Webinar | Cadena de suministro, optimizando su resiliencia en tiempos de cambio

Summary

本次网络研讨会由 Ricardo Gutiérrez 主持，他是 Keilan 的区域经理，与 Andrea García 和 Francisco Abían 一同参与。Keilan 是一家专注于工业 4.0 中的数字化和自动化的企业，提供软件和硬件解决方案，以帮助企业实现数字转型。研讨会主要围绕供应链管理（Supply Chain Management, SCM）展开，介绍了供应链的三个主要流程：物料流、信息流和资金流。通过 SAP 的集成系统，可以有效地管理这些流程，提高决策效率和企业盈利能力。Francisco Abían 详细解释了 SAP 中 SCM 的结构，包括库存管理、物料需求计划（MRP）和采购过程。此外，还展示了 SAP Fiori 用户界面和一些分析工具，这些工具可以提供更直观的库存管理和物流信息。最后，讨论了系统如何通过批次和序列号管理提高物料追踪性，以及用户如何根据自己的角色和权限访问特定的应用程序。

Takeaways

• 📈 供应链管理（Supply Chain Management）是控制材料、资金和信息流动的关键环节，涉及从供应商到最终用户的整个流程。
• 🔄 三个主要的流程流包括物流（材料流动）、数据信息流和资金流，它们共同确保供应链的高效运作。
• 🚀 Keilan Vale公司专注于工业4.0的数字化和自动化，提供软件和硬件解决方案，帮助企业实现数字化转型。
• 🤖 Keilan Vale提供包括生产控制软件、工业软件、机器人集成和SAP实施等服务。
• 🏢 Keilan Vale由两家主要的资本合作伙伴组成：Antolín Iyer One和Softec，分别专注于汽车行业和技术咨询。
• 📋 SAP中的供应链管理模块已经从传统的模块结构转变为更符合业务线的模式，以适应不同的业务场景。
• 📊 Process Navigator工具为SAP用户提供了有关供应链管理各个方面的详细信息，包括实施帮助、数据主配置和常见问题解答。
• 📈 库存管理是供应链管理的核心，与整个物流过程集成，并为物料需求计划（MRP）提供信息。
• 📅 供应链管理中的物料需求计划（MRP）不仅考虑当前库存，还包括计划中的移动和即将到来的材料需求。
• 📃 供应链管理中的文档管理包括采购订单、发货单、入库和出库等，这些文档对于流程的顺利进行至关重要。
• 📝 Keilan Vale提供的角色基础访问控制确保用户只能看到和使用与其角色相关的应用程序，提高了系统的安全性和效率。
• 📚 Keilan Vale强调了持续学习和培训的重要性，通过Webinar等形式提供最新的行业知识和解决方案。

Q & A

供应链管理中的物料流、信息流和资金流分别指的是什么？

物料流指的是产品从供应商处出发直至消费者手中的实体流动。信息流包括物流过程中产生的所有物流文件，如报价单、订单、发货单等，这些文件对于过程控制至关重要。资金流则涉及从供应商到客户之间的货币流动，包括支付和可能的退货或索赔。

在SAP系统中，供应链管理的新模块结构与传统的ECC模块有何不同？

SAP的新模块结构将功能划分为业务线，这与传统的ECC模块没有直接对应关系。例如，供应链业务线覆盖了采购、销售、存储等功能，是一个跨领域的整合。

Process Navigator工具在供应链管理中扮演什么角色？

Process Navigator是一个信息库，为不同的用户提供不同的信息。对于最终用户，它提供交互式教程，指导用户一步步完成必要的活动；对于顾问，它提供实施帮助、主数据、配置和可能在过程中出现的疑问或评价。

供应链管理中库存管理的主要特点是什么？

库存管理与整个物流过程集成，提供物料需求计划的信息，考虑了物理库存以及计划中的移动、需求和物料输入。它还涉及货物到达时的库存管理、库存转移、不同类型库存的出货等。

在供应链管理中，如何处理供应商的发票？

供应商的发票会在系统中进行处理，系统会进行必要的核对，以确认发票上的数量与订单数量相符，确保不会对未匹配数量的订单生成发票。

供应链管理中的物料需求计划（MRP）是如何工作的？

MRP根据生产订单、交货等信息自动执行计算，并可以进行计划。它是供应链管理中的一个功能，可以根据需求、库存水平和交货时间表生成建议的订单。

在供应链管理中，如何处理物料的采购申请和采购订单？

物料的采购申请可以通过MRP自动生成，或者手动创建。采购申请随后可以转换成采购订单，这一步骤可以通过多种方式完成，包括使用专门的SAP应用程序或通过物料覆盖范围监控应用。

供应链管理中的物料如何进行跟踪？

物料可以通过批次和序列号进行跟踪。如果物料在某个中心通过批次管理，那么在接收或发出物料时，系统会要求指定批次。同样，如果管理序列号，也需要在接收时登记序列号。系统可以自动为批次和序列号生成编号。

供应链管理中的库存转移是如何操作的？

库存转移可以通过特定的SAP应用程序进行，允许在不同类型的库存（如自由使用、封锁或质量库存）之间以及不同仓库或中心之间转移库存。

供应链管理中的用户权限是如何控制的？

系统通过角色管理进行控制。每个用户有其自己的应用程序和权限，只能看到和使用分配给他们的角色相关的应用程序。如果用户尝试搜索他们没有权限的应用程序，系统不会提供该应用程序。

如何通过SAP供应链管理提高透明度和决策效率？

通过集成的库存管理、物料流、信息流和资金流的实时更新，以及各种分析工具和可视化功能，SAP供应链管理提高了整个供应链的透明度。这使得决策者可以快速访问关键信息，从而提高决策效率。

