Wie Du Dein Leben & Business Organisierst (Building A Second Brain)

Organisierter Unternehmer
18 May 202311:15

Summary

TLDRDieses Video präsentiert das 'Building a Second Brain' (BaSB) System von Tiago Forte, das dem Selbstständigen und Kreativ-Individuen hilft, ihre Projekte und persönlichen Leben zu organisieren. Das BaSB basiert auf dem Code-Prinzip (Capture, Organize, Distill, Express) und fördert Kreativität, indem es eine klare Struktur für digitale Notizen bietet. Der Sprecher teilt seine Erfahrungen und empfiehlt das Buch 'Building a Second Brain', das Details und Tipps zum effektiven Informationsmanagement enthält. Er kündigt auch ein nächstes Video an, das sein persönliches Setup und seine Vorgehensweise mit dem BaSB-System zeigen wird.

Takeaways

  • 😀 Das Building a Second Brain (BaSB) System hilft, sowohl berufliche Projekte als auch das Privatleben zu organisieren und die Kreativität zu fördern.
  • 🔍 Der Redner hat seit vier Jahren nach einem effektiven System gesucht und hat mit dem BaSB System von Tiago Forte Erfolg gefunden.
  • 📚 Das BaSB Konzept ist in einem Buch niedergelegt, das kürzlich veröffentlicht wurde und detailliert erklärt wird, wie man sein digitales Leben organisiert.
  • 🌟 Das System verspricht, nichts zu vergessen, Projekte effektiv voranzutreiben und kreative Energien freizusetzen.
  • 💡 Das Code-Prinzip (Capture, Organize, Distill, Express) ist ein Kernelement des BaSB Systems und hilft, Informationen effizient zu sammeln und zu nutzen.
  • 🎯 'Capture' bedeutet, relevante Informationen zu sammeln, die durch große, offene Fragen gefiltert werden, die das Interesse des Nutzers reflektieren.
  • 🗂️ 'Organize' bezieht sich auf die Systematisierung der gesammelten Informationen, um sie später leicht wiederfinden zu können.
  • ✍️ 'Distill' ist der Prozess der Zusammenfassung wichtiger Notizen und das Markieren von Schlüsselpunkten, um sie schnell zu überprüfen.
  • 📝 'Express' erlaubt es, gesammelte Ideen und Notizen in eigenes Content umzuwandeln, was die Kreativität anregt.
  • 📁 Das PERA-System (Projects, Areas, Resources, Archives) ist das zentrale Organisationsprinzip des BaSB, das vier Hauptkategorien für die Verwaltung von Informationen umfasst.
  • 🔗 Die Verwendung von Tools wie Roam Research oder Obsidian hilft, Verbindungen zwischen Notizen herzustellen und die Kreativität zu erhöhen.
  • 🛠️ Das BaSB System ist nicht an ein bestimmtes Tool gebunden und kann mit verschiedenen Apps und Methoden umgesetzt werden, die dem Benutzer gefallen.

Q & A

  • Was ist das Hauptziel des 'Building a Second Brain'-Systems von Tiago Forte?

    -Das Hauptziel des 'Building a Second Brain'-Systems ist es, ein digitales zweites Gehirn zu schaffen, das hilft, Projekte effektiv zu organisieren, kreative Energie zu fördern und sicherzustellen, dass nichts vergessen wird.

  • -null

Outlines

00:00

🤖 Einführung in das Building a Second Brain System

Der Sprecher teilt seine Erfahrung als selbständiger Unternehmer und seine Suche nach einem effektiven System zur Organisation seiner Projekte und des Privaten. Er entdeckt das Building a Second Brain Konzept von Thiago Forte, das er vor zwei Jahren lernte und das in kürzester Zeit in ein Buch umgewandelt wurde. Das System soll helfen, die kreative Energie zu entfachen und nichts im Laufe der Arbeit zu vergessen. Es wird als das beste System beschrieben, das der Sprecher bislang gefunden hat, und er möchte die Highlights des Buches präsentieren, um anderen zu helfen, von diesem System zu profitieren.

