I learned a productivity system for organizing life

Matt D'Avella

25 Apr 202315:33

Summary

TLDR本视频介绍了一种提高生产力的系统，帮助组织生活、改善工作流程、增强记忆力，甚至增加二头肌的围度（尽管后者并非真实）。视频中，Matt探索了如何有效整理信息、跟踪想法，并从世界上生产力最高的人身上学习。他通过建立一个数字化的“第二大脑”，使用应用程序、工具和技术构建了一个知识数据库。Matt分享了他如何使用笔记应用、文件夹结构PARA（项目、领域、资源和存档）以及捕捉工具如Readwise和Reader来整理和回顾重要信息，从而提高个人效率。

Takeaways

🤖 技术发展迅速，AI聊天机器人正在改变我们的未来观念，我们需要学习如何更高效地创造。
📚 作者学习了一种生产力系统，帮助他组织生活、提高工作流程、记忆学习内容，并尝试增加二头肌的围度（幽默表达）。
🧠 作者从小就对记忆力不佳感到惊讶，他尝试了不同的方法来改善记忆力。
🔧 作者介绍了Tiago提出的“构建第二大脑”的方法，这是一种数字化组织生活、存储信息的系统。
📝 笔记应用是第二大脑系统的核心，但大多数人只为了短期目的做笔记，而忽略了长期价值。
🗂️ PARA（项目、领域、资源和存档）文件夹结构是Tiago推荐的组织笔记的方法。
🧹 作者通过应用PARA结构，清理和组织了自己的笔记，删除了不需要的笔记，并将重要笔记归档。
🎨 对于视觉学习者，作者推荐了Milanote应用，它是一个为创意人士设计的笔记应用，有助于整合想法和规划项目。
🔗 捕获工具如Readwise和ReadLater应用对于第二大脑系统至关重要，它们帮助将信息从数字世界或物理世界捕获并存储到笔记中。
📈 作者通过使用第二大脑系统，感到生活更有组织，能够快速访问重要信息，如医疗记录和育儿知识。
🛠️ 工具本身并不重要，重要的是如何使用它们。作者建议从简单开始，当现有工具不再满足需求时再考虑更高级的选项。

Q & A

视频中提到的提高生产力的系统是什么？
-视频中提到的提高生产力的系统是构建一个'第二大脑'，这是一个数字化组织生活、存储知识和想法的系统。
为什么作者认为自己的记忆力很差？
-作者从小就意识到自己的记忆力很差，他经常忘记人名，每周至少丢三次鞋，这让他对自己的记忆力感到惊讶。
Tiago提出的改善记忆的方法是什么？
-Tiago提出的方法是不要试图记住任何事情，而是将记忆的任务外包给具有完美记忆且永远不会忘记任何事情的智能机器。
什么是'Building a Second Brain'？
-“Building a Second Brain”是Tiago提出的一种系统，用于帮助人们数字化地组织他们的生活，它是一个复杂的应用程序、工具和技术的合成体，用于将来的回忆。
视频中提到的PARA文件夹结构代表什么？
-PARA文件夹结构代表Projects（项目）、Areas（领域）、Resources（资源）和Archives（归档），用于组织和存储不同类型的笔记和信息。
Matt在整理自己的笔记时遇到了哪些问题？
-Matt发现自己的笔记非常混乱，有1000多条笔记都存放在默认的笔记文件夹中，包括引用、键盘快捷方式、书架尺寸测量和一些创意想法。
Matt是如何使用Milanote应用的？
-Matt使用Milanote来整理YouTube视频的设计刷新项目，他在这个应用中添加了灵感、照片、缩略图和图形，并与设计师共享，作为一个想法交流和确定愿景的平台。
Readwise应用的主要功能是什么？
-Readwise应用的主要功能是连接不同的应用程序，自动将用户在Kindle等电子书阅读器上的高亮内容导入到用户的笔记应用中。
ReadLater应用的作用是什么？
-ReadLater应用允许用户保存文章、视频、推文和博客等，以便在没有干扰的情况下，选择一个合适的时间来阅读或观看。
Matt对于构建第二大脑的建议是什么？
-Matt建议从简单开始，等到系统不足以满足需求时再升级到更强大的工具。他还强调了坚持使用基本工具并实际投入工作的重要性。
如何理解'第二大脑'的笔记结构应该与生活结构相匹配？
-这意味着笔记系统应该支持和增强你的生活，如果你的生活是混乱的，那么一个复杂的笔记系统可能并不适合你，反之亦然。