How To Make Virtual Team Meetings FUN

Chad Littlefield

27 Nov 202011:29

Summary

TLDR在这段视频中，Chad分享了7个技巧，帮助你使虚拟团队会议变得更有趣。这些技巧是基于他在加州大学主持的一场学生领导和工作人员的工作坊中亲身实践的经验。这7个策略包括通过提问了解参与者的特长、进入“播客模式”关闭视频、邀请参与者改变Zoom上的名字、进行视频休息、使用“超级聊天”进行头脑风暴、以及通过创作可引用的语录作为会议结束方式。这些技巧旨在提高会议的参与度和趣味性，并已被反复验证。

Takeaways

😀 开场时，通过询问参与者擅长的技能，让大家分享，迅速建立连接和信任。
😀 使用‘播客模式’，邀请所有人关闭摄像头，改变团队互动方式，提升会议的新颖感和参与感。
😀 在会议开始时进行 60 秒的沉默，让所有人充分准备，确保他们真正参与进来。
😀 通过让参与者修改 Zoom 昵称（如“Chad Curious”），增加互动的深度和趣味性。
😀 邀请参与者检查自己的状态，调整姿势或做出改变，以更好地参与会议。
😀 定期进行“视频休息”，让参与者关闭摄像头，专注于自我恢复。
😀 使用‘超级聊天’（所有人同时发送消息），使Q&A环节更有趣并鼓励更多参与。
😀 利用‘可引用的结束语’方法，让参与者分享会议的总结或感想，并将其以名言形式记录。
😀 强调视频互动不一定要开摄像头，创造新颖体验同样能提高参与度。
😀 通过设定创新的互动环节，如讨论参与者的独特知识、超级聊天等，增加会议的趣味性和效果。

Q & A

问题 1: 视频的主要目的是分享什么？
-视频的主要目的是分享7种让虚拟团队会议更有趣的方法。
问题 2: 演讲者在会议开始前做了什么来建立信任？
-演讲者在会议开始前让与会者在聊天中分享他们非常熟悉的某个知识领域，以此来建立信任和好奇心。
问题 3: 什么是‘播客模式技巧’？
-‘播客模式技巧’是指邀请所有参会者关闭摄像头，专注于听觉体验，从而打破常规，提升参与感和会议趣味性。
问题 4: 为什么演讲者建议在会议开始时保持60秒的沉默？
-演讲者建议保持60秒的沉默，让与会者从他们各自的背景中抽离，完全进入会议状态，从而提升注意力和会议效果。
问题 5: 在Zoom会议中改名字有什么作用？
-通过改名字，参会者可以分享自己的性格优点，这不仅增进了人与人之间的了解，还增加了会议的深度和互动感。
问题 6: 什么是‘视频休息’？
-‘视频休息’指的是参会者可以暂时关闭摄像头，进行伸展、喝水等活动，让自己重新充满活力，同时保持对会议内容的参与。
问题 7: ‘超级聊天’技术是怎样的？
-‘超级聊天’是一种让所有参会者同时在聊天框中输入并发送问题或意见的技巧，可以创造一种热闹的互动氛围，促进头脑风暴。
问题 8: 为什么演讲者建议会议结束时进行‘可引用的总结’？
-演讲者建议大家创造自己的名言作为会议的总结，因为这能让会议内容更加生动、易记，也增加了会议的趣味性。
问题 9: 演讲者提到的‘到场感’是什么？
-‘到场感’是指让参会者在精神和情感上真正进入会议状态，而不仅仅是通过点击链接进入虚拟空间。
问题 10: 为什么与会者改名字时要使用朋友眼中的性格优点？
-这样做可以帮助参会者展示自己性格中的正面特质，增进团队间的了解和互动，同时为会议增添趣味性。