05:01

📚 Prinzipien des Building a Second Brain

Der Sprecher erklärt die Grundsätze hinter dem Building a Second Brain System, das darauf abzielt, ein zweites Gehirn in der digitalen Welt zu schaffen. Er betont die Wichtigkeit, nicht alles zu sammeln, sondern sich auf große, offene Fragen zu konzentrieren, die als Filter für das Sammeln von Informationen dienen. Der Begriff 'CODE' wird eingeführt: Capture (Sammeln), Organize (Organisieren), Distill (Destillieren), Express (Ausdrücken). Der Sprecher erläutert jeden Schritt und wie man damit die Kreativität anregt und wichtige Informationen für die Zukunft speichert.

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🗂️ Die Organisationsstruktur von Building a Second Brain

Der Sprecher geht in die Details der Organisationsstruktur des Systems ein, das auf den Konzepten von Projekten, Bereichen, Ressourcen und Archiven basiert. Projekte haben klare Start- und Enddaten, Bereiche sind dauerhafte Themen ohne Enddatum, Ressourcen sind Informationen, die nicht in Projekte oder Bereiche passen, und Archive sind für abgeschlossene Projekte oder veraltete Bereiche. Der Sprecher betont die Wichtigkeit regelmäßiger Organisation und die Vorteile eines klaren Systems, um Informationen schnell wiederfinden zu können.

💡 Die kreativen und praktischen Vorteile von Building a Second Brain

Der Sprecher diskutiert die Vorteile des Building a Second Brain Systems, insbesondere für Selbstständige, Dienstleister und kreative Personen. Er erwähnt, dass das System nicht nur hilft, die Ordnung beizubehalten, sondern auch neue Verbindungen und Ideen hervorbringt, die man ohne das System nicht sehen könnte. Er teilt, dass er seit der Verwendung des Systems kreativer geworden ist und dass es ihm Freude bereitet. Der Sprecher kündigt an, in einem zukünftigen Video sein Setup und seine Vorgehensweise zeigen zu wollen, wenn das Interesse besteht.

Mindmap

Keywords

💡Selbstständig

Selbstständig bedeutet, dass jemand sein eigenes Unternehmen betreibt oder als Freiberufler arbeitet, ohne festen Arbeitgeber. Im Video spricht der Sprecher darüber, wie er seit vier Jahren selbstständig ist und nach einem System sucht, um sowohl seine Projekte als auch sein Privatleben zu organisieren.

💡Kreativität

Kreativität bezieht sich auf die Fähigkeit, neue und originelle Ideen zu entwickeln. Im Video wird betont, dass das von Thiago Forte entwickelte 'Building a Second Brain' System dazu beiträgt, die kreative Energie zu fließen lassen, indem es eine Organisation der Gedanken und Projekte ermöglicht.

💡Organisation

Organisation ist der Prozess, Dinge systematisch zu sortieren und zu verwalten. Das Hauptthema des Videos ist die Einführung eines Systems zur Organisation persönlicher und beruflicher Projekte, um nichts zu vergessen und die Kreativität zu fördern.

💡Digitales zweites Gehirn

Das Konzept des 'digitalen zweiten Gehirns' bezieht sich auf die Idee, digitale Tools zu nutzen, um Informationen zu speichern und zu organisieren, damit man sie leicht wiederfinden kann. Im Video wird das 'Building a Second Brain' als ein solches System vorgestellt.

💡Capture

Capture, auf Deutsch 'sammeln', ist der erste Schritt im 'Building a Second Brain' Prozess, bei dem man Informationen sammelt, die für seine Projekte oder Interessen wichtig sind, ohne alles zu sammeln, was man findet.

💡Organize

Organize, auf Deutsch 'organisieren', bezieht sich auf den Prozess, Informationen in einer Weise zu sortieren, die es leicht macht, sie später wiederzufinden. Im Video wird erklärt, wie man Notizen und Projekte in Ordnern wie Projekte, Bereiche und Archive einteilt.

💡Distill

Distill bedeutet, Informationen zu verfeinern oder zu kondensieren. Im Kontext des Videos bedeutet dies, die gesammelten Informationen zu bewerten und die wichtigsten Punkte hervorzuheben, um sie später schnell zu überprüfen.