Outlines

00:00

😀 网络研讨会介绍与Keilan公司概述

本段落介绍了网络研讨会的开始，由Ricardo Gutiérrez主持，他是Keilan公司的区域经理。提到了Andrea García负责组织网络研讨会，而Francisco Abián将进行主题演讲。Keilan公司是一家专注于工业4.0的数字化和自动化的企业，提供软件和硬件解决方案以帮助企业进行数字化转型。公司业务涵盖生产线控制软件、工业软件、机器人集成和SAP实施服务。Keilan由两位主要股东组成，分别是西班牙汽车行业巨头Antolín Tyer One和墨西哥科技公司Softec。

05:03

📈 供应链管理与SAP系统功能

Francisco Abián开始讨论供应链管理，解释了供应链的三个主要流程：物流、资金流和信息流。强调了有效管理这些流程的重要性，以及它们在SAP系统中的体现。SAP系统通过业务线的方式重新组织了传统的模块结构，特别是供应链业务线覆盖了采购、销售、库存管理等功能。介绍了Supply Chain Management的关键特性，包括库存管理、物料需求计划（MRP）和供应商发票处理。

10:03

🚀 物料供应流程与SAP应用

详细介绍了物料供应流程，包括需求识别、手动或通过MRP系统创建采购申请、将申请转换为订单、物料入库和供应商发票处理。展示了SAP系统中相关应用的使用，如物料覆盖监控、手动采购申请管理、采购订单处理和物料入库记录。还提到了SAP Fiori界面的应用，它提供了更直观和用户友好的交互方式。

15:07

📊 库存管理与SAP可视化工具

讨论了SAP系统中的库存管理工具，包括单独的物料库存查看、物料文档摘要和库存管理。这些工具允许用户以表格或图形方式查看库存情况，进行库存转移，并在不同仓库和库存类型之间管理物料。还介绍了如何使用SAP的可视化工具来更直观地管理库存和监控物流活动。

20:09

🔍 物料文档处理与供应链流程

展示了如何在SAP系统中处理物料文档，包括在不同库存类型和仓库之间转移物料。解释了如何记录物料的转移，以及如何查看与物料相关的所有文档和流程。还讨论了用户如何根据自己的角色和权限在SAP中访问特定的应用程序和功能。

25:17

🤝 网络研讨会结束与互动环节

网络研讨会的结尾部分，主持人感谢了参与者，并邀请他们提出问题。提供了Keilan公司的联系方式，并鼓励参与者访问公司网站以获取更多关于SAP和其他解决方案的信息。同时，也解答了参与者关于供应链管理中的可追溯性问题，展示了SAP系统中如何管理批次和序列号。

30:19

📝 自动化MRP计算与网络研讨会总结

在问答环节中，确认了SAP系统具备完整的物料需求计划（MRP）自动化计算功能，可以根据生产订单、发货等信息进行计划。主持人再次感谢了参与者，并提供了联系信息以便后续的问题和沟通。同时，强调了网络研讨会的价值，并鼓励参与者参加未来的研讨会。

Keywords

💡供应链管理

供应链管理是指对整个物流过程中材料、资金和信息流动的控制。它涉及多个阶段，包括原材料的采购、生产工厂内的加工、运输管理、分销以及最终到零售店销售给消费者。在视频中，供应链管理是讨论的核心主题，强调了其在实现企业数字化转型中的重要性。

💡数字化转型

数字化转型是指企业通过采用数字技术和解决方案来改变业务模式和流程的过程。在视频中，Keilan Vale公司致力于通过软件和硬件解决方案帮助企业实现这一转型，这与供应链管理的自动化和数字化紧密相关。

💡物料流

物料流是指产品从供应商处出发，经过各个生产和分销环节，最终到达消费者手中的物理移动过程。视频中提到，物料流的快速无阻对企业降低成本和提高盈利能力至关重要。

💡数据流

数据流涉及物流过程中生成的所有物流文件，如报价单、订单、发货通知等。这些文档对于过程控制至关重要，需要在供应链的各个环节之间高效、顺畅地分发。在视频中，数据流的有效管理被强调为提高供应链效率的关键因素。

💡资金流

资金流指的是从供应商到客户之间的资金转移，包括发票处理和可能的退货或索赔。视频中提到，资金流不仅单向流动，还可能因退货等情况而反向流动，有效的资金流管理对于企业财务健康至关重要。

💡SAP

SAP是一个企业资源规划（ERP）软件，广泛用于管理企业的财务、人力资源、库存和供应链等。视频中提到SAP的供应链管理模块，展示了如何通过SAP软件实现供应链的数字化管理。

💡物料需求计划（MRP）

物料需求计划是一种为生产和库存控制过程提供有效计划的系统。在视频中，MRP被提及作为生成采购请求和转换为订单的关键工具，是供应链管理自动化的一个重要组成部分。

💡库存管理

库存管理是供应链管理中的一个关键组成部分，涉及监控和控制库存水平，以最大化效率并减少成本。视频中讨论了SAP系统中的库存管理功能，包括物料的入库、出库和库存转移。

💡批次和序列号管理

批次和序列号管理是指追踪产品的唯一标识符，如批次号或序列号，以确保产品可追溯性。视频中提到，SAP系统可以自动生成批次和序列号，有助于提高物流过程中的透明度和追踪能力。

💡角色基础访问控制

角色基础访问控制是一种安全机制，根据用户的角色限制对应用程序功能的访问。在视频中，提到了SAP系统中的这一功能，确保用户只能看到和使用与他们的角色相关的应用程序，增强了系统的安全性和用户界面的个性化。

💡实时会计

实时会计是指在交易发生时立即更新财务记录的做法，而不是在会计周期结束时批量更新。视频中提到，库存管理与财务模块的集成允许实时会计处理，这对于保持财务数据的准确性和及时性至关重要。

Highlights

Ricardo Gutiérrez, gerente de la área de SAP en Keilan, abrió el webinar sobre Supply Chain Management.

