The Secret to Note-taking for Busy People

Leila Gharani

8 Jun 202307:05

Summary

TLDR本视频讨论了专业笔记技巧，特别是对于忙碌人士在会议后如何保持清晰下一步行动的重要性。介绍了一种称为“象限法”的系统，通过将笔记分为四个不同部分：一般笔记、问题、个人待办事项和他人的行动事项，帮助听众在会议中识别和组织重要信息。此外，还提供了关于如何记忆会议参与者姓名和角色的技巧，并建议用手写而非电子设备来提高注意力和记忆力。

Takeaways

📝 会议记录对于忙碌的人们来说非常重要，能帮助清晰地了解下一步行动。
🧠 依赖记忆是不可靠的，尤其是当你有繁忙且压力重重的一天时。
📋 有效的会议记录不仅仅是记录，而是需要有系统地记录重要事项。
🔢 会议中通常有三种人：不记笔记的、试图记录一切的和积极听取并快速记录重要事项的。
🔴 四象限法是一种有效的会议记录系统，将笔记分为四个不同部分：一般笔记、问题、个人待办事项和他人的行动项。
💡 一般笔记记录会议中突然想到的点子或见解，不一定要采取行动。
❓ 问题象限用于记录会议中出现的疑问，并确保在现场得到解答。
📆 个人待办事项象限记录会议后你需要负责的事项、截止日期、项目和里程碑。
👥 他人的行动项象限用于记录需要传达给其他人的信息，如分配给团队成员、客户或供应商的任务。
👀 会议结束前，总结关键要点和待办事项，确保每个人都在同一页面上，避免误解。
🎨 记住人名的一个小技巧是，在与外部人员开会时，将他们的名片按座位顺序排列，或绘制座位图并添加一些特征描述。
✍️ 用手写而不是在电脑上记录会议笔记，这有助于你专注于关键点并提高信息保留率。

Q & A

为什么会议后的清晰理解对于忙碌的人来说很重要？
-对于忙碌的人来说，会议后的清晰理解可以帮助他们快速明确自己的下一步行动以及他人的行动计划，从而提高工作效率和执行力。
在会议中通常会遇到哪三种类型的记录者？
-在会议中通常会遇到三种类型的记录者：不记录任何笔记的人、试图记录下所有内容的人以及积极听取并迅速记下重要事项的人。
为什么不应该依赖记忆力来记录会议内容？
-不应该依赖记忆力来记录会议内容，因为人的记忆力有限，特别是在日程繁忙、压力大的情况下，很容易遗忘重要信息。
什么是象限法（Quadrant Method）？
-象限法是一种笔记方法，将笔记分为四个不同的区域，每个区域用于不同的目的，包括一般笔记、问题、个人待办事项以及他人的行动事项。
在会议笔记中，一般笔记（General Notes）包括哪些内容？
-一般笔记包括在会议过程中突然想到的洞见或想法，这些内容不一定是行动项，但值得记录下来。
会议笔记中的个人待办事项应包含哪些内容？
-个人待办事项应包含会议中基于讨论结果分配给你自己的任务、截止日期、项目和里程碑等。
为什么建议在会议中用手写而不是在电脑上记录笔记？
-手写笔记可以迫使你专注于会议的关键点，因为无法记录下每一个字，同时手写笔记还有助于提高信息的保留率。
如何在会议中记住与会者的名字和责任？
-可以在会议中组织他们的名片或绘制座位图，并在图上标注一些特征，以便之后能记住谁负责什么。
为什么在会议结束前总结关键信息和待办事项是个好习惯？
-在会议结束前总结关键信息和待办事项可以确保每个人都在同一页上，避免误解，明确每个人的责任和下一步行动。
如果会议结束后没有任何重要内容记录在象限法的四个区域中，应该怎么办？
-如果会议结束后没有任何重要内容记录在象限法的四个区域中，应该考虑取消该会议，因为它可能没有产生任何有价值的输出。
如何使用数字工具来提高笔记的效率和可用性？
-可以使用平板电脑和手写笔记应用（如OneNote）来记录笔记，利用页面的规则线和Ink to Text功能将手写笔记转换为打印文本，提高笔记的整理和检索效率。

Outlines

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📝 专业笔记技巧：忙碌人士的会议记录

本段介绍了专业笔记的重要性，特别是在会议后能够清晰地了解自己和他人的下一步行动。作者分享了自己在公司工作时的经历，指出仅依赖记忆是不够的，需要有一套良好的笔记系统。介绍了“象限法”这一笔记技巧，通过将笔记分为四个不同象限来组织会议内容，包括通用笔记、问题、个人待办事项以及他人行动项。这种方法有助于在会议中集中注意力，明确会议目标和责任分配，避免会议后的混乱和误解。

