¿Cómo es el proceso de Planeación?
Summary
TLDREl área de planeación es clave en la dirección y orientación del proceso de planificación alineado con la visión institucional. Se establecen metodologías para asegurar un crecimiento sostenible y optimizar la gestión a través de un sistema integrado. Se definen objetivos estratégicos, financieros, de calidad y de seguridad, con los primeros dos establecidos por la alta dirección y los últimos dos aprobados por comités en cumplimiento de normas ISO y decretos. Se desarrollan proyectos, planes de acción, presupuestos y cronogramas, con un seguimiento trimestral para medir la gestión y la consecución de resultados.
Takeaways
- 📈 La área de planeación lidera y orienta el proceso de planeación alineado con la visión institucional.
- 🔍 Se deben establecer metodologías apropiadas para asegurar una proyección y crecimiento sostenible.
- 🛠️ Planear ayuda a la optimización de la gestión institucional a través de la implementación y mejora continua del sistema integrado de gestión.
- 🎯 Se establecen cuatro categorías de objetivos: estratégicos, financieros, de calidad y de seguridad y salud en el trabajo.
- 🏛️ Los objetivos estratégicos son prioritarios para la alta dirección y están alineados con la misión social de la fundación.
- 💼 Los objetivos financieros se relacionan con los recursos financieros necesarios para el funcionamiento y la gestión de los programas y proyectos.
- 🔑 Los objetivos de calidad se enfocan en estandarizar procesos, satisfacer a los clientes y mejorar continuamente.
- 🛡️ Los objetivos de seguridad y salud en el trabajo protegen a los trabajadores y participantes en las actividades de la fundación.
- 📋 Los objetivos estratégicos y financieros son establecidos por la alta dirección, mientras que los de calidad y seguridad son aprobados en el comité.
- 📊 Se desarrollan actividades, proyectos, planes de acción, presupuestos y cronogramas para implementar y seguir los objetivos.
- 📈 Se realiza un seguimiento trimestral de los indicadores de gestión para medir la consecución de resultados en toda la fundación.
Q & A
¿Cuál es la función principal del área de planeación en una institución?
-El área de planeación es la encargada de liderar y orientar el proceso de planeación, asegurando que esté alineado con la visión institucional y estableciendo metodologías apropiadas para un crecimiento sostenible.
¿Cómo ayuda el planeamiento en la optimización de la gestión institucional?
-El planeamiento contribuye a la optimización de la gestión institucional mediante la implementación, mantenimiento y mejora continua del sistema integrado de gestión.
¿Cuáles son las cuatro categorías de objetivos establecidos en el proceso de planeación?
-Las cuatro categorías de objetivos son estratégicos, financieros, de calidad y de seguridad y salud en el trabajo.
¿Qué tipo de objetivos son considerados estratégicos y quiénes son sus principales responsables?
-Los objetivos estratégicos son prioritarios para la alta dirección, como la presidencia y las gerencias, y están destinados a cumplir la misión social de la fundación.
¿En qué se centran los objetivos financieros y cuáles son sus主要用途?
-Los objetivos financieros están relacionados con los recursos financieros que se destinan para el funcionamiento y la gestión de los programas o proyectos de la fundación.
¿Qué se busca con los objetivos de calidad y qué aspectos específicos abordan?
-Los objetivos de calidad se enfocan en la estandarización de los procesos, la satisfacción de los clientes y la mejora continua.
¿Cuál es la función de los objetivos de seguridad y salud en el trabajo y cómo se relacionan con los trabajadores?
-Los objetivos de seguridad y salud en el trabajo se encargan de proteger a todos los trabajadores y participantes en las actividades de la fundación.
¿Quiénes establecen los primeros dos tipos de objetivos y cómo se relacionan con los otros dos tipos?
-Las primeras dos categorías de objetivos son establecidos por la alta dirección, mientras que los objetivos de calidad y seguridad y salud en el trabajo son aprobados en el comité, cumpliendo con normas ISO y decretos específicos.
¿Qué es un proyecto en el contexto del proceso de planeación y qué justifica su importancia?
-Un proyecto es una iniciativa que argumenta la estrategia y los objetivos específicos que se quieren desarrollar, siendo fundamentales para la implementación de la planificación.
¿Qué contiene un plan de acción y cómo se relaciona con la ejecución de un proyecto?
-Un plan de acción contiene el paso a paso de las actividades que se van a implementar, detallando el proceso para llevar a cabo un proyecto.
¿Cómo se realiza el seguimiento de los indicadores y cuál es su propósito en el proceso de planeación?
-El seguimiento de los indicadores se realiza trimestralmente de acuerdo con las diferentes categorías de objetivos, con la finalidad de medir la gestión y consecución de resultados en toda la fundación.