Keilan se enfoca en la digitalización y automatización en la industria 4.0.

Keilan ofrece soluciones de software y hardware para transformación digital.

Keilan está compuesto por dos socios: Antolín Tyer One y Softec.

Supply Chain Management en SAP abarca control de flujo de materiales, dinero e información.

El flujo de materiales es crítico para la rentabilidad de la empresa.

La gestión eficaz de los flujos de datos y dinero es fundamental para una cadena logística exitosa.

SAP ha redefinido la estructura de módulos para una mejor alineación con las líneas de negocio.

Supply Chain en SAP incluye escenarios de aprovisionamiento, inventario y gestión de stocks.

Process Nav es una herramienta que ofrece información y ayuda para la implementación de SAP.

La gestión de stocks en SAP está integrada con módulos principales y permite contabilizaciones en tiempo real.

El módulo de almacenes es esencial para la gestión de stock en almacenes grandes y complejos.

La gestión de entregas en SAP permite contabilizar tanto entradas como salidas de mercancías.

Los documentos de entrega son útiles para una gestión eficaz de la cadena de suministro.

El proceso de aprovisionamiento de materiales en SAP comienza con una solicitud de pedido.

Las aplicaciones analíticas de SAP aportan información visual y útil para la toma de decisiones.

La demostración del proceso de aprovisionamiento en SAP incluye la creación de una solicitud de pedido y su conversión en un pedido.

El cockpit de SAP para la nube muestra las aplicaciones organizadas en secciones y páginas.

Las aplicaciones de supervisión de cobertura de material y gestión de solicitudes de pedido son útiles para los planificadores.

La entrada de mercancías en SAP permite actualizar cantidades y generar documentos asociados.

La generación de facturas de proveedor en SAP asegura la concordancia entre cantidades de pedido y factura.

Las aplicaciones para la gestión de stock en SAP incluyen visualizaciones gráficas y movimientos logísticos.

