、Co-pilotの機能を説明します。主な機能として、ドキュメントの要約や、Co-pilotがさまざまなインターフェースに表示される方法(ドロップダウンメニュー、コンテキストメニューなど)について言及しています。
📄 Co-pilotでのドキュメント要約機能
このセクションでは、長いドキュメントをCo-pilotで要約する機能を紹介しています。例として25ページのKoso Electronic Sales Proposalが取り上げられ、Co-pilotが迅速に内容を要約し、文書の要点や引用を表示します。また、要約をコピーして他の場所に貼り付けることができる便利な機能についても触れています。
❓ ドキュメントに基づいた質問機能
このセクションでは、ドキュメントに基づいてCo-pilotに質問できる機能を紹介しています。ユーザーがKosoの提案書に関する質問をし、Co-pilotがドキュメントから情報を抽出して迅速に回答を提供します。また、ユーザーがさらに質問をしたり、回答をコピーしたりすることが可能です。この機能は他の種類のドキュメント(Word、PowerPoint、Excelなど)にも適用されます。
📚 PowerPointファイルからFAQを生成
ここでは、PowerPointファイルを使用してFAQを自動生成する機能について説明しています。例としてMicrosoftのInclusive ClassroomのPowerPointが取り上げられ、Co-pilotが短時間でよくある質問を作成します。FAQには、Inclusive Classroomの目標や、Microsoftがどのようにインクルーシブ教育をサポートしているかについての質問が含まれています。
🔍 複数ファイルの比較機能
このセクションでは、Co-pilotを使用して複数のファイルを比較する機能を紹介しています。例えば、複数の作業指示書(SOW)を選択し、異なる点を簡単に比較できます。Co-pilotがファイルのタイトルや日付、その他の細かい違いを表形式で提示し、ユーザーはさらに質問をしたり、結果をコピーしたりすることができます。
🛠 今後のアップデートに向けた期待
最後に、今後数ヶ月間でさらに多くの機能が展開されることを予告しています。Microsoftの最新情報や役立つヒントを逃さないために、チャンネルの登録と通知設定を推奨しています。
Mindmap
Keywords
💡Microsoft 365 Co-pilot
💡OneDrive
💡ドキュメントの要約
💡質問する機能
💡引用機能
💡PowerPointのFAQ生成
💡ファイルの比較
💡Koso電子販売提案書
💡インクルーシブクラスルーム
💡次のステップ提案機能
Highlights
Introducing four new features in Microsoft 365 Co-pilot for OneDrive to improve productivity when working with files.
Co-pilot features are available only to subscribers of the M365 Co-pilot offering.
Feature 1: The ability to quickly summarize a long document, saving time for users who don't want to read through the entire content.
The summarization highlights key points of the document and provides clickable citations for easy navigation.
Users can copy the summary and use it in other formats like emails.
Feature 2: Co-pilot's ability to answer questions directly from the document, enhancing interactivity.
Users can ask Co-pilot to provide facts, suggest next steps, or elaborate on key points within the document.
Feature 3: Creating a Frequently Asked Questions (FAQ) document automatically from existing content such as PowerPoint presentations.
FAQs are generated quickly, with the ability to further refine or ask more questions based on the provided FAQ.
Co-pilot works seamlessly across different document types, including Word, PowerPoint, PDFs, and Excel files.
Feature 4: Co-pilot allows users to compare multiple files at once, generating a table of differences such as titles, dates, and deliverables.
This file comparison feature is highly useful for analyzing versions of similar documents, saving time in manual comparisons.
The comparison table is interactive, allowing users to ask follow-up questions about the differences between documents.
All the Co-pilot features aim to enhance productivity by automating routine tasks such as summarizing, answering questions, creating FAQs, and comparing files.
More features are expected to roll out soon, making Microsoft 365 Co-pilot an evolving tool for file management.