💡Express

Express bezieht sich auf die Fähigkeit, Ideen und Notizen in eigenen Worten auszudrücken oder in Form von Inhalten zu veröffentlichen. Im Video wird dies als ein Schritt beschrieben, bei dem man aus den gesammelten Informationen eigene Inhalte erstellt.

💡Pera

Pera ist ein Akronym für das Organisationssystem des 'Building a Second Brain', bestehend aus Projekten (Projects), Bereichen (Areas), Ressourcen (Resources) und Archiven (Archives). Es hilft, die gesammelten Informationen in einer logischen Struktur zu organisieren.

💡Inbox

Inbox, auf Deutsch 'Posteingang', ist das Zentrum, wo alle Informationen oder Aufgaben initial gesammelt werden, bevor sie im 'Building a Second Brain' System organisiert werden. Im Video wird beschrieben, wie man regelmäßig durch die Inbox geht, um die Inhalte zu überprüfen und zu organisieren.

💡Notizen

Notizen sind Aufzeichnungen von Informationen, Ideen oder Aufgaben. Im Video wird erläutert, wie man Notizen nutzt, um wichtige Informationen zu sammeln und später leicht zugreifen zu können, indem man sie im 'Building a Second Brain' System organisiert.

Highlights

Der Sprecher ist seit vier Jahren selbstständig und sucht nach einem System zur Organisation seiner Projekte und des Privatlebens.

Das gefundene System 'Building a Second Brain' von Tiago Forte soll helfen, die kreative Energie zu steigern und nichts zu vergessen.

Das Buch dazu ist erst kürzlich erschienen und wird als sehr hilfreich empfunden.

Das Hauptziel des Systems ist es, ein zweites Gehirn in der digitalen Welt zu schaffen, um nichts zu vergessen und Projekte voranzubringen.

Das System soll helfen, Verbindungen herzustellen, die man zuvor nicht gesehen hat.

Das 'CODE'-Prinzip des Systems steht für Capture, Organize, Distill und Express.

Capture bezieht sich auf das Sammeln von Informationen mithilfe von großen, offenen Fragen als Filter.

Organize bedeutet, dass gesammelte Informationen entsprechend organisiert und aufbereitet werden müssen.

Distill ist der Prozess der Identifizierung und Kennzeichnung von wichtigen Notizen.

Express bezieht sich auf das Umwandeln von Ideen und Notizen in eigenes Content.

Das 'P.A.R.A.'-Prinzip des Systems steht für Projekte, Archive, Ressourcen und Areas.

Projekte sind Dinge mit einem klaren Start- und Enddatum und Ziel.

Areas sind größere Themenbereiche ohne klares Enddatum, wie z.B. Selbstständigkeit oder Gesundheit.

Ressourcen sind Informationen, die nicht in Projekte oder Areas passen.

Das Archiv ist für abgeschlossene Projekte oder nicht mehr relevante Bereiche.

Das System fördert die Kreativität und ermöglicht die Entdeckung neuer Verbindungen zwischen Informationen.

Die Vorgehensweise wird in einem zukünftigen Video näher erläutert, inklusive der verwendeten Apps und Tools.

Transcripts

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ich bin jetzt seit ungefähr vier Jahren

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voll selbstständig und seitdem suche ich

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ein System mit dem ich meine ganzen

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Projekte organisiert kriege aber auch

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mein Privatleben nicht vergessen wird

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und überhaupt dass die kreative Energie

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mehr fließt weil ich auf viel Content

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erstelle und da war ich auf der Suche

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nach einem System und ich habe das

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gefunden building ist second brain von

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Thiago forte das habe ich vor zwei

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Jahren ungefähr entdeckt da gab es

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dieses Buch noch nicht das Buch gibt's

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erst seit einigen Tagen und es ist

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absolut großartig das System und das

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Buch und in diesem Video möchte ich Dir

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einmal das Buch vorstellen das System

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vorstellen und die Highlights aus dem

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Buch für dich präsentieren damit du auch

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davon profitieren kannst und später

