🚀¿QUÉ ES EL Proceso administrativo?, ETAPAS, definición y ejemplos🚀

SuperNova Business

4 Oct 202005:35

Summary

TLDREl script del video explica las etapas fundamentales del proceso administrativo empresarial, que son planificación, organización, dirección y control. Estas fases, divididas en mecánicas y dinámicas, son esenciales para alcanzar los objetivos corporativos. El video ilustra el concepto con un ejemplo de montañismo, donde se aplica el proceso para alcanzar metas de manera segura y eficiente. La importancia de este enfoque se compara con la necesidad de planificación en desafíos extremos, como escalar el Everest, para destacar su aplicabilidad en el ámbito empresarial.

Takeaways

📚 El proceso administrativo está compuesto por etapas esenciales para lograr objetivos corporativos y empresariales.
🔁 Es un proceso continuo que se repite en ciclos, no termina tras completar una etapa.
🛠️ Henry Mintzberg fue el creador de las cuatro etapas del proceso administrativo: planificar, organizar, dirigir y controlar.
💡 Estas etapas son imprescindibles para una buena gestión gerencial y deben ser dominadas por cualquier equipo directivo.
🔄 Mintzberg también dejó espacio para la flexibilidad y adaptación en su teoría, lo que permitió su evolución con el tiempo.
🔶 El proceso administrativo se divide en dos fases: la mecánica (planificación y organización) y la dinámica (dirección y control).
🛑 La fase mecánica es estática y se enfoca en la estructura y preparación, mientras que la dinámica es donde se ejecuta y se manejan las acciones.
📝 La planificación implica programar las tareas y resolver cuestiones antes de la ejecución.
👥 La organización determina quién se encargará de cada tarea y cómo se estructurará el proyecto.
🗺️ La dirección no solo manda, sino que también ayuda y respalda, interviniendo en conflictos si es necesario.
📊 El control se basa en el seguimiento de métricas confiables para asegurar el cumplimiento de los objetivos.
🏔 Un ejemplo del proceso administrativo es el de montañeros que buscan alcanzar las cinco cimas más altas del mundo, siguiendo un proceso para cada pico.

Q & A

¿Qué es el proceso administrativo y por qué es esencial para una empresa?
-El proceso administrativo es una serie de etapas que incluye planificación, organización, dirección y control, y es esencial para lograr los objetivos corporativos y empresariales, ya que ayuda a la empresa a gestionar sus recursos y alcanzar sus metas de manera efectiva.
¿Quién fue Henry Fiol y qué aportó al concepto del proceso administrativo?
-Henry Fiol fue el creador del proceso administrativo, definiendo las cuatro etapas clave que lo componen: planificar, organizar, dirigir y controlar, las cuales son imprescindibles para una buena gestión empresarial.
¿Cuáles son las dos fases del proceso administrativo y cómo se diferencian?
-Las dos fases del proceso administrativo son la fase mecánica, compuesta por la planificación y organización, y la fase dinámica, compuesta por la dirección y el control. La fase mecánica es estática y se enfoca en la estructura, mientras que la fase dinámica es donde se ejecuta y se supervisa la acción.
¿Qué se entiende por 'planificación' en el proceso administrativo?
-La planificación es la primera etapa del proceso administrativo, donde se programan las tareas a realizar y se resuelven las cuestiones pertinentes que se ejecutarán más adelante.
¿Cómo se define la 'organización' en el contexto del proceso administrativo?
-La organización es la etapa en la que se determina quién se encargará de cada tarea, en qué orden se llevarán a cabo y qué estructura tendrá el proyecto en su ejecución.
¿Qué rol juega la 'dirección' en el proceso administrativo?
-La dirección no solo se encarga de mandar, sino también de ayudar, respaldar e intervenir ante cualquier conflicto que se presente en la consecución de objetivos.
¿Cómo se describe el 'control' en el proceso administrativo?
-El control se basa en el seguimiento de métricas confiables que permiten supervisar si se conseguirán los objetivos propuestos, asegurando que el proceso siga el rumbo correcto.
¿Por qué es importante distinguir entre las etapas mecánicas y dinámicas del proceso administrativo?
-Es importante distinguir entre las etapas mecánicas y dinámicas porque cada una tiene un enfoque y un rol diferente en la gestión de la empresa; la mecánica se enfoca en la estructura y el plan, mientras que la dinámica se enfoca en la ejecución y la adaptación a los cambios.
¿Cómo se relaciona el proceso administrativo con el ejemplo de los montañeros que buscan alcanzar las cinco cimas más altas del mundo?
-El ejemplo de los montañeros ilustra cómo el proceso administrativo es aplicado en un contexto real, donde se establecen objetivos claros y se sigue un proceso para alcanzarlos de manera segura y efectiva, adaptándose a las condiciones específicas de cada pico.
¿Qué sucede si una empresa no aplica un proceso administrativo adecuado?
-Si una empresa no aplica un proceso administrativo adecuado, es muy complicado, o incluso imposible, conseguir los objetivos propuestos, lo que podría poner en riesgo la salud financiera y la sostenibilidad de la empresa.
¿Cómo pueden los espectadores del video profundizar en su comprensión del proceso administrativo?
-Los espectadores pueden suscribirse al canal y dejar un comentario para recibir más información y ejemplos relacionados con el proceso administrativo, lo que les permitirá entender mejor cómo aplicarlo en diferentes contextos empresariales.