Transcripts

Bueno buenas tardes a todos comenzamos

el webinar de

hoy el cual vamos a hablar de supply

Chain management hanana gracias a todos

por vuestra

asistencia yo soy Ricardo Gutiérrez

gerente del área de sapen keilan y con

amigo se encuentran a Andrea García que

es la persona responsable de que este

webinar esté perfectamente organizado y

funcione correctamente y por otro lado

Francisco abián que es nuestro

responsable de la unidad de negocio de

SAP y que será el encargado de hacer la

ponencia de del presente webinar antes

de empezar con

la con la ponencia por parte de

Francisco eh quería hacer una pequeña

introducción de quién es keilan vale eh

Aunque muchos de vosotros ya nos

conoceréis Bueno pues kand

fundamentalmente es una empresa que está

muy orientada a la parte de

digitalización y automatización dentro

de la industria 4.0

eh en la cual digamos Nuestro objetivo o

la misión que tenemos fundamentalmente

es esa digitalización a través tanto de

eh soluciones software como de de

Hardware vale que os ayuden a entrar en

ese proceso de transformación digital y

lo hacemos a través de una serie de

líneas de negocio que tenemos dentro de

la compañía eh Y que son en la

traducción de nuestras soluciones por un

lado bueno soluciones tanto propias como

soluciones eh de terceros eh Por un lado

tenemos software tanto propio como de

terceros dedicado a lo que viene siendo

todo el control de producción en planta

o software Industrial también trabajamos

o somos integradores de robótica

colaborativa y de robótica móvil y

también somos implantadores de cual

Bueno aparte de realizar implantaciones

de SAP también realizamos otro tipo de

servicios relacionados con SAP tanto de

de de SAP rp r3 como de sapes forham eh

fundamental eh una parte fundamental y

para que os hagáis una idea eh estamos

conformados o digamos dentro de Nuestra

Empresa somos una empresa de autogestión

que se compone de dos socios

fundamentalmente eh socios capitalistas

como son por un lado Antolín tyer One

del sector de la automoción es una

multinacional española con más de 30.000

empleados que se encuentra en más de 26

países con más de 150 plantas y por otro

lado softec una multinacional mexicana

dedicada a la consultoría de tecnología

eh que cuenta con unos 15000 empleados y

se encuentra también en más de 15 o más

de 16 países

eh De esta manera bueno os queremos dar

una pequeña pincelada de quién es

nuestra empresa y que nos dedicamos Y a

partir de aquí quiero cederle laab

palabra a Francisco para que empiece a

hablarnos de supply Chain management

Muchas

gracias vamos a comenzar con la

estructura de supply Chain antes de

comenzar

y ver la el aplicativo el aplicativo

dentro de de SAP específicamente vamos a

definir no lo que es la cadena logística

la cadena logística hace referencia al

control de todo el flujo de materiales

dinero e información que fluye a lo

largo de los procesos logísticos este

flujo consta de varias etapas se inicia

con el aprovisionamiento de las materias

primas por parte del proveedor la

transformación dentro de las plantas

productivas la gestión de los

transportes y su distribución y la

llegada a las tiendas para su venta al

usuario final la cadena logística cuenta

de unidades independientes en las que

intervienen actividades muy diferentes

siendo una cadena logística eficaz

aquella que consigue que cada una de las

unidades involucradas en el proceso

trabaje de manera

coordinada dentro de la cadena logística

podemos definir tres flujos diferentes

el flujo de materiales el flujo de datos

e información y el flujo de dinero el

flujo de materiales abara el camino que

sigue un artículo desde que sale de las

instalaciones del proveedor hasta que

llega a casa del consumidor el mayor

desafío de este punto es asegurar que el

material fluya rápidamente y sin

interrupciones a través de los

diferentes puntos de la cadena ya que

Cuanto más rápido se mueva El material

más rentable va a ser para la empresa ya

que vamos a generar menos costes

derivados como son los costes de

almacenamiento de

personal dentro del flujo de datos de

información incluye todos los documentos

logísticos del proceso vale dentro del

proceso logístico vamos a ir generando

según va avanzando el proceso eh

documentos de oferta pedidos albaranes

de expedición entregas de entrada de

salida etcétera todos estos documentos

son necesarios para llevar un correcto

control del proceso pero requiere que se

distribuyan a lo largo de la cadena de

una manera fluida entre entre todas las

partes vale Ya que eh este flujo de de

estos documentos se si se realiza de una

manera de una manera eficaz y rápida va

a reducir los tiempos dentro de de todo

el

proceso el flujo de dinero corresponde a

las facturas emitidas desde el proveedor

hasta el hasta el cliente el dinero

también debe de fluir a lo largo de toda

la cadena pero no no solo va a ir en un

sentido no solo va a ir desde desde los

clientes al proveedor sino que también

pues darse el caso de devoluciones

Eh reclamaciones vale que va a hacer que

el dinero también fluya en en la otra

dirección para lograr una cadena de

suministro eficaz es esencial gestionar

esto estos tres flujos correctamente

identificando Qué información es crítica

en cada uno de los pasos vale con el

objetivo de mejorar la toma de

decisiones por lo tanto de cuanta más

información dispongamos y en el menor

tiempo más útil y más eficaz va a ser

nuestra cadena

logística con la llegada dejana SAP ha

modificado la tradicional estructura de

módulos que todos conocemos y ha

dividido la funcionalidad del rp en

líneas de negocio

esta nueva distribución no tiene una

correspondencia directa con los módulos

antiguos del ecc en todos los casos ya

que por ejemplo la línea de negocio de

supply Chain es más Cross y cubre

funcionalidad de compras ventas

almacenamiento la información que vemos

al lado

eh corresponde a los escenarios que SAP

ha definido para la línea de

negocio dentro de la línea de negocio

tenemos eh todos estos escenarios vale

no son los únicos Pero bueno si son la

mayor

parte supply Chain cubre escenarios del

aprovisionamiento inventario gestión de

stocks identificación de material

traspaso de stocks y también flujos

avanzados como es el procesamiento de

cantidad para conocer el alcance de cada

uno de estos escenarios tenemos la

herramienta subs navio process nav V