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unbedingt das Buch bestellen es ist

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wirklich ein sensationelles System und

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ich habe schon sämtliche Systeme und

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Apps von getting things dann bis sings 3

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und sämtliche Apps und Systeme

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ausprobiert das ist das mit Abstand

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beste was ich gefunden habe was dafür

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sorgt dass ich nichts vergesse das

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Projekt der effektiv vorangetrieben

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werden aber vor allem dass meine

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kreative Energie fließt Verbindungen

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geschafft werden die ich vorher nicht

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sehen konnte und und und das ist vor

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allem für Selbstständige interessant für

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kreative interessant aber auch wenn du

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generell dein Leben und Informationen

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besser managen willst ist das System

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perfekt also lass uns wirklich

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einsteigen

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ja was ist das building second brain

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Prinzip es geht darum dir wirklich ein

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zweites Gehirn zu schaffen in der

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digitalen Welt damit du nichts mehr

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vergisst Projekte vorangetrieben werden

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Kreativität fließt und du alles

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wiederfindest wenn du es brauchst und

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zwar schnell es ist ein klares System zu

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Organisation deines digitalen Lebens und

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zum Anregen deiner Kreativität hier

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steht ja auch auf dem Buch Cover

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approven method to organized digital

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live and unlock your creative potential

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und hier oben steht remember everything

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at schief anything also erinnere dich an

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alles und erreiche alles was du dir

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vorgenommen hast großes Versprechen und

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das System hält es aus meiner Sicht wenn

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man es richtig umsetzt

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ja das wichtigste Prinzip aus dem Buch

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ist das code-prinzip ja der Autor

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schreibt Code und Coach steht für

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capture organized distill and express

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lass uns die einzelnen Punkte mal

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anschauen einmal capture auf Deutsch

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also sammeln und hier geht es darum

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nicht einfach alles zusammen weil dann

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hättest Du irgendwann einen Archiv ein

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zweites Gehirn was völlig überladen wäre

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und dann wäre es vielleicht

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wahrscheinlich irgendwann schwierig aus

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diesem riesen Wulst das zu finden was Du

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brauchst deswegen sagte in dem Schritt

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schon wir sollten im Hinterkopf ein paar

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große offene Fragen haben mit Themen die

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uns interessieren damit wir die als

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Filter benutzen können und dann schauen

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können welche Sachen sammle ich in

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meinem zweiten Gehirn und welche nicht

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unterrät er uns fünf bis zwölf Fragen zu

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haben die groß und offen sind das können

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Sie Fragen sein wie existiert existiert

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im Universum noch leben

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oder wie kann ich ein besserer Vater

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sein wie kann ich produktiver arbeiten

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jeden Tag wie kann ich mehr Kunden

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gewinnen so große offene Fragen zu

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Themen die uns interessieren wie kann

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mein Garten schöner sein was auch immer

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große Fragen die offen sind weil die

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können wir im Hinterkopf behalten wenn

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wir im Internet mal wieder mit unfassbar

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vielen Dingen bombardiert werden und das

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werden wir jeden Tag ja gerade in der

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heutigen Zeit ist es ja krasser denn je

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und dann können wir diese Fragen als

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Filter benutzen für welche Dinge

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speicher ich in meinem second brain und

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welche nicht

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und dann gibt es das O in Code das steht

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für Originals dann müssen wir natürlich

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dafür sorgen dass alles was wir sammeln

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im Laufe eines Tages einer Woche eines

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Jahres und so weiter dass das auch

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entsprechend organisiert wird und

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aufbereitet wird dass wir es zu

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gegebener Zeit wenn wir es brauchen

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schnell wiederfinden können und dazu

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kommen wir gleich wie das organisiert

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System funktioniert

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dann kommen wir zum D die still da geht

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es darum die Highlights in dein Notizen

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zu finden und die auch zu kennzeichnen

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dass wenn ich dann im organize Schritt

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eine wichtige Notiz für mich gefunden

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habe dass ich nicht irgendwie drei

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Seiten Notiz oder so lesen muss sondern

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dass ich schnell Highlights dieser Notiz

