Organización y Métodos

Summary

La presentación abordó el proceso administrativo en la organización empresarial moderna, destacando la importancia de la función de organización y métodos (O&M). Este proceso utiliza técnicas para mejorar la eficiencia en los sistemas de información, procedimientos administrativos y control de operaciones. Se resaltaron actividades clave como el análisis de funciones y la identificación de cuellos de botella, buscando soluciones. La ubicación jerárquica varía según la organización, involucrando desde gerentes hasta personal administrativo. El objetivo fue estudiar y diagnosticar procesos administrativos para mejorar el rendimiento organizacional.

Takeaways

• 😀 La organización y métodos (ÓYME) es una función especializada que busca aumentar la eficiencia de los sistemas de información, procedimientos administrativos y control de operaciones dentro de una organización.
• 😀 La implicación de diferentes técnicas, como capacitaciones, comunicación efectiva y análisis administrativo, ayuda a simplificar procedimientos, ahorrar tiempo, energía, materiales y optimizar movimientos dentro de la organización.
• 😀 El principal objetivo de la función de organización y métodos es estudiar y diagnosticar los procesos administrativos, asegurando que se realicen dentro del tiempo y con la programación adecuada.
• 😀 El análisis de actividades y funciones de los colaboradores es una de las principales actividades dentro de la organización y métodos.
• 😀 Identificar cuellos de botella en las empresas y establecer soluciones a estos problemas es una parte clave de la función de organización y métodos.
• 😀 El estudio y diagnóstico de procesos administrativos se realiza recopilando información de todos los involucrados en los diferentes departamentos de la institución.
• 😀 En organizaciones pequeñas, las labores de la función de organización y métodos suelen estar a cargo de los gerentes, dueños y administradores, o incluso de personal clave como el departamento de presupuesto y finanzas.
• 😀 La ubicación jerárquica de la función de organización y métodos depende del tipo de organización y de las funciones asignadas dentro de la misma.
• 😀 La función de organización y métodos es una herramienta clave para el mejoramiento continuo dentro de las organizaciones, permitiendo una operación más eficiente.
• 😀 El proceso de organización y métodos puede incluir departamentos como finanzas, personal, y secretaria, dependiendo de las necesidades de la empresa y su estructura organizacional.

Q & A

¿Qué es la organización y métodos (óyeme) en una empresa moderna?

La organización y métodos (óyeme) es una función especializada que emplea un conjunto de técnicas para mejorar la eficiencia de los sistemas de información, los procedimientos administrativos y el control de operaciones dentro de una organización.

¿Por qué es importante la aplicación de las técnicas de organización y métodos en una empresa?

Es importante porque permite mejorar la eficiencia de los procesos administrativos, reducir el tiempo y los recursos empleados, y mejorar los procedimientos dentro de la organización, optimizando su funcionamiento general.

¿Cuáles son las principales actividades dentro del departamento de organización y métodos?

Las principales actividades incluyen el análisis de las funciones y actividades de los colaboradores, la identificación de cuellos de botella en los procesos y la solución de los problemas detectados.

¿Qué objetivo principal se destaca en la unidad de organización y métodos?

El objetivo principal es estudiar y diagnosticar los procesos administrativos en el tiempo establecido y programado, recopilando información de los involucrados en cada uno de los departamentos de la institución.

¿Qué son los 'cuellos de botella' y cómo se identifican?

Los cuellos de botella son puntos de congestión o dificultad en un proceso administrativo que ralentizan la eficiencia. Se identifican a través del análisis detallado de las actividades y funciones dentro de la organización.

¿Cuál es la función del departamento de organización y métodos en empresas pequeñas?

En empresas pequeñas, las funciones de este departamento suelen ser asumidas por los gerentes, dueños o administradores, y pueden estar relacionadas con áreas clave como presupuesto, finanzas o secretaría.

¿Cómo afecta la jerarquía en las organizaciones pequeñas a la ubicación del departamento de organización y métodos?

En organizaciones pequeñas, la ubicación del departamento de organización y métodos varía dependiendo de la estructura jerárquica y las funciones asignadas, a menudo ubicado en departamentos clave como el de finanzas o administración.

¿Qué beneficios se buscan con la implicación de las técnicas administrativas en la organización?

Los beneficios incluyen la optimización de recursos, la reducción de tiempos de trabajo, y la mejora continua en los procedimientos administrativos para lograr una mayor eficiencia en las operaciones de la organización.

¿Qué importancia tiene la recopilación de información en la unidad de organización y métodos?

La recopilación de información es crucial para obtener un diagnóstico preciso de los procesos administrativos y garantizar que las soluciones propuestas se basen en datos reales obtenidos de los involucrados en los diferentes departamentos de la institución.

¿Quiénes fueron los responsables de la presentación y desarrollo del tema?

La presentación fue a cargo de la máster Rosa Elena Ordóñez y sus estudiantes, incluyendo a Alexandra Choice, Alexandra Wuhan, Caterine Navarrete, Génesis Rubio, Yo Sé Secó y Mikel Valverde.