How to get organized with workspaces

Workona

11 Mar 202202:57

Summary

TLDR工作区功能可以帮助你将项目或工作流程所需的一切组织在一个地方，包括标签、资源、笔记和任务。通过将标签组织成工作区，你可以像浏览器窗口一样管理它们，每个工作区只包含当前项目所需的标签。将标签保存为资源可以方便你稍后重新打开，同时保持工作区的整洁。此外，工作区还内置了笔记和任务功能，帮助你记录项目信息和待办事项。建议为每个项目或重复工作流程创建单独的工作区，以便更有效地管理多个项目。

Takeaways

📑 大多数人都在应对大量的标签、文档和待办事项，工作空间能帮你组织这些内容，让你保持专注和高效。
🗂️ 工作空间将项目或工作流程所需的所有内容组织在一个地方，包括标签、资源、笔记和任务。
🌐 在工作空间中组织标签是可选的，但许多用户喜欢这个功能，它让你像使用浏览器窗口一样管理项目。
📝 将标签保存为资源可以帮助你保持条理和专注，类似于项目的书签文件夹。
🔖 关闭标签后如果需要再次使用，可以将其保存为资源，然后随时重新打开。
📂 通过将资源分成不同部分，你可以保持项目的组织性，例如将重要文档放在“关键文档”部分。
💾 建议将与项目相关的所有内容保存为资源，只保留当前正在处理的标签。
📁 你可以从打开的标签、浏览历史、云端文档或计算机上的文件中添加资源。
🔒 工作空间中的标签始终是私密的，如果想与协作伙伴分享标签，可以将其保存为资源。
🗒️ 工作空间内置笔记和任务功能，可以用笔记记录项目信息、创意和头脑风暴内容，用任务功能记录待办事项。
⚠️ 常见错误是将工作空间设置得过于宽泛，建议为每个项目或重复的工作流程创建单独的工作空间。
🚀 创建单独的工作空间后，你可以在工作日内无缝切换上下文，每个项目所需的所有内容都触手可及。

Q & A

什么是工作区（workspaces）？
-工作区是一种帮助用户组织项目或工作流程的工具。它将所有需要的标签、资源、笔记和任务整合在一起，以便用户可以保持专注和生产力。
为什么需要使用工作区来组织工作？
-工作区可以帮助用户将所有相关的内容和任务集中在一个地方，避免在多个标签、文档和任务之间分散注意力，从而提高工作效率和专注度。
工作区中的标签管理是如何工作的？
-用户可以启用标签管理，将工作区视为一个浏览器窗口。通过这种方式，工作区只包含当前项目所需的标签，类似于为每个项目准备一个单独的桌面。
资源（resources）在工作区中扮演什么角色？
-资源类似于项目的书签文件夹。用户可以将不再需要打开的标签保存为资源，这样在需要时可以轻松重新打开它们，而不必重新查找。
如何将标签保存为资源？
-如果用户知道将来可能需要某个标签，可以将该标签保存为资源。这样，用户可以关闭标签，然后在需要时重新打开它。
如何通过资源保持项目组织？
-用户可以将资源分成不同的部分，例如将最重要的项目资源命名为“关键文档”，并将需要稍后参考的网站放在“研究”部分。这样可以保持项目的组织性和易用性。
工作区中的笔记和任务有什么作用？
-工作区内置了笔记和任务功能。笔记可以作为项目信息、想法或任何需要记录的内容的草稿本，而任务则可以帮助用户记住需要完成的行动项目。
如何将工作区中的标签与协作者共享？
-如果用户希望与工作区的协作者共享标签，可以将该标签保存为资源。这样，标签在工作区内始终是私有的，但可以通过资源的形式进行共享。
创建工作区时应该避免哪些常见错误？
-一个常见的错误是创建过于宽泛的工作区，例如将所有家庭和工作相关的标签放在一个工作区中。建议为每个项目或经常重复的工作流程创建单独的工作区。
如何有效地将工作分割成多个工作区？
-用户应该为每个项目或重复的工作流程创建单独的工作区，例如为网站重新设计项目创建一个包含所有相关文档的工作区，或为销售演示创建一个包含所有资源的工作区。这样可以帮助用户在工作日中无缝切换上下文，每个项目所需的一切都触手可及。

Outlines

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📚 工作区管理：提升生产力

本段介绍了工作区的概念及其在提升个人生产力中的作用。工作区能够帮助用户将项目或工作流程所需的所有内容（如标签、资源、笔记和任务）组织在一个地方。通过将标签组织成工作区，用户可以像管理浏览器窗口一样管理项目，每个工作区仅包含当前项目所需的标签。此外，用户可以将某些标签保存为资源，以便在需要时重新打开，从而保持组织和专注。资源可以被看作是项目的书签文件夹。建议将与项目相关的所有内容保存为资源，而仅将正在积极工作的内容保持为打开的标签。