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sehe und das schnell scannen kann da

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empfiehlt er einfach das klassische

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highlighting also manche Dinge in der

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Notiz zum Beispiel Fett zu machen aber

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dann noch einen Schritt weiter zu gehen

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und zu sagen okay von dem fett

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geschriebenen nehme ich noch mal das

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allerwichtigste und macht das wie mit so

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einem Textmarker gelb oder unterstreich

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ist je nachdem welches Tool du benutzt

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das ist auch das schöne übrigens an den

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System es ist nicht auf ein Tool gemünzt

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du kannst wirkliche Apps und Tools

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benutzen die du möchtest die dir

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gefallen

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genau und dann hast du dann kannst du

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noch einen Schritt weiter gehen sogar

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und die Notiz dann in deinen eigenen

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Worten wenn du irgendwie ein Blog

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Artikel gespeichert hast oder sonst

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irgendwas in deinen eigenen Worten mal

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in drei Bullet Points oder so oben

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zusammenfassen das musst du nicht mit

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jeder Notiz machen aber so kannst du

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dann wie du die Notiz die du gesammelt

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hast und gut organisiert hast kannst du

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dann schnell scannen und weißt sofort

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worum es geht das ist richtig genial und

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dann Express

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ihr habt teilen da geht's einfach darum

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dann die Ideen die Notizen die du alle

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sammelst in eigenen Content umzufahren

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muss man nicht machen kann man aber

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machen ich persönlich wurde schon oft

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als Content Monster bezeichnet ich liebe

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diesen Schritt und mache das ja auch oft

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auch mit diesem Video hier

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genau kommen wir jetzt noch mal zum zum

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organized weil das ist wichtig und auch

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ein Herz Prinzip sozusagen dieses Buch

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ist und das Systems und das nennt der

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Autor Pera also P für projects für Arias

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R für resources und noch mal für Archive

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also Projekte Bereiche Ressourcen und

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ein Archiv

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das ist das Ordnungssystem also erstmal

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sammeln wir alles in einer Inbox in

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einem Eingang und dann nehmen wir uns

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alle drei oder alle sieben Tage einmal

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in der Woche mache ich das wirklich

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diese diesen Eingangskorb wo wir alles

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mögliche gesammelt haben von dem

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bedenken das ist wichtig ist und

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organisieren das in eine nennen wir es

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Ordnerstruktur und die Ordnerstruktur

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besteht aus vier überordnern Projekten

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Bereichen Ressourcen und einem Archiv

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und Projekte sind immer Dinge die ein

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klares Startdatum haben ein klares Ziel

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und ein klares Enddatum und end

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Voraussetzung sozusagen das kann sowas

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sein wie Website für Kunde X in dem

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Beispiel jetzt Jasmin fertigstellen

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Garage aufräumen

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Homestudio einrichten Geburtstag von Tim

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organisieren das sind ganz klare

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Projekte und dieses Projekt denken ist

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auch so genial weil wenn wir einfach

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unser Gehirn dabei belassen okay wir

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haben immer Projekt denken und wir diese

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Ordner für einen spezifisches Projekt

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dann ist das genial weil dann können wir

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die ganzen Notizen die wir so im Laufe

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einer Woche sammeln gucken was haben wir

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für Projekte aktuell und dann diese

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Notizen die hilfreich sind für das

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jeweilige Projekt in den Ordner des

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Projekts verschieben und so haben wir an

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einem Ort hilfreiche Informationen die

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das Projekt vorantreiben

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genial geniales System und das ist auch

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der erste Ordner den ich immer an mir

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anschaue wenn ich meine Notizen sortiere

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kann das in eins meiner aktuellen

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Projekte rein und das empfiehlt der

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Autor auch am Anfang dass man einmal

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guckt was sind aktuell meine laufenden

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Projekte und dazu jeweils in Ordner in

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den Apps anlegt

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ja dann gibt es die Bereiche das ist das

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ist ein größeres denken das ist etwas

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was dauerhaft da ist oder viel länger da

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ist und kein klares Enddatum hat das

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kann sowas sein wie Selbstständigkeit in