Esta es una herramienta disponible tanto

para como para usuarios en la que cada

uno de los de cada uno encontrará

información información diferente vale

no va a ser la misma información la que

aplica para el usuario final que para

los que para los consultores esta

herramienta Es un repositorio donde

podemos

encontrar pues toda la información

relativa a todos los procesos vale la

información para los consultores va a

ofrecer ayuda para la implementación

datos maestros configuraciones eh dudas

que o apreciaciones que pueda haber

dentro del proceso mientras que la

información para el usuario final van a

ser tutoriales interactivos donde se va

a ir guiando al usuario paso a paso

sobre Cómo realizar las actividades

necesarias puede ser una solicitud de

pedido convertirlo en pedido eh realizar

una expedición etcétera

características

principales la característica principal

de supply Chain es la la gestión de

stocks la gestión de stocks al final

está integrada con todo el proceso

logístico y proporciona información para

la planificación de necesidades del

material en el mrp que tiene en cuenta

no solo el stock físico sino también los

movimientos planificados las necesidades

y las entradas de

material cuando se solicita un material

desde un proveedor la entrada de

mercancías tiene lugar dentro de la

gestión de

stocks durante Durante este este

traspaso de stocks esta entrada de

mercancías también vamos a tener

posteriormente traspaso entre almacenes

eh diferentes tipos de stocks salidas de

mercancías

Eh Al final eh todos los los movimientos

que que vamos a tener en el día a día

del almacén También tenemos las facturas

las facturas de proveedor se procesan

posteriormente y el sistema va a

realizar eh las verificaciones

necesarias para corroborar que las

cantidades de las facturas corresponden

con las cantidades del pedido vale de

manera que no podamos realizar una

factura sobre un pedido con con

cantidades que no que no

coinciden eh todos estos movimientos de

mercancías de los que hablamos al final

van a provocar actualizaciones de de

valores en la contabilidad financiera

que van a tener su su reflejo en los

documentos que se van a ir generando en

el sistema

la gestión de stocks está integrada

totalmente con los módulos principales

como son la fabricación el

aprovisionamiento finanzas y permite

contabilizaciones en tiempo real tanto

de stocks especiales como pueden ser en

consignación en pedidos de cliente stock

de calidad bloqueado también tiene por

supuesto

eh traspaso entre almacenes la llegada

de almacén de recepción al almacén de

producción para puesta puesta a

disposición de las líneas productivas eh

traspasos de mercancías para salidas

para cliente etcétera dentro de los

almacenes eh la gestión de stocks de

estos de estos almacenes es adecuada eh

si se necesita gestionar una cantidad de

stock pequeña para el almacén Vale

cuando hablamos de almacenes pequeños

que tienen un diseño simple eh stocks

que llegan al almacén operaciones de

subcontratación que no son complejas

vale todo este proceso lo podemos

realizar con con esta gestión de stocks

si ya hablamos de almacenes grandes y

más complejos en los que hay que

gestionar el stock a nivel de ubicación

ya tendríamos que hablar de de que

habría que mirar hacia el módulo de

almacenes vale el deot

parte muy importante de supply Chain es

la gestión de las entregas cuando

hablamos de entregas no existen solo las

entregas de salida sino que también es

posible utilizar entregas

entrantes Este es un proceso opcional y

es posible contabilizar las entradas de

mercancías directamente sobre el

pedido esto es posible si no se tiene

implantado el módulo dwm que del que

hablamos vale En caso de que se tenga

implantado el módulo de wm sí que es

necesario la utilización de este

documento intermedio vale de esta

entrega entrante para que las entradas

en el almacén se hagan sobre esta

entrega

eh No es a ver la entrega entrante

ofrece más más beneficios vale No solo

es necesario utilizarlo por el wm nos va

a permitir realizar trabajos eh

preliminares antes de la llegada del del

estock al al almacén antes de hacer la

entrada de mercancías y además va a

permitir al mrp que tenga las fech sin

cantidades reales de las que va a

disponer el stock por lo tanto el mrp va

a estar más actualizado y vamos a

disponer de información más

fiable En qué situaciones podemos

utilizar un eh un documento de entrega

pues para procesar una salida de

mercancías los empleados de expedición

va a necesitar esta información como el

peso la relevancia del transporte

dirección de

entrega si el material se va a

transferir entre centros dentro de una

empresa eh También se pueden utilizar

documentos de entrega bueno eh pedidos

devoluciones

etcétera y vamos a pasar a la parte de

los procesos vale los procesos ya les

hemos visto anteriormente eh todos los

procesos dentro de supply Chain vale son

muchos y son muy complejos Entonces

vamos a centrar eh en uno vale que es el

que vamos a mostrar primera manera

teórica y luego vamos a Acceder al

sistema vale para para ver cómo cómo sea

este proceso vale vamos a presentar un

proceso sencillo de aprovisionamiento de

materiales vale es el el estándar del

aprovisionamiento de materiales

de el proceso va a comenzar una

solicitud de pedido e en base a las

necesidades y puede ser creada por el

mrp o de manera de manera manual estas

solicitudes van a pasar a convertirse en

pedidos si Endo el pedido el objeto

central de todo el proceso de

aprovisionamiento ya que además de

contener la información necesaria para

aprovisionamiento también va a ser el

objeto clave para realizar las

facturas y las entradas de

mercancía los pasos claves dentro del

aprovisionamiento en Materiales son la

gestión de las solicitudes de pedido su

conversión en en pedidos registrar Y

contabilizar las entradas de mercancía y

realizar las facturas de de

proveedor

eh Contamos con bueno Estas son las

aplicaciones involucradas en el proceso

que veremos ahora Ahora más adelante y

además de las aplicaciones habituales en

es forhan han incluido aplicaciones

analíticas que que aportan que aportan

información vale Ya no vemos solo la

información en modo tabla o tenemos que

hacernos alvs personalizados un poco un

poco más vistosos sino que ya tenemos

con el con la nueva

visualización poco más de información y