Transcripts
I'll be showing four new features in the
Microsoft 365 co-pilot for one drive
these updates are great time savers for
those of you working with files so let's
get started I'm here in one drive and
I'm going to show all the new features
of co-pilot now as a note you need to be
a subscriber to the M365 co-pilot
offering to get all these co-pilot
features I'm going to select my Koso
electronic sales proposal right here and
I'll click to select now there's a few
places that co-pilot shows up the
easiest spot is right here there's a now
co-pilot dropdown and I'll click this
and there are some features now if I go
down here you're also going to see a
little co-pilot button right here I can
also click to get those same features I
can click the three dot menu and it
shows up right here as well co-pilot fly
out or if I right click on a file right
here I can get that same context menu
and see the co-pilot fly out with the
different options so first we're going
to go and select Koso electronic sales
proposal now this is a really long
document here's this Koso electronic
sales proposal and maybe I don't want to
read this entire thing to start out so
I'm going to say co-pilot summarize
we'll click this and really quickly it's
going to start summarizing this long 25
page Koso
document great here's a nice little
summary it bolds the name of their
proposal proposal emphasizes four key
points it differentiates Koso right here
it has some other details and you can
see it sites where it's pulling this
from and it actually when I hover I see
a little citation also references right
here I can click and see that electronic
sales proposal and I can see who
authored it and when and what's also
nice is I can copy this entire set of
text right here and I can go paste it
into an email or wherever else I want
now the second new feature is you can
ask a question right here from your
document now the other option is I can
just close this and say co-pilot ask a
question now in this case I'm going to
ask a question about my Koso sales
proposal ask a question it pops open the
co-pilot chat Pane and I can ask it to
do a fact suggest next steps I'm going
to ask a question right here about the
top four points what are the top four
points of this document and hit submit
and co-pilot's going to go and analyze
this really quickly great here it is
customer focused approach partnership
around Mutual benefit aligned priorities
and goals and simplified partnership
process and again it cites wherever it's
pulling that from now I can say tell me
more about kso's customer focused
approach there's a couple suggestions
automatically so let's see tell me more
about their customer focused approach
okay gives me a nice answer here
detailing right from that document and
again I can copy this and paste it
elsewhere and I can ask more questions
below if I want and I'll close this this
also works with other types of documents
I just did this in a Word document but
if I scroll down and I select a
PowerPoint right here in Microsoft's
inclusive classroom let's try to do some
co-pilot features with this I'll select
inclusive classroom PowerPoint in this
case I'm going to click the little
co-pilot icon and I'm going to say
create an FAQ out of this document
that's feature number three is create an
FAQ so click create an FAQ frequently
asked questions and it's going to do
that really
quickly great here is a nice frequently
asked questions what's the goal of the
inclusive classroom initiative how does
Microsoft support inclusive education
what are some of the accessible
Technologies and so on so a lot of great
FAQ answers just in a few seconds and
just like before I can ask further
questions I can copy right from the text
and we will close this you can do the
same thing with PDF files as well or
Excel files the fourth new feature is
the ability to compare different files
you might have a few files that are kind
of similar like different statements of
work and you want to compare the little
differences between those files so for
the fourth feature I'm going to go into
statements of work and I've got some
different SS that I want to compare so
I'll select these three word documents
I'll drop down the co-pilot button and
there's an option compare files compare
files only shows up if you've selected
multiple files so let's click this okay
it's got three files selected and it's
going to compare those building a table
okay looks like the titles are different
the dates are different right here
effective date expiration date primary
contacts are the same bill Lumberg
working with initech and some of the
deliverables oh this is four this is
four that's eight a billion dollars wow
that's a big payment woo and then some
of the other comparisons right here so
very quickly it compared those different
files and I don't have to open it up and
comb through each little piece of data
this is a great timesaver and just like
in all the other examples it has the
ability to copy or if you want to ask
further questions you can do this pop it
open it pops the table right into the
co-pilot chat Pane and now I can ask
more questions about these files if I
want to these four features in one drive
co-pilot are just the start you should
expect many more capabilities rolling
out in the coming months stay tuned if
you want to keep up with all the latest
Microsoft updates and tips and tricks
subscribe to my channel and then just
ring the bell so you get all the latest
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