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meinem Fall Kevin fiedler.de oder Timo

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mein Sohn oder Fußballverein bin ich

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zwar nicht könnte aber ein Beispiel sein

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oder Gesundheit und so weiter das sind

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so große Bereiche wo wir dann auch

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Notizen und Informationen speichern

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können die für diesen Bereich relevant

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sind wenn ich mich dann gerade mit einem

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dieser Bereiche beschäftige oder mal

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wieder irgendwie eine Information

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aufsammeln muss die wichtig ist für

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meine Selbstständigkeit oder so dann

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gucke ich in diesen Ordner dieses

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Bereiches rein und da habe ich alles was

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für den Bereich wichtig ist so habe ich

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immer zentralen Ort und weiß genau wo

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ich die Dinge finde und das ist genial

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und da gibt's noch Ressourcen das ja das

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sind so Sachen die nicht irgendwie ein

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Projekte passen und nicht im Bereich der

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passen also ich habe zum Beispiel

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schreiben Bücher Tools wenn ich dazu

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irgendwas in meine Notizen schmeiße dann

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packe ich das in dieses in diese

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ressourcenordner dann einmal wöchentlich

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rein und dann gibt's natürlich das

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Archiv da kommen fertige Projekte rein

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hat sich einfach den Ordner mit dem

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fertigen Projekt rein Bereiche die nicht

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mehr wichtig sind weiß ich nicht wenn

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man sich zum Beispiel von seiner

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Partnerin oder so trennt dann könnte der

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Bereich vielleicht ins Archiv wandern

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oder irgendwie sowas ja wenn man nicht

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mehr selbständig ist sagt

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dafür ist das Archiv und wenn wir das

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alles da rein speichern und vor allem

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mit einem guten Notizprogramm arbeiten

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dann können wir jederzeit schnell die

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Dinge wiederfinden die wichtig sind und

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Projekte und Bereiche ja voranzubringen

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das ist einfach genial dieses parasystem

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das sind die großen zwei Vorteile von

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building second praying einmal wir haben

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eine klare Ordnung und du findest

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dadurch alles genau dann schnell wieder

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wenn du es Brauchst alles hat seinen

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klaren Platz und wird regelmäßig

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organisiert und das Schöne ist das

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klingt irgendwie so also viele Systeme

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auch das getting things dann System die

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sind so Balladen da muss man alles

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testen und weiß ich nicht also es ist

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wirklich so komplett das building ist

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second brain Prinzip wirkt wenn man zum

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ersten Mal damit konfrontiert wird auch

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ein bisschen komplex ist es aber gar

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nicht das wird auch in dem Buch sehr gut

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beschrieben es ist sehr simpel und

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relativ schnell gemacht aber du hast

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dann eine klare Ordnung alles hat seinen

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klaren Platz und du findest es schnell

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wenn du es Brauchst der Vorteil Nummer

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zwei das ist vor allem für

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Selbstständige Dienstleister kreative

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super interessant es werden Verbindungen

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geschaffen die du nicht sehen könntest

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wenn du das building ist second

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brainsystem nicht benutzen würdest damit

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kannst du deine kreative Energie in Gang

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bekommen du siehst Verbindungen die die

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ich auch sehr gut mit Tools wie zum

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Beispiel Rom research oder Obsidian

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abbilden lassen das sind coole relativ

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neue Notizen Apps und da sieht man dann

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Verbindungen zwischen Notizen die man

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gemacht hat also großartig seitdem bin

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ich noch kreativer als vorher und es

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macht einfach Spaß es macht auch einfach

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Spaß das System das ist genial und im

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nächsten Video je nachdem wenn du dieses

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Video hier guckst gibt es das schon oder

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nicht im nächsten Video zeige ich dir

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und Blende das hier auch entsprechend

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ein dass du drauf klicken und weiter

play11:01

gucken kannst da zeige ich dir mein

play11:03

building ist second brain Setup mit Apps

play11:05

und meiner Vorgehensweise wenn ich das

play11:07

interessiert Klick auf das Video und

play11:09

dann sehen wir uns im nächsten Video bis

play11:10

dahin mach's gut ciao

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