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🖋️ 手写笔记与数字笔记的比较

这一部分讨论了手写笔记与使用笔记本电脑或数字设备记录笔记的优劣。研究表明，手写笔记能迫使人们聆听并提炼关键信息，同时促进记忆的保持。作者提到，手写笔记时更容易集中注意力，不会被数字设备的通知分散注意力，同时在会议中也不会形成视觉障碍。尽管手写笔记可能需要后续打字整理，但作者建议可以尝试结合数字工具，如使用平板电脑和OneNote应用，通过手写输入再转换为文本，以提高效率。

Mindmap

Keywords

💡专业笔记

专业笔记指的是在会议或其他专业场合中，为了清晰记录信息和行动事项而采用的系统化和有组织的记录方法。在视频中，专业笔记的目的是为了让人们在会议结束后能够明确自己的下一步行动以及他人的行动计划。例如，视频提到了采用象限法来组织笔记，这种方法帮助人们识别重要事项并将其适当地分类记录。

💡会议效率

会议效率是指会议进行的效率和效果，包括会议的组织、参与人员的准备情况以及会议后行动事项的明确性。在视频中，提到了通过有效的笔记方法来提高会议效率，确保每个人都清楚会议的决策和下一步的行动计划。

💡象限法

象限法是一种笔记方法，通过将笔记分为四个不同的区域来组织信息。每个象限都有特定的目的，比如记录通用笔记、问题、个人待办事项和他人的行动事项。这种方法有助于在会议中快速识别和记录重要信息。

💡行动事项

行动事项指的是在会议或其他讨论后需要执行的具体任务或步骤。在视频中，强调了明确记录每个人的行动事项是提高会议效率的关键，确保每个人都知道自己的责任和期限。

💡记忆依赖

记忆依赖是指过分依赖个人记忆来回忆信息，而不是通过笔记或其他辅助工具。在视频中，提到了不能仅依赖记忆来记录会议内容，因为即使在忙碌和压力之下，记忆也是不可靠的。

💡积极参与

积极参与是指在会议中不仅仅是被动听取信息，而是通过提问、记录重要内容和思考相关行动计划来主动参与讨论。在视频中，提到了积极参与的参会者会快速记录下重要事项，而不是试图写下会议中的每一个字。

💡信息整理

信息整理是指将收集到的信息按照一定的逻辑和顺序进行分类和归纳，以便于理解和执行。在视频中，通过象限法对会议笔记进行整理，使得信息更加清晰和易于管理。

💡手写笔记

手写笔记是指使用笔和纸记录信息的传统方式，与使用电子设备记录相对。视频中提到，手写笔记有助于提高专注力和信息保留率，因为你需要在当下分析和提炼关键点。

💡数字工具

数字工具是指利用电子设备和应用程序来辅助完成各种任务，包括笔记记录。在视频中，虽然提倡手写笔记，但也提到了数字工具如平板电脑和OneNote等可以结合传统手写笔记的优点和数字记录的便利。

💡会议取消

会议取消是指在某些情况下，如果会议没有产生任何重要的讨论结果或行动事项，那么应该考虑取消这样的会议。在视频中，提到如果会议结束后没有明确的行动事项，就应该考虑这次会议是否有必要召开。

Highlights

专业笔记对于忙碌人士的重要性，尤其是在会议后能够清晰地了解自己和他人的下一步行动。

记忆力不可靠，尤其是在忙碌且压力大的一天结束后，需要有良好的笔记来帮助回忆会议内容。

会议中通常会遇到三种人：不记笔记的人、试图记录每一件事的人和积极听取并快速记下重要事项的人。

作者曾尝试记录会议中的每一个细节，但最终发现这样做并不便于总结和回顾。

介绍了一种名为“象限法”的笔记系统，通过将笔记分为四个不同的目的区域来提高效率。

象限法中的“一般笔记”象限用于记录会议中产生的非行动项的见解或想法。

“问题”象限用于记录会议中产生的任何问题，并确保在会议中得到答案。

“个人待办事项”象限用于记录个人负责的截止日期、项目和里程碑。

“他人行动项”象限用于记录需要传达给其他人的信息，如分配给团队成员、客户或供应商的任务。

通过象限法，所有重要的信息都能在一个页面上清晰地组织起来。

在会议结束前总结主要收获和待办事项是一种良好的实践，以确保每个人都在同一页上，避免误解。

对于记不住名字的人，可以在会议中组织名片或绘制座位图以帮助记忆。

建议用手写笔记而非在电脑上记录，因为手写可以促进更高的认知和记忆保留。

尽管手写笔记有其优势，但也可以采用非数字和数字结合的方式，例如使用平板和OneNote。

有效的会议笔记可以避免会议后的混乱和无效率，确保每个会议都是有成效的。