Outlines

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😀 Proceso Administrativo y sus Etapas

El primer párrafo introduce el proceso administrativo como una serie de etapas esenciales para alcanzar los objetivos corporativos y empresariales. Se describe que este proceso es continuo y no termina con la realización de cada etapa, sino que se pasa al siguiente ciclo. Se menciona a Henry Fiol como creador del proceso administrativo, compuesto por las etapas de planificación, organización, dirección y control, las cuales son imprescindibles para una buena gestión empresarial. Además, se destaca la importancia de adaptar y mejorar el proceso para diferentes tipos de empresas, y se presenta la distinción entre las fases mecánicas (planificación y organización) y dinámicas (dirección y control) del proceso.

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🏔 Ejemplo del Proceso Administrativo

El segundo párrafo proporciona un ejemplo práctico del proceso administrativo a través de la metáfora de los montañeros que buscan alcanzar las cinco cimas más altas del mundo. Se ilustra cómo, a pesar de las diferencias individuales de cada pico, es necesario seguir un proceso similar para alcanzar cada objetivo. Se enfatiza que sin un proceso administrativo, alcanzar metas propuestas es complicado, y se hace una analogía con intentar escalar el Monte Everest sin planificación, entrenamiento o control, lo cual sería imprudente y peligroso.

Mindmap

Keywords

💡Proceso Administrativo

El 'Proceso Administrativo' es un conjunto de etapas que se siguen para alcanzar los objetivos de una empresa. Es continuo y se utiliza para objetivos generales, particulares o proyectos menores. En el video, se menciona que este proceso fue creado por Henry Fiol y está compuesto por planificar, organizar, dirigir y controlar, siendo esenciales para una buena gestión.

💡Planificación

La 'Planificación' es la primera etapa del proceso administrativo, donde se programan las tareas a realizar y se resuelven cuestiones pertinentes que se ejecutarán más tarde. Es crucial para definir el camino a seguir para alcanzar los objetivos propuestos, como se ilustra en el ejemplo de los montañeros que planean alcanzar la cima de las cinco montañas más altas del mundo.

💡Organización

La 'Organización' se refiere a la asignación de responsabilidades y la estructuración de las tareas dentro de un proyecto o empresa. Es parte de la 'fase mecánica' del proceso administrativo y está relacionada con quién se encargará de cada tarea y cómo se ejecutará el proyecto, como se describe en el script.

💡Dirección

La 'Dirección' no solo implica mandar, sino también ayudar, respaldar e intervenir en caso de conflictos durante la consecución de objetivos. Es parte de la 'fase dinámica' del proceso y es fundamental para la ejecución y el seguimiento de las tareas, como se menciona en el video.

💡Control

El 'Control' se basa en el seguimiento de métricas confiables que permiten supervisar el progreso hacia la consecución de los objetivos. Es una etapa clave para asegurar que se sigan las metas trazadas durante la planificación y la organización.

💡Fase mecánica

La 'Fase mecánica' del proceso administrativo comprende la planificación y la organización, consideradas como la parte estática del proceso. Es donde se establecen los planes y la estructura antes de la ejecución, como se destaca en la descripción del proceso.

💡Fase dinámica

La 'Fase dinámica' está compuesta por la dirección y el control y se refiere a la ejecución y el movimiento dentro del proceso administrativo. Es donde se pone en marcha lo planeado y se supervisa la acción, como se indica en el script.

💡Objetivos Corporativos

Los 'Objetivos Corporativos' son los propósitos generales que una empresa busca alcanzar a través de sus operaciones y estrategias. En el video, se menciona que el proceso administrativo es esencial para lograr estos objetivos.

💡Henry Fiol

Henry Fiol es mencionado en el video como el creador del proceso administrativo y de las cuatro etapas que lo componen. Su contribución a la teoría clásica de la administración es fundamental para entender el enfoque del proceso descrito.

💡Flexibilidad

La 'Flexibilidad' se refiere a la capacidad de adaptarse a diferentes situaciones o cambios. Aunque el proceso administrativo tiene una estructura, se destaca en el video que Fiol permitía espacio para la flexibilidad, lo que es importante para adaptar el proceso a las necesidades específicas de diferentes empresas.

💡Ejecución

La 'Ejecución' es el proceso de llevar a cabo las tareas planificadas y organizadas. Es una parte integral de la fase dinámica y es donde se materializan los planes y se trabaja directamente hacia los objetivos, como se describe en el ejemplo de los montañeros.

Highlights

El proceso administrativo es crucial para alcanzar los objetivos corporativos y empresariales.

El proceso administrativo es continuo y se compone de planificación, organización, dirección y control.

Henry Fiol es considerado el creador del proceso administrativo compuesto por cuatro etapas fundamentales.

Las etapas del proceso administrativo son imprescindibles para una buena gestión gerencial.

Fallón, seguidor de Fiol, permitía la flexibilidad y adaptación en el proceso administrativo.

El proceso administrativo ha evolucionado para adaptarse a diferentes tipos de empresas.

La fase mecánica del proceso administrativo incluye la planificación y organización.

La fase dinámica se refiere a la dirección y control en el proceso administrativo.

La planificación es la etapa de programación de tareas y resolución de cuestiones pertinentes.

La organización define quién se encargará de las tareas y la estructura del proyecto.

La dirección implica mandar, ayudar y respaldar en la consecución de objetivos.

El control se basa en el seguimiento de métricas confiables para supervisar la consecución de objetivos.

Se presenta un ejemplo del proceso administrativo aplicado a montañismo para alcanzar metas seguras.

El proceso administrativo es comparado con la necesidad de planificación antes de escalar el Everest.

El video ofrece un ejemplo adicional de un proceso administrativo en la descripción.

El proceso administrativo es esencial para la consecución de metas en cualquier empresa o organización.

El video enfatiza la importancia del proceso administrativo para la gestión empresarial moderna.