📁 资源管理：保存与共享

本段进一步解释了如何通过将标签保存为资源来管理项目资源。用户可以将标签从浏览器历史记录、Google Drive文档或计算机文件中添加为资源。重要的是，工作区中的标签始终是私有的，如果需要与工作区协作者共享标签，只需将其保存为资源即可。此外，工作区还内置了笔记和任务功能，用户可以使用笔记作为项目信息、想法或任何需要记录的内容的草稿本。任务功能则方便用户添加需要完成的行动项，确保不会遗忘这些事项。

🔍 工作区划分：项目与工作流

本段讨论了如何将工作划分为不同的工作区。建议避免创建过于广泛的工作区，例如将“家庭和工作”作为一个工作区。相反，建议为每个正在进行的项目或重复的工作流程创建单独的工作区。例如，如果正在进行网站重新设计项目，可以创建一个包含该项目所有文档的工作区；如果是销售演示的重复工作流程，则可以创建一个包含所有演示资源的工作区。通过这种方式，用户可以无缝地在工作日中切换上下文，每个项目所需的一切都触手可及。

Mindmap

Keywords

💡工作空间

工作空间是视频中的核心概念，它帮助用户将与项目或工作流程相关的所有内容组织在一个地方。工作空间包含选项卡、资源、笔记和任务，使用户能够集中精力，提高工作效率。例如，用户可以为每个正在进行的项目创建一个工作空间，将所有相关的文档和资源放在一起。

💡选项卡管理

选项卡管理是工作空间的一个可选但非常受欢迎的功能。通过选项卡管理，用户可以像浏览器窗口一样组织项目的选项卡。这样，每个工作空间只包含与该项目相关的选项卡，类似于为每个项目设置一个独立的工作桌面。

💡资源

资源类似于项目的书签文件夹，用户可以将需要稍后引用的选项卡保存为资源。当关闭选项卡时，这些资源仍然可以方便地重新打开。例如，用户可以将某个选项卡保存为资源，随后关闭该选项卡，但在需要时可以轻松地重新打开。

💡笔记

工作空间内置的笔记功能允许用户用作项目的信息、想法或头脑风暴的记事本。笔记可以帮助用户记录并组织与项目相关的重要信息，确保所有关键细节都集中在一个地方。

💡任务

任务是工作空间中的另一项重要功能，用户可以添加需要完成的项目任务。这些任务将保存在工作空间中，确保用户不会忘记任何待办事项，并且在下次继续项目工作时可以方便地找到这些任务。

💡项目

项目是工作空间组织的核心。每个工作空间都是为一个特定的项目或重复的工作流程创建的。通过将所有相关的文档和资源集中在一个工作空间，用户可以更有效地管理和完成每个项目。例如，一个网站重新设计项目可以有一个独立的工作空间，包含所有相关的文档和资源。

💡工作流程

工作流程指的是用户定期执行的重复性任务或过程。创建包含所有相关资源的工作空间可以使这些工作流程更加高效和有条理。例如，销售演示可能是一个重复的工作流程，可以创建一个专门的工作空间来管理所有相关资源。

💡组织

组织是视频中反复强调的一个概念，指的是将所有相关的资源、选项卡、笔记和任务系统化地安排在一起。通过有效的组织，用户可以更专注于手头的任务，提高生产力和工作效率。

💡切换上下文

切换上下文是指用户在一天的工作中在不同的项目之间无缝切换的能力。通过创建多个工作空间，每个工作空间都包含特定项目所需的一切，用户可以轻松地在不同项目之间切换，而不必担心遗漏任何重要信息。

💡分享

尽管工作空间中的选项卡是私有的，但用户可以通过将选项卡保存为资源来与工作空间的协作者共享。这样，协作者可以访问并查看这些资源，从而更好地合作完成项目。

Highlights

使用工作区可以帮助你组织所有需要完成的任务，保持专注和生产力。

工作区将项目或工作流程所需的所有内容组织在一个地方，包括标签、资源、笔记和任务。

在Workona中组织标签是可选的，但许多用户认为这是他们最喜欢的功能。

一旦你将标签组织到工作区，它将只包含当前项目所需的标签。

将标签保存为资源可以帮助你保持组织和专注。

当你关闭标签时，它通常会消失，但作为资源保存后，你可以稍后重新打开它。

你可以将资源保存在不同的部分，例如将关键文档保存在“关键文档”部分。

建议将与项目相关的所有内容保存为资源，只保留你正在积极工作的标签。

你可以从打开的标签、浏览器历史记录、驱动器文档或计算机文件中添加资源。

工作区中的标签始终是私有的，如果你想与协作者共享标签，只需将其保存为资源。

工作区还内置了笔记和任务功能，你可以使用笔记作为项目信息、想法或任何需要记下的内容的草稿本。

你可以轻松地将项目行动项添加为工作区中的任务，这样你就不会忘记它们。

创建工作区时，避免将工作区设置得过于广泛，例如“家庭和工作”。

建议为每个项目或你经常重复的工作流程创建一个工作区。

例如，你正在做的项目可能是网站重新设计，因此你会创建一个包含该项目所需所有文档的工作区。

一旦你为每个项目和工作流程创建了工作区，你将能够无缝切换上下文，每个项目所需的一切都触手可及。