Excel AI FORMULA To Save You Hours of Work (NEW)

Summary

В этом видео рассматривается функция LABS.GENERATIVEAI в Excel, которая позволяет использовать ИИ для выполнения различных задач прямо в формулах. Функция интегрирована с OpenAI и доступна в Excel 2021 и Microsoft 365. Она позволяет генерировать данные, такие как коды аэропортов, списки штатов США, описания продуктов и анализ настроений. Видео также демонстрирует, как установить и настроить эту функцию, а также как справляться с ошибками и лимитами токенов. LABS.GENERATIVEAI значительно упрощает работу с данными и автоматизирует множество процессов, делая Excel еще мощнее.

Takeaways

• 😀 LABS.GENERATIVEAI в Excel позволяет использовать AI прямо в формулах, создавая запросы и ссылаясь на ячейки листа.
• 😀 Эта функция доступна в Excel 2021 и более поздних версиях, а также для пользователей Microsoft 365.
• 😀 Используя LABS.GENERATIVEAI, можно быстро получать код аэропорта для города, ссылаясь на другие ячейки.
• 😀 Важно быть точным в запросах, чтобы получить именно нужные данные, например, трехбуквенные коды аэропортов.
• 😀 Вы можете использовать функцию для получения списков, например, всех 50 штатов США и их аббревиатур.
• 😀 Для работы с текстом можно использовать различные аргументы, такие как temperature и max_token, для контроля генерации результатов.
• 😀 LABS.GENERATIVEAI позволяет генерировать описания продуктов, например, для онлайн-магазина, а также извлекать технические характеристики с сайта.
• 😀 Для текстового анализа можно классифицировать комментарии как положительные, отрицательные или нейтральные.
• 😀 Функция также может объяснять сложные формулы Excel, как, например, SUMIFS, делая их более понятными.
• 😀 Чтобы использовать LABS.GENERATIVEAI, нужно зарегистрировать ключ API OpenAI и настроить параметры модели, такие как температура и длина вывода.
• 😀 Если возникают ошибки #BUSY или #N/A, это может быть связано с превышением лимита токенов или необходимостью пополнения счета в OpenAI.

Q & A

Что такое функция LABS.GENERATIVEAI в Excel?

Функция LABS.GENERATIVEAI в Excel позволяет использовать искусственный интеллект для создания текстов и обработки данных непосредственно в формулах, аналогично ChatGPT. Она доступна в Excel 2021 и более поздних версиях, а также для пользователей Microsoft 365.

Какие примеры использования LABS.GENERATIVEAI были показаны в видео?

В видео продемонстрированы различные применения функции LABS.GENERATIVEAI, включая получение кодов аэропортов, создание списка штатов США с аббревиатурами, генерацию описаний продуктов и проведение анализа настроений.

Как использовать LABS.GENERATIVEAI для получения кодов аэропортов?

Для получения кодов аэропортов нужно использовать формулу =LABS.GENERATIVEAI с запросом, например, 'верни только трёхбуквенный код аэропорта для: [название аэропорта]'. Эта функция может ссылаться на данные в других ячейках Excel.

Что такое аргумент max_token и как он используется?

Аргумент max_token ограничивает количество символов, которое функция возвращает. Один токен примерно равен четырем символам, и его можно использовать для ограничения вывода до нужного количества символов.

Как правильно использовать функцию TEXTSPLIT вместе с LABS.GENERATIVEAI?

Для разделения данных на ячейки, например, списка штатов США, можно использовать функцию TEXTSPLIT с разделителем (запятая и пробел) и затем функцию TRANSPOSE для отображения результата в колонке.

Почему результат работы LABS.GENERATIVEAI может задерживаться?

Задержка может быть вызвана большим объемом данных, которые функция обрабатывает. Чем больше данных, тем больше времени требуется на их обработку и получение ответа.

Как можно создать описания продуктов с помощью LABS.GENERATIVEAI?

Чтобы создать описания продуктов, нужно использовать функцию LABS.GENERATIVEAI с запросом, например, 'верни короткое описание для [название продукта]', и можно использовать аргумент temperature для управления случайностью выводимых данных.

Как LABS.GENERATIVEAI может помочь в анализе настроений?

LABS.GENERATIVEAI может анализировать текст, например, комментарии, и классифицировать их как 'положительные', 'отрицательные' или 'нейтральные', что полезно для оценки реакции аудитории на контент.

Как LABS.GENERATIVEAI может объяснять сложные формулы в Excel?

Чтобы получить объяснение формулы, можно использовать LABS.GENERATIVEAI с запросом, например, 'объясни эту формулу шаг за шагом'. Также полезно использовать функцию FORMULATEXT для отображения самой формулы в ячейке.

Какие ошибки могут возникнуть при использовании LABS.GENERATIVEAI?

Ошибки могут возникнуть из-за превышения лимитов токенов или отсутствия средств на аккаунте OpenAI. В таком случае появляется ошибка #BUSY! или #N/A. Чтобы решить это, необходимо либо добавить средства, либо изменить модель в настройках.