algo más más útil vale vamos a tener

aplicaciones para la gestión de stock

individual que vamos a poder ver

gráficos hacer movimientos logísticos de

una manera más sencilla eh los

documentos de material

pamos la típica mb 51 Bueno pues tiene

tiene Otro aspecto Vale y pas las

veremos las veremos ahora y vamos a

comenzar eh con el proceso vale es un

vídeo os iré contando cada una de de las

operaciones que vamos que vamos

realizando Este es el cockpit de un

entorno de forana public

Cloud en el que tenemos las aplicaciones

organizadas primero por

espacios secciones páginas secciones y

luego las aplicaciones vale Esas son las

páginas dentro de la de cada una de los

espacios y vemos que tenemos secciones

como es la parte de solicitudes análisis

y luego Colgando de ellas ya tenemos las

las aplicaciones vale para este caso

tenemos todas las aplicaciones que vamos

a utilizar dentro de un espacio

personalizado y vamos a comenzar el

proceso de aprovisionamiento realizando

una solicitud de

pedo podemos realizarlo de manera

automática mediante el mrp en los que

indicamos unos parámetros lanzamos la

solicitud o con la aplicación de

supervisión de cobertura de

manina esta aplicación

eh inicia la tiene vas a ver los

materiales dentro de tu aredes

responsabilidad y nos va a permitir ver

si tenemos necesidades de stock o no eh

podemos ver el gráfico con la cobertura

de material que es configurable dentro

de los días que queramos ver y vamos a

ver la disponibilidad del stock dentro

de de varias fechas

vale en función de los pedidos que

tengamos y las las entregas que tengamos

pendientes es una aplicación muy útil la

verdad para los planificadores ya que se

pueden ver en todos los documentos

logísticos asociados a ese material y

crear pedidos en función de de las

necesidades vale Ahí vemos todos los

elementos con qué fecha y con Qué

cantidades otra manera de crear

solicitudes de pedido es manualmente

vale desde la la aplicación de gestionar

solicitudes de pedido que es la que

vamos vamos a

utilizar vamos a ver que es muy sencillo

crear una solicitud de pedido eh tenemos

la opción de

eh introducir una descripción del pedido

para identificarlo identificarlo mejor

simplemente

eh digamos una descripción que es la que

verá el operario el usuario de de

compras dentro de las listados en este

caso vamos a indicar marcar el check de

la determinación de la Fuente de

aprovisionamiento y veremos que el

sistema ya nos va a proponer un un

proveedor de manera

automática tenemos una opción de anexos

en la que podemos también Añadir enlaces

y documentación para asociarlo a est

esta

solicitud vamos a crear una una posición

dentro de la

solicitud comenzamos seleccionando el

centro un

material y con estos dos con estos dos

registros el sistema ya nos va a

proponer un un proveedor como tenemos el

registro info de compras que es el

primer dato en el que el sistema va a

buscar vale hay un registro info de

compras para esta organización de

compras dentro el material nos va a

proponer ya el el

proveedor indicamos las cantidades del

pedido el precio y aquí vemos en la

parte de fuente de aprovisionamiento

como eh nos ha ya nos asignado Uno Vale

es el registro info asociado al

proveedor

y y ya nos lo ha indicado vale es

posible asignar otro otro proveedor vale

Si no no queremos este dentro dándole al

botón asignar fuente de

aprovisionamiento vamos a poder

seleccionar todos los

proveedores grabamos la posición y

creamos creamos la solicitud de

pedido el siguiente paso es convertir

esta solicitud de pedido en pedido

También tenemos varias opciones de

hacerlo una de ellas es con la

aplicación asignar y tratar solicitudes

de pedido eh esta opción es adecuada ya

que nos si tenemos varias queremos

gestionar varias solicitudes de pedido a

la vez ya que es posible tratarlas de

manera conjunta e incluso incluirlas en

un único pedido

el lo único que eh Para utilizar esta

aplicación tienen que ser solicitudes de

pedido que no tengan una fuente de

aprovisionamiento ya creada

previo otra de las maneras en las que

podemos realizar esta conversión es de

manera automática vale programando

programando un Job para que el Job se

ejecute hay que indicar una serie de

características hay que marcar un flag

de pedido automático en el registro

maestro de materiales y también ese

mismo flag de pedido automático en el

maestro de proveedores además de asignar

una fuente de aprovisionamiento

válida la otra opción es con la gestión

de solicitudes de pedido de manera

manual

sin embargo con la aplicación que

habíamos antes lo único que esta solo se

pueden gestionar las solicitudes de

pedido de una a una vale mientras que

teníamos la posibilidad de hacerlo de

manera colectiva con la aplicación de

asignar y

procesar sin embargo esta aplicación

tiene el estilo fiori Y va a tener una

interfaz mucho mucho más amigable vale

simplemente seleccionando la opción de

la solicitud de pedido y dándole al

botón de crear pedido ya generarías el

el pedido pero vamos a volver a la

aplicación de supervisión de cobertura

de material porque también podemos

convertirla en pedido desde aquí la

ventaja de esta opción es que al

supervisar la situación del

aprovisionamiento como vamos a tener

delante todos los documentos logísticos

eh es una manera rápida vale

directamente desde aquí ya que vamos a

ver las necesidades y directamente

podemos también gestionar todas las

solicitudes que tengamos ir

convirtiéndolas convirtiéndolas en

pedidos

vale vamos a crear con el botón

convertir podemos elegir la cantidad que

queremos convertir en pedido y ya ya Lo

tendríamos vamos a ver ahora vemos cómo

se ha convertido Pon pasamos de

solicitud a posición de posición de

téo con la aplicación de supervisión de

órdenes de compra

vamos a ver seleccionando por los

filtros que que queramos todas las todos

los pedidos que que tenemos que tenemos

activos y que están pendientes de

pendientes de de recibir podemos

verlo También tenemos tenemos un gráfico

en el que podemos ver la fecha prevista

de entrega Y si estamos en fecha o

tenían que haber llegado Ya previamente

desde esta aplicación eh podemos verlo

en modo gráfico o en modo en modo tabla

Y también vamos a ver

el el dato en en euros vale de Cuánta

cuánto tenemos pendiente de recibir y y

en qué estado En qué estado se

encuentran las solitas de

pedido desde la aplicación gestiona

órdenes de compra vamos a tener el el

listado de de todos los de todos los

pedidos para los filtros que indiquemos

vale Y vamos a tener nuestro nuestro

pedido que en este caso Ya está ya está

autorizado

vale Y desde aquí eh directamente

podríamos acceder a la aplicación para

contabilizar vale directamente Pando

desde aquí accedemos a la aplicación de

contabilización de entrada mercancías ya

con el con el documento

con el documento

listo vamos a hacer

eh la entrada Bueno vamos a acceder

primero antes de hacer la entrada a los

datos del del pedido en el que vamos a

ver también vamos a tener el detalle

vamos a verlo de dos maneras diferentes

có vamos a tener el detalle de que En

qué estado se encuentra el pedido si

hemos generado habido entrada de

mercancía si hemos generado una factura

etcétera vale desde aquí vamos a ver los

datos Y tenemos la opción de eh ver si

ha habido la entrada de mercancías o las

facturas de propiedad vale que en este

caso vemos que que no que todavía no se

han realizado documentación

vale también podemos verlo en en en

cantidades vale No solo en documentos si

accedemos

a la

posición vamos a ver como las cantidades

del pedido están Están aún sin sin

actualizar Hay que entrar en detalle

detalle del estado y vemos está lo que

vemos en naranja es lo pendiente Y en

verde lo que tendríamos ya alizado tanto

en cantidad entregada como en valor como

en en

factura vamos ahora a realizar la

entrada de mercancías para ver cómo se

actualizan los valores y y los

documentos que se van que se van

generando

entramos en la aplicación de entrada de

mercancías y lo que vamos a realizar es

eh

una entrada no solo de la cantidad

completa sino vamos a hacer una entrada

parcial una recepción parcial de las

mercancías Además vamos a cambiar de

ubicación vamos a recibir una parte en

un almacén otra parte en otro almacén y

en diferente tipo de stock que desde con

una no es necesario acceder

diferentes veces a la aplicación vale

sino que con la misma dentro de la misma

operativa vamos poder realizar realizar

estas estas

operaciones hemos realizado la

contabilización y vamos a volver al

pedido para ver cómo se han actualizado

las las cantidades

vemos que hemos recepcionado 60 unidades

el valor de de estas cantidades que

hemos recepcionado y la cantidad

facturada vemos que todavía no tenemos

no tenemos

nada así que con con este paso ya

realizado la entrada mercancías vamos

ahora proceder a realizar la la factura

de de probedor

vamos a incluir los datos del pedido

vamos a buscar nuestro pedido para que

ya nos rellene los datos de las

posiciones de manera automática

indicamos nuestro

pedido hay que indicar una referencia

vale la utilización de la transacción

es el funcionamiento es el mismo que ncc

Pero bueno ha cambiado la la

visualización pinchando desde los

errores que nos salen en el log nos va a

llevar a cada uno de los campos y son

obligatorios y lo que nos quede por por

incluir incluimos la dcha de la

factura incluimos bueno vemos primero

que que el sistema nos ha propuesto

hacer la cantidad lo que habíamos hecho

en las mercancías por 60 unidades pues

es Es la cantidad que nos ha incluido

para para hacer para hacer la factura y

nos quedaría incluir el el valor de

incluir el el dato del importe que

aparece en la factura que nos han

enviado que nos ha enviado el proveedor

verificamos el

proceso y

guardamos y generamos la y

contabilizamos la factura nos propone Si

queremos realizar otra factura en este

caso

no y con la relación de la factura vamos

a ver cómo se ha vuelto a actualizar el

el detalle del del pedido

y vemos efectivamente que se ha

incrementado tanto la cantidad facturada

como el el valor el valor de factura de

esta de esta manera el el usuario de

compras también tiene ese feedback

de de En qué estado se encuentra se

encuentra su su

pedido vamos a pasar ahora a ver las las

aplicaciones para la gestión para la

gestión de

stocks vamos a comenzar

eh viendo la aplicación

de de bueno tenemos la aplicación de

stock de material individual la de suen

de documentos de material y vamos a

comenzar con la de con la de stock

individual esta aplicación eh nos va a

mostrar la el stock que tenemos Eh bueno

las ubicaciones para ese stock dentro de

la compañía vale todos los centros y

almacenes en los que en los que ese

material está está podemos verlo tanto

en modo tabla como como en modo gráfico

y también lo que podemos realizar es

cambiar la fecha del informe vale

podemos cambiar esto es a día de hoy

pero podemos ver el stock

de de Hace unos días vale esto es un

informe también muy útil

porque vamos viendo eh la evolución la

evolución del stock también en ese

gráfico que

tenemos a la derecha que es el el

historial de la evolución del

stock Dentro de este gráfico vemos la la

evolución del stock por meses Pero

podemos ir ir desgrano hasta bajar hasta

el el historial de stock diario e

incluso las contabilizaciones de que se

han hecho durante durante el

día otra de las aplicaciones que tenemos

es la de resumen de stock vale Esta es

una aplicación conocida ya que es la la

antigua mmbe que que todos hemos

utilizado indicamos

el el material y vamos a ver la la misma

vale realmente es igual No no ha

cambiado nada eh muestra muestra la

misma información que mostraba en en el

esc

y ya por último vamos a acceder a la

aplicación de

gestionar gestionar

stock con esta con esta aplicación vamos

a ver primero seleccionando el centro y

seleccionamos el

material vamos a ver la las ubicaciones

de en las que hay Esto vale desde esta

pantalla es posible realizar traspasos

de de stock tanto entre diferentes tipos

de stock del libre utilización al de

bloqueado o al de calidad como entre

entre los almacenes desde esta

aplicación también podemos Navegar a la

aplicación que hemos visto antes de

de material individual y desde esta

aplicación lo que podemos también

realizar es traspaso entre entre centros

vale cargamos el el gráfico con todos

los centros y vamos a anizar un traspaso

de stock entre entre almacenes y y entre

centros

vale seleccionamos el el stock del que

desde el que vamos a a

sacar indicamos dónde lo queremos enviar

la cantidad y y

contabilizamos y por último nos queda

por ver la e la aplicación de documentos

de de

material bueno primero hacemos la la

contabilización de entre centros y hacia