Outlines
📈 Proceso de Planificación y Aligned con la Visión Institucional
El área de planeación es clave en la dirección y orientación del proceso de planificación, el cual se alinea con la visión institucional. Se establecen metodologías para asegurar una proyección y crecimiento sostenible, y para optimizar la gestión institucional a través de un sistema integrado de gestión continuamente mejorado. Se destacan cuatro categorías de objetivos: estratégicos, financieros, de calidad y de seguridad y salud en el trabajo, que son priorizados por la alta dirección y aprobados por comités, siguiendo las normas ISO 9.001, OHSAS 18001 y el Decreto 1072 de 2015.
Mindmap
Keywords
💡Planeación
💡Metodologías
💡Gestión institucional
💡Objetivos estratégicos
💡Financieros
💡Calidad
💡Seguridad y salud en el trabajo
💡ISO 9001
💡HS S 18001
💡Proyectos
💡Cronograma
Highlights
El área de planeación es la encargada de liderar y orientar el proceso de planeación alineado con la visión institucional.
Se deben establecer metodologías apropiadas para asegurar una proyección y crecimiento sostenible.
Planear ayuda a la optimización de la gestión institucional a través de la implementación de un sistema integrado de gestión.
Se establecieron cuatro categorías de objetivos: estratégicos, financieros, de calidad y de seguridad y salud en el trabajo.
Los objetivos estratégicos son prioritarios para la alta dirección y cumplen con la misión social de la fundación.
Los objetivos financieros están relacionados con los recursos financieros para el funcionamiento y gestión de programas o proyectos.
Los objetivos de calidad se enfocan en la estandarización de procesos y la satisfacción de los clientes.
Los objetivos de seguridad y salud en el trabajo protegen a los trabajadores y participantes en las actividades de la fundación.
Las primeras dos categorías de objetivos son establecidas por la alta dirección, y las últimas dos aprobadas en el comité.
Los objetivos están alineados con normas ISO 9.001, HS 18001 y el decreto 10 72 de 2015.
Se desarrollan actividades, proyectos y planes de acción para argumentar la estrategia y objetivos específicos.
Los planes de acción contienen el paso a paso de las actividades a implementar.
El presupuesto es el desglose del monto de dinero necesario para cada proyecto.
El cronograma muestra las fechas estipuladas para llevar a cabo el plan y las acciones.
Se realiza un seguimiento a los indicadores de gestión trimestralmente según las categorías de objetivos.
El seguimiento de indicadores tiene como objetivo medir la gestión y consecución de resultados de toda la fundación.
El proceso de planeación en la fundación asegura la implementación correcta de actividades, proyectos y programas.
Transcripts
el área de planeación es la encargada de
liderar y orientar el proceso de
planeación el cual está alineado con la
visión institucional por lo tanto se
deben establecer metodologías apropiadas
para determinar acciones que permitan
asegurar una proyección y un crecimiento
sostenible por otro lado es importante
tener en cuenta que planear ayuda a la
optimización de la gestión institucional
por medio de la implementación
mantenimiento y mejora continua del
sistema integrado de gestión para cubrir
los frentes de trabajo de esta área se
establecieron cuatro categorías de
objetivos primero están los estratégicos
son prioritarios para la alta dirección
como la presidencia y las gerencias esto
para cumplir la misión social de la
fundación segundo los financieros tal
como su nombre lo indica estos objetivos
están relacionados con los recursos
financieros que se destinan para el
funcionamiento y la gestión de los
programas o proyectos que tiene la
fundación en tercer lugar están los
objetivos de calidad
se enfocan en la estandarización de los
procesos la satisfacción de los clientes
y la mejora continua por último están
los objetivos de seguridad y salud en el
trabajo estos se encargan de proteger a
todos los trabajadores y participantes
en las diferentes actividades que se
realizan en la fundación es importante
saber que las primeras dos categorías de
objetivos se establecen por la alta
dirección y las dos últimas son
aprobadas en el comité ese eje
atendiendo lo requerido por las normas
iso 9.001 o hs
s 18001 y el decreto 10 72 de 2015
respectivamente teniendo los cuatro
tipos de objetivos descritos se
desarrollan las siguientes actividades
proyectos son los que argumentan la
estrategia y los objetivos específicos
que se quieren desarrollar planes de
acción contienen el paso a paso de las
actividades que se van a implementar
presupuestó consiste en el desglose del
monto de dinero que se necesita para
cada uno de estos proyectos cronograma
información en la cual se muestran las
fechas estipuladas para llevar a cabo el
plan y cada una de las acciones
finalmente se lleva a cabo el
seguimiento a los indicadores esta
gestión se hace cada trimestre de
acuerdo a las diferentes categorías de
objetivos con la finalidad de medir la
gestión y consecución de resultados de
toda la fundación este es el proceso de
planeación que se lleva a cabo en la
fundación compartir para que cada una de
las actividades proyectos y programas se
implementen de manera correcta
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