Supply Chain Management as a Partner with Finance

MIT Center for Transportation & Logistics

24 Aug 202352:46

Summary

TLDR本次网络研讨会由MITCTL的课程负责人Kellen Betts和Laura Allegue主持，特邀嘉宾Denis Leite，Bertelsmann Printing Group的首席财务官，分享其在供应链决策对财务影响方面的丰富经验。Denis强调了项目与公司战略一致性的重要性，并提供了如何获得内部支持、有效沟通和降低风险的实用建议。他还讨论了ERP项目集成、数据管理以及销售与运营规划（S&OP）在确保供应链与财务目标一致性中的作用。Denis鼓励参与者不要害怕与高层管理人员交流，并强调了简单性、透明度和承诺的重要性。

Takeaways

📈 **项目与公司战略一致性**：项目需要与公司战略保持一致，否则即使经济上可行，也可能无法获得批准。
💡 **财务的重要性**：财务不仅仅是数字，更重要的是项目与公司战略的一致性以及如何与执行团队沟通。
🗓 **项目时间线的重要性**：项目时间线对公司其他决策有重大影响，因此承诺的时间线必须严格遵守。
🔍 **风险管理**：项目中风险管理至关重要，需要准备应对计划，并且在董事会前展示你对潜在风险的理解和应对策略。
📊 **KPIs的交叉验证**：不应仅依赖单一的KPI，而应进行交叉验证，以确保项目目标与公司的整体战略相符。
🤝 **沟通的重要性**：与财务和其他利益相关者的有效沟通对于项目的成功至关重要。
🚀 **快速胜利**：在项目执行中寻找并实现快速胜利，以保持团队的动力并展示项目进展。
🌐 **全球业务理解**：在全球供应链管理中，需要理解不同国家和地区的政治、经济和金融情况，并尝试减轻相关风险。
📚 **持续学习与改进**：项目完成后，应分享经验教训，以便未来项目能够学习和改进。
🛠 **ERP实施经验**：在ERP系统的实施中，重要的是要明确公司的需求和期望，以及如何从数据中获取正确的信息。
💼 **职业发展建议**：对于职业发展，热情是基础，同时需要持续学习、享受工作，并与公司战略保持一致。

Q & A

丹尼斯·莱特先生在加入贝塔斯曼印刷集团之前有哪些职业经历？
-丹尼斯·莱特先生是一位拥有超过30年经验的财务专业人士。他曾在巴西的阿尔斯通公司开始他的职业生涯，这是一家大型的法国公司。之后，他在不同的行业如矿业、自动化等领域工作过，并且在过去的五年中，他搬到美国，担任GE公司的LM Wind Power的美洲首席财务官。
为什么在供应链管理中财务的角色很重要？
-在供应链管理中，财务的角色至关重要，因为项目需要与公司的战略保持一致。如果项目在经济上讲得通，但不与公司战略相符，那么它可能不会被批准。财务不仅仅是数字游戏，更是确保项目与公司整体目标和战略相匹配的关键。
丹尼斯如何强调项目与公司战略对齐的重要性？
-丹尼斯通过举例说明，如果一个项目在经济上看起来很有吸引力，但与公司的核心战略不符，如成为零二氧化碳排放的领导者，那么这个项目最终可能不会被批准。因此，理解公司的战略是在开始任何项目之前的关键。
在项目中，为什么丹尼斯强调风险管理的重要性？
-丹尼斯强调风险管理的重要性，因为在项目实施过程中，总会有不可预见的事情发生。管理层需要准备好应对这些风险，制定缓解计划和备选方案，以展示他们对项目的所有权，并能够向董事会展示他们已经考虑到可能发生的问题，并有计划来缓解这些问题。
丹尼斯提到了项目的五个阶段，这些阶段是什么？
-丹尼斯提到的项目五个阶段包括：1) 概览阶段，定义目标、创建商业案例和规划；2) 规划阶段，确保项目范围明确、时间线可行；3) 执行阶段，分配正确的资源、监控项目进度；4) 完成阶段，修订结果、确保交付所要求的内容；5) 经验教训分享，确保从项目中学习并改进未来的项目。
为什么丹尼斯建议在项目规划中要谨慎对待时间承诺？
-丹尼斯建议在项目规划中谨慎对待时间承诺，因为很多其他决策和计划都是基于项目的时间表来制定的。如果项目未能按时交付，这将影响到公司其他部门的运营，可能导致损失或需要额外成本来弥补延误。
丹尼斯如何看待KPI在项目管理中的作用？
-丹尼斯认为KPI在项目管理中非常重要，但他强调不应该只依赖一个KPI。他建议进行交叉参考，以确保所选的KPI能够真正反映项目的成功与否，并且与公司的整体战略保持一致。
在ERP项目中，丹尼斯认为最关键的因素是什么？
-在ERP项目中，丹尼斯认为最关键的因素是明确你期望从数据中得到什么。他强调了数据的重要性，即“垃圾进，垃圾出”，如果输入的数据不正确，那么分析和决策也将是错误的。
丹尼斯如何描述销售和运营规划（S&OP）的重要性？
-丹尼斯通过一个实际案例描述了S&OP的重要性，他提到如果销售和供应链之间的规划不一致，可能会导致库存不足或库存过剩的问题。因此，确保销售和供应链之间的信息一致性对于避免这些问题至关重要。
当与首席财务官会面时，丹尼斯建议如何准备？
-丹尼斯建议不要害羞，要展现出能量和对话题的掌握。他强调了简单性、透明度和承诺的重要性，建议不要承诺无法实现的事情，并且要简单明了地表达观点。
丹尼斯在演讲中提到了哪些关键的项目管理原则？
-丹尼斯在演讲中提到了多个关键的项目管理原则，包括项目需要与公司战略对齐、风险管理的重要性、制定缓解计划、项目五个阶段的注意事项、时间承诺的重要性、KPI的交叉参考以及ERP项目中数据的重要性。