diferentes hacia diferentes tipos de de

stock vale desde el de libre utilización

al de bloqueado de de otro

cro vale vemos que como hemos elegido un

almacén si que no tiene stock es el que

nos ha propuesto el sistema cambiamos el

almacén y ya podemos podemos realizarlo

Y si vemos el resumen de los documentos

de

material podemos seleccionar Si queremos

sacar más o menos información

eh desde el gráfico des podemos

seleccionar las columnas que queremos

visualizar esto es igual igual que un

que una lv tradicional filtramos por la

fecha y vamos a poder ver el el flujo de

del proceso

vale de una manera visual este último

traspaso que hemos realizado pues vemos

que desde el stock de procedencia al al

de destino y el documento que se ha que

se ha generado que se ha generado en el

proceso si elegimos un documento de de

material vemos también el documento de

compras del de que hemos partido y los

datos los datos asociados al

proceso y con esto finalizamos

el

el la la

demo bueno Muchas gracias Fran por por

el webinar que nos has que has realizado

creo que ha sido muy interesante y una

manera

eh Y una primera entrada digamos a lo

que viene siendo suly Chain management

dentro de sujana una primera visión creo

que que poder palpar de primera mano la

lo que es la máquina sobre todo a nivel

de usuario va a resultar muy interesante

y la nueva funcionalidad que ofrece ves

forana con lo cual Bueno pues

agradecerte dicho dicho webinar ahora eh

Como vamos un poquito justos de tiempo

si os parece si tenéis alguna cuestión

alguna pregunta duda

eh estamos a vuestra disposición vale eh

Si en este caso no tuvierais ninguna

duda y quisiera plantearnos alguna duda

luego os pondremos nuestros datos de

contacto vale o nos podéis preguntar a

cualquiera de los presentes vale Y

nosotros os atenderemos amablemente y Y

bueno pues nada abro el turno de ruos y

preguntas

vale creo que sí que hay una pregunta

Fran nos dicen que cómo se gestiona la

trazabilidad dentro de de suly Chain

management

e la trazabilidad al igual que en ncc

tenemos la gestión de lotes y la gestión

de de números de serie vale funciona el

funcionamiento es el mismo eh el sistema

si un material está gestionado por lotes

en ese centro vale la gestión de lotes a

nivel de Centro Pues en un centro puede

estar gestionado por lotes en otro no si

se va hacer una entrada de mercancías de

de material con lotes es necesario

gestionar indicar el lote del que se va

a hacer la recepción a lo mismo que

hacer la salida y lo mismo con los

números de serie vale si vamos a

recepcionar una cierta cantidad de de

material va a haber que registrar el

sistema esos números de serie lo

que ventaja que que ofrece el sistema es

que tanto esos lotes Como esos números

de serie se pueden puede el sistema

darnos un número de manera automática

vale que no no haría falta

identificarlo muchas

gracias más

preguntas no sé si hay más

preguntas sí creo que sí hay otra eh nos

dice esta pregunta nos dice si el eh

entiendo un poco por el flujo que que

has V que has enseñado dentro de máquina

tendrá que que ver un poco en relación

si el mismo usuario puede tener la

posibilidad de hacer toda la

funcionalidad

o dentro de supply Chain management eh o

no

eh El en este caso como para hacer la

demo he realizado yo todos los todos los

pasos pero el sistema está gestionado

por roles vale eh cada usuario va a

tener sus sus propias aplicaciones Vale

y sus de hecho esas páginas esos

espacios que hemos visto van asociados a

un rol a un rol

empresarial el usuario solo va a ver las

aplicaciones que que pueda utilizar y no

solo ver si él intenta con el buscador

una Buscar una aplicación para la que no

tiene permiso directamente no se la va

no se la va a proponer vale o sea que

para es como si no

existieran de acuerdo muy bien muchas

gracias Bueno no sé si hay más

preguntas Parece ser que no entra

ninguna pregunta más bueno Pues si si os

parece

eh únicamente indicaros damos por

finalizado el webinar agradeceros a

todos eh la asistencia eh puedes volver

un

momento a la diapositiva anterior

únicamente indicaros bueno agradeceros

la asistencia al webinar indicaros que

en nuestra página web eh tenemos

publicados los próximos webinars que

vamos a realizar eh No son solo webinars

de SAP sino también de cualquier otra de

nuestras soluciones

eh o o webinar relacionados con con

nuestras unidades de negocio con otras

unidades de negocio como os había

indicado al principio vale que son muy

interesantes y que creo que os van

ayudar mucho a los procesos de

digitalización tanto a nivel de de rp

como puede ser la implantación de sal

como como cualquier otra solución de

Industria 4.0 orientado sobre todo a lo

que es la robótica colaborativa y a y al

software de control industrial y y nada

dejaros nuestros datos de contacto eh en

los cuales eh En la siguiente

diapositiva podréis ver eh donde os

podéis poner en contacto con nosotros

vale Para cualquier duda cuestión que

tengáis en relación al webinar o

cualquier

otra necesidad que tengáis o si no

podéis hacer a nuestra página web y y a

través de la página web

pues

pues nos lo indicá vale o nos lo

preguntáis me

indica me indican que hay otra pregunta

que acaba de entrar

eh Fran si la podemos contestar

rápidamente dice el sistema realiza

cálculos automáticos como un

rp el sistema Sí sí tiene la

funcionalidad de un mrp totalmente Sí sí

sí vamos el sistema en función de las

solicitudes

de ordenes de producción expediciones

etcétera va a realizar en los cálculos y

se pueden realizar la planificación con

el mrp si s es una de las de las

funcionalidades que

tienes muy bien Bueno pues esperamos

haber aclarado vuestras dudas esperamos

también que haya sido interesante este

webinar para todos vosotros como os

decía aquí tenéis nuestros datos de

contacto a través de nuestra página web

también tenéis datos de contacto a

través de los cuales nos podéis realizar

vuestras preguntas o poneros en contacto

con nosotros valga la redundancia y nada

dar por finalizado el webinar Muchas

gracias a todos por vuestra asistencia y

agradecer también tanto a Andrea como

organizadora del webinar como a Fran

como ponente de la misma su

participación y y su buen hacer y y

trabajo en este webinar pues nada que

paséis todos muy buena tarde y hasta el

próximo webinar Muchas gracias